Hur man minskar filstorleken på PDF i Mac – 3 användbara sätt

PDF är förmodligen det bästa dokumentformatet som någonsin skapats i den digitala världen. Vi kan inte föreställa oss vilka problem som skulle hända om det inte fanns ett enhetligt format som PDF. Inte många operativsystem i vår värld är inte riktigt kompatibla med varandra; även när det kommer till dagliga dokumentformat. I det läget är det uppenbart att Portable Document Format hjälper mycket. Oavsett om det är Mac, Windows eller Linux; PDF fungerar utan problem, vilket är en stor komfort.

Om ett dokument inte är kompatibelt i ett operativsystem, säg, du skulle vilja läsa ett pages-dokument från Mac i en Windows-dator, kan du enkelt exportera dokumentet till PDF, och det är allt. Men när du exporterar dokument via Mac kan det uppstå ett problem. Jämfört med andra dokumentformat tar PDF mer utrymme. Vissa filer kan till och med väga mer än några MB. Det är där du måste tänka på hur du kan minska filstorleken på PDF i Mac.

Faktum är att det finns olika metoder du kan använda för att minska filstorleken på ett PDF-dokument. Det är helt ditt eget gottfinnande att använda metoden, beroende på dina krav. Här har vi inkluderat några av de enklaste sätten att minska PDF-dokuments filstorlek. Ska vi börja?

#1 Minska PDF-filstorleken med förhandsgranskning

Om du är någon som använder Apple-programvara, skulle du veta om Preview.

Preview är det inbyggda verktyget i Mac som du kan använda för att komma åt PDF-dokument, bilder etc. Det låter dig också redigera bilder och PDF-dokument utan mycket krångel. När det gäller PDF-redigering kan du lägga till text, former, digital signatur och lägga till kommentarer. Med andra ord, det är mer ett standardverktyg för att enkelt hantera alla dina PDF-dokument. Du kanske inte har professionella funktioner som de du hittar i Adobe Reader, men det är okej för de flesta.

Så, Preview har en inbyggd funktion som låter dig minska filstorleken på PDF-dokument. Det är lätt att använda och du behöver inte ladda ner någon programvara från tredje part. Vi tar dig nu igenom stegen som ska följas för att få filstorleken minimerad.

• Öppna PDF-dokumentet som du vill minska filstorleken på.

• Nu har du ett alternativ att göra vissa redigeringar av dokumentet. Det är helt gratis och du har ett gäng verktyg som Text, Color och Alignment.
• Från Fil menyn kan du välja alternativet som heter Exportera.
• Snart kan du se ett meddelandefönster som ber om detaljer.

Här kan du välja ett gäng detaljer som Format och Quartz Filter. Välj PDF som format

• Från Kvartsfilter alternativ, välj ReduceFileSize. Om du är intresserad kan du också kryptera utdatadokumentet. Om du aktiverar kan du ange ett lösenord och det lösenordet krävs för att öppna PDF-filen.

• När du har valt dessa alternativ klickar du på Save

Det var allt, gott folk. Du har framgångsrikt exporterat PDF-dokumentet med en minimerad filstorlek. Tror du inte att detta är den enklaste metoden för att minska filstorleken på en PDF-fil? Detta enkla tips bör hjälpa dig att spara mer utrymme i din Mac, särskilt om du har tunga grafikfiler i systemet.

#2. Komprimera PDF-filer med Smallpdf.com

Som du kan gissa från namnet är Smallpdf.com en öppen webbplats som du kan komma åt från Mac, Windows eller till och med dina smartphones. Det gör dock mer än att komprimera det givna PDF-dokumentet. Den här gratissidan har inbyggda verktyg för att enkelt konvertera, slå samman, redigera och skydda alla PDF-filer. Uppenbarligen finns det några anledningar till varför Smallpdf.com rekommenderas framför programvara från tredje part där ute.

Först och främst är det helt gratis att använda Smallpdf.com och du behöver inte heller expertkunskaper. Det gör också vissa optimeringar för att hålla kvaliteten något imponerande även samtidigt som filstorleken minimeras. Det borde vara till stor hjälp när du inte vill tappa den visuella kvaliteten på dokumentet. Eftersom det är en onlineplattform är det ingen installationsprocess inblandad. Du kan göra detta från vilken Mac som helst, bara ha en internetanslutning och webbläsare.

Så stegen för att minska filstorleken på PDF-filer via Smallpdf.com är:

1. Öppna valfri webbläsare och logga in smallpdf.com

Välj Komprimera PDF från listan med alternativ.

2. På nästa sida kan du se PDF-komprimeringsgränssnittet.

Här har du två alternativ. Du kan antingen dra och släppa önskad PDF-fil eller komma åt filer från ett Google Drive eller Dropbox-lagringsutrymme. I båda fallen, se till att du väljer rätt fil.

3. Vänta bara några sekunder när filen laddas upp. Snart nog kan du se ett fönster som visas i bilden.

Här har du många alternativ, du vet. Du kan ladda ner filen, konvertera den till JPG eller spara filen direkt på Google Drive eller Dropbox. I det här fallet har en fil med storleken 1.1 MB minimerats till ~700 KB.

Kort sagt, Smallpdf.com är verkligen ett fantastiskt sätt att minska filstorleken på alla PDF-dokument. Det bästa är att det inte sätter någon vattenstämpel på utdatafilen. Med det sagt, om du behöver fördelar som molnlagring och obegränsad storlek, kan du prenumerera på dess premiumfunktion.

#3. Pressa ihop dina PDF-filer med PDF Squeezer – ett betalverktyg

PDF Squeezer är ett av de enklaste och mest effektiva verktygen för att komprimera PDF-dokument. Det är en betald programvara som jag har använt ett tag. Jämfört med de fullfjädrade PDF-sviterna är PDF Squeezer mer av en minimal programvara. Du kan ladda ner den från iTunes Store, för ett belopp nära $10. Men tro mig, du kommer inte att slösa bort de pengarna. Om du är någon som hanterar PDF-filer så ofta som jag, kommer du att tycka att PDF Squeezer är extremt användbar.

Stegen för att minska storleken på PDF-filer är också ganska enkla.

1. Öppna PDF Squeezer och du kan se det extremt enkla användargränssnittet för programvaran.
2. Dra och släpp filen som du behöver komprimera.
3. Vänta i några sekunder medan PDF Squeezer gör sitt jobb.

Det är allt; du har nu den komprimerade versionen av PDF-dokumentet. Jämfört med andra metoder tar det kortare tid och filstorleken är den lägsta. Det finns också några anpassningar tillgängliga. Du kan till exempel bestämma dpi-nivån för PDF-dokumentet. Du kan också skapa vissa filter för specifika ändamål. Till exempel, om du ofta konverterar PDF-dokument till gråskala, finns det ett alternativ att lägga till filtret och konvertera indatafilen till den typen.

Låt oss avsluta – Hur man minskar PDF-filstorleken i Mac

Så, det här är några effektiva sätt att minska storleken på pdf-mac på bara en sekund. Du kan välja en efter din bekvämlighet. Ibland behöver du webbaserade och ibland det inhemska sättet att förhandsgranska. I alla tre metoderna kan du minska storleken utan att kompromissa med kvaliteten. Förresten, vet du några andra effektiva sätt att enkelt minska filstorleken på PDF-dokument i Mac? Vi skulle uppskatta om du kan lämna din åsikt nedan så att vi kan kolla in och inkludera de bästa i listan.