Narito ang Mga Nangungunang Trick sa Gmail para Makatipid ng Iyong Oras

Maaaring hindi ang Gmail ang unang serbisyo ng email. Ngunit, tiyak na ito ang unang serbisyo ng email na nagbago sa paraan ng paggamit ng mga tao sa Mga Email. Nagsimula noong 2004, ito ay kasalukuyang isa sa pinakapinagkakatiwalaan, secure at epektibong mga serbisyo ng email sa paligid. Sabi nga, mula sa pananaw ng user, kailangan namin ng ilang cool na trick sa Gmail para masulit ito. Sa ganoong paraan, makakakuha ka ng mas mahusay, produktibo at madaling gamitin na Email inbox. Malinaw, mayroong isang malaking bilang ng mga trick at tip mahahanap mo.

Gayunpaman, ito ay kahanga-hanga lamang kung pipiliin mo at gagamitin ang pinakamahusay para sa mga personal o propesyonal na pangangailangan. Nag-compile kami ng ilang talagang kapaki-pakinabang na mga trick sa Gmail sa artikulo upang masimulan mo kaagad ang paggamit ng mga ito. Magsisimula ba tayo sa mga trick?

Paganahin ang Mga Shortcut sa Keyboard — Kilala at Hindi Kilala

Ang mga keyboard shortcut ay ang unang trick para sa pag-master ng serbisyo o produkto! Sa kaso ng Gmail, alam mo na ang napakahusay na hanay ng mga keyboard shortcut. Halimbawa, habang gumagawa ng email, Ctrl + Enter ipapadala ang mail na iyon sa tatanggap. Hindi mahalaga kung binago mo ang mga setting, gumagana nang maayos ang mga karaniwang shortcut. Gayunpaman, may mga shortcut na hindi mo alam. Ang ilan sa mga kumbinasyon ng shortcut ay ang mga sumusunod.

• C — Hinahayaan kang gumawa ng bagong mensaheng email
• N & P — Hinahayaan kang magpalipat-lipat sa pagitan ng mas bago at nakaraang mga mensahe
• ! — Mag-ulat ng mensahe bilang Spam
• Shift + I — Markahan ang isang Mensahe bilang Nabasa
• Q — Inilipat ang Cursor sa Chat Search
• F — Ipasa ang Mensahe
• / — Maghanap [Dalhin ka sa Search bar]

Ang aktwal na listahan ay sapat na ang haba. Upang paganahin ang mga shortcut na ito, kailangan mong pumunta sa 'Mga Setting' at pumunta sa seksyong 'Mga Keyboard Shortcut'. Bilang default, io-off ang mga ito. Lagyan lang ng check ang isa pang opsyon para paganahin ang buong hanay ng mga keyboard shortcut. Kapag gusto mong pamahalaan ang maraming email, sapat na kapaki-pakinabang ang mga shortcut na ito. Maaari mong makuha ang buong listahan dito.

Kung hindi mo alam, may iba't ibang Inbox mode ang Gmail na iaalok. May kalayaan kang pumili ng isa sa limang mga mode. Opsyonal ang Gmail trick na ito dahil gusto ng ilang tao ang normal na layout ng Gmail inbox. Gayunpaman, kung mas gusto mo ang isang epektibong pag-overhaul, maaari kang pumunta sa Mga Setting à Tab ng Inbox at pumili ng isa sa mga sumusunod na mode ng Inbox.

• Mahalaga Una — Gaya ng sinasabi ng pangalan, ang mga mensaheng may markang Mahalaga ay ipapakita sa itaas
• Unread First — Dito, anuman ang kategorya, nauuna ang mga hindi pa nababasang email
• Unang Naka-star — Sa mode na ito, ang mga naka-star na mensahe ay may pinakamahalagang kahalagahan
• Priority Inbox — Binibigyang-daan ka ng mode na ito na i-customize ang iyong inbox. Mayroong limang mga lugar at maaari kang magpasya kung anong uri ng mga email ang gusto mong makita doon. Halimbawa, maaari kang pumili ng mga mensahe mula sa isang partikular na label o mga mail na iyong na-draft.

Maaari kang pumili ng isa sa apat o manatili sa default na mode. Sa apat na mode, gayunpaman, hindi gumagana ang in-built categorization ng Gmail. Ang bawat mode ay may iba't ibang opsyon sa pagpapasadya. Kung ginamit nang maayos, ang Gmail trick na ito ay magbibigay-daan sa iyong makatipid ng maraming oras.

I-undo ang Iyong Mga Email

Naipadala mo na ba ang isang email sa maling tao at pinagsisihan? Hindi ba magiging maganda kung maa-undo mo ang iyong 'Ipadala' na utos sa susunod na segundo? Well, may kahanga-hangang feature ang Gmail para i-undo ang pagpapadala ng mga email. Upang paganahin ang tampok na ito, kailangan mong pumunta sa Setting bahagi.

Doon, sa bahaging 'I-undo ang Pagpapadala', maaari mong paganahin ang opsyong I-undo ang Pagpapadala. Maaari mo ring itakda ang panahon ng pagkansela. Nangangahulugan ito na magagawa mong kanselahin ang iyong pagkilos sa pagpapadala ng email sa loob ng ilang segundo pagkatapos mong pindutin ang button. Sa maximum, maaari kang magtakda ng 30 segundo. Sa pamamagitan ng paraan, nangangahulugan ito na ang iyong email ay ipapadala lamang pagkatapos ng 30 segundo.

Maghanap ng mga Email ayon sa Petsa

Gusto mong mahanap ang unang email na ipinadala mo? O, gusto mong hanapin ang listahan ng mga email na natanggap mo bago ang isang partikular na petsa? Mabuti, maaari mong gamitin ang in-built na feature sa paghahanap ng Gmail para magawa iyon. Ipagpalagay na gusto mong mahanap ang mga email na iyong ipinadala bago ang ika-11 ng Enero ng 2012. Pagkatapos, kailangan mong i-type ang sumusunod na teksto sa box para sa paghahanap.

'bago:2012/1/11'

Sa ilang segundo, makikita mo ang lahat ng email na naipadala at natanggap bago ang nabanggit na petsa. Sa parehong paraan, mahahanap mo ang mga email 'pagkatapos' ng isang partikular na petsa. Palitan lang ang string sa 'pagkatapos ng:2012/1/11'

Masusing Paghahanap, Mas Mabuting Resulta

Ang trick ng Gmail na ito ay talagang kapaki-pakinabang kapag gusto mong i-filter ang iyong buong inbox upang makahanap ng isang email. Ipagpalagay na hindi ka makakakuha ng ideya tungkol sa nilalaman ngunit kilala mo ang nagpadala. O, sa ibang kaso, maaaring alam mo ang laki ng attachment ngunit hindi ang pangalan nito. Sa ganitong mga pagkakataon, maaari mong gamitin ang in-built na Gmail Advanced Search Feature. Upang magamit ito, kailangan mong mag-click sa 'Down Arrow' sa kanang bahagi ng box para sa paghahanap ng Gmail.

Dito, maaari kang magtakda ng iba't ibang pamantayan. Maaari mong itakda ang mula sa address, Upang address, paksa, atbp. O, kung mayroon kang ideya tungkol sa nilalaman, maaari mong ipasok ang mga salitang kasama sa mga mail. Bilang kahalili, maaari mong piliin ang laki ng email o tagal ng panahon ng pag-uusap sa email. Ang lahat ng pamantayang ito ay maaaring gamitin upang magsagawa ng isang paghahanap at sa gayon ay makuha ang email na iyong hinahanap. Siyanga pala, kung naubos mo na ang libreng espasyo sa Gmail, magagamit mo ang feature na ito para tanggalin ang mga mabibigat na email na natanggap mo.

Pag-iiskedyul ng Email gamit ang Boomerang

Sa kasamaang palad, ang Gmail ay walang built-in na tampok sa pag-iiskedyul. Samakatuwid, kailangan nating gumamit ng Boomerang upang makakuha ng gayong mga kapangyarihan ng pag-iiskedyul. Ito ay talagang isang bayad na serbisyo para sa Gmail, ngunit maaari kang magkaroon ng libreng bersyon kung gusto mong mag-iskedyul lamang ng 10 email bawat buwan. Well, kapag naidagdag mo na ang feature sa iyong Gmail inbox, makakakita ka ng opsyon para sa pagpapadala ng email sa isang paunang naka-iskedyul na oras.

Bukod dito, gayunpaman, ang Boomerang para sa Gmail ay mayroon ding ilang mga cool na tampok. Halimbawa, maaari mong gamitin ang serbisyo para sa pagkuha ng Mga Read Receipts mula sa mga tatanggap — ibig sabihin, malalaman mo kapag binuksan nila ang iyong mail. Katulad nito, maaari mong gamitin ang tool upang paalalahanan ka kapag walang tugon mula sa isang partikular na tatanggap. Depende sa kung magkano ang gusto mong bayaran — kasama sa plano nito ang mga package na nagkakahalaga ng $4.99 hanggang $49.99 —, available ang mga feature.

Maaari kang magkaroon ng opisyal na extension ng Chrome mula sa Chrome Web Store.

Gawing Mga Gawain ang Mga Email

Ipagpalagay na mayroon kang isang daang mga email upang suriin at sagutin. Paano mo matitiyak na matatapos mo ang lahat ng ito sa oras — nang walang nawawala? Isa sa mga kapaki-pakinabang na trick ng Gmail na magagamit mo ay ang pag-convert ng email sa isang gawain. Upang gawin iyon, maaari kang magbukas ng pag-uusap sa email, mag-click sa Higit pa at piliin ang 'Idagdag sa Mga Gawain'

Agad, sa kanang ibabang bahagi ng iyong Inbox, makikita mo ang isang kahon ng Mga Gawain. Magkakaroon ng buong listahan ng mga gawain na dapat mong tapusin. Kapag nakumpleto mo na ang isang gawain, maaari mong suriin iyon — kasing simple niyan. Sa ganitong paraan, magagawa mong harapin ang bawat solong email na mahalaga. Siyempre, maaari kang magdagdag ng mga email sa Tasks nang maramihan.

Siyanga pala, ang feature na 'Tasks' ng Gmail ay magagamit din para sa iba pang mga bagay na nagpapansinan. Halimbawa, kung marami kang trabahong dapat gawin, maaari mong idagdag ang mga ito sa dialog box ng Mga Gawain at pamahalaan ang mga ito nang matalino. Ito ay tulad ng isang task manager sa Gmail.

Gamitin ang Gmail Offline

Nakatanggap ka ba ng maraming email na gusto mong basahin? Bakit gugugol ang iyong mahalagang oras kung nababasa mo ang lahat ng email kapag offline ka? Ito ang maaari mong gawin gamit ang Gmail Offline na plugin para sa Google Chrome browser. Kapag na-enable mo na ang plug-in sa iyong Chrome browser, masi-synchronize ang iyong mga mensahe sa Gmail sa iyong device. Gumagana ang lahat sa background na hindi mo malalaman ang tungkol dito.

Kapag tapos ka na sa lahat ng mahalaga, maaari mong gamitin ang Gmail Offline na interface upang basahin ang lahat ng mga mensahe. Sa katunayan, hindi ka makakasagot kaagad. Ngunit, para sa pagbabasa at kasiyahan, ang tampok na ito ay dapat na mayroon para sa lahat. Muli, kung wala kang maraming oras para sa pagbabasa online, gawin ang lahat offline;)

Maaari kang makakuha ng Gmail Offline na plugin mula sa Chrome Web Store.

Gumamit ng SaneBox

SaneBox ay isa pang cool na trick sa Gmail na dapat mong tingnan. Isa itong paraan ng pagkuha ng malinis na inbox mula sa Gmail — nang hindi nawawala ang mahalaga. Matutulungan ka ng serbisyong ito na i-save ang iyong mahalagang oras sa pamamagitan ng pag-alis ng mga hindi gustong bagay sa email. Dinadala din nito ang mga mahalaga sa isang maginhawang anyo. Ang mga kapansin-pansing bagay na maaari mong gawin sa SaneBox ay kinabibilangan ng 1-click na pag-unsubscribe ng mga newsletter at lahat, Pagsubaybay sa tugon para sa mga ipinadalang email, Mga opsyon sa Pag-snooze, atbp. Available ang serbisyo para sa iba't ibang serbisyo ng email at sumusuporta din sa iba't ibang device. Kapag handa ka nang magbayad, ang paggamit ng SaneBox ay ang pinakamahusay na trick sa Gmail na makikita mo kailanman.

Pamamahala ng Mga Subscription sa pamamagitan ng Unroll.Me

Panghuli ngunit hindi bababa sa, binibigyang-daan ka ng Gmail trick na ito na pamahalaan ang iyong mga subscription sa email sa mas matalinong paraan! Hindi ka ba nagsawa sa pagtanggap ng lahat ng mga newsletter na iyon isa-isa? Well, Unroll.Me tumutulong sa iyo na mahanap ang mahahalagang mail ng malaking listahan at makuha ang mga talagang mahusay sa isang komprehensibong digest na email. Ang paggamit ng Unroll.Me ay isang simpleng bagay — kailangan mo lang mag-sign up para sa libreng serbisyo.

Sa ilang segundo, makakahanap ang serbisyo ng mga aktibong subscription sa iyong Email account. Ang pinakamagandang bahagi ay makakakuha ka ng isang listahan na nakategorya ayon sa alpabeto. May mga opsyon upang I-unsubscribe ang email o panatilihin ito sa Inbox. O, gaya ng sinabi namin, maaari mong idagdag ang email sa Rollup ng Unroll.Me. Kung ihahambing sa manu-manong gawain sa pag-unsubscribe sa Gmail, ito ay medyo madali, dapat nating sabihin. Para sa mga gumugugol ng ilang minuto upang tanggalin ang mga junk subscription mail, ito ay isang tagapagligtas para sa pagtitipid ng oras.

Mga Trick sa Gmail – Konklusyon

Kaya, nakita mo na ang nangungunang 10 kapaki-pakinabang na trick sa Gmail na maaari mong makita. Inirerekomenda namin ang mga trick na ito batay sa aming karanasan sa paglago ng pagiging produktibo. Sa personal, naging kapaki-pakinabang ang mga keyboard shortcut at 'Idagdag sa Mga Gawain'. Siyanga pala, kung mayroon kang ilang eksklusibong trick, ipaalam sa amin sa pamamagitan ng mga komento.