Cách giữ an toàn cho doanh nghiệp của bạn

Trong những năm gần đây nhiều doanh nghiệp đã hướng tới công nghệ để giảm bớt quy trình lao động thủ công. Mặc dù cách tiếp cận này có thể hiệu quả hơn về thời gian và rẻ hơn về lâu dài, nhưng nó cũng có những sai sót.

Giải pháp chính là giải pháp công nghệ - đặc biệt là những giải pháp rẻ tiền - đi kèm với nguy cơ gia tăng các vấn đề bảo mật. Nếu an ninh là một nỗi lo lắng cho bạn và doanh nghiệp của bạn, hãy đọc để tìm hiểu về 5 điều đơn giản mà bạn có thể làm ngay để cải thiện khả năng phòng thủ của công ty bạn.

Sử dụng Bộ tài liệu thuế giấy

Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ ở Hoa Kỳ sử dụng các công cụ phần mềm kế toán như QuickBooks, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên về việc nhiều người vẫn dựa vào phiếu thuế giá rẻ, không chính thức và phiếu lương cho nhân viên của họ.

Để giảm rủi ro doanh nghiệp của bạn rơi vào tình trạng lừa đảo, hãy đầu tư vào bộ dụng cụ thuế giấy thường bao gồm các biểu mẫu và bản sao thuế liên bang chuyên nghiệp và ngắn gọn cho nhân viên của bạn. Đảm bảo mua một phần mềm tương thích với phần mềm kế toán của bạn để giữ cho các quy trình của bạn được sắp xếp hợp lý nhất có thể.

Tránh phần mềm độc hại

Nếu bạn đang sử dụng máy tính cho mục đích kinh doanh và không kiểm tra phần mềm độc hại, ẩn dụ bạn đang để ngỏ cửa sau cho bọn tội phạm và kẻ gian lận. Phần mềm độc hại là thuật ngữ được sử dụng cho phần mềm độc hại được thiết kế bởi bọn tội phạm để khai thác một thiết bị có thể lập trình được.

Nó có thể lây lan qua tệp đính kèm email, quảng cáo giả mạo trên các trang web phổ biến, cài đặt phần mềm giả mạo, ổ USB bị nhiễm, ứng dụng, email lừa đảo và thậm chí cả tin nhắn văn bản.

Để tránh nguy cơ phần mềm độc hại, hãy sử dụng phần mềm chống vi-rút đáng tin cậy và luôn cập nhật - phần mềm độc hại thường nhắm mục tiêu vào những người dùng chống vi-rút lỗi thời. Ngoài ra, hãy cẩn thận khi trực tuyến và đảm bảo tránh mở bất cứ thứ gì có vẻ đáng ngờ.

(Tin tặc máy tính rất thông minh và bền bỉ và họ sẽ tận dụng sự phòng thủ yếu ớt của bạn nếu bạn cho họ cơ hội.)

Cập nhật mật khẩu

Đã có lúc bạn có thể lấy được mật khẩu 'Dencer broncos' hoặc là 'fido'nhưng những ngày đó đã qua lâu rồi. Thậm chí những mật khẩu phức tạp hơn một chút với cách viết hoa và số cũng không còn được khuyến khích nữa.

Mật khẩu tốt nhất, là mật khẩu khó bẻ khóa nhất, là tập hợp ngẫu nhiên của các số, chữ cái và các ký tự đặc biệt hoàn toàn không có ý nghĩa, theo suy luận hay cách khác. Đảm bảo tất cả các thiết bị của bạn đều có mật khẩu phức tạp và nhớ cập nhật chúng thường xuyên để tăng cường hơn nữa khả năng phòng thủ trực tuyến của bạn.

Đào tạo nhân viên

Nhân viên của bạn rất có thể sẽ biết rằng công việc của họ sẽ bị đe dọa nếu họ mất một khoản tiền lớn do sơ suất. Tuy nhiên, điều mà hầu hết mọi người đều không biết là việc để xảy ra vi phạm dữ liệu lớn do sơ suất cũng có thể tồi tệ nếu không muốn nói là tồi tệ hơn đối với một doanh nghiệp.

Đảm bảo rằng nhân viên của bạn nhận thức rõ về những rủi ro gây ra cho doanh nghiệp do vi phạm dữ liệu và sau đó bắt đầu đào tạo họ về cách giảm thiểu những rủi ro đó. Được thông báo đầy đủ, đội ngũ nhân viên được đào tạo tốt là một trong những người bảo vệ tốt nhất của bạn chống lại các vi phạm an ninh.

Thiết bị Công ty

Ngày nay hầu hết mọi người đều có quyền truy cập vào điện thoại thông minh và máy tính bảng. Với suy nghĩ đó, có thể hấp dẫn nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ để nhân viên của họ làm việc trên thiết bị của riêng họ thay vì đầu tư vào các thiết bị do công ty sở hữu.

Đây là một hoạt động kinh doanh rủi ro vì nó cho phép nhân viên của bạn truy cập vào máy chủ của bạn từ một thiết bị không an toàn, không có tính năng bảo vệ an ninh tương tự như tài sản của công ty. Mặc dù ban đầu có thể tốn kém, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn đầu tư vào các thiết bị của công ty, bằng cách đó bạn có thể chịu trách nhiệm về bảo mật của chúng và tiết kiệm nhiều thời gian và tiền bạc về lâu dài.

Có bất kỳ lời khuyên của riêng bạn? Hãy cho chúng tôi biết cách bạn giữ an toàn cho doanh nghiệp của mình trong phần nhận xét bên dưới.