Fördelar med molnlagring för ditt småföretag

Att definiera Cloud Storage är inte en vardaglig uppgift som ska etableras. Faktum är att de flesta människor använder det för att placera sina viktiga data på en säker, avlägsen plats som sedan möjligen kan göras tillgänglig från vilken dator eller telefon som helst när de surfar. Skulle inte detta vara ett bättre alternativ för att förhindra att din data hamnar på gränsen till förstörelse av brand, eller skadliga effekter på grund av datorfel eller från frustrationen över att data stjäls bort? Cloud Storage ger dig ett bättre alternativ att enkelt kunna dela filer mellan kollegor.

Små företag tenderar att ha det tuffare än många av sina större kollegor. Med tanke på deras storlek finns det bara så mycket de kan spendera på ny utrustning, anställa personal eller till och med expandera. För att försöka ha den kapital som krävs för att finansiera tillväxt eller åtminstone ge en sund vinst, måste de spara pengar. Om du driver ett litet företag kommer du att vara fullt medveten om att alla besparingar du gör är enormt betydande, oavsett hur små de kan tyckas vara, särskilt på dyra omkostnader som datoranvändning.

Molnlagring är det senaste måste-ha-verktyget av så många anledningar förutom att det är billigare än andra fillagringsformer som att använda en server eller externa hårddiskar.

SE ÄVEN: Investera i molnet? Läs dessa säkerhetstips först.

Skapa filsäkerhetskopior för att skapa fler affärer

Anta att en stor del av företagen stängs på grund av avsaknaden av en helt strukturerad automatisk återhämtningsplanering för att stängas inom ett år på grund av översvämnings- eller brandrisk. Säkerhetskopiering av dina viktiga data för nästan hälften av företagen har en plan som är relevant för näringslivet. Det är klokare att sätta upp planer för krisrelaterade situationer. Som att det finns en anläggning som heter Livedrive för att ge säkerhetskopiering av ditt företag.

Varför Cloud Computing är gynnsamt för din Office-cum-home-användning?

När människor i allmänhet tittar på den här typen av avancerade mjukvaruprodukter för användning, får de en suck av stor lättnad! Övervinna din rädsla och ångest över att behöva leva ditt kontorsliv i en stor röra. Cloud Storage har fört fram en stor revolution på din tröskel, utan att du behöver pilla mycket med flera onlinealternativ att välja mellan. Du kanske vill använda lagringsutrymme på rätt sätt med dokument, presentationer, fotografer, musik och videor. När du behöver det bästa, borde du få det, precis när du vill ha det, vill du aldrig missa spänningen att gå online målmedvetet.

Hur man ökar daglig produktivitet

Fildelning internt

Denna fildelningskapacitet gör att dina företagskonton kan komma live med mer än tre användarkonton, vilket gör det möjligt för anställda att dela filer med varandra på ett snabbare och tillförlitligt sätt. Detta möjliggör korrekt användning av användarnas egna personliga portfölj och teammappar; Därför kan vilken fil som helst som ska placeras i Team-mappen användas av alla användare som görs tillgängliga för alla användarkonton med läs- eller skrivbehörighet till Team-mappen.

Extern fildelning

Om du stöter på några problem med att skicka filer till dina kunder via e-post, kan du använda e-posttjänster på bästa sätt, oavsett filstorleksgräns. Du kan "dela mapp" på ditt konto. Även andra användare kan överföra filer till icke-drivna användare. Du bör skicka länkar för referens till dina kunder för att ladda ner dina filer med stor lätthet för att maximera fördelarna.

Flexibilitet i arbetstider

Om du placerar dina viktiga filer i molnet skulle det ge dig tillgång till dem var som helst, överallt. Du kan välja att redigera en PowerPoint-presentation redan innan din självgjorda presentation eller få tillgång till någon av dina nyckelfiler medan ett möte pågår. Du kommer att tycka att det är extremt bekvämt och det skulle aldrig uppstå problem med att förvara filer eller dokument på kontoret eller hemma.

SE ÄVEN: En Cloud Migration Primer.

Online fillagring, som fungerar genom att använda "moln"-teknik som involverar en säker onlineplats för att lagra filer, tillåter alla som har ett konto att placera filer där och komma åt dem med hjälp av vilken enhet som helst med en pålitlig internetanslutning, oavsett om det är en surfplatta, PC eller till och med en smartphone. Det låter också människor enkelt dela filer, något som servrar och externa hårddiskar inte kan göra, vilket är ganska praktiskt om du tänker på det.

Att använda det gör det möjligt för några av dina anställda att arbeta hemifrån, samtidigt som det också kan minska andra omkostnader, inklusive ditt företags lönekostnader och energikostnader. Servrar kräver konstant energi för att fungera, medan användningen av molnet inte kräver någon extra elektricitet alls. Dessutom är molnlagring något som är väldigt enkelt att använda för första gången, vilket innebär att du inte behöver anställa någon ytterligare IT-personal för att hjälpa till att underhålla den som du skulle göra om du ägde en stor filserver.

Vad verkar vara det mest lämpliga alternativet för cloud computing?

Du bör välja vad som ger dig maximal nytta av Cloud Storage. Det finns trots allt inget som att hålla all din data online och sedan arbeta som en expert på vilket sätt du vill. Den populära och fortsatta globala användningen av Cloud Computing gör datalagring säkrare och givande, lätthanterlig och fullt möjlig för dig att uppnå dina mål. Varför måste du göra bestämmelser för datalagring online i förväg? Stora är underverken med molnlagring och större är användningen av att kunna nå en stor publik. Kort sagt, ingenting förblir som samma gamla rutin med Cloud Computing till hands. Jag fattar?