以下是节省时间的主要 Gmail 技巧

Gmail 可能不是第一个电子邮件服务。 但是，它无疑是第一个改变人们使用电子邮件方式的电子邮件服务。 它始于 2004 年，目前是最受信任、安全和有效的电子邮件服务之一。 也就是说，从用户的角度来看，我们需要一些很酷的 Gmail 技巧来充分利用它。 这样，您可以获得更好、更高效且易于使用的电子邮件收件箱。 显然，有大量 技巧和窍门 你会发现。

然而，只有当您选择并使用最好的来满足个人或专业需求时，它才很棒。 我们在文章中汇编了一些非常有用的 Gmail 技巧，以便您可以立即开始使用它们。 我们要从技巧开始吗？

启用键盘快捷键 - 已知和未知

键盘快捷键是掌握服务或产品的第一招！ 就 Gmail 而言，您已经知道一组极好的键盘快捷键。 例如，在撰写电子邮件时， Ctrl + Enter 将该邮件发送给收件人。 无论您是否更改了设置，常用快捷方式都可以正常工作。 然而，有些捷径是你不知道的。 一些快捷键组合如下。

• C — 让您撰写新电子邮件
• N & P — 让您在新消息和先前消息之间切换
• ！ — 将邮件报告为垃圾邮件
• Shift + I — 将消息标记为已读
• Q - 将光标移动到聊天搜索
• F - 转发消息
• / — 搜索 [带你进入搜索栏]

实际列表足够长。 要启用这些快捷键，您需要转到“设置”并转到“键盘快捷键”部分。 默认情况下，它们将被关闭。 只需勾选另一个选项即可启用全套键盘快捷键。 当您要管理大量电子邮件时，这些快捷方式就足够有用了。 你可以有完整的列表 这里.

如果您不知道，Gmail 提供了不同的收件箱模式。 您可以自由地从五种模式中选择一种。 这个 Gmail 技巧是可选的，因为有些人喜欢 Gmail 收件箱的正常布局。 但是，如果您更喜欢有效的检修，您可以转到设置 → 收件箱选项卡，然后选择以下收件箱模式之一。

• 重要的第一 - 正如名称所说，标记为重要的消息将显示在顶部
• 未读优先 — 在这里，无论类别如何，未读电子邮件都在前
• 已加星标优先 — 在此模式下，已加星标的消息最重要
• 优先收件箱 — 此模式允许您自定义收件箱。 有五个地方，您可以决定要在那里看到的电子邮件类型。 例如，您可以从特定标签中选择消息或您已起草的邮件。

您可以从四个中选择一个或坚持使用默认模式。 但是，在这四种模式下，Gmail 的内置分类不起作用。 每种模式都有不同的自定义选项。 如果使用得当，这个 Gmail 技巧会让你节省很多时间。

撤消您的电子邮件

你有没有寄过 电邮至 做错人而后悔吗？ 如果您可以在下一秒撤消“发送”命令，那不是很好吗？ 好吧，Gmail 有一个令人印象深刻的功能来撤消发送电子邮件。 要启用此功能，您需要转到 个人设置 部分。

在那里，在“撤消发送”部分，您可以启用撤消发送选项。 您还可以设置取消期限。 这意味着您可以在点击按钮后几秒钟内取消您的电子邮件发送操作。 最多可以设置 30 秒。 顺便说一下，这意味着您的电子邮件只会在 30 秒后发送。

按日期查找电子邮件

想找到您发送的第一封电子邮件吗？ 或者，想要查找您在特定日期之前收到的电子邮件列表？ 很好，您可以使用 Gmail 的内置搜索功能来完成这项工作。 假设您要查找您在 11 年 2012 月 XNUMX 日之前发送的电子邮件。然后，您必须在搜索框中键入以下文本。

'之前：2012/1/11'

在几秒钟内，您可以看到在该日期之前发送和接收的所有电子邮件。 以同样的方式，您可以找到特定日期“之后”的电子邮件。 只需将字符串更改为 '之后：2012/1/11'

高级搜索，更好的结果

当您想过滤整个收件箱以查找单个电子邮件时，这个 Gmail 技巧非常有用。 假设您无法了解内容但了解发件人。 或者，在另一种情况下，您可能知道附件的大小但不知道其名称。 在这种情况下，您可以使用内置的 Gmail 高级搜索功能。 要使用它，您必须点击 Gmail 搜索框右侧的“向下箭头”。

在这里，您可以设置不同的标准。 您可以设置发件人地址、收件人地址、主题等。或者，如果您对内容有想法，您可以输入邮件中包含的词。 或者，您可以选择电子邮件的大小或电子邮件对话的时间跨度。 所有这些条件都可用于执行单一搜索，从而获得您正在寻找的电子邮件。 顺便说一句，如果您已用完 Gmail 中的可用空间，您可以使用此功能删除您收到的大尺寸电子邮件。

使用 Boomerang 进行电子邮件调度

不幸的是，Gmail 没有内置的日程安排功能。 因此，我们需要使用 Boomerang 来获得这种调度的权力。 它实际上是 Gmail 的付费服务，但如果您只想每月安排 10 封电子邮件，则可以使用免费版本。 好吧，一旦您将该功能添加到 Gmail 收件箱中，您就会看到一个用于在预定时间发送电子邮件的选项。

然而，除此之外，Gmail 的 Boomerang 也有一些很酷的功能。 例如，您可以使用该服务从收件人那里获取已读回执——也就是说，您可以知道他们何时打开您的邮件。 同样，您可以使用该工具在特定收件人没有回复时提醒您。 根据您想要支付的金额——它的计划包括价值 4.99 美元到 49.99 美元的套餐——可以使用这些功能。

您可以从以下位置获得官方 Chrome 扩展程序 Chrome网上应用店.

将电子邮件变成任务

假设您有一百封电子邮件要检查和回复。 您如何确保按时完成所有任务——而不会遗漏任何内容？ 您可以使用的有用 Gmail 技巧之一是将电子邮件转换为任务。 为此，您可以打开电子邮件对话，单击“更多”并选择“添加到任务”

立即，在收件箱的右下角，您可以看到一个任务框。 将有一个完整的任务列表，您必须完成。 完成一项任务后，您可以将其勾选——就这么简单。 通过这种方式，您将能够处理每封重要的电子邮件。 当然，您可以将电子邮件批量添加到任务中。

顺便说一句，Gmail 的“任务”功能也可用于其他记事本。 例如，如果您有很多工作要做，您可以将它们添加到“任务”对话框并明智地管理它们。 它就像 Gmail 中的任务管理器。

离线使用 Gmail

您是否收到很多您喜欢阅读的电子邮件？ 如果离线时可以阅读所有电子邮件，为什么还要花费宝贵的时间？ 这是您可以使用 Google Chrome 浏览器的 Gmail Offline 插件执行的操作。 在 Chrome 浏览器中启用插件后，您的 Gmail 邮件将与您的设备同步。 这一切都在后台运行，您对此一无所知。

当您完成所有重要的事情后，您可以使用 Gmail 离线界面来阅读所有邮件。 确实，您无法立即回复。 但是，为了阅读和娱乐，这个功能是每个人都必须拥有的。 再一次，如果您没有太多时间在线阅读，请离线阅读所有内容；)

您可以从以下位置获取 Gmail 离线插件 Chrome网上应用店.

使用 SaneBox

SaneBox 是您应该检查的另一个很酷的 Gmail 技巧。 这是从 Gmail 获取干净收件箱的另一种方式 - 不会丢失重要内容。 此服务可以通过从电子邮件中删除不需要的内容来帮助您节省宝贵的时间。 它还以方便的形式提供重要的内容。 您可以执行 SaneBox 的值得注意的事情包括一键取消订阅时事通讯等、对已发送电子邮件的响应跟踪、暂停选项等。该服务适用于不同的电子邮件服务，也支持不同的设备。 当您准备付款时，使用 SaneBox 是您遇到过的最好的 Gmail 技巧。

通过 Unroll.Me 管理订阅

最后但并非最不重要的是，此 Gmail 技巧可让您以更智能的方式管理您的电子邮件订阅！ 你不厌烦一一接收所有这些时事通讯吗？ 好， Unroll.Me 帮助您找到庞大列表中的重要邮件，并在综合摘要电子邮件中找到真正好的邮件。 使用 Unroll.Me 很简单——您只需要注册免费服务。

几秒钟后，该服务将在您的电子邮件帐户中找到有效订阅。 最好的部分是您将获得一个按字母顺序分类的列表。 可以选择取消订阅电子邮件或将其保留在收件箱中。 或者，正如我们所说，您可以将电子邮件添加到 Unroll.Me 的 Rollup。 我们应该说，与 Gmail 中的手动退订任务相比，这非常容易。 对于那些花几分钟删除垃圾订阅邮件的人来说，这是节省时间的救星。

Gmail 技巧 – 结论

所以，您已经看到了您可能遇到的 10 个最有用的 Gmail 技巧。 我们根据我们在生产力增长方面的经验推荐了这些技巧。 就个人而言，键盘快捷键和“添加到任务”功能非常有用。 顺便说一句，如果您有一些独家技巧，请通过评论告诉我们。