Lợi ích của lưu trữ đám mây đối với doanh nghiệp nhỏ của bạn

Xác định Lưu trữ đám mây không phải là một nhiệm vụ bình thường cần được thiết lập. Trên thực tế, hầu hết mọi người sử dụng nó để đặt dữ liệu quan trọng của họ ở một vị trí an toàn, từ xa, sau đó có thể truy cập được từ bất kỳ máy tính hoặc điện thoại nào khi duyệt web. Đây không phải là một lựa chọn tốt hơn để ngăn dữ liệu của bạn sắp bị phá hủy do hỏa hoạn, hoặc ảnh hưởng xấu do máy tính trục trặc hoặc do thất vọng vì dữ liệu bị đánh cắp? Đám mây lưu trữ cung cấp cho bạn tùy chọn tốt hơn để có thể dễ dàng chia sẻ tệp giữa các đồng nghiệp.

Các doanh nghiệp nhỏ có xu hướng gặp khó khăn hơn so với nhiều doanh nghiệp lớn hơn của họ. Với quy mô của họ, họ chỉ có thể chi quá nhiều cho thiết bị mới, thuê nhân viên hoặc thậm chí mở rộng. Để cố gắng và có đủ mức vốn cần thiết để tài trợ cho tăng trưởng hoặc ít nhất là mang lại lợi nhuận lành mạnh, họ phải tiết kiệm tiền. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ hoàn toàn nhận thức được rằng bất kỳ khoản tiết kiệm nào bạn kiếm được đều vô cùng đáng kể, bất kể chúng có vẻ nhỏ đến mức nào, đặc biệt là đối với các chi phí đắt đỏ như máy tính.

Lưu trữ đám mây là công cụ cần phải có mới nhất vì nhiều lý do bên cạnh việc rẻ hơn so với các hình thức lưu trữ tệp khác như sử dụng máy chủ hoặc ổ cứng ngoài.

XEM THÊM: Đầu tư vào đám mây? Đọc các mẹo bảo mật này trước tiên.

Tạo bản sao lưu tệp để tạo thêm doanh nghiệp

Giả sử một số doanh nghiệp lớn đóng cửa do không có kế hoạch phục hồi tự động có cấu trúc đầy đủ để đóng cửa trong vòng một năm do nguy cơ lũ lụt hoặc hỏa hoạn. Sao lưu dữ liệu quan trọng của bạn của gần một nửa số công ty có kế hoạch phù hợp với cộng đồng doanh nghiệp. Sẽ khôn ngoan hơn nếu bạn lập kế hoạch cho các tình huống liên quan đến khủng hoảng. Giống như có một cơ sở được gọi là Livingrive để cung cấp hỗ trợ doanh nghiệp của bạn.

Tại sao Điện toán đám mây lại thuận lợi cho việc sử dụng Văn phòng kiêm tại nhà của bạn?

Khi mọi người thường xem loại sản phẩm phần mềm cao cấp này để sử dụng, họ sẽ thở phào nhẹ nhõm! Vượt qua nỗi sợ hãi và lo lắng của bạn khi phải sống cuộc sống văn phòng của bạn trong một mớ hỗn độn. Cloud Storage đã mang lại một cuộc cách mạng lớn ngay trước cửa nhà bạn, mà bạn không cần phải loay hoay nhiều với một số tùy chọn trực tuyến để lựa chọn. Bạn có thể muốn sử dụng thích hợp không gian lưu trữ với Tài liệu, Bản trình bày, Đồ thị ảnh, Nhạc và Video. Khi bạn cần thứ tốt nhất, bạn phải có được nó, chỉ khi bạn muốn, bạn sẽ không bao giờ muốn bỏ lỡ sự phấn khích của việc lên mạng có mục đích.

Làm thế nào để tăng năng suất hàng ngày

Chia sẻ tệp trong nhà

Khả năng chia sẻ tệp này cho phép các tài khoản doanh nghiệp của bạn hoạt động với hơn ba tài khoản người dùng, cho phép nhân viên chia sẻ tệp với nhau một cách nhanh hơn và đáng tin cậy. Điều này cho phép sử dụng hợp lý Cặp đựng tài liệu cá nhân và Thư mục nhóm của chính người dùng; do đó, bất kỳ tệp nào được đặt trong thư mục Nhóm có thể được sử dụng bởi tất cả người dùng có quyền truy cập vào tất cả các tài khoản người dùng có quyền truy cập Đọc hoặc Ghi vào thư mục Nhóm.

Chia sẻ tệp bên ngoài

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào liên quan đến việc gửi tệp cho khách hàng của mình qua email, bạn có thể sử dụng tốt các dịch vụ email bất kể giới hạn kích thước tệp. Bạn có thể 'chia sẻ thư mục' trên tài khoản của mình. Ngay cả những người dùng khác cũng có thể chuyển tệp cho người dùng không phải ổ đĩa. Bạn nên gửi các liên kết để tham khảo cho khách hàng của mình để tải xuống các tệp của bạn một cách dễ dàng nhằm tối đa hóa lợi ích.

Tính linh hoạt của thời gian làm việc

Nếu bạn đặt các tệp quan trọng của mình trên đám mây, nó sẽ cho phép bạn truy cập chúng từ mọi nơi, mọi nơi. Bạn có thể chọn chỉnh sửa bản trình bày PowerPoint ngay cả trước bản trình bày tự tạo của bạn hoặc truy cập vào bất kỳ tệp chính nào của bạn trong khi cuộc họp đang diễn ra. Bạn sẽ thấy nó cực kỳ thuận tiện và sẽ không bao giờ phát sinh vấn đề liên quan đến việc lưu giữ các tập tin hoặc tài liệu trong văn phòng hoặc tại nhà.

XEM THÊM: Primer di chuyển trên nền tảng đám mây.

Lưu trữ tệp trực tuyến, hoạt động bằng cách sử dụng công nghệ 'đám mây' liên quan đến vị trí trực tuyến an toàn để lưu trữ tệp, cho phép bất kỳ ai có tài khoản đặt tệp ở đó và truy cập chúng bằng bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet đáng tin cậy, có thể là máy tính bảng, PC hoặc thậm chí là một chiếc điện thoại thông minh. Nó cũng cho phép mọi người chia sẻ tệp một cách dễ dàng, điều mà các máy chủ và ổ cứng ngoài không thể làm được, điều này khá hữu ích nếu bạn nghĩ về nó.

Sử dụng nó cho phép một số nhân viên của bạn làm việc tại nhà, đồng thời nó cũng có thể giảm các chi phí khác bao gồm hóa đơn tiền lương của công ty bạn và chi phí năng lượng. Máy chủ yêu cầu năng lượng liên tục để hoạt động, trong khi sử dụng đám mây không yêu cầu thêm bất kỳ điện năng nào. Ngoài ra, lưu trữ đám mây là một thứ rất dễ sử dụng lần đầu tiên, có nghĩa là bạn không phải thuê thêm bất kỳ nhân viên CNTT nào để giúp duy trì nó như khi bạn sở hữu một máy chủ tệp lớn.

Điều gì có vẻ là Lựa chọn Thích hợp nhất cho Điện toán Đám mây?

Bạn nên chọn những gì mang lại cho bạn lợi ích tối đa của Cloud Storage. Rốt cuộc, không có gì bằng giữ tất cả dữ liệu của bạn trực tuyến, và sau đó làm việc như một chuyên gia theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Việc sử dụng Điện toán đám mây phổ biến và liên tục trên toàn cầu giúp cho việc lưu trữ dữ liệu trở nên an toàn và đáng giá hơn, dễ dàng quản lý và bạn hoàn toàn có thể đạt được mục tiêu của mình. Tại sao bạn cần phải thực hiện trước các điều khoản cho việc lưu trữ dữ liệu trực tuyến? Tuyệt vời là những điều kỳ diệu của lưu trữ đám mây và lớn hơn nữa là công dụng của việc có thể tiếp cận một lượng lớn khán giả. Tóm lại, không có gì giống với quy trình cũ với Điện toán đám mây trong tầm tay bạn. Hiểu rồi?