Evo najboljih Gmail trikova za uštedu vremena

Гмаил можда није прва услуга е-поште. Али, то је сигурно била прва услуга е-поште која је променила начин на који људи користе е-пошту. Започета 2004. године, тренутно је једна од најпоузданијих, безбедних и најефикаснијих услуга е-поште. Међутим, са становишта корисника, потребни су нам неки сјајни Гмаил трикови да бисмо извукли најбоље из тога. На тај начин можете да добијете боље, продуктивније и лакше за коришћење пријемно сандуче е-поште. Очигледно, постоји велики број трикови и савети ти би нашао.

Међутим, то је сјајно само ако одаберете и користите најбоље за личне или професионалне потребе. У чланку смо саставили неке заиста корисне Гмаил трикове тако да можете одмах да почнете да их користите. Да почнемо са триковима?

Омогућите пречице на тастатури — познате и непознате

Пречице на тастатури су први трик за савладавање услуге или производа! У случају Гмаил-а, већ знате сјајан скуп пречица на тастатури. На пример, док састављате имејл, Цтрл + Ентер ће послати ту пошту примаоцу. Није битно да ли сте променили подешавања, уобичајене пречице раде добро. Међутим, постоје пречице које не знате. Неке од комбинација пречица су следеће.

• Ц — Омогућава вам да саставите нову е-поруку
• Н & П — Омогућава вам да се пребацујете између новијих и претходних порука
• ! — Пријавите поруку као нежељену пошту
• Схифт + И — Означите поруку као прочитану
• К — Помера курсор на претрагу ћаскања
• Ф — Проследи поруку
• / — Претрага [Одводи вас у траку за претрагу]

Стварна листа је довољно дуга. Да бисте омогућили ове пречице, потребно је да одете у „Подешавања“ и одете у одељак „Пречице на тастатури“. Подразумевано, они ће бити искључени. Само означите другу опцију да бисте омогућили комплетан скуп пречица на тастатури. Када желите да управљате великим бројем е-порука, ове пречице су довољно корисне. Можете имати пуну листу Овде.

У случају да нисте знали, Гмаил нуди различите режиме пријемног сандучета. Имате слободу да изаберете један од пет режима. Овај Гмаил трик није обавезан јер неки људи воле нормалан изглед Гмаил пријемног сандучета. Међутим, ако више волите ефикасну ревизију, можете да одете на Подешавања → Картица Примљено и изаберете један од следећих режима пријемног сандучета.

• Прво важно — Као што име каже, поруке означене као Важне биће приказане на врху
• Прво непрочитано — Овде, без обзира на категорију, непрочитане е-поруке иду на прво место
• Прво означено звездицом — У овом режиму поруке са звездицом имају највећу важност
• Приоритетна пошта — Овај режим вам омогућава да прилагодите пријемно сандуче. Постоји пет места и можете да одлучите коју врсту мејлова желите да видите тамо. На пример, можете да изаберете поруке са одређене ознаке или поруке које сте израдили.

Можете одабрати један од четири или се задржати на подразумеваном режиму. У четири режима, међутим, Гмаил-ова уграђена категоризација не функционише. Сваки режим има различите опције прилагођавања. Ако се добро користи, овај Гмаил трик ће вам омогућити да уштедите много времена.

Поништите своје е-поруке

Да ли сте икада послали емаил на погрешна особа и зажалио? Зар не би било сјајно ако можете да поништите своју команду 'Пошаљи' у следећој секунди? Па, Гмаил има импресивну функцију за поништавање слања е-поште. Да бисте омогућили ову функцију, морате да одете на Подешавања део.

Тамо, у делу 'Опозови слање', можете омогућити опцију Поништи слање. Такође можете подесити период отказивања. То значи да ћете моћи да откажете радњу слања е-поште за неколико секунди након што притиснете дугме. Максимално, можете подесити 30 секунди. Успут, то значи да ће ваша е-пошта бити послата тек након 30 секунди.

Пронађите е-пошту по датуму

Желите да пронађете прву е-пошту коју сте послали? Или желите да пронађете листу е-порука које сте примили пре одређеног датума? У реду, можете да користите уграђену функцију претраге Гмаил-а да бисте то урадили. Претпоставимо да желите да пронађете мејлове које сте послали пре 11. јануара 2012. Затим морате да унесете следећи текст у поље за претрагу.

'пре:2012/1/11'

За неколико секунди можете видети све е-поруке које су послате и примљене пре наведеног датума. На исти начин, можете пронаћи мејлове „после“ одређеног датума. Само промените стринг у 'афтер:2012/1/11'

Напредна претрага, бољи резултати

Овај Гмаил трик је проклето користан када желите да филтрирате читаво пријемно сандуче да бисте пронашли једну е-пошту. Претпоставимо да не можете добити идеју о садржају, али знате пошиљаоца. Или, у другом случају, можда знате величину прилога, али не и његово име. У таквим случајевима, можете користити уграђену Гмаил напредну функцију претраге. Да бисте ово користили, морате да кликнете на „стрелицу надоле“ у десном делу Гмаил оквира за претрагу.

Овде можете поставити различите критеријуме. Можете подесити адресу пошиљаоца, адресу, тему итд. Или, ако имате идеју о садржају, можете да унесете речи укључене у мејлове. Алтернативно, можете одабрати величину е-поруке или временски период разговора путем е-поште. Сви ови критеријуми се могу користити за обављање једне претраге и на тај начин за добијање е-поште коју тражите. Узгред, ако сте потрошили слободан простор у Гмаил-у, можете користити ову функцију за брисање великих е-порука које сте примили.

Заказивање е-поште са Боомерангом

Нажалост, Гмаил нема уграђену функцију заказивања. Стога, морамо да користимо Бумеранг да добијемо такве моћи заказивања. То је заправо плаћена услуга за Гмаил, али можете имати бесплатну верзију ако желите да закажете само 10 е-порука месечно. Па, када додате функцију у своје Гмаил пријемно сандуче, видећете опцију за слање е-поште у унапред заказано време.

Међутим, осим овога, Боомеранг за Гмаил има и неке сјајне карактеристике. На пример, можете да користите услугу за добијање потврде о читању од прималаца — то јест, можете знати када отворе вашу пошту. Слично томе, можете користити алат да вас подсети када нема одговора од одређеног примаоца. У зависности од тога колико желите да платите - његов план укључује пакете у вредности од 4.99 до 49.99 долара -, функције су доступне.

Можете имати званичну екстензију за Цхроме од Цхроме веб продавница.

Претворите е-пошту у задатке

Претпоставимо да имате стотину е-порука да проверите и одговорите на њих. Како ћете бити сигурни да их све завршите на време — а да ништа не пропустите? Један од корисних Гмаил трикова које можете да користите је да претворите е-пошту у задатак. Да бисте то урадили, можете да отворите разговор е-поштом, кликните на Још и изаберите „Додај у задатке“

Одмах, у десном доњем делу вашег пријемног сандучета, можете видети оквир Задаци. Постојаће цела листа задатака које морате да завршите. Када завршите један задатак, можете га означити - тако једноставно. На овај начин ћете моћи да се носите са сваком важном е-поштом. Наравно, можете да додате е-пошту у Задатке на велико.

Иначе, функција „Задаци“ Гмаил-а може се користити и за друге ствари које бележе. На пример, ако имате пуно послова које треба да обавите, можете их додати у оквир за дијалог Задаци и мудро управљати њима. То је као менаџер задатака у Гмаил-у.

Користите Гмаил ван мреже

Да ли добијате пуно имејлова које волите да читате? Зашто трошити своје драгоцено време ако можете да прочитате све е-поруке када сте ван мреже? Ово можете да урадите помоћу додатка за Гмаил ван мреже за прегледач Гоогле Цхроме. Када омогућите додатну компоненту у Цхроме прегледачу, ваше Гмаил поруке ће бити синхронизоване са вашим уређајем. Све ради у позадини да нећете знати ни мало о томе.

Када завршите са свим важним, можете да користите Гмаил офлајн интерфејс за читање свих порука. Заиста, не можете одмах одговорити. Али, за читање и забаву, ова функција је неопходна за свакога. Још једном, ако немате много времена за читање на мрежи, узмите све ван мреже ;)

Можете да преузмете додатак за Гмаил ван мреже Цхроме веб продавница.

Користите СанеБок

СанеБок је још један кул Гмаил трик који треба да проверите. То је још један начин да добијете чисто пријемно сандуче из Гмаил-а — без губљења онога што је важно. Ова услуга вам може помоћи да уштедите своје драгоцено време уклањањем нежељених ствари из е-поште. Такође доноси важне у прикладном облику. Значајне ствари које можете урадити СанеБок укључују одјаву 1-кликом на билтене и све то, праћење одговора за послате е-поруке, опције одлагања итд. Услуга је доступна за различите услуге е-поште и подржава различите уређаје. Када будете спремни да платите, коришћење СанеБок-а је најбољи Гмаил трик на који сте икада наишли.

Управљање претплатама преко Унролл.Ме

На крају, али не и најмање важно, овај Гмаил трик вам омогућава да управљате својим претплатама на е-пошту на паметнији начин! Зар вам није досадило да примате све те билтене један по један? Добро, Унролл.Ме помаже вам да пронађете важне поруке е-поште на огромној листи и да добијете оне заиста добре у свеобухватном сажетку е-поште. Коришћење Унролл.Ме је једноставна ствар — само треба да се пријавите за бесплатну услугу.

За неколико секунди, услуга ће пронаћи активне претплате на вашем налогу е-поште. Најбољи део је што ћете добити листу која је категорисана по абецедном реду. Постоје опције да опозовете претплату на е-пошту или да је задржите у пријемном сандучету. Или, као што смо рекли, можете додати имејл у Роллуп оф Унролл.Ме. У поређењу са задатком ручног отказивања претплате у Гмаил-у, ово је прилично лако, треба рећи. За оне који потроше неколико минута на брисање нежељених мејлова на претплату, то је спас за уштеду времена.

Гмаил трикови – закључак

Дакле, видели сте 10 најбољих Гмаил трикова на које можете наићи. Препоручили смо ове трикове на основу нашег искуства у повећању продуктивности. Лично говорећи, пречице на тастатури и функције „Додај у задатке“ биле су прилично корисне. Успут, ако имате неке ексклузивне трикове, јавите нам путем коментара.