En grupp människor är mer produktiva och effektiva än jämfört med en enda person. Tja, det är inte samma sak, när man börjar räkna ineffektiva människor som en del av gruppen. Låt oss inse det – Vi är sociala varelser. Så vi behöver överleva och utföra uppgifter i grupper. I den fysiska världen går vi samman för att bilda en grupp för en sak, för att uppnå en uppgift, för att hjälpa människor, bara för att diskutera och det inkluderar olika sådana uppgifter längs vägen.
I den digitala världen är förmodligen samma regel i kraft. Det har du till exempel Facebook grupper, Google+ grupper, WhatsApp-grupper. Och att ha en grupp gör det lättare att uppnå saker, även om det inkluderar att skicka ett informellt meddelande till många människor samtidigt.
Här kommer – Google Groups – som vi helt hade ignorerat. Säg vad? Varför skapa en Google-grupp när du kan skapa en Facebook-grupp eller en G+-gemenskap? Ja, du har en sak att fundera över. Men vad händer om jag säger att du kan skapa en Google-grupp som fortfarande skulle ha många fördelar? I den här artikeln kommer vi att diskutera hur man skapar en Google-grupp och gör en bra användning av den. Men du bör lära känna Google-grupper först.
SE ÄVEN: Användbara Gmail-tricks »
Vad är Google Groups?
Tja, det är en ganska enkel tjänst som erbjuds av Google för att göra det lättare att samarbeta och diskutera. Det låter dig välja från en mängd olika diskussionsgrupper och låter dig även följa upp via e-post. Det erbjuder det enklaste användargränssnittet man kan komma åt på webben även med en dålig internetanslutning.
I slutändan är det en gratistjänst. Inte att förglömma att de flesta av Googles onlineprodukter betonar en affärsmodell som låter alla användare komma åt den. Det är bara det att du måste veta de rätta sakerna för att få ut det mesta av Google Groups (Naturligtvis, här kommer du att känna till dem).
SE ÄVEN: Google Chrome-tema du kommer att bli kär i »
Saker att dra nytta av när du har skapat en Google-grupp
1. Engagerande diskussioner
Att diskutera saker på språng är definitivt praktiskt. Men viktigast av allt, du bör se till att diskussionerna är tillräckligt interaktiva och distraktionsfria. Dessutom förs diskussioner vanligtvis för att få en giltig slutsats eller lösning på ett problem. Enkelt uttryckt kan Facebook-grupper och Google+-gemenskaper påverka kvaliteten på diskussioner eftersom plattformen erbjuder mycket mer än att bara diskutera eller lösa ett problem.
Antalet personer som deltar i en diskussion på Facebook och Google+ grupper väcker förvirring, ilska och skulle förmodligen avsluta diskussionen redan innan man fått en giltig slutsats ur den. Det är mest troligt att en användare bara gick förbi och gick med i diskussionen för skojs skull.
När du har skapat en Google-grupp för att fokusera på att diskutera ett ämne eller en produkt, får du ett färre antal medlemmar att diskutera med initialt. Men det är helt fritt från alla slags distraktioner, vilket skulle resultera i en givande och engagerande diskussion. Så när medlemmarna går vidare för att komma åt Google-gruppen vet de åtminstone vad de besöker gruppen för. Med andra ord, de känner till sammanhanget innan de börjar och sätter igång sina tankar.
2. Supportgrupp för en produkt
Om du har många kunder som skulle söka hjälp med produkten du säljer. Det kräver ett krav på att ha ett supportforum, eller ett supportsystem för livechatt, eller ett e-postbaserat supportsystem och listan fortsätter. Men vad händer om du inte har de nödvändiga resurserna för att göra det möjligt? Här är ett kostnadsfritt tips som du kan använda – Skapa en Google-grupp.
När du har skapat en Google-grupp kan du dela länken till gruppen med dina kunder. Du kan ge dem det stöd som behövs. Det skulle vara snabbt, bekvämt och lättillgängligt för dina kunder.
3. Organisera småskaliga möten
Låt oss säga att du har ett litet företag att ta hand om. Men du behöver desperat ordna ett litet möte eller diskussion med ditt team. Men du har problem – du har inte en internetuppkoppling tillräckligt snabb för att kunna hantera en videokonferens. Olika liknande problem kan följa med ditt team också. Det är då det skulle vara praktiskt att skapa en Google-grupp. Google-grupper är tillgängliga även med den sämsta internetanslutningen, och skulle vara tillgängliga även på föråldrade mobila enheter med en webbläsare på.
SE ÄVEN: Mindre kända tips och tricks för Google-sökning »
4. Använd det för att skapa ett forum för din webbplats
Har du inte den nödvändiga instruktionsfärdigheten för att driva ett forum på en webbplats? Din tur. Skapa bara en Google-grupp för att fungera som ett forum. Dessutom är det mycket enkelt att integrera det på din webbplats.
Google erbjuder en iframe kod som du kan använda för att bädda in forumet direkt på din webbsida. Var du än vill kan du ställa in den efter din bekvämlighet. Dessutom kan du också anpassa utseendet. För mer information kan du se hjälpportalen för grupper
5. Samarbetsplats online för ett team
Ja, du har en hel del onlinesamarbetsverktyg för ditt team. Det mesta, att inte vara helt gratis (snarare med begränsningar). Och om du vill välja en premiumplan skulle du antagligen sluta bryta banken för att bara diskutera. Skapa helt enkelt en Google-grupp för att samarbeta med dina teammedlemmar. Du kan få meddelanden via e-post och trådade diskussioner som tar upp olika ämnen. Det skulle vara en söt och enkel plats med ditt team.
6. Vanliga frågor
Frustrerad över att svara på samma fråga upprepade gånger? Du behöver verkligen en FAQ-sektion för din produkt. Du kan skapa en Google-grupp för att upprätthålla en omfattande FAQ-sektion. Bädda bara in den på din webbplats eller länka till den till dina kunder. Du behöver inte slösa tid på att designa och organisera en webbsida för bara en FAQ-sektion. Att använda Google-grupper skulle vara ett mycket klokare val.
7. Gemenskap för betatestning
Du kan säkert få det att hända på Google+ grupper, men du kan inte uppleva en trådad diskussion. En trådad konversation skulle se till att allt liknande finns kvar på ett ställe. Du behöver inte bläddra i timmar och leta efter en specifik typ av feedback om betatestning.
Saker att göra efter att du har skapat en Google-grupp – Slutsats
Slutligen har vi känt till flera sätt på vilka vi kan få ut det mesta av Google-grupper. Och samtidigt skulle vi spara en hel del pengar också. Google-grupper är gratis, lätta att hantera och snabba att ladda upp även med en dålig internetanslutning.
Har du en intressant idé om hur du kan använda Google-grupper? Låt oss veta genom kommentarsfältet nedan.
Hej Ankush,
Det var verkligen en informativ artikel, många av oss skapar en Google-grupp och lämnar den sedan bara för en länk, men att engagera oss i de ovan nämnda sakerna hjälper verkligen våra bloggar, tack för att du delar detta inlägg.
Tack för att du gick igenom artikeln och tog dig tid att låta oss veta att du älskade den. Mycket uppskattat :)
I webbvyinställningarna kan du välja att sortera svar efter popularitet eller tillåta användare att tilldela "taggar" eller kategorier till vissa diskussioner. till exempel, om din Google-grupp handlar om olika hantverk kan du tillåta användare att sortera inlägg efter hantverkstyp som quiltning, stickning och scrapbooking.
Tack, Ravi, för att du lade till ditt värdefulla tips.
Jag har aldrig försökt skapa en google-grupp förrän nu, men du har bra information som kommer att vara användbar för nybörjare.
Tack för dina vänliga ord Dhanunjai.
Hej Ankush,
Detta är ett trevligt inlägg faktiskt bra inlägg, jag var inte medveten om dessa saker. Nu ska jag försöka implementera dessa saker hoppas jag kommer att göra bra användning av dessa.
Tack bror.
Google-gruppen är ett utmärkt verktyg för att marknadsföra alla produkter och tjänster.