Ось найкращі прийоми Gmail, які допоможуть заощадити ваш час

Gmail може бути не першим сервісом електронної пошти. Але, безумовно, це був перший сервіс електронної пошти, який змінив спосіб використання електронної пошти. Початок роботи в 2004 році, зараз це одна з найбільш надійних, безпечних та ефективних служб електронної пошти. Тим не менш, з точки зору користувача, нам потрібні якісь круті прийоми Gmail, щоб отримати від нього якнайкраще. Таким чином, ви можете отримати кращу, продуктивну та просту у використанні скриньку електронної пошти. Очевидно, їх існує велика кількість хитрощі та поради ти б знайшов.

Однак це чудово, лише якщо ви вибираєте та використовуєте найкращі для особистих чи професійних потреб. У цій статті ми зібрали кілька дійсно корисних прийомів Gmail, щоб ви могли почати ними користуватися. Почнемо з хитрощів?

Увімкнути комбінації клавіш — відомі та невідомі

Комбінації клавіш – це перший трюк для освоєння послуги чи продукту! У випадку з Gmail ви вже знаєте чудовий набір комбінацій клавіш. Наприклад, створюючи електронний лист, Ctrl + Enter надішле цей лист одержувачу. Не має значення, чи змінили ви налаштування, звичайні ярлики працюють нормально. Однак є ярлики, яких ви не знаєте. Нижче наведено деякі комбінації ярликів.

• C — дозволяє створити нове повідомлення електронної пошти
• N & P — дозволяє перемикатися між новими та попередніми повідомленнями
• ! — Повідомити про спам
• Shift + I — позначити повідомлення як прочитане
• Q — переміщує курсор до пошуку в чаті
• F — Переслати повідомлення
• / — Пошук [Відкриває панель пошуку]

Фактичний список досить довгий. Щоб увімкнути ці ярлики, вам потрібно перейти в «Налаштування» і перейти в розділ «Комбінації клавіш». За замовчуванням вони будуть вимкнені. Просто поставте галочку в іншому варіанті, щоб увімкнути повний набір комбінацій клавіш. Якщо ви хочете керувати великою кількістю листів, ці ярлики досить корисні. Ви можете отримати повний список тут.

Якщо ви не знали, Gmail пропонує різні режими папки "Вхідні". Ви можете вибрати один із п’яти режимів. Цей прийом Gmail необов’язковий, тому що деяким людям подобається звичайний макет папки "Вхідні" Gmail. Однак, якщо ви віддаєте перевагу ефективну переробку, ви можете перейти до Налаштування à вкладка Вхідні та вибрати один із наступних режимів папки «Вхідні».

• Важливо спочатку — як випливає з назви, повідомлення, позначені як Важливі, відображатимуться вгорі
• Спочатку непрочитані — тут, незалежно від категорії, першими йдуть непрочитані листи
• Перш за все — у цьому режимі повідомлення із зірочкою мають основне значення
• Пріоритетні вхідні — цей режим дозволяє налаштувати папку вхідних. Є п’ять місць, і ви можете вибрати тип електронних листів, які ви хочете там бачити. Наприклад, ви можете вибрати повідомлення з певною міткою або листи, які ви створили.

Ви можете вибрати один із чотирьох або залишитися в режимі за замовчуванням. Однак у чотирьох режимах вбудована категоризація Gmail не працює. Кожен режим має різні параметри налаштування. При правильному використанні цей трюк Gmail дозволить вам заощадити багато часу.

Скасуйте свої електронні листи

Ви коли-небудь надсилали електронний лист на адресу неправильна людина і шкодує про це? Чи не буде чудово, якщо ви зможете скасувати свою команду "Надіслати" протягом наступної секунди? У Gmail є вражаюча функція для скасування надсилання електронних листів. Щоб увімкнути цю функцію, потрібно перейти до настройки частина

Там, у частині «Скасувати надсилання», ви можете ввімкнути параметр «Скасувати надсилання». Ви також можете встановити період скасування. Це означає, що ви зможете скасувати дію надсилання електронної пошти через кілька секунд після натискання кнопки. Максимально можна встановити 30 секунд. До речі, це означає, що ваш електронний лист буде надіслано лише через 30 секунд.

Знайти електронні листи за датою

Хочете знайти перший лист, який ви надіслали? Або хочете знайти список листів, які ви отримали до певної дати? Добре, ви можете скористатися вбудованою функцією пошуку Gmail, щоб зробити це. Припустимо, ви хочете знайти електронні листи, які ви надіслали до 11 січня 2012 року. Потім вам потрібно ввести наступний текст у вікні пошуку.

'до: 2012/1/11'

За лічені секунди ви можете побачити всі листи, які були надіслані та отримані до зазначеної дати. Таким же чином можна знайти листи «після» певної дати. Просто змініть рядок на "після: 2012"

Розширений пошук, кращі результати

Цей трюк з Gmail надзвичайно корисний, коли ви хочете відфільтрувати всю свою папку «Вхідні», щоб знайти один лист. Припустимо, ви не можете отримати уявлення про вміст, але знаєте відправника. Або, в іншому випадку, ви можете знати розмір вкладеного файлу, але не знати його назву. У таких випадках ви можете скористатися вбудованою функцією розширеного пошуку Gmail. Щоб скористатися цим, потрібно натиснути «Стрілку вниз» у правій частині вікна пошуку Gmail.

Тут ви можете встановити різні критерії. Ви можете встановити адресу відправника, адресу, тему тощо. Або, якщо у вас є уявлення про вміст, ви можете ввести слова, що містяться в листах. Крім того, ви можете вибрати розмір електронного листа або проміжок часу розмови електронною поштою. Усі ці критерії можна використовувати для виконання єдиного пошуку і, таким чином, для отримання електронної пошти, яку ви шукаєте. До речі, якщо ви використали вільне місце в Gmail, ви можете використовувати цю функцію для видалення великих електронних листів, які ви отримали.

Планування електронної пошти за допомогою Boomerang

На жаль, Gmail не має вбудованої функції планування. Тому нам потрібно використовувати Бумеранг, щоб отримати такі можливості планування. Насправді це платна служба для Gmail, але ви можете мати безкоштовну версію, якщо хочете запланувати лише 10 листів на місяць. Щойно, як тільки ви додасте цю функцію у свою скриньку вхідних Gmail, ви побачите опцію для надсилання електронного листа в заздалегідь запланований час.

Однак, крім цього, Boomerang для Gmail також має кілька цікавих функцій. Наприклад, ви можете використовувати службу для отримання сповіщень про прочитання від одержувачів, тобто ви можете знати, коли вони відкривають вашу пошту. Аналогічно, ви можете використовувати інструмент, щоб нагадати вам, коли немає відповіді від конкретного одержувача. Залежно від того, скільки ви хочете заплатити — його план включає пакети вартістю від $4.99 до $49.99 — функції доступні.

Ви можете отримати офіційне розширення Chrome з Інтернет-магазин Chrome.

Перетворіть електронні листи на завдання

Припустимо, у вас є сотня електронних листів, на які потрібно перевірити та відповісти. Як зробити так, щоб ви закінчили все вчасно — нічого не пропустивши? Один із корисних прийомів Gmail, який ви можете використовувати, — це перетворити електронний лист на завдання. Для цього ви можете відкрити розмову електронної пошти, натиснути «Більше» та вибрати «Додати до завдань».

Миттєво в правій нижній частині папки "Вхідні" ви можете побачити поле Завдання. Буде цілий список завдань, які ви повинні виконати. Виконавши одне завдання, ви можете відмітити його — так просто. Таким чином, ви зможете працювати з кожним важливим електронним листом. Звичайно, ви можете масово додавати електронні листи в Завдання.

До речі, функцію «Завдання» Gmail можна використовувати і для інших записів. Наприклад, якщо у вас багато завдань, ви можете додати їх у діалогове вікно «Завдання» та керувати ними розумно. Це як менеджер завдань у Gmail.

Використовуйте Gmail офлайн

Ви отримуєте багато листів, які любите читати? Навіщо витрачати свій дорогоцінний час, якщо ви можете прочитати всі листи в автономному режимі? Це те, що ви можете зробити за допомогою плагіна Gmail Offline для браузера Google Chrome. Після того, як ви ввімкнете плагін у своєму браузері Chrome, ваші повідомлення Gmail будуть синхронізовані з вашим пристроєм. Все це працює у фоновому режимі, про що ви нічого не знаєте.

Коли ви закінчите з усім важливим, ви можете використовувати офлайн-інтерфейс Gmail, щоб прочитати всі повідомлення. Справді, ви не можете відповісти миттєво. Але для читання та розваги ця функція є обов’язковою для всіх. Знову ж таки, якщо у вас не вистачає часу на читання онлайн, заберіть все офлайн ;)

Ви можете отримати плагін Gmail Offline з Інтернет-магазин Chrome.

Використовуйте SaneBox

SaneBox це ще один крутий трюк Gmail, який ви повинні перевірити. Це ще один спосіб отримати чисту папку "Вхідні" з Gmail, не втрачаючи важливого. Ця служба може допомогти вам заощадити ваш дорогоцінний час, видаляючи небажані матеріали з електронної пошти. Він також приносить важливі у зручній формі. Примітні речі, які ви можете зробити, включають скасування підписки на інформаційні бюлетені одним кліком, відстеження відповідей на надіслані електронні листи, параметри відкладення тощо. Служба доступна для різних служб електронної пошти та також підтримує різні пристрої. Коли ви готові платити, використання SaneBox — це найкращий трюк Gmail, який ви коли-небудь зустрічали.

Управління підписками через Unroll.Me

І останнє, але не менш важливе, цей трюк Gmail дозволяє вам розумніше керувати своїми підписками на електронну пошту! Вам не набридло отримувати всі ці інформаційні бюлетені одну за одною? Добре, Розкручувати.Ме допомагає знайти важливі листи у величезному списку та отримати дійсно хороші листи в повному електронному листі з дайджестом. Користуватися Unroll.Me дуже просто — вам просто потрібно зареєструватися на безкоштовному сервісі.

За лічені секунди служба знайде активні підписки у вашому обліковому записі електронної пошти. Найприємніше те, що ви отримаєте список за алфавітом. Є варіанти скасувати підписку на електронний лист або зберегти його в папці "Вхідні". Або, як ми вже говорили, ви можете додати електронну пошту в зведений пакет Unroll.Me. Порівняно з завданням скасування підписки вручну в Gmail, це досить легко, ми повинні сказати. Для тих, хто витрачає хвилини на видалення небажаних листів із підпискою, це рятівник для економії часу.

Трюки Gmail – висновок

Отже, ви бачили 10 найкорисніших прийомів Gmail, на які ви можете зіткнутися. Ми рекомендували ці прийоми на основі нашого досвіду у зростанні продуктивності. Особисто кажучи, комбінації клавіш і функції «Додати до завдань» були досить корисними. До речі, якщо у вас є ексклюзивні прийоми, повідомте нам про це в коментарях.