Här är de bästa Gmail-tricken för att spara tid

Gmail kanske inte är den första e-posttjänsten. Men det var säkert den första e-posttjänsten som förändrade hur människor använde e-post. Det startade 2004 och är för närvarande en av de mest pålitliga, säkra och effektiva e-posttjänsterna som finns. Som sagt, från användarens synvinkel behöver vi några coola Gmail-tricks för att få ut det bästa av det. På så sätt kan du få en bättre, produktiv och lättanvänd e-postinkorg. Uppenbarligen finns det ett stort antal trick och tips du skulle hitta.

Men det är bara fantastiskt om du väljer och använder de bästa för personliga eller professionella behov. Vi har sammanställt några riktigt användbara Gmail-tricks i artikeln så att du kan börja använda dem direkt. Ska vi börja med knepen?

Aktivera kortkommandon – kända och okända

Kortkommandon är det första tricket för att bemästra tjänsten eller produkten! När det gäller Gmail känner du redan till en fantastisk uppsättning kortkommandon. Till exempel, när du skriver ett e-postmeddelande, Ctrl + Enter kommer att skicka det mailet till mottagaren. Det spelar ingen roll om du har ändrat inställningarna, vanliga genvägar fungerar bra. Det finns dock genvägar som du inte känner till. Några av genvägskombinationerna är följande.

• C — Låter dig skriva ett nytt e-postmeddelande
• N & P — Låter dig växla mellan nyare och tidigare meddelanden
• ! — Rapportera ett meddelande som skräppost
• Shift + I — Markera ett meddelande som läst
• Q — Flyttar markören till chattsökning
• F — Vidarebefordra meddelande
• / — Sök [Tar dig till sökfältet]

Den faktiska listan är tillräckligt lång. För att aktivera dessa genvägar måste du gå till "Inställningar" och gå till avsnittet "Kortkommandon". Som standard kommer de att vara avstängda. Markera bara det andra alternativet för att aktivera hela uppsättningen med kortkommandon. När du vill hantera många e-postmeddelanden är dessa genvägar användbara nog. Du kan få hela listan Här.

Om du inte visste det, har Gmail olika inkorgslägen att erbjuda. Du har friheten att välja ett av de fem lägena. Detta Gmail-trick är valfritt eftersom vissa människor älskar den normala layouten för Gmails inkorg. Men om du föredrar en effektiv översyn kan du gå till Inställningar à Inkorgsfliken och välja ett av följande Inkorgslägen.

• Viktigt först — Som namnet säger, kommer meddelandena markerade som Viktigt att visas överst
• Olästa först — Här, oavsett kategori, går olästa e-postmeddelanden först
• Stjärnmärkta först — I det här läget är stjärnmärkta meddelanden av största vikt
• Prioriterad inkorg — Detta läge låter dig anpassa din inkorg. Det finns fem platser och du kan bestämma vilken typ av mejl du vill se där. Du kan till exempel välja meddelanden från en viss etikett eller e-postmeddelanden som du har skrivit.

Du kan välja en av de fyra eller hålla dig till standardläget. I de fyra lägena fungerar dock inte Gmails inbyggda kategorisering. Varje läge har olika anpassningsalternativ. Om det används väl kommer detta Gmail-trick att låta dig spara mycket tid.

Ångra dina e-postmeddelanden

Har du någonsin skickat en mejla till fel person och ångrat sig? Skulle det inte vara bra om du kan ångra ditt "Skicka"-kommando i nästa sekund? Tja, Gmail har en imponerande funktion för att ångra skicka e-postmeddelanden. För att aktivera den här funktionen måste du gå till Inställningar del.

Där, i 'Ångra sändnings'-delen, kan du aktivera alternativet Ångra sändning. Du kan också ställa in uppsägningstiden. Det betyder att du kommer att kunna avbryta din e-postsändningsåtgärd inom några sekunder efter att du har tryckt på knappen. Högst kan du ställa in 30 sekunder. Förresten betyder det att din e-post kommer att skickas först efter 30 sekunder.

Hitta e-postmeddelanden efter datum

Vill du hitta det första e-postmeddelandet du skickade? Eller vill du hitta listan över e-postmeddelanden du har fått före ett visst datum? Bra, du kan använda den inbyggda sökfunktionen i Gmail för att få det gjort. Anta att du vill hitta de e-postmeddelanden du har skickat före den 11 januari 2012. Sedan måste du skriva följande text i sökrutan.

'före:2012/1/11'

På några sekunder kan du se alla e-postmeddelanden som har skickats och tagits emot före det nämnda datumet. På samma sätt kan du hitta mejlen "efter" ett visst datum. Byt bara strängen till 'efter:2012/1/11'

Avancerad sökning, bättre resultat

Det här Gmail-tricket är jäkligt användbart när du vill filtrera hela din inkorg för att hitta ett enda e-postmeddelande. Anta att du inte kan få en uppfattning om innehållet men känner avsändaren. Eller, i ett annat fall, kanske du känner till storleken på bilagan men inte dess namn. I sådana fall kan du använda den inbyggda Gmail Advanced Search-funktionen. För att använda detta måste du klicka på "nedåtpilen" till höger i Gmails sökruta.

Här kan du ställa in olika kriterier. Du kan ställa in från-adress, till-adress, ämne, etc. Eller, om du har en idé om innehållet, kan du mata in orden som ingår i mejlen. Alternativt kan du välja storleken på e-postmeddelandet eller tidsperioden för e-postkonversationen. Alla dessa kriterier kan användas för att utföra en enda sökning och därmed för att få den e-post du letar efter. Förresten, om du har förbrukat det lediga utrymmet i Gmail kan du använda den här funktionen för att ta bort stora e-postmeddelanden du fått.

E-postschemaläggning med Boomerang

Tyvärr har Gmail ingen inbyggd schemaläggningsfunktion. Därför måste vi använda Boomerang för att få sådana befogenheter för schemaläggning. Det är faktiskt en betaltjänst för Gmail, men du kan ha gratisversionen om du bara vill schemalägga 10 e-postmeddelanden per månad. Tja, när du har lagt till funktionen i din Gmail-inkorg kommer du att se ett alternativ för att skicka ett e-postmeddelande vid en förutbestämd tidpunkt.

Bortsett från detta har Boomerang för Gmail också några coola funktioner. Du kan till exempel använda tjänsten för att få läskvitton från mottagare - det vill säga du kan veta när de öppnar din post. På samma sätt kan du använda verktyget för att påminna dig när det inte finns något svar från en viss mottagare. Beroende på hur mycket du vill betala - planen inkluderar paket värda $4.99 till $49.99 - är funktionerna tillgängliga.

Du kan ha det officiella Chrome-tillägget från Chrome Web Store.

Förvandla e-postmeddelanden till uppgifter

Anta att du har hundra e-postmeddelanden att kontrollera och svara på. Hur säkerställer du att du avslutar alla efter tid – utan att missa något? Ett av de användbara Gmail-tricken du kan använda är att konvertera e-postmeddelandet till en uppgift. För att göra det kan du öppna en e-postkonversation, klicka på Mer och välj "Lägg till i uppgifter"

Omedelbart, längst ned till höger i din inkorg, kan du se en uppgiftsruta. Det kommer att finnas en hel lista med uppgifter som du måste slutföra. När du har slutfört en uppgift kan du bocka av det - så enkelt är det. På så sätt kommer du att kunna hantera varje enskilt mejl som är viktigt. Naturligtvis kan du lägga till e-postmeddelanden i Tasks i bulk.

Förresten, funktionen "Uppgifter" i Gmail kan också användas för andra saker att anteckna. Om du till exempel har många jobb att göra kan du lägga till dem i dialogrutan Uppgifter och hantera dem på ett klokt sätt. Det är som en aktivitetshanterare i Gmail.

Använd Gmail offline

Får du många mejl som du älskar att läsa? Varför spendera din värdefulla tid om du kan läsa alla e-postmeddelanden när du är offline? Detta är vad du kan göra med Gmail Offline-plugin för webbläsaren Google Chrome. När du har aktiverat plugin-programmet i din Chrome-webbläsare kommer dina Gmail-meddelanden att synkroniseras med din enhet. Det hela fungerar i bakgrunden att du inte vet ett dugg om det.

När du är klar med allt viktigt kan du använda Gmail Offline-gränssnitt för att läsa alla meddelanden. Du kan faktiskt inte svara direkt. Men för läsning och nöje är den här funktionen ett måste för alla. Återigen, om du inte har mycket tid för att läsa online, ta allt offline ;)

Du kan få ett Gmail Offline-plugin från Chrome Web Store.

Använd SaneBox

SaneBox är ännu ett coolt Gmail-trick som du borde kolla in. Det är ett annat sätt att få en ren inkorg från Gmail – utan att förlora det som är viktigt. Den här tjänsten kan hjälpa dig att spara din värdefulla tid genom att ta bort oönskade saker från e-post. Det ger också de viktiga i en bekväm form. De anmärkningsvärda sakerna du kan göra SaneBox inkluderar 1-klicks avanmälan av nyhetsbrev och allt, Svarsspårning för skickade e-postmeddelanden, Snoozing-alternativ, etc. Tjänsten är tillgänglig för olika e-posttjänster och stöder också olika enheter. När du är redo att betala är SaneBox det bästa Gmail-tricket du någonsin stött på.

Hantera prenumerationer via Unroll.Me

Sist men inte minst låter detta Gmail-trick dig hantera dina e-postprenumerationer på ett smartare sätt! Är du inte trött på att få alla dessa nyhetsbrev ett efter ett? Väl, Unroll.Me hjälper dig att hitta de viktiga mailen i den enorma listan och att få de riktigt bra i ett omfattande sammanfattningsmail. Att använda Unroll.Me är en enkel sak - du behöver bara registrera dig för den kostnadsfria tjänsten.

På några sekunder hittar tjänsten aktiva prenumerationer i ditt e-postkonto. Det bästa är att du får en lista som är alfabetiskt kategoriserad. Det finns alternativ att avsluta prenumerationen på e-postmeddelandet eller behålla det i Inkorgen. Eller, som vi sa, du kan lägga till e-postmeddelandet i Rollup of Unroll.Me. Jämfört med den manuella avregistreringsuppgiften i Gmail är detta ganska enkelt, borde vi säga. För dem som lägger ner minuter på att radera skräpprenumerationsmail är det en räddare för att spara tid.

Gmail-tricks – Slutsats

Så du har sett de 10 bästa Gmail-tricken du kan stöta på. Vi har rekommenderat dessa knep baserat på vår erfarenhet av att öka produktiviteten. Personligen har kortkommandon och funktionerna "Lägg till i uppgifter" varit ganska användbara. Förresten, om du har några exklusiva knep, låt oss veta via kommentarer.