Dưới đây là các thủ thuật Gmail hàng đầu để tiết kiệm thời gian của bạn

Gmail có thể không phải là dịch vụ email đầu tiên. Nhưng, nó chắc chắn là dịch vụ email đầu tiên đã thay đổi cách mọi người sử dụng Email. Bắt đầu vào năm 2004, nó hiện là một trong những dịch vụ email đáng tin cậy, an toàn và hiệu quả nhất. Điều đó nói rằng, từ quan điểm của người dùng, chúng tôi cần một số thủ thuật Gmail thú vị để tận dụng tối đa nó. Bằng cách đó, bạn có thể có được hộp thư Email tốt hơn, hiệu quả và dễ sử dụng. Rõ ràng, có một số lượng lớn thủ thuật và thủ thuật bạn sẽ tìm thấy.

Tuy nhiên, nó chỉ tuyệt vời nếu bạn chọn và sử dụng những cái tốt nhất cho nhu cầu cá nhân hoặc nghề nghiệp. Chúng tôi đã tổng hợp một số thủ thuật Gmail thực sự hữu ích trong bài viết để bạn có thể bắt đầu sử dụng chúng ngay lập tức. Chúng ta sẽ bắt đầu với các thủ thuật?

Bật phím tắt - Đã biết và Chưa biết

Các phím tắt là thủ thuật đầu tiên để làm chủ dịch vụ hoặc sản phẩm! Trong trường hợp của Gmail, bạn đã biết một bộ phím tắt tuyệt vời. Ví dụ: trong khi soạn email, Ctrl + Enter sẽ gửi thư đó cho người nhận. Không quan trọng bạn đã thay đổi cài đặt hay chưa, các phím tắt phổ biến vẫn hoạt động tốt. Tuy nhiên, có những phím tắt mà bạn không biết. Một số tổ hợp phím tắt như sau.

• C - Cho phép bạn soạn một email mới
• N & P - Cho phép bạn chuyển đổi giữa các tin nhắn mới hơn và trước đó
• ! - Báo cáo một tin nhắn là Spam
• Shift + I - Đánh dấu tin nhắn là đã đọc
• Q - Di chuyển Con trỏ đến Tìm kiếm Trò chuyện
• F - Chuyển tiếp tin nhắn
• / - Tìm kiếm [Đưa bạn vào thanh Tìm kiếm]

Danh sách thực tế là đủ dài. Để bật các phím tắt này, bạn cần vào 'Cài đặt' và chuyển đến phần 'Phím tắt'. Theo mặc định, chúng sẽ bị tắt. Chỉ cần đánh dấu vào tùy chọn khác để bật bộ phím tắt đầy đủ. Khi bạn muốn quản lý nhiều email, các phím tắt này đủ hữu ích. Bạn có thể có danh sách đầy đủ Đây.

Trong trường hợp nếu bạn không biết, Gmail có các chế độ Hộp thư đến khác nhau để cung cấp. Bạn có quyền tự do chọn một trong năm chế độ. Thủ thuật Gmail này là tùy chọn vì một số người yêu thích bố cục bình thường của hộp thư đến Gmail. Tuy nhiên, nếu bạn thích một đại tu hiệu quả, bạn có thể đi tới Cài đặt à Tab Hộp thư đến và chọn một trong các chế độ Hộp thư đến sau.

• Quan trọng đầu tiên - Như tên đã nói, các thông báo được đánh dấu Quan trọng sẽ được hiển thị ở trên cùng
• Thư chưa đọc trước - Tại đây, bất kể danh mục, email chưa đọc sẽ được ưu tiên
• Đầu tiên được gắn dấu sao - Trong chế độ này, các thư được gắn dấu sao có tầm quan trọng hàng đầu
• Hộp thư ưu tiên - Chế độ này cho phép bạn tùy chỉnh hộp thư đến của mình. Có năm địa điểm và bạn có thể quyết định loại email bạn muốn xem ở đó. Ví dụ: bạn có thể chọn thư từ một nhãn cụ thể hoặc các thư bạn đã soạn thảo.

Bạn có thể chọn một trong bốn chế độ hoặc chọn chế độ mặc định. Tuy nhiên, trong bốn chế độ, tính năng phân loại có sẵn của Gmail không hoạt động. Mỗi chế độ có một tùy chọn tùy chỉnh khác nhau. Nếu sử dụng thành thạo, thủ thuật Gmail này sẽ cho phép bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Hoàn tác email của bạn

Bạn đã bao giờ gửi một gửi email tới nhầm người và hối hận? Sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể hoàn tác lệnh 'Gửi' của mình trong giây tiếp theo phải không? Vâng, Gmail có một tính năng ấn tượng để hoàn tác gửi email. Để kích hoạt tính năng này, bạn cần phải truy cập vào Cài đặt phần.

Ở đó, trong phần 'Hoàn tác gửi', bạn có thể bật tùy chọn Hoàn tác gửi. Bạn cũng có thể đặt khoảng thời gian hủy bỏ. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ có thể hủy hành động gửi email của mình trong vài giây sau khi bạn nhấn nút. Tối đa, bạn có thể đặt 30 giây. Nhân tiện, nó có nghĩa là email của bạn sẽ được gửi chỉ sau 30 giây.

Tìm email theo ngày

Bạn muốn tìm email đầu tiên mà bạn đã gửi? Hoặc, muốn tìm danh sách email bạn đã nhận được trước một ngày cụ thể? Tốt thôi, bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm tích hợp sẵn của Gmail để hoàn thành công việc đó. Giả sử bạn muốn tìm các email bạn đã gửi trước ngày 11 tháng 2012 năm XNUMX. Sau đó, bạn phải nhập văn bản sau vào hộp tìm kiếm.

'trước: 2012/1/11'

Trong vài giây, bạn có thể xem tất cả các email đã được gửi và nhận trước ngày được đề cập đó. Theo cách tương tự, bạn có thể tìm thấy các email 'sau' một ngày cụ thể. Chỉ cần thay đổi chuỗi thành 'sau: 2012/1/11'

Tìm kiếm nâng cao, kết quả tốt hơn

Thủ thuật Gmail này rất hữu ích khi bạn muốn lọc toàn bộ hộp thư đến của mình để tìm một email duy nhất. Giả sử bạn không thể có ý tưởng về nội dung nhưng biết người gửi. Hoặc, trong trường hợp khác, bạn có thể biết kích thước của tệp đính kèm nhưng không biết tên của nó. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng Tính năng Tìm kiếm Nâng cao của Gmail được tích hợp sẵn. Để sử dụng tính năng này, bạn phải nhấp vào 'Mũi tên Xuống' ở phần bên phải của hộp tìm kiếm Gmail.

Tại đây, bạn có thể đặt các tiêu chí khác nhau. Bạn có thể đặt địa chỉ từ, Địa chỉ tới, chủ đề, v.v. Hoặc, nếu bạn có ý tưởng về nội dung, bạn có thể nhập các từ có trong thư. Ngoài ra, bạn có thể chọn kích thước của email hoặc khoảng thời gian của cuộc trò chuyện qua email. Tất cả các tiêu chí này có thể được sử dụng để thực hiện một tìm kiếm duy nhất và do đó để nhận được email bạn đang tìm kiếm. Nhân tiện, nếu bạn đã sử dụng hết dung lượng trống trong Gmail, bạn có thể sử dụng tính năng này để xóa các email có dung lượng lớn mà bạn đã nhận được.

Lên lịch email với Boomerang

Rất tiếc, Gmail không có tính năng lập lịch tích hợp. Do đó, chúng ta cần sử dụng Boomerang để có được sức mạnh lập lịch như vậy. Nó thực sự là một dịch vụ trả phí cho Gmail, nhưng bạn có thể có phiên bản miễn phí nếu bạn muốn lên lịch chỉ 10 email mỗi tháng. Chà, khi bạn đã thêm tính năng này vào hộp thư đến Gmail của mình, bạn sẽ thấy một tùy chọn để gửi email vào thời gian đã lên lịch trước.

Tuy nhiên, ngoài điều này, Boomerang cho Gmail cũng có một số tính năng thú vị. Ví dụ: bạn có thể sử dụng dịch vụ để nhận Biên nhận đã đọc từ người nhận - nghĩa là bạn có thể biết khi nào họ mở thư của bạn. Tương tự, bạn có thể sử dụng công cụ này để nhắc bạn khi không có trả lời từ một người nhận cụ thể. Tùy thuộc vào số tiền bạn muốn trả - gói của nó bao gồm các gói trị giá 4.99 đô la đến 49.99 đô la -, các tính năng có sẵn.

Bạn có thể có tiện ích mở rộng Chrome chính thức từ Chrome Web Store.

Biến Email thành Công việc

Giả sử bạn có hàng trăm email để kiểm tra và trả lời. Làm thế nào để bạn đảm bảo rằng bạn hoàn thành tất cả chúng đúng thời hạn - mà không bỏ sót điều gì? Một trong những thủ thuật Gmail hữu ích mà bạn có thể sử dụng là chuyển email thành một tác vụ. Để làm điều đó, bạn có thể mở một cuộc trò chuyện qua email, nhấp vào Thêm và chọn 'Thêm vào Công việc'

Ngay lập tức, ở phần dưới cùng bên phải của Hộp thư đến, bạn có thể thấy hộp Công việc. Sẽ có toàn bộ danh sách các nhiệm vụ bạn phải hoàn thành. Khi bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ, bạn có thể chọn tắt - đơn giản như vậy. Bằng cách này, bạn sẽ có thể xử lý mọi email quan trọng. Tất nhiên, bạn có thể thêm hàng loạt email vào Công việc.

Nhân tiện, tính năng 'Tasks' của Gmail cũng có thể được sử dụng cho những việc cần lưu ý khác. Ví dụ: nếu bạn có nhiều công việc phải làm, bạn có thể thêm chúng vào hộp thoại Nhiệm vụ và quản lý chúng một cách khôn ngoan. Nó giống như một trình quản lý tác vụ trong Gmail.

Sử dụng Gmail ngoại tuyến

Bạn có nhận được rất nhiều email mà bạn thích đọc không? Tại sao lại dành thời gian quý báu của bạn nếu bạn có thể đọc tất cả các email khi bạn ngoại tuyến? Đây là những gì bạn có thể làm bằng cách sử dụng plugin Gmail Ngoại tuyến cho trình duyệt Google Chrome. Khi bạn đã bật plugin trong trình duyệt Chrome của mình, thư Gmail sẽ được đồng bộ hóa với thiết bị của bạn. Tất cả đều hoạt động ở chế độ nền mà bạn sẽ không biết một chút về nó.

Khi hoàn thành mọi việc quan trọng, bạn có thể sử dụng giao diện Gmail Ngoại tuyến để đọc tất cả các thư. Thật vậy, bạn không thể trả lời lại ngay lập tức. Tuy nhiên, để đọc và giải trí, tính năng này là phải có cho tất cả mọi người. Một lần nữa, nếu bạn không có nhiều thời gian để đọc trực tuyến, hãy sử dụng mọi thứ ở chế độ ngoại tuyến;)

Bạn có thể tải xuống một plugin Gmail Ngoại tuyến từ Chrome Web Store.

Sử dụng SaneBox

SaneBox là một thủ thuật Gmail thú vị khác mà bạn nên thử. Đó là một cách khác để có được một hộp thư đến sạch từ Gmail - mà không làm mất những gì quan trọng. Dịch vụ này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu của mình bằng cách xóa những thứ không mong muốn khỏi email. Nó cũng mang lại những cái quan trọng trong một hình thức thuận tiện. Những điều đáng chú ý bạn có thể làm với SaneBox bao gồm hủy đăng ký bản tin và tất cả bằng 1 cú nhấp chuột, Theo dõi phản hồi cho các email đã gửi, tùy chọn Báo lại, v.v. Dịch vụ này có sẵn cho các dịch vụ email khác nhau và hỗ trợ cả các thiết bị khác nhau. Khi bạn đã sẵn sàng thanh toán, sử dụng SaneBox là thủ thuật Gmail tốt nhất mà bạn từng gặp.

Quản lý đăng ký qua Unroll.Me

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, thủ thuật Gmail này cho phép bạn quản lý đăng ký email của mình theo cách thông minh hơn! Bạn không chán với việc nhận từng bản tin một phải không? Tốt, Bỏ cuộn. Tôi giúp bạn tìm thấy các thư quan trọng trong danh sách khổng lồ và nhận được những thư thực sự tốt trong một email thông báo toàn diện. Sử dụng Unroll.Me thật đơn giản - bạn chỉ cần đăng ký dịch vụ miễn phí.

Trong vài giây, dịch vụ sẽ tìm thấy các đăng ký đang hoạt động trong tài khoản Email của bạn. Phần tốt nhất là bạn sẽ nhận được một danh sách được phân loại theo thứ tự bảng chữ cái. Có các tùy chọn để Hủy đăng ký email hoặc giữ nó trong Hộp thư đến. Hoặc, như chúng tôi đã nói, bạn có thể thêm email vào Rollup of Unroll.Me. Khi so sánh với tác vụ hủy đăng ký thủ công trong Gmail, điều này khá dễ dàng, chúng tôi nên nói. Đối với những người dành hàng phút để xóa các thư đăng ký rác, đó là một vị cứu tinh để tiết kiệm thời gian.

Thủ thuật Gmail - Kết luận

Như vậy, bạn đã xem 10 thủ thuật Gmail hữu ích hàng đầu mà bạn có thể tham khảo. Chúng tôi đã đề xuất những thủ thuật này dựa trên kinh nghiệm của chúng tôi trong việc tăng năng suất. Cá nhân mà nói, các phím tắt và các tính năng 'Thêm vào Công việc' khá hữu ích. Nhân tiện, nếu bạn có một số thủ thuật độc quyền, hãy cho chúng tôi biết qua phần bình luận.