İşte Zaman Kazandıracak En İyi Gmail Püf Noktaları

Gmail ilk e-posta hizmeti olmayabilir. Ancak, kesinlikle insanların E-postaları kullanma şeklini değiştiren ilk e-posta hizmetiydi. 2004'te başladı, şu anda en güvenilir, güvenli ve etkili e-posta hizmetlerinden biri. Bununla birlikte, kullanıcı açısından, bundan en iyi şekilde yararlanmak için bazı harika Gmail hilelerine ihtiyacımız var. Bu şekilde daha iyi, üretken ve kullanımı kolay bir E-posta gelen kutusu elde edebilirsiniz. Açıkçası, çok sayıda püf noktaları ve ipuçları bulacaksın.

Ancak, yalnızca kişisel veya profesyonel ihtiyaçlarınız için en iyilerini seçip kullanırsanız harikadır. Hemen kullanmaya başlayabilmeniz için bu makalede gerçekten yararlı Gmail hileleri derledik. Hilelerle başlayalım mı?

Klavye Kısayollarını Etkinleştir - Bilinen ve Bilinmeyen

Klavye kısayolları, hizmet veya üründe uzmanlaşmanın ilk hilesidir! Gmail söz konusu olduğunda, zaten bir dizi harika klavye kısayolu biliyorsunuzdur. Örneğin, bir e-posta oluştururken, Ctrl + Enter bu postayı alıcıya gönderir. Ayarları değiştirmiş olmanız önemli değil, genel kısayollar iyi çalışıyor. Ancak, bilmediğiniz kısayollar var. Kısayol kombinasyonlarından bazıları aşağıdaki gibidir.

• C — Yeni bir e-posta mesajı oluşturmanızı sağlar
• N & P — Daha yeni ve önceki mesajlar arasında geçiş yapmanızı sağlar
• ! — Bir iletiyi Spam olarak bildirin
• Shift + I - Bir Mesajı Okundu Olarak İşaretle
• Q - İmleci Sohbet Aramaya Taşır
• F - İleti İlet
• / — Ara [Sizi Arama çubuğuna götürür]

Gerçek liste yeterince uzun. Bu kısayolları etkinleştirmek için 'Ayarlar'a gitmeniz ve 'Klavye Kısayolları' bölümüne gitmeniz gerekir. Varsayılan olarak, kapatılacaktır. Klavye kısayollarının tamamını etkinleştirmek için diğer seçeneği işaretlemeniz yeterlidir. Çok sayıda e-postayı yönetmek istediğinizde, bu kısayollar yeterince kullanışlıdır. tam listeye sahip olabilirsiniz İşte.

Bilmiyorsanız, Gmail'in sunabileceği farklı Gelen Kutusu modları vardır. Beş moddan birini seçme özgürlüğüne sahipsiniz. Bu Gmail numarası isteğe bağlıdır çünkü bazı kişiler Gmail gelen kutusunun normal düzenini sever. Ancak, etkili bir revizyonu tercih ediyorsanız, Ayarlar à Gelen Kutusu Sekmesi'ne gidebilir ve aşağıdaki Gelen Kutusu modlarından birini seçebilirsiniz.

• Önce Önemli - Adından da anlaşılacağı gibi, Önemli olarak işaretlenen mesajlar en üstte gösterilecektir.
• Önce Okunmamış - Burada, kategoriden bağımsız olarak, okunmamış e-postalar önce gelir
• Önce Yıldızlı — Bu modda, yıldızlı mesajlar en yüksek öneme sahiptir
• Öncelikli E-postalar — Bu mod, gelen kutunuzu özelleştirmenize olanak tanır. Beş yer var ve orada görmek istediğiniz e-posta türüne karar verebilirsiniz. Örneğin, belirli bir etiketten veya taslağı oluşturduğunuz postalardan gelen mesajları seçebilirsiniz.

Dörtten birini seçebilir veya varsayılan moda sadık kalabilirsiniz. Ancak dört modda, Gmail'in yerleşik sınıflandırması çalışmıyor. Her modun farklı bir özelleştirme seçeneği vardır. İyi kullanılırsa, bu Gmail numarası çok zaman kazanmanızı sağlar.

E-postalarınızı Geri Alın

hiç gönderdin mi e-posta Yanlış kişi ve pişman oldun mu? Bir sonraki saniyede 'Gönder' komutunuzu geri alabilirseniz harika olmaz mı? Eh, Gmail'in e-posta göndermeyi geri almak için etkileyici bir özelliği var. Bu özelliği etkinleştirmek için şuraya gitmeniz gerekir: Ayarlar Bölüm.

Orada, 'Göndermeyi Geri Al' bölümünde, Göndermeyi Geri Al seçeneğini etkinleştirebilirsiniz. İptal süresini de ayarlayabilirsiniz. Bu, düğmeye bastıktan birkaç saniye sonra e-posta gönderme işleminizi iptal edebileceğiniz anlamına gelir. Maksimumda 30 saniye ayarlayabilirsiniz. Bu arada, e-postanızın yalnızca 30 saniye sonra gönderileceği anlamına gelir.

E-postaları Tarihe Göre Bul

Gönderdiğiniz ilk e-postayı bulmak ister misiniz? Veya belirli bir tarihten önce aldığınız e-postaların listesini bulmak ister misiniz? Tamam, bunu yapmak için Gmail'in yerleşik arama özelliğini kullanabilirsiniz. Diyelim ki 11 Ocak 2012 tarihinden önce gönderdiğiniz e-postaları bulmak istiyorsunuz. Ardından arama kutusuna aşağıdaki metni yazmanız gerekiyor.

'öncesi:2012/1/11'

Saniyeler içinde, belirtilen tarihten önce gönderilen ve alınan tüm e-postaları görebilirsiniz. Aynı şekilde belirli bir tarihten sonra gelen e-postaları da bulabilirsiniz. Sadece dizeyi değiştirin 'sonra:2012/1/11'

Gelişmiş Arama, Daha İyi Sonuçlar

Bu Gmail hilesi, tek bir e-posta bulmak için tüm gelen kutunuzu filtrelemek istediğinizde çok kullanışlıdır. İçerik hakkında bir fikir edinemediğinizi ancak göndereni tanıdığınızı varsayalım. Veya başka bir durumda, ekin boyutunu biliyor ancak adını bilmiyor olabilirsiniz. Bu gibi durumlarda, yerleşik Gmail Gelişmiş Arama Özelliğini kullanabilirsiniz. Bunu kullanmak için Gmail arama kutusunun sağ tarafındaki 'Aşağı Ok'u tıklamanız gerekir.

Burada farklı kriterler belirleyebilirsiniz. Kimden adresi, Kime adresi, konu vb. ayarlayabilirsiniz. Veya içerik hakkında bir fikriniz varsa, e-postalarda yer alan kelimeleri girebilirsiniz. Alternatif olarak, e-postanın boyutunu veya e-posta konuşmasının zaman aralığını seçebilirsiniz. Tüm bu kriterler, tek bir arama yapmak ve böylece aradığınız e-postayı almak için kullanılabilir. Bu arada, Gmail'deki boş alanı kullandıysanız, aldığınız ağır boyutlu e-postaları silmek için bu özelliği kullanabilirsiniz.

Boomerang ile E-posta Planlama

Ne yazık ki, Gmail'in yerleşik bir zamanlama özelliği yoktur. Bu nedenle, bu tür zamanlama yetkilerini elde etmek için Boomerang kullanmamız gerekiyor. Aslında Gmail için ücretli bir hizmettir, ancak ayda yalnızca 10 e-posta planlamak istiyorsanız ücretsiz sürüme sahip olabilirsiniz. Bu özelliği Gmail gelen kutunuza ekledikten sonra, önceden planlanmış bir zamanda e-posta göndermek için bir seçenek göreceksiniz.

Ancak bunun dışında Gmail için Boomerang'ın bazı harika özellikleri de var. Örneğin, hizmeti alıcılardan Okundu Bilgileri almak için kullanabilirsiniz - yani, postanızı ne zaman açtıklarını öğrenebilirsiniz. Benzer şekilde, belirli bir alıcıdan yanıt gelmediğinde size hatırlatmak için aracı kullanabilirsiniz. Ne kadar ödemek istediğinize bağlı olarak - planına 4.99 ila 49.99 dolar değerinde paketler dahildir - özellikler mevcuttur.

Resmi Chrome uzantısına şuradan sahip olabilirsiniz: Chrome Web Mağazası.

E-postaları Görevlere Dönüştürün

Kontrol edip yanıtlamanız gereken yüz e-postanız olduğunu varsayalım. Hiçbir şeyi kaçırmadan hepsini zamanında bitirdiğinizden nasıl emin olabilirsiniz? Kullanabileceğiniz yararlı Gmail hilelerinden biri, e-postayı bir göreve dönüştürmektir. Bunu yapmak için bir e-posta görüşmesi açabilir, Daha Fazla'yı tıklayıp 'Görevlere Ekle'yi seçebilirsiniz.

Anında Gelen Kutunuzun sağ alt kısmında Görevler kutusunu görebilirsiniz. Tamamlamanız gereken görevlerin tam bir listesi olacaktır. Bir görevi tamamladığınızda, bunu işaretleyebilirsiniz - bu kadar basit. Bu şekilde, önemli olan her e-posta ile ilgilenebileceksiniz. Elbette, e-postaları toplu olarak Görevler'e ekleyebilirsiniz.

Bu arada, Gmail'in 'Görevler' özelliği diğer not alma işlemleri için de kullanılabilir. Örneğin yapacak çok işiniz varsa bunları Görevler diyalog kutusuna ekleyebilir ve akıllıca yönetebilirsiniz. Gmail'deki bir görev yöneticisi gibi.

Gmail'i Çevrimdışı Kullan

Okumayı sevdiğiniz çok sayıda e-posta alıyor musunuz? Çevrimdışıyken tüm e-postaları okuyabiliyorsan neden değerli zamanını harcıyorsun? Google Chrome tarayıcısı için Gmail Çevrimdışı eklentisini kullanarak bunu yapabilirsiniz. Eklentiyi Chrome tarayıcınızda etkinleştirdikten sonra, Gmail mesajlarınız cihazınızla senkronize edilecektir. Her şey arka planda çalışır, bu konuda biraz bilgi sahibi olmazsınız.

Önemli olan her şeyi tamamladığınızda, tüm mesajları okumak için Gmail Çevrimdışı arayüzünü kullanabilirsiniz. Gerçekten de anında cevap veremezsiniz. Ancak, okumak ve eğlenmek için bu özellik herkesin sahip olması gereken bir özelliktir. Bir kez daha, çevrimiçi okumak için fazla zamanınız yoksa, her şeyi çevrimdışına alın ;)

Gmail Çevrimdışı eklentisini şu adresten edinebilirsiniz: Chrome Web Mağazası.

SaneBox'ı kullanın

SaneBox kontrol etmeniz gereken bir başka harika Gmail hilesi. Önemli olanı kaybetmeden Gmail'den temiz bir gelen kutusu almanın başka bir yolu. Bu hizmet, istenmeyen şeyleri e-postadan kaldırarak değerli zamanınızdan tasarruf etmenize yardımcı olabilir. Ayrıca önemli olanları uygun bir biçimde getirir. SaneBox yapabileceğiniz dikkate değer şeyler arasında, haber bültenlerinin aboneliğinden tek tıkla çıkma ve tümü, gönderilen e-postalar için Yanıt izleme, Erteleme seçenekleri vb. sayılabilir. Hizmet, farklı e-posta hizmetleri için mevcuttur ve farklı cihazları da destekler. Ödemeye hazır olduğunuzda, SaneBox'ı kullanmak şimdiye kadar karşılaşabileceğiniz en iyi Gmail hilesidir.

Unroll.Me aracılığıyla Abonelikleri Yönetme

Son olarak, bu Gmail hilesi, e-posta aboneliklerinizi daha akıllı bir şekilde yönetmenize olanak tanır! Tüm bu haber bültenlerini birer birer almaktan bıkmadınız mı? İyi, Ben büyük listenin önemli postalarını bulmanıza ve gerçekten iyi olanları kapsamlı bir özet e-postada almanıza yardımcı olur. Unroll.Me'yi kullanmak basit bir şey - sadece ücretsiz hizmete kaydolmanız gerekiyor.

Saniyeler içinde hizmet, E-posta hesabınızda aktif abonelikler bulacaktır. En iyi yanı, alfabetik olarak kategorize edilmiş bir listeye sahip olmanızdır. E-postanın aboneliğini iptal etme veya Gelen Kutusu'nda tutma seçenekleri vardır. Veya dediğimiz gibi, e-postayı Rollup of Unroll.Me'ye ekleyebilirsiniz. Gmail'deki manuel abonelikten çıkma göreviyle karşılaştırıldığında, bunun oldukça kolay olduğunu söylemeliyiz. Önemsiz abonelik postalarını silmek için dakikalar harcayanlar için zaman kazandıran bir kurtarıcıdır.

Gmail Püf Noktaları – Sonuç

Böylece, karşılaşabileceğiniz en iyi 10 Gmail hilesini gördünüz. Verimliliği artırma konusundaki deneyimlerimize dayanarak bu püf noktalarını önerdik. Kişisel olarak konuşursak, klavye kısayolları ve 'Görevlere Ekle' özellikleri oldukça faydalı oldu. Bu arada, bazı özel hileleriniz varsa, yorumlar yoluyla bize bildirin.