Cách bảo vệ bằng mật khẩu ổ USB

Trước khi nói về cách đặt mật khẩu bảo vệ ổ USB, chúng ta hãy đặt một câu hỏi: có bao nhiêu người trong số các bạn vẫn sử dụng ổ USB một cách thường xuyên? Chúng tôi không mong đợi con số sẽ lớn, đặc biệt là với tốc độ internet nhanh hơn, các dịch vụ lưu trữ dễ dàng và các công cụ cộng tác. Tuy nhiên, đôi khi bạn không thể tin tưởng vào web để truyền dữ liệu an toàn và đây là lúc ổ USB trở lại phù hợp. Nhưng, có một vấn đề. USB đã trở nên nhỏ hơn, di động hơn và nhanh hơn, nhưng không an toàn hơn. Bất kỳ ai có USB của bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các tệp bên trong. Và, đây chính xác là lý do tại sao bạn nên biết cách đặt mật khẩu bảo vệ Ổ USB.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách bạn có thể ngăn người khác truy cập nội dung từ Ổ USB. Có thể có các phương pháp khác nhau, tùy thuộc vào thiết bị và Hệ điều hành bạn đang sử dụng. Chúng tôi đã cố gắng hết sức để đưa vào ít nhất một phương pháp cho mỗi nền tảng. Tuy nhiên, bạn nên biết các trường hợp bạn phải đặt mật khẩu bảo vệ ổ USB hoặc các tệp bên trong ổ. Chúng ta sẽ bắt đầu với điều đó chứ?

Các cách để bảo vệ bằng mật khẩu ổ USB

Cách bảo vệ bằng mật khẩu cho ổ USB

Hãy bắt đầu cuộc rượt đuổi ở đây: có nhiều cách khác nhau để bảo mật các tệp của bạn vào ổ USB. Chúng tôi sẽ đề cập đến ba trong số chúng, sử dụng các công cụ khác nhau. Ngoài ra còn có một số phương pháp dường như cơ bản. Tuy nhiên, khi bảo mật của bạn bị đe dọa, bạn có thể tính theo từng phương pháp sau.

1. Sử dụng Rohos Mini Drive - Phần mềm mật khẩu USB

Đây sẽ là câu trả lời thực tế cho câu hỏi làm thế nào để bảo vệ bằng mật khẩu Ổ USB. Sử dụng phương pháp này, bạn có thể tạo phân vùng ổ USB được mã hóa. Nó có nghĩa là sẽ không ai có thể truy cập vào ổ đĩa mà không sử dụng mật khẩu bạn đã đặt. Chà, nhiều phần mềm cho phép bạn làm điều này, nhưng Rohos Mini Drive tình cờ là một lựa chọn tuyệt vời. Trước khi chúng ta đi vào các bước, bạn nên biết một số điều về Rohos Mini Drive và cách sử dụng nó.

Ổ đĩa mini Rohos là một công cụ chuyên dụng dùng để tạo phân vùng ổ USB được mã hóa. Nó có cấu trúc định giá freemium và chúng tôi đang sử dụng phiên bản miễn phí tại đây. Cần lưu ý rằng mã hóa hoạt động với ổ USB có dung lượng 8GB hoặc thấp hơn. Phần mềm này chỉ có sẵn cho Microsoft Windows và bạn có thể hoàn tất quá trình cài đặt ngay lập tức. Phần tốt nhất khi sử dụng Rohos Mini Drive là bạn không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào để truy cập phân vùng được mã hóa.

Bây giờ bạn đã biết về Rohos Mini Drive và quy trình chúng ta sẽ làm theo, chúng ta sẽ chuyển sang các bước chứ?

• Bạn có thể tải xuống và cài đặt Rohos Mini Drive từ trang web chính thức. Nó hỗ trợ Windows 7 và các phiên bản mới hơn.
• Khi bạn đã khởi chạy chương trình chính, có nhiều tùy chọn trong cửa sổ. Chọn tùy chọn để 'Mã hóa ổ USB'.
• Trong hộp thoại sắp tới, bạn có thể xem chi tiết của phân vùng sắp thực hiện và thay đổi chúng nếu bạn muốn. Ví dụ, bạn có thể thay đổi dung lượng của phân vùng và hệ thống tệp. Trong trường hợp bạn quan tâm, bạn cũng có thể thay đổi thuật toán mã hóa. Khi bạn đã thực hiện các thay đổi, hãy nhấp vào OK để tiếp tục.
• Khi bạn quay lại hộp thoại chính, có một tùy chọn để chọn mật khẩu. Nhập mật khẩu mạnh và duy nhất vào hai hộp và nhấp vào nút 'Tạo đĩa'.

Bây giờ, bạn phải đợi vài giây để Rohos Mini Drive tạo phân vùng được mã hóa. Nó có nghĩa là phân vùng đã sẵn sàng để được sử dụng trong bất kỳ PC Windows nào. Tuy nhiên, có một số điều bạn nên làm trước khi có thể truy cập các tệp được lưu trữ thông qua một máy tính khác. Đừng lo lắng; bạn không phải cài đặt bất kỳ phần mềm bổ sung nào để làm điều đó.

Khi kết nối ổ USB được mã hóa với PC Windows, bạn có thể thấy biểu tượng Rohos trên thanh tác vụ. Bạn phải nhấp chuột phải vào biểu tượng và chọn nút 'Connect Disk' để truy cập phân vùng được mã hóa. Theo cách tương tự, bạn có thể nhấn nút 'Ngắt kết nối đĩa' sau khi truy cập xong các tệp. Điều này có vẻ khá thuận tiện và thiết thực vì nó không liên quan đến cài đặt phần mềm hay bất cứ thứ gì.

Vì vậy, đây là một phương pháp đơn giản và khả thi để bảo vệ bằng mật khẩu ổ USB mà không can thiệp vào các bộ phận khác. Cần lưu ý rằng phiên bản miễn phí có giới hạn dung lượng là 8GB. Nếu bạn có ổ USB có dung lượng lớn, bạn có thể cần phiên bản cao cấp.

2. Mã hóa toàn bộ ổ USB - Sử dụng VeraCrypt

VeraCrypt là một phần mềm đơn giản cho phép bạn mã hóa toàn bộ ổ USB. Nó không tạo phân vùng mới hơn hoặc chỉnh sửa phân vùng hiện có. Nếu ổ USB của bạn có một phân vùng duy nhất, nó sẽ được mã hóa bằng thuật toán và mật khẩu tốt nhất. Bạn sẽ cần mật khẩu để mở khóa USB và truy cập nội dung. Đây là phương pháp đơn giản nhất mà bạn gặp phải.

VeraCrypt là một phần mềm miễn phí khác cung cấp phiên bản miễn phí có giới hạn. Vấn đề với phiên bản miễn phí là bạn có thể mã hóa ổ USB có dung lượng tối đa 2GB. Ngoài ra, vì bạn đang cố gắng mã hóa toàn bộ ổ đĩa chứ không chỉ một phần, bạn nên chuẩn bị sẵn một số bản sao lưu. Nếu có sự cố xảy ra giữa quá trình mã hóa, các tệp của bạn sẽ không bị mất.

1. Bạn có thể tải xuống và chạy VeraCrypt từ trang web chính thức.
2. Từ menu khởi chạy, bạn phải nhấp vào tùy chọn có tên 'Tạo khối lượng'.
3. Trong cửa sổ tiếp theo, bạn có ba tùy chọn, nhưng bạn phải chọn cái thứ hai. Nó là một để tạo một phân vùng được mã hóa của một ổ đĩa không thuộc hệ thống.
4. Khi bạn được hỏi, hãy chọn Đĩa có thể tháo rời từ menu thả xuống. Nhấn Next để tiếp tục.
5. Trong các giai đoạn sắp tới, bạn sẽ phải cung cấp các chi tiết như Mật khẩu và chọn thuật toán cho Mã hóa.
6. Trong một vài bước, VeraCrypt sẽ bắt đầu mã hóa ổ đĩa.

Vì vậy, trong một hoặc hai phút, bạn có thể mã hóa toàn bộ ổ USB và được bảo vệ bằng mật khẩu. Như đã nói ở trên, đây là phương pháp đơn giản nhất cung cấp khả năng bảo vệ toàn bộ thiết bị. Tất nhiên, bạn sẽ có những bất tiện thông thường khi có một ổ đĩa được mã hóa, nhưng đó là điều hiển nhiên, phải không?

3. Bảo vệ bằng mật khẩu cho các tệp và kho lưu trữ riêng lẻ

Khi bạn không muốn có tất cả mớ mã hóa và những thứ liên quan, bạn có thể truy cập các tệp và lưu trữ riêng lẻ.

Điều này đơn giản hơn bạn nghĩ. Thay vì đặt mật khẩu bảo vệ toàn bộ ổ USB, bạn có thể tiếp tục và đặt mật khẩu cho các tệp riêng lẻ. Chúng tôi tin rằng đó là một số tài liệu mà bạn đang cố gắng bảo vệ. Và, PDF và DOCX sẽ là những định dạng phổ biến nhất trong số nhiều định dạng được sử dụng. Cả Microsoft Word và nhiều Trình đọc PDF đều cho phép bạn đặt mật khẩu cho tài liệu. Đây là một trong những cách để đảm bảo sự an toàn ngay cả trong những thời điểm tồi tệ nhất.

Mặt khác, nếu bạn muốn đặt mật khẩu bảo vệ nhiều tệp trong ổ USB, bạn có thể thử mã hóa tệp ZIP hoặc RAR. Hầu hết các phần mềm quản lý kho lưu trữ, như WinRAR và 7ZIP, đều cho phép người dùng đặt mật khẩu và kích hoạt mã hóa. Đây là một cách để giữ an toàn nếu bạn không muốn người khác truy cập vào tệp của mình. Chúng tôi hy vọng bạn hiểu điểm ở đây. Nó không phải là mã hóa kỹ thuật hay bất cứ thứ gì, nhưng nó phục vụ mục đích.

Tại sao bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu cho ổ USB?

Chúng tôi đã đề cập đến lý do cơ bản trong đoạn giới thiệu. Hướng dẫn cách đặt mật khẩu bảo vệ ổ USB này sẽ giúp bạn làm cho các tệp của mình an toàn hơn. Ví dụ: giả sử bạn muốn chuyển một tài liệu quan trọng cho đồng nghiệp hoặc bạn bè và bạn không tin tưởng vào Internet. Tuy nhiên, bạn không muốn phương tiện có quyền truy cập vào ổ đĩa trong bất kỳ trường hợp nào. Vì vậy, giải pháp thực tế là đặt mật khẩu trên ổ USB của bạn. Vì vậy, nếu có ai đó cố gắng truy cập vào nó, họ sẽ cần mật khẩu chính xác.

PS Các phương pháp này không nhằm mục đích lưu trữ dữ liệu của bạn một cách an toàn. Mặc dù không ai có thể truy cập tài liệu của bạn nếu không có mật khẩu, nhưng việc định dạng là hoàn toàn có thể. Có nghĩa là, bất kỳ ai cũng có tùy chọn định dạng ổ USB và sử dụng lại ổ USB. Vì vậy, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên giữ các bản sao lưu khác cho tất cả các tệp được bảo mật / mã hóa.

Tổng kết

Vì vậy, đây là hướng dẫn cuối cùng của chúng tôi về cách đặt mật khẩu bảo vệ ổ USB. Như chúng tôi đã đề cập trong phần giới thiệu, nó là sự kết hợp của nhiều phương pháp khác nhau. Tùy thuộc vào mức độ tiện lợi của bạn, bạn có thể mã hóa toàn bộ ổ USB hoặc tạo một phân vùng được mã hóa. Hoặc, bạn cũng có thể sử dụng các phương pháp đơn giản, thay thế. Nó không thực sự là một vấn đề của phương pháp bạn đang thực hiện; đó là về việc các tệp của bạn có an toàn hay không. Nhân tiện, bạn đã thử bất kỳ cách nào khác để bảo vệ bằng mật khẩu ổ USB chưa? Hãy cho chúng tôi biết thông qua bình luận của bạn dưới đây.