Bảo vệ mật khẩu VS. Mã hóa - Sự khác biệt là gì?

Cho dù bạn đang chia sẻ thiết bị với người dùng khác hay gửi tệp trực tuyến, việc bảo vệ từng tài liệu bằng mật khẩu sẽ giữ cho dữ liệu của bạn an toàn và bảo mật. Ngày nay, mọi người quên mất một số điều cơ bản nhất Các tính năng của Windows, chẳng hạn như khả năng đặt mật khẩu cho các tệp và thư mục riêng lẻ.

Tuy nhiên, biện pháp an toàn này có thể hữu ích trong trường hợp bị hack vì những kẻ xâm nhập sẽ không thể truy cập tài liệu cá nhân của bạn. Dưới đây là thông tin thêm về cách bạn có thể thêm một lớp bảo mật bổ sung.

Bảo vệ mật khẩu VS. Mã hóa

Trước khi đi vào các bước hành động về cách bảo vệ các tài liệu quan trọng bằng mật khẩu, chúng ta phải giải quyết sự khác biệt giữa bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa. Nói một cách đơn giản nhất, mã hóa là một quá trình phức tạp hơn sử dụng các thuật toán phức tạp để xáo trộn dữ liệu thành văn bản không đọc được. Bạn có thể dễ dàng mã hóa tệp với mã hóa thế hệ tiếp theo giải pháp phần mềm có sẵn trực tuyến. Điều này sẽ khiến tin tặc hoặc bên thứ ba không thể lấy cắp thông tin từ các tệp được mã hóa của bạn.

Mật khẩu bảo vệ, mặt khác, là phiên bản nhẹ hơn của biện pháp bảo mật này. Thay vì mã hóa tài liệu, quá trình này chỉ cần khóa tệp bằng mật khẩu. Sự khác biệt chính giữa hai khái niệm này là bảo vệ bằng mật khẩu không yêu cầu mã hóa, trong khi mã hóa yêu cầu mật khẩu. Khi một tệp được mã hóa, nó chỉ có thể được giải mã bằng cách sử dụng đúng khóa, do đó, cần có mật khẩu.

Mặc dù bảo vệ bằng mật khẩu kém an toàn hơn so với mã hóa hoàn toàn, nó vẫn là một biện pháp an toàn tốt để xem xét. Mật khẩu bổ sung có khả năng cứu dữ liệu quan trọng khỏi bất kỳ con mắt tò mò nào.

Cách bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa tệp

Mọi thiết bị Windows 10 đều được tích hợp tính năng mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu khá đơn giản và dễ kích hoạt. Làm theo các bước sau để thiết lập mật khẩu cho bất kỳ tài liệu cần thiết nào trên thiết bị của bạn:

• Bắt đầu bằng cách tìm tệp bạn muốn bảo vệ trong File Explorer. Bạn có thể bảo vệ các tệp và thư mục bằng mật khẩu bằng phương pháp này.
• Khi bạn tìm thấy tệp, hãy nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Thuộc tính”. Từ đó, hãy chuyển đến phần Thuộc tính của cửa sổ và nhấn “Nâng cao”.
• Tìm hộp kiểm ở dưới cùng có nội dung “Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu”. Chọn nó, nhấp vào “OK” và sau đó nhấp vào “Áp dụng”.
• Bây giờ Windows sẽ bắt đầu quá trình mã hóa, quá trình này có thể mất vài phút. Trong trường hợp bạn đã sử dụng phương pháp này trước đây, Windows sẽ yêu cầu bạn sao lưu khóa mã hóa của mình.
• Làm theo lời nhắc để hoàn tất quy trình này. Điều quan trọng là phải sao lưu mật khẩu trong trường hợp bạn mất quyền truy cập vào các tệp bị khóa. Rốt cuộc, tốt hơn là được an toàn hơn là xin lỗi.
• Sau khi quá trình hoàn tất, các tệp sẽ bị khóa bằng mật khẩu được kết nối với tài khoản người dùng Windows của bạn.
• Trong trường hợp ai đó cố gắng truy cập tài liệu bằng cách tháo ổ cứng, các tệp sẽ trông lộn xộn và vô nghĩa.

Nếu bạn muốn đảo ngược quá trình này tại bất kỳ thời điểm nào, bạn có thể làm như vậy bằng cách quay lại phần Thuộc tính của cửa sổ Thuộc tính. Tất cả những gì bạn phải làm là bỏ chọn hộp “Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu” và nhấn “OK”.

Giữ dữ liệu của bạn an toàn

Giữ các tệp của bạn bị khóa chắc chắn sẽ cải thiện triển vọng của các biện pháp bảo mật của bạn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng đây không phải là giải pháp bảo mật cấp chuyên nghiệp. Nếu bạn đang xử lý các tệp, dữ liệu kinh doanh hoặc các tài liệu bí mật cao khác có giá trị quan trọng, chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập các biện pháp bảo vệ mạnh mẽ hơn với mã hóa thế hệ tiếp theo. Các giải pháp phần mềm của bên thứ ba cũng có thể giúp bạn bảo vệ tệp bằng mật khẩu trên quy mô lớn hơn.