A sua organização necessita da proteção e automatização dos seus documentos comerciais? Não procure mais; uma sala de dados virtual parece ser uma opção ideal para fornecer a máxima segurança aos dados da sua empresa e automatizar o seu sistema de gestão documental.
Hoje, empresas de todos os tamanhos estão recorrendo ao software de data room. Isso porque as salas de dados virtuais levam a comunicação empresarial e a tomada de decisões a um nível totalmente novo.
No entanto, existem vários novatos nesse software de sala de dados online. Esta revisão de serviços de data room virtual pode ser muito útil para você escolher o melhor serviços de data room virtual para seu negócio.
O que é um Data Room Virtual?
As salas de dados virtuais são muito parecidas com um “salão de registros” que permite que as empresas armazenem pilhas de documentos. Agora, com o software de data room, você pode acessar documentos comerciais 24 horas por dia, 7 dias por semana, de qualquer local e dispositivo.
Uma sala de dados virtual é um repositório online seguro onde as organizações podem armazenar e compartilhar informações comerciais essenciais. O data room online oferece um conjunto completo de ferramentas digitais, incluindo marcas d'água, ferramentas de perguntas e respostas, marcadores, criptografia de ponta a ponta, ferramentas de anotação, etc.
O que considerar ao escolher um serviço de data room virtual?
Não sabe o que é preciso para escolher o melhor serviço de data room virtual para sua organização? Não se preocupe, aqui está o que um bom software de data room online deve ter.
Ferramentas de gerenciamento de documentos
Certifique-se de investir em uma ferramenta digital que ofereça um centro de gerenciamento de documentos dedicado. Por exemplo, uma boa sala de dados virtual deve oferecer recursos convenientes, incluindo ferramentas de pesquisa, indexação automatizada, upload em massa e upload de soltar e arrastar.
Chat ao vivo
A comunicação é o que aumenta o engajamento no trabalho e mantém todos na mesma página. Portanto, é imperativo escolher um software de data room que ofereça ferramentas de comunicação. Com esse recurso, as organizações podem discutir aspectos essenciais das reuniões com usuários remotos.
Histórico do visualizador
Você deseja manter um controle sobre quanto tempo, em média, se gasta em arquivos de dados de negócios ou em quais arquivos foram feitos mais cliques? Você pode fazer tudo isso e muito mais usando o software de data room online.
Além disso, recursos de segurança robustos, suporte ao cliente e ferramentas de relatórios são alguns dos recursos oferecidos pela solução digital.
Principais serviços de data room virtual 2024
Escolher os principais serviços de data room virtual é o aspecto mais desafiador, especialmente quando há vários fornecedores no mercado.
Abaixo está uma análise abrangente de alguns dos principais fornecedores de software de data room online que ajudam você a analisar quais recursos cada serviço oferece e muito mais.
iDeals
É um dos fornecedores de software de data room online mais confiáveis e sofisticados. Isso porque a iDeals é a solução digital flexível e orientada para resultados, que sempre ouve seus clientes e oferece a eles uma plataforma online segura para atingir seus objetivos estratégicos.
Características chave:
- Funcionalidade drop-n-drop
- Uma ampla gama de ferramentas personalizáveis e de colaboração
- Recurso de upload em massa
- Interface multilíngue
Disponibilidade: iPad, Android, iPhone, Windows Phone, Mac, Linux, Windows
Intralinks
Você está procurando um provedor de serviços de dados virtuais que ofereça os recursos robustos que uma empresa precisa para realizar o processo de due diligence? Os Intralinks podem ser a resposta para os problemas da sua empresa.
Além disso, a solução digital também oferece recursos avançados, como análise e gerenciamento de arquivos de dados usando inteligência artificial.
Características chave:
- Ferramentas analíticas
- Interface intuitiva
- Facilidade de arrastar e soltar
- Recurso de preenchimento automático
- Suporte multilingue
Disponibilidade: Mac, Windows, iPhone, Android, iPad
Ansarada
O Ansarada é uma plataforma de software como serviço com inteligência artificial que tem tudo o que as empresas precisam para conduzir um processo de negociação bem-sucedido e sem complicações.
Além disso, se você estiver procurando uma plataforma com ferramentas de segurança avançadas, como configurações para salvar e imprimir, verificações de segurança e marca d'água, o Ansarada pode ser o que você precisa.
Características chave:
- Você pode integrar facilmente com Dropbox e Google Drive
- Funcionalidade de relatório forte
- Recursos de colaboração
- Recursos de governança, risco e conformidade
Disponibilidade: Mac, Windows
Digitalizar
O Digify fornece uma plataforma amigável que atende às necessidades de todos, incluindo pequenas e médias empresas. Além disso, oferece recursos de gerenciamento de documentos de primeira linha e ferramentas de personalização que adicionam um toque pessoal à sua interface VDR.
A maior vantagem, sua extensão do Gmail pode ajudá-lo a acompanhar os anexos de e-mail.
Características chave:
- Oferece notificações em tempo real para atividades de documentos
- Ferramentas de segurança robustas, como marca d'água, permissões de impressão e download, controle de administrador, etc.
- Suporta uma ampla gama de formatos de arquivos
- Estatísticas de arquivos de toda a equipe
Disponibilidade: Android, Linux, Mac, Windows, iPad, iPhone
Documentos Seguros
SecureDocs fornece uma solução digital acessível em todas as plataformas, tornando-se uma das opções mais fáceis e seguras até mesmo para usuários individuais.
Além disso, a plataforma vem equipada com recursos, incluindo uma assinatura eletrônica integrada, autenticação de dois fatores, etc.
Além disso, o SecureDocs também oferece uma demonstração gratuita e um teste de uma semana para que grandes empresas possam testar suas habilidades.
Características chave:
- Ferramentas de segurança avançadas
- Ferramentas de acordo de confidencialidade personalizáveis
- Ferramentas de anotação
- Ferramentas de relatórios
Disponibilidade: Mac, Windows Phone, Windows, Android, iPhone, iPad
Com isso, Brainloop, Merril Datasite, Citrix, Drooms, etc., são alguns dos melhores provedores de serviços de data room virtual que você pode experimentar.
O Takeaway
Como você vê, existem muitos provedores de serviços de data room virtual no mercado. No entanto, você precisa estar atento ao escolher um provedor em que possa confiar seus dados confidenciais.
No entanto, para comparar fornecedores de software de data room online, você deve considerar o que está procurando. Depois de saber quais recursos você deseja, será mais fácil escolher uma solução que melhor se adapte às suas necessidades de negócios.
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