Cách giảm kích thước tệp PDF trong máy Mac - 3 cách hữu ích

PDF có lẽ là định dạng tài liệu tốt nhất từng được tạo ra trong thế giới kỹ thuật số. Chúng tôi không thể tưởng tượng những vấn đề sẽ xảy ra nếu không có một định dạng thống nhất như PDF. Không có nhiều Hệ điều hành trong thế giới của chúng ta không thực sự tương thích với nhau; ngay cả khi nói đến các định dạng tài liệu hàng ngày. Trong tình huống đó, rõ ràng là Định dạng Tài liệu Di động sẽ giúp ích rất nhiều. Có thể là Mac, Windows hoặc Linux; PDF hoạt động mà không gặp bất kỳ sự cố nào, đó là một điều rất thoải mái.

Nếu một tài liệu không tương thích trong hệ điều hành, chẳng hạn như bạn muốn đọc tài liệu trang từ Mac trong PC Windows, bạn có thể dễ dàng xuất tài liệu đó sang PDF, và thế là xong. Tuy nhiên, trong khi xuất tài liệu qua Mac, có thể xảy ra sự cố. Khi so sánh với các định dạng tài liệu khác, PDF tiêu tốn nhiều dung lượng hơn. Một số tệp thậm chí có thể nặng hơn vài MB. Đó là lúc bạn cần nghĩ về cách giảm kích thước tệp PDF trong Mac.

Trên thực tế, có nhiều phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để giảm kích thước tệp của tài liệu PDF. Bạn hoàn toàn có quyền quyết định sử dụng phương pháp, tùy thuộc vào yêu cầu của bạn. Ở đây, chúng tôi đã bao gồm một số cách dễ nhất để giảm kích thước tệp của tài liệu PDF. Chúng ta bắt đầu nhé?

# 1 Giảm kích thước tệp PDF bằng cách sử dụng Xem trước

Nếu bạn là người sử dụng phần mềm Apple, bạn sẽ biết về Xem trước.

Xem trước là công cụ tích hợp sẵn trong Mac mà bạn có thể sử dụng để truy cập Tài liệu PDF, Hình ảnh, v.v. Nó cũng cho phép bạn chỉnh sửa hình ảnh và tài liệu PDF mà không gặp nhiều rắc rối. Đối với tính năng Chỉnh sửa PDF, bạn có thể thêm văn bản, hình dạng, Chữ ký kỹ thuật số và thêm Chú thích. Nói cách khác, nó giống như một công cụ tiêu chuẩn để quản lý tất cả các tài liệu PDF của bạn một cách dễ dàng. Bạn có thể không có các tính năng chuyên nghiệp như những tính năng bạn tìm thấy trong Adobe Reader, nhưng điều đó ổn đối với hầu hết mọi người.

Vì vậy, Xem trước có một tính năng tích hợp cho phép bạn giảm kích thước tệp của tài liệu PDF. Nó dễ sử dụng và bạn không phải tải xuống bất kỳ phần mềm nào của bên thứ ba. Bây giờ chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước sẽ được làm theo để thu nhỏ kích thước tệp.

• Mở tài liệu PDF mà bạn muốn giảm kích thước tệp.

• Bây giờ, bạn có một tùy chọn để thực hiện các chỉnh sửa nhất định đối với tài liệu. Nó hoàn toàn miễn phí và bạn có một loạt các công cụ như Văn bản, Màu sắc và Căn chỉnh.
• Từ Tập tin trình đơn, bạn có thể chọn tùy chọn có tên Xuất khẩu.
• Ngay sau đó, bạn có thể thấy cửa sổ Lời nhắc yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết.

Tại đây, bạn có thể chọn một loạt các chi tiết như Định dạng và Bộ lọc Thạch anh. Chọn PDF làm định dạng

• Từ Bộ lọc thạch anh tùy chọn, chọn Giảm kích thước tệp. Nếu bạn quan tâm, bạn cũng có thể mã hóa tài liệu đầu ra. Nếu bạn bật, bạn có thể cung cấp mật khẩu và mật khẩu đó là bắt buộc để mở tệp PDF đầu ra.

• Khi bạn đã chọn các tùy chọn này, hãy nhấp vào Lưu

Đó là nó, folks. Bạn đã xuất thành công tài liệu PDF với kích thước tệp được giảm thiểu. Bạn có nghĩ rằng đây là phương pháp dễ nhất để giảm kích thước tệp của bất kỳ tệp PDF nào không? Mẹo đơn giản này sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều dung lượng hơn trong máy Mac, đặc biệt nếu bạn có các tệp đồ họa nặng trong hệ thống.

# 2. Nén tệp PDF bằng Smallpdf.com

Như bạn có thể đoán từ tên, Smallpdf.com là một trang web mở mà bạn có thể truy cập từ Mac, Windows hoặc thậm chí cả điện thoại thông minh của mình. Tuy nhiên, nó không chỉ là nén tài liệu PDF nhất định. Trang web miễn phí này có các công cụ tích hợp để chuyển đổi, hợp nhất, chỉnh sửa và bảo vệ bất kỳ tệp PDF nào một cách dễ dàng. Rõ ràng, có một vài lý do tại sao Smallpdf.com được khuyên dùng hơn là phần mềm của bên thứ ba.

Trước hết, sử dụng Smallpdf.com hoàn toàn miễn phí và bạn cũng không cần kiến ​​thức chuyên môn. Nó cũng thực hiện một số tối ưu hóa để giữ chất lượng hơi ấn tượng ngay cả khi giảm thiểu kích thước tệp. Nó sẽ khá hữu ích khi bạn không muốn làm mất chất lượng hình ảnh của tài liệu. Bởi vì nó là một nền tảng trực tuyến, không có quá trình cài đặt liên quan. Bạn có thể thực hiện việc này từ bất kỳ máy Mac nào, chỉ cần có kết nối internet và trình duyệt.

Vì vậy, các bước để giảm kích thước tệp PDF qua Smallpdf.com là:

1. Mở bất kỳ trình duyệt web nào và đăng nhập vào smallpdf.com

Từ danh sách các tùy chọn, chọn Nén PDF.

2. Trong trang tiếp theo, bạn có thể thấy giao diện Nén PDF.

Ở đây, bạn có hai lựa chọn. Bạn có thể kéo và thả tệp PDF mong muốn hoặc truy cập tệp từ không gian lưu trữ Google Drive hoặc Dropbox. Trong cả hai trường hợp, hãy đảm bảo rằng bạn chọn đúng tệp.

3. Chỉ cần đợi một vài giây khi tệp được tải lên. Ngay sau đó, bạn có thể thấy một cửa sổ như trong hình.

Ở đây, bạn có rất nhiều lựa chọn, bạn biết đấy. Bạn có thể tải xuống tệp, chuyển đổi tệp sang JPG hoặc lưu tệp trực tiếp vào Google Drive hoặc Dropbox. Trong trường hợp này, một tệp có kích thước 1.1MB đã được thu nhỏ xuống còn ~ 700 KB.

Tóm lại, Smallpdf.com thực sự là một cách tuyệt vời để giảm kích thước tệp của bất kỳ tài liệu PDF nào. Phần tốt nhất là nó không đặt bất kỳ hình mờ nào trên tệp đầu ra. Điều đó đã nói, nếu bạn cần các lợi ích như lưu trữ đám mây và kích thước không giới hạn, bạn có thể đăng ký tính năng cao cấp của nó.

# 3. Ép các tệp PDF của bạn bằng PDF Squeezer - Một công cụ trả phí

PDF Squeezer là một trong những công cụ đơn giản và hiệu quả nhất để nén tài liệu PDF. Đó là một phần mềm trả phí mà tôi đã sử dụng được một thời gian. Khi so sánh với các bộ PDF chính thức, PDF Squeezer là một phần mềm tối thiểu hơn. Bạn có thể tải xuống từ iTunes Store, với số tiền gần $ 10. Nhưng, tin tôi đi, bạn sẽ không lãng phí số tiền đó đâu. Nếu bạn là người thường xuyên xử lý các tệp PDF có lẽ giống tôi, bạn sẽ thấy PDF Squeezer cực kỳ hữu ích.

Các bước giảm kích thước tệp PDF cũng khá dễ dàng.

1. Mở PDF Squeezer và bạn có thể thấy giao diện người dùng cực kỳ đơn giản của phần mềm.
2. Kéo và thả tệp bạn cần nén.
3. Chờ một vài giây trong khi PDF Squeezer thực hiện công việc của mình.

Đó là nó; bây giờ bạn có phiên bản nén của tài liệu PDF. Khi so sánh với các phương pháp khác, nó mất ít thời gian hơn và kích thước tệp là thấp nhất. Ngoài ra, có một số chế độ tùy chỉnh có sẵn. Ví dụ: bạn có thể quyết định mức dpi của tài liệu PDF đầu ra. Bạn cũng có thể tạo các bộ lọc nhất định cho các mục đích cụ thể. Ví dụ: nếu bạn thường chuyển đổi tài liệu PDF thành thang độ xám, có một tùy chọn để thêm bộ lọc và chuyển đổi tệp đầu vào thành loại đó.

Let's Wrap Up - Cách giảm kích thước tệp PDF trong máy Mac

Vì vậy, đây là một số cách hiệu quả để giảm kích thước của pdf mac trong tích tắc. Bạn có thể chọn một tùy theo sự thuận tiện của bạn. Đôi khi, bạn cần những cái dựa trên web và đôi khi là cách Xem trước nguyên bản. Trong cả ba phương pháp, bạn có thể giảm kích thước mà không ảnh hưởng nhiều đến chất lượng. Nhân tiện, bạn có biết bất kỳ cách hiệu quả nào khác để giảm kích thước tệp của tài liệu PDF trong mac một cách dễ dàng không? Chúng tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn có thể để lại ý kiến ​​của mình bên dưới để chúng tôi có thể kiểm tra và đưa những ý kiến ​​tốt nhất vào danh sách.