Cum să reduceți dimensiunea fișierului PDF pe Mac - 3 moduri utile

PDF este probabil cel mai bun format de document creat vreodată în lumea digitală. Nu ne putem imagina problemele care s-ar întâmpla dacă nu ar exista un format unificat precum PDF. Nu multe sisteme de operare din lumea noastră nu sunt cu adevărat compatibile între ele; chiar și când vine vorba de formatele de documente de zi cu zi. În această situație, este evident că Portable Document Format ajută foarte mult. Fie că este vorba de Mac, Windows sau Linux; PDF-ul funcționează fără probleme, ceea ce este foarte confortabil.

Dacă un document nu este compatibil într-un sistem de operare, de exemplu, doriți să citiți un document de pagini de pe Mac pe un computer Windows, puteți exporta cu ușurință documentul în PDF și gata. Cu toate acestea, în timp ce exportați documente prin Mac, poate exista o problemă. În comparație cu alte formate de documente, PDF-ul consumă mai mult spațiu. Unele fișiere pot cântări chiar mai mult de câțiva MB. Acolo trebuie să vă gândiți cum să reduceți dimensiunea fișierului PDF în Mac.

De fapt, există diferite metode pe care le puteți utiliza pentru a reduce dimensiunea fișierului unui document PDF. Este complet discreția ta să folosești metoda, în funcție de cerințele tale. Aici, am inclus unele dintre cele mai simple modalități de a reduce dimensiunea fișierului documentelor PDF. Putem incepe?

#1 Reduceți dimensiunea fișierului PDF folosind Previzualizare

Dacă sunteți cineva care folosește software-ul Apple, ați ști despre Preview.

Previzualizarea este instrumentul încorporat în Mac pe care îl puteți utiliza pentru a accesa documente PDF, imagini etc. De asemenea, vă permite să editați imagini și documente PDF fără prea multe bătăi de cap. În ceea ce privește editarea PDF, puteți adăuga text, forme, semnătură digitală și adăuga adnotări. Cu alte cuvinte, este mai mult un instrument standard pentru gestionarea tuturor documentelor PDF cu ușurință. Este posibil să nu aveți caracteristici profesionale precum cele pe care le găsiți în Adobe Reader, dar asta este în regulă pentru majoritatea oamenilor.

Deci, Previzualizarea are o funcție încorporată care vă permite să reduceți dimensiunea fișierului documentelor PDF. Este ușor de utilizat și nu va trebui să descărcați niciun software terță parte. Vă vom ghida acum prin pașii care trebuie urmați pentru a minimiza dimensiunea fișierului.

• Deschideți documentul PDF pentru care doriți să reduceți dimensiunea fișierului.

• Acum, aveți o opțiune de a face anumite modificări documentului. Este complet gratuit și aveți o grămadă de instrumente precum Text, Color și Alignment.
• De la Fișier din meniu, puteți selecta opțiunea numită Exporturi.
• În curând, puteți vedea o fereastră de solicitare care vă cere detalii.

Aici, puteți selecta o grămadă de detalii, cum ar fi Format și Filtru de cuarț. Alegeți PDF ca format

• De la Filtru de cuarț opțiuni, alegeți ReduceFileSize. Dacă sunteți interesat, puteți, de asemenea, să criptați documentul de ieșire. Dacă activați, puteți furniza o parolă, iar acea parolă este necesară pentru a deschide fișierul PDF de ieșire.

• După ce ați selectat aceste opțiuni, faceți clic pe Economisiți

Asta e, oameni buni. Ați exportat cu succes documentul PDF cu o dimensiune redusă a fișierului. Nu crezi că aceasta este cea mai ușoară metodă de a reduce dimensiunea oricărui fișier PDF? Acest sfat simplu ar trebui să vă ajute să economisiți mai mult spațiu pe Mac, mai ales dacă aveți fișiere grafice grele în sistem.

#2. Comprimați fișiere PDF folosind Smallpdf.com

După cum puteți ghici din nume, Smallpdf.com este un site web deschis pe care îl puteți accesa de pe Mac, Windows sau chiar de pe smartphone-urile dvs. Cu toate acestea, face mai mult decât comprimarea documentului PDF dat. Acest site gratuit are instrumente încorporate pentru conversia, îmbinarea, editarea și protejarea oricărui fișier PDF cu ușurință. Evident, există câteva motive pentru care Smallpdf.com este recomandat față de software-ul terță parte.

În primul rând, este complet gratuit să folosești Smallpdf.com și nici nu ai nevoie de cunoștințe de specialitate. De asemenea, face unele optimizări pentru a menține calitatea oarecum impresionantă, chiar și în timp ce minimizează dimensiunea fișierului. Ar trebui să fie destul de util atunci când nu doriți să pierdeți calitatea vizuală a documentului. Deoarece este o platformă online, nu este implicat niciun proces de instalare. Puteți face acest lucru de pe orice Mac, doar aveți o conexiune la internet și un browser.

Deci, pașii pentru reducerea dimensiunii fișierelor PDF prin Smallpdf.com sunt:

1. Deschideți orice browser web și conectați-vă smallpdf.com

Din lista de opțiuni, alegeți Comprimare PDF.

2. În pagina următoare, puteți vedea interfața PDF Compression.

Aici, aveți două opțiuni. Puteți fie să glisați și să plasați fișierul PDF dorit, fie să accesați fișiere dintr-un spațiu de stocare Google Drive sau Dropbox. În ambele cazuri, asigurați-vă că selectați fișierul potrivit.

3. Așteptați doar câteva secunde când fișierul este încărcat. În curând, puteți vedea o fereastră așa cum se arată în imagine.

Aici, ai o mulțime de opțiuni, știi. Puteți descărca fișierul, îl puteți converti în JPG sau puteți salva fișierul direct în Google Drive sau Dropbox. În acest caz, un fișier cu dimensiunea de 1.1 MB a fost redus la minimum la ~700 KB.

Pe scurt, Smallpdf.com este într-adevăr o modalitate minunată de a reduce dimensiunea fișierului oricărui document PDF. Cea mai bună parte este că nu pune niciun filigran pe fișierul de ieșire. Acestea fiind spuse, dacă aveți nevoie de beneficii precum stocarea în cloud și dimensiunea nelimitată, vă puteți abona pentru funcția sa premium.

#3. Strângeți fișierele PDF folosind PDF Squeezer – Un instrument plătit

PDF Squeezer este unul dintre cele mai simple și mai eficiente instrumente de comprimare a documentelor PDF. Este un software plătit pe care îl folosesc de ceva vreme. În comparație cu suitele PDF cu drepturi depline, PDF Squeezer este mai mult un software minimal. Îl poți descărca din iTunes Store, pentru o sumă de aproape 10 USD. Dar, crede-mă, nu vei irosi acești bani. Dacă sunteți cineva care se ocupă de fișiere PDF atât de des, probabil ca mine, veți găsi PDF Squeezer a fi extrem de util.

Pașii de reducere a dimensiunii fișierelor PDF sunt și ei destul de simpli.

1. Deschideți PDF Squeezer și puteți vedea interfața de utilizare ultra simplă a software-ului.
2. Trageți și plasați fișierul pe care trebuie să îl comprimați.
3. Așteptați câteva secunde până când PDF Squeezer își face treaba.

Asta e; acum aveți versiunea comprimată a documentului PDF. În comparație cu alte metode, durează mai puțin și dimensiunea fișierului este cea mai mică. De asemenea, există câteva moduri de personalizare disponibile. De exemplu, puteți decide nivelul dpi al documentului PDF de ieșire. De asemenea, puteți crea anumite filtre pentru scopurile specifice. De exemplu, dacă convertiți adesea documente PDF în tonuri de gri, există o opțiune de a adăuga filtrul și de a converti fișierul de intrare în acel tip.

Să terminăm – Cum să reduceți dimensiunea fișierului PDF pe Mac

Deci, acestea sunt câteva modalități eficiente de reducere a dimensiunii mac-ului pdf într-o chestiune de secundă. Puteți alege unul în funcție de confortul dvs. Uneori, aveți nevoie de cele bazate pe web și, uneori, de modul nativ de Preview. În toate cele trei metode, puteți reduce dimensiunea fără a compromite prea mult calitatea. Apropo, cunoașteți alte modalități eficiente de a reduce cu ușurință dimensiunea fișierului documentelor PDF în mac? Am aprecia dacă ne puteți lăsa părerea mai jos, astfel încât să le putem verifica și include pe cele mai bune în listă.