Outlook versus Gmail: ontdek wat elk van hen u te bieden heeft

Voordat we ingaan op de details van Outlook versus Gmail, laten we enkele punten ophelderen. Tegenwoordig heeft bijna iedereen een e-mailadres! Of, als dat te algemeen klinkt, kunnen we zeggen dat iedereen die verbonden is met internet een e-mailadres heeft. Wanneer u echter een e-mailadres aanmaakt, kiest u ook de e-mailservice. Op voorwaarde dat e-mail min of meer uw digitale identiteit is, is het noodzakelijk om de juiste e-mailserviceprovider voor u te kiezen. En dat is waar de Outlook vs Gmail-discussie ontstaat.

Outlook en Gmail zijn net als veel andere concurrerende producten van Microsoft en Google. We bedoelen producten als Google Drive en OneDrive. Het spel tussen Outlook en Gmail is echter niet eenvoudig. U kunt geen willekeurige selectie maken omdat u er later spijt van kunt krijgen. Met andere woorden, u moet alle aspecten van Gmail versus Outlook kennen voordat u de e-mailprovider kiest. Evenzo, als je een verschuiving van een oudere e-mailservice nodig hebt, bijvoorbeeld Yahoo, moet je deze grote broers vergelijken.

In dit artikel zullen we een diepgaande vergelijking maken tussen Outlook en Gmail. We kunnen verschillende sectoren doorlopen zoals de User Interface, features en dan tot een definitieve beslissing komen. We hopen dat deze vergelijking zeker veel gebruikers zal helpen. We kunnen beginnen met een introductie van beide, vooral voor degenen die helemaal nieuw zijn in Webmail Services.

Gmail versus Outlook - Laten we het ijs breken

Laten we eerst beginnen met Outlook. Dus, wat is Outlook? Outlook.com is de officiële e-mailservice van Microsoft. Als je al vrij vroeg met het webleven bent begonnen, ken je dit als Hotmail, wat een van de eerste webmailservices is die ooit is gemaakt. In 2013 werd de naam Hotmail is vervangen door Outlook.com. Als u zich momenteel registreert bij Outlook.com, krijgt u een e-mail-ID zoals abhijith [at] outlook [dot] com. De service werkt nauw samen met andere Microsoft-producten zoals OneDrive en Skype. Het betekent dat Outlook.com relatief nieuw is in het spel van e-mailservices, hoewel het een lange geschiedenis heeft om over te praten.

Gmail, zoals je weet, een van de prominente diensten van Google. Gmail werd in 2007 publiekelijk gelanceerd en is sindsdien behoorlijk populair geweest - zowel voor beveiligde webmail als voor e-mailservices van derden. Gmail werkt in integratie met een Google-account en met andere Google-services. Dat wil zeggen, u kunt diensten integreren zoals: Google Drive, Google Contacten, Google+, Kalender, enz. voor betere functies. Het heeft inderdaad veel onderscheidende kenmerken en we hebben ook gedeeld enkele coole Gmail-tips dat zal de manier waarop u Gmail gebruikt echt verbeteren. Kortom, het Gmail-account lijkt de enige toegangspoort te zijn tot bijna alle services die beschikbaar zijn bij Google. Daarnaast is het vermeldenswaard dat Gmail beschikbaar is voor zowel openbaar gebruik als in de Google Apps-pakket.

PS Opgemerkt moet worden dat we verwijzen naar Outlook.com als we Outlook zeggen. Zoals u weet, heeft Microsoft één product met de naam Outlook, een e-mailbeheerclient voor Windows. Hier vergelijken we echter de e-mailservice.

Gmail versus Outlook in 2020 – Gebruikersinterface is belangrijk

Gebruikersinterface is inderdaad een prominente factor als het gaat om e-mailservice. Afhankelijk van het aantal e-mails dat u wilt openen, wordt het steeds belangrijker. Als eerste zorg zullen we de gebruikersinterface van Outlook en Gmail doornemen.

De gebruikersinterface van Outlook.com is vrij eenvoudig, geïnspireerd door Microsoft Metro Design Philosophy. Het ontwerp is modern, strak en minimalistisch. Zoals u op de afbeeldingen kunt zien, is er een lijst met e-mails in de Inbox en als u op een e-mail klikt, gaat u naar het e-mailbericht. Ook daar zijn standaard opties zoals Verwijderen, Archiveren, Junk, Verplaatsen, Categorieën, etc zichtbaar. Het biedt een e-mailervaring op volledig scherm - of u nu een e-mail leest of er een schrijft. Dankzij de overzichtelijke indeling wordt Outlook.com binnen een paar seconden geladen, aangezien u bent ingelogd. Kortom, als u iemand bent die van schone gebruikersinterfaces en eenvoudige toegang houdt, zult u zeker genieten van Outlook.com Email.

Als we het echter over Gmail hebben, is de gebruikersinterface ongetwijfeld de optimale. Google heeft een mix van eenvoud en productontwerp in de gebruikersinterface behouden. Het beste deel van de Gmail-interface is de aanpasbaarheid. Afhankelijk van het aantal e-mails dat u wilt zien, kunt u het uiterlijk en de lay-out van uw Gmail-interface aanpassen. En alsof dat nog niet genoeg is, komt het met de ming-ondersteuning. U kunt achtergrondafbeeldingen instellen of geheel andere thema's krijgen. Trouwens, een ding dat hier moet worden opgemerkt, is dat je Chrome-extensies kunt gebruiken om het uiterlijk en de lay-out van Gmail aan te passen. Er is bijvoorbeeld één extensie die de stijl met tabbladen in Gmail brengt.

Kortom, we hebben nog veel meer redenen om voor Gmail te gaan, althans in het geval van de gebruikersinterface.

Mappen, labels en categorisering

Het organiseren van uw e-mails is een integraal onderdeel van snelle toegang. En we zullen zien wat de mening is van Gmail en Outlook op dit aspect.

Eerlijk gezegd biedt Outlook.com niet veel opties voor het categoriseren van e-mail. Zoals we al zeiden, verschijnen al uw e-mails op één pagina. De enige optie die u in de interface heeft, is een op kleur gebaseerde categorisatie. U kunt e-mailberichten toevoegen aan categorieën zoals Rood, Geel, Oranje, Groen en Blauw. U kunt echter nieuwe mappen in Outlook maken en e-mails daarin verplaatsen. Afgezien van deze basisfuncties zijn er geen opmerkelijke categorisatiefuncties in Outlook.

Als we een beetje mogen overdrijven, zullen we Gmail de God van e-mailcategorisatie noemen. In plaats van alle e-mails in één interface weer te geven, zijn er vijf categorieën: Primair, Sociaal, Promoties, Updates en Forums. Dankzij de machine learning en AI-technieken van Gmail worden e-mails gesorteerd en in bijbehorende mappen geplaatst. U vindt bijvoorbeeld al uw persoonlijke e-mails in de map Primair. Bovendien kun je Gmail leren dat sommige gesprekken belangrijk zijn en dat die ook op het jeugdwerk aanwezig zullen zijn. Een ander kenmerk van Gmail is met betekenisvolle labels. We hadden het beste gebruik van Gmail-labels besproken in ons laatste bericht van Gmail tips.

Concluderend is het duidelijk dat Gmail betere opties heeft voor het categoriseren van e-mail. En de functies van Outlook.com komen niet eens in de buurt van die van Gmail.

De toegankelijkheidsfactor

We moeten eens kijken naar het toegankelijkheidsaspect van zowel Gmail als Outlook.com.

Net als in het geval van Outlook.com zijn er smartphone-apps beschikbaar voor Android en iOS. Zoals je al geraden hebt, heeft Windows 10 Phones een ingebouwde Outlook-app. We hebben de Android-versie geprobeerd en deze is vrij eenvoudig te gebruiken. Volgens gebruikersrecensies is de iOS-versie van Outlook.com ook geweldig. Bovendien heeft het een webgebaseerde versie die u vanaf elk web kunt openen mobiele webbrowser. Ook voor Windows 10 gebruikers, kunt u de officiële app downloaden van de Windows App Store. Kortom, we denken dat het alles dekt.

Gmail-apps zijn ook beschikbaar voor Android en iOS en ze zijn gewoon geweldig. Het beste is dat Gmail nu ondersteuning biedt voor uw Outlook-account. Dat wil zeggen, u kunt eenvoudig uw Outlook.com-account verbinden en e-mails ontvangen van de Gmail-app zelf. Opvallend is dat de gebruikersinterface van Gmail Mobile Site gewoonweg fantastisch is. U hoeft zich in ieder geval geen zorgen te maken over de compatibiliteitsfactor.

Kortom, het is een gelijkspel tussen Outlook en Gmail.

Opslag en limieten - Outlook versus Gmail

Als u uw e-mailaccount gebruikt voor het verzenden van enorme bestanden en zo, moet u zich zorgen maken over opslagruimte en de verdere limieten.

Outlook heeft geen duidelijke woorden over de aangeboden opslagruimte. Sommigen zijn van mening dat de opslagruimte 5 GB is, terwijl anderen het als onbeperkt beschouwen. Het is echter opmerkelijk dat er een limiet van 35 MB is voor de bijlagen. Op het maximale niveau kunt u een bestand verzenden dat 35 MB weegt. Er mag echter geen limiet zijn aan de grootte van de bestanden die u bijvoegt vanuit OneDrive Storage of anderen zoals Box of Google Drive.

In Gmail is de opslagruimte redelijk bevredigend. Je krijgt een opslagruimte van 15GB, wat wel een gaaf ding is. Er moet echter worden opgemerkt dat dezelfde 15 GB tegelijkertijd zal worden gebruikt voor Google Drive en Google Foto's. Als het gaat om de grootte van bijlagen, is de limiet 25 MB. Dit kan een probleem zijn bij het verzenden van foto's of video's via e-mail. Ondanks deze beperking zijn we dol op de Gmail-integratie met Google Drive. Het bijbehorende bestand koppel je eenvoudig vanuit G-Drive.

Samenvattend is het een goede zaak dat Gmail 15 GB aan opslagruimte biedt, hoewel het verspreid is over G-Drive en Foto's. We hebben dus redenen om hierin mee te gaan.

De kijk op integraties

Dit is waar de echte selectie komt. Het hangt af van wat u gebruikt en hoe u Digitale diensten gebruikt.

Omdat het een Microsoft-product is, heeft Outlook.com een ​​betere integratie met Microsoft-services zoals OneDrive, Skype en Bing, als u daar de voorkeur aan geeft. U kunt bijvoorbeeld e-mailbijlagen toevoegen vanuit OneDrive en er is ook goede ondersteuning voor Office-documenten. Als u iemand bent die veel documenten via e-mail moet beheren, is Office Online-integratie een geweldige functie. Ondanks dit alles, voor gewone gebruikers die afhankelijk zijn van Android- of iOS-apparaten, is Outlook.com misschien niet zo aantrekkelijk. Trouwens, vrij recent zijn we ook enkele integraties van derden geweest. U kunt bijvoorbeeld uw e-mailbericht met één klik omzetten in een Evernote-notitie. Het betekent dat de integratiesectie groeit.

In de strijd tussen Gmail en Outlook is dit waar Gmail voorop loopt. Zoals u weet, zijn Google-services voor de meeste internetgebruikers meer een noodzaak geworden. Denk gewoon op deze manier; je hebt een Android-apparaat, met alle contacten gesynchroniseerd met internet; je hebt ook enkele documenten gemaakt met Google Docs; en voor elke andere behoefte gebruikt u een Google-product. Als dat het scenario is, heb je genoeg reden om met Gmail te gaan. Zoals je weet, zijn er behoorlijk coole integraties met Google - laat dat Google+, Documenten, Contacten, Android of Google Drive zijn. Overal is het Gmail-adres voldoende. Trouwens, zoals we je eerder hadden verteld, kun je wat gebruiken Chrome-extensies en services om de Gmail-functionaliteit te verbeteren.

We denken dat het punt duidelijk is. Voor de meesten is Gmail logisch. Trouwens, als je in plaats daarvan Bing en OneDrive gebruikt, weet je wat je moet doen.

De bottom line over Outlook versus Gmail

We hebben dus de vijf belangrijke aspecten voor zowel Gmail als Outlook behandeld. Daarvoor hadden we beantwoord wat Outlook en Gmail zijn voor basisgebruikers die er zijn. Nu moet het u duidelijk zijn wat de onderscheidende kenmerken zijn van beide services, van twee verschillende techgiganten. En laten we nu beslissingen nemen. Daarvoor moeten we vermelden dat zowel Gmail als Outlook.com advertenties weergeven in de interface. In Outlook kunt u echter een extra bedrag van $ 19.95 per jaar betalen om een ​​advertentievrije Outlook-ervaring te hebben.

Als u een ultraminimale gebruikersinterface met standaardfuncties nodig hebt, kunt u Outlook.com gebruiken. Vanaf nu biedt Outlook geen zinvolle integraties of extensies. We kunnen ze echter in de nabije toekomst verwachten. In de tussentijd kunt u profiteren van de voordelen van OneDrive-integratie en -contacten als u een Windows 10-telefoon bezit. Ter vergelijking: het biedt ook niet veel opties voor e-mailcategorisatie. Dus herhalen we, Outlook.com is voor degenen die de voorkeur geven aan eenvoudige dingen.

Aan de andere kant, als je een e-mailservice nodig hebt die het hele werk doet, lijkt Gmail levensvatbaar. We moeten rekening houden met het feit dat Gmail wordt geleverd met een betere integratie van Google-producten. U hebt rechtstreeks vanuit de inbox toegang tot verschillende gegevens, zoals Google Drive, Foto's, Contacten, enz. En, zoals we al zeiden, Gmail-account is uw toegangspoort tot Google. In vergelijking met de andere biedt Gmail ook mapgewijze e-mailcategorisatie, geavanceerde verzendopties, enz. We hadden de laatste tijd bijvoorbeeld enkele van die eenvoudige maar effectieve Google-tips behandeld. Dus voor degenen die een productieve e-mailervaring nodig hebben, biedt Gmail veel. Het is ook vermeldenswaard dat u dezelfde Gmail-ervaring naar uw organisatie kunt brengen met behulp van Google Apps for Business. Het kan u ook een gestroomlijnde zakelijke e-mailervaring bieden.

Uiteindelijk, samenvattend, lijkt Gmail voor de meeste gebruikers de betere keuze. In het uitzonderlijke geval, als u veel Microsoft-producten gebruikt, moet u Outlook.com gebruiken. Anders, gegroet Gmail, gegroet.