Вот лучшие приемы Gmail, чтобы сэкономить ваше время

Gmail может быть не первым почтовым сервисом. Но это была первая служба электронной почты, которая изменила способ использования электронной почты. Созданный в 2004 году, в настоящее время это одна из самых надежных, безопасных и эффективных почтовых служб. Тем не менее, с точки зрения пользователя, нам нужны классные уловки Gmail, чтобы извлечь из него максимум пользы. Таким образом, вы получите лучший, производительный и простой в использовании почтовый ящик электронной почты. Очевидно, что существует большое количество хитрости и советы вы бы нашли.

Однако это круто, только если вы выберете и используете лучшие для личных или профессиональных нужд. В этой статье мы собрали несколько действительно полезных трюков с Gmail, чтобы вы могли сразу же начать ими пользоваться. Начнем с уловок?

Включить сочетания клавиш - известные и неизвестные

Сочетания клавиш - это первая уловка для освоения услуги или продукта! В случае с Gmail вы уже знаете превосходный набор сочетаний клавиш. Например, при составлении электронного письма Ctrl + Enter отправит это письмо получателю. Неважно, изменили ли вы настройки, общие ярлыки работают нормально. Однако есть ярлыки, о которых вы не знаете. Вот некоторые из комбинаций быстрого доступа.

• C - позволяет создать новое сообщение электронной почты.
• N&P - позволяет переключаться между новым и предыдущим сообщениями.
• ! - Сообщить о сообщении как о спаме
• Shift + I - отметить сообщение как прочитанное
• Q - перемещает курсор к поиску в чате
• F - переслать сообщение
• / - Поиск [переводит вас в строку поиска]

Фактический список достаточно длинный. Чтобы включить эти сочетания клавиш, вам нужно зайти в «Настройки» и перейти в раздел «Сочетания клавиш». По умолчанию они отключены. Просто отметьте другой вариант, чтобы включить полный набор сочетаний клавиш. Если вы хотите управлять большим количеством электронных писем, эти ярлыки достаточно полезны. Вы можете получить полный список Здесь.

На случай, если вы не знали, Gmail предлагает разные режимы почтового ящика. У вас есть свобода выбора одного из пяти режимов. Этот трюк с Gmail не является обязательным, потому что некоторым нравится нормальный формат почтового ящика Gmail. Однако, если вы предпочитаете эффективный пересмотр, вы можете перейти на вкладку «Настройки» на вкладке «Входящие» и выбрать один из следующих режимов папки «Входящие».

• Сначала важно - как следует из названия, сообщения, помеченные как важные, будут отображаться вверху.
• Сначала непрочитанные - здесь, независимо от категории, сначала идут непрочитанные сообщения.
• Помеченные в первую очередь - в этом режиме отмеченные сообщения имеют первостепенное значение.
• Папка "Приоритетные" - этот режим позволяет настроить папку "Входящие". Есть пять мест, и вы можете выбрать тип писем, которые хотите видеть там. Например, вы можете выбрать сообщения с определенного ярлыка или письма, которые вы составили.

Вы можете выбрать один из четырех или придерживаться режима по умолчанию. Однако в четырех режимах встроенная категоризация Gmail не работает. Каждый режим имеет разные параметры настройки. При правильном использовании этот трюк с Gmail позволит вам сэкономить много времени.

Отменить свои электронные письма

Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо в не тот человек и пожалел об этом? Разве не будет здорово, если вы сможете отменить команду «Отправить» в следующую секунду? Что ж, у Gmail есть впечатляющая функция отмены отправки электронных писем. Чтобы включить эту функцию, вам нужно перейти в Настройки часть.

Там, в части «Отменить отправку», вы можете включить опцию «Отменить отправку». Вы также можете установить период отмены. Это означает, что вы сможете отменить действие по отправке электронного письма через несколько секунд после того, как нажмете кнопку. Максимально можно установить 30 секунд. Кстати, это означает, что ваше письмо будет отправлено только через 30 секунд.

Найти электронные письма по дате

Хотите найти первое письмо, которое вы отправили? Или хотите найти список писем, которые вы получили до определенной даты? Хорошо, вы можете использовать встроенную функцию поиска Gmail, чтобы сделать это. Предположим, вы хотите найти электронные письма, отправленные до 11 января 2012 года. Затем вам нужно ввести следующий текст в поле поиска.

'before: 2012/1/11'

Через несколько секунд вы сможете увидеть все электронные письма, которые были отправлены и получены до указанной даты. Таким же образом вы можете найти электронные письма «после» определенной даты. Просто измените строку на 'после: 2012/1/11'

Расширенный поиск, лучшие результаты

Этот трюк с Gmail чертовски полезен, когда вы хотите отфильтровать весь почтовый ящик, чтобы найти одно письмо. Предположим, вы не можете получить представление о содержании, но знаете отправителя. Или, в другом случае, вы можете знать размер вложения, но не его имя. В таких случаях вы можете использовать встроенную функцию расширенного поиска Gmail. Чтобы использовать это, вы должны нажать на «Стрелку вниз» в правой части окна поиска Gmail.

Здесь вы можете установить разные критерии. Вы можете установить адрес отправителя, адрес Кому, тему и т. Д. Или, если у вас есть представление о содержании, вы можете ввести слова, включенные в электронные письма. В качестве альтернативы вы можете выбрать размер электронного письма или временной интервал электронной переписки. Все эти критерии можно использовать для выполнения единственного поиска и, таким образом, для получения искомого электронного письма. Кстати, если вы израсходовали свободное место в Gmail, вы можете использовать эту функцию для удаления полученных писем большого размера.

Планирование электронной почты с Boomerang

К сожалению, в Gmail нет встроенной функции планирования. Следовательно, нам нужно использовать Boomerang, чтобы получить такие возможности планирования. На самом деле это платная услуга для Gmail, но вы можете получить бесплатную версию, если хотите запланировать только 10 электронных писем в месяц. Что ж, как только вы добавите эту функцию в свой почтовый ящик Gmail, вы увидите возможность отправить электронное письмо в заранее запланированное время.

Однако, помимо этого, Boomerang для Gmail также имеет несколько интересных функций. Например, вы можете использовать службу для получения уведомлений о прочтении от получателей, то есть вы можете узнать, когда они открывают вашу почту. Точно так же вы можете использовать этот инструмент, чтобы напоминать вам, когда нет ответа от определенного получателя. В зависимости от того, сколько вы хотите заплатить - его план включает пакеты стоимостью от 4.99 до 49.99 долларов - функции доступны.

Вы можете получить официальное расширение Chrome из Интернет-магазин Chrome.

Превратите электронные письма в задачи

Предположим, вам нужно проверить сотню электронных писем и ответить на них. Как сделать так, чтобы все успели закончить, ничего не пропустив? Один из полезных приемов Gmail, который вы можете использовать, - это преобразовать электронное письмо в задачу. Для этого вы можете открыть переписку по электронной почте, нажать «Еще» и выбрать «Добавить в задачи».

Мгновенно в правой нижней части папки «Входящие» вы увидите поле «Задачи». Будет целый список задач, которые нужно выполнить. Когда вы выполнили одну задачу, вы можете отметить это - так просто. Таким образом, вы сможете иметь дело с каждым важным электронным письмом. Конечно, вы можете добавлять электронные письма в Задачи массово.

Кстати, функцию «Задачи» в Gmail можно использовать и для других важных вещей. Например, если у вас много дел, вы можете добавить их в диалоговое окно «Задачи» и управлять ими с умом. Это как диспетчер задач в Gmail.

Использовать Gmail Офлайн

Вы получаете много писем, которые любите читать? Зачем тратить свое драгоценное время, если вы можете читать все электронные письма, когда вы не в сети? Это то, что вы можете сделать с помощью плагина Gmail Offline для браузера Google Chrome. После того, как вы включите плагин в браузере Chrome, ваши сообщения Gmail будут синхронизированы с вашим устройством. Все это работает в фоновом режиме, о котором вы даже не узнаете.

Когда вы закончите со всем важным, вы можете использовать интерфейс Gmail Offline для чтения всех сообщений. Действительно, вы не можете ответить мгновенно. Но для чтения и развлечения эта функция необходима каждому. Еще раз, если у вас не так много времени для чтения в Интернете, переведите все в автономный режим;)

Вы можете получить плагин Gmail Offline из Интернет-магазин Chrome.

Используйте SaneBox

SaneBox - еще один интересный трюк с Gmail, который стоит попробовать. Это еще один способ получить чистый почтовый ящик из Gmail, не теряя при этом важного. Эта услуга поможет вам сэкономить драгоценное время, удалив ненужные сообщения из электронной почты. Он также приводит важные в удобной форме. Примечательные вещи, которые вы можете сделать в SaneBox, включают в себя отказ от подписки на информационные бюллетени в один клик, отслеживание ответов на отправленные электронные письма, параметры откладывания и т. Д. Услуга доступна для различных почтовых служб и поддерживает разные устройства. Когда вы будете готовы заплатить, использование SaneBox - лучший трюк с Gmail, с которым вы когда-либо сталкивались.

Управление подписками через Unroll.Me

И последнее, но не менее важное: этот трюк с Gmail позволяет более разумно управлять подписками на электронную почту! Разве вам не надоело получать все эти информационные бюллетени одну за другой? Хорошо, Unroll.Me поможет вам найти важные письма из огромного списка и получить действительно хорошие в виде подробного электронного дайджеста. Использовать Unroll.Me просто - вам просто нужно подписаться на бесплатный сервис.

В считанные секунды служба найдет активные подписки в вашей учетной записи электронной почты. Самое приятное то, что вы получите список, отсортированный по алфавиту. Есть возможность отказаться от подписки на электронное письмо или оставить его в папке «Входящие». Или, как мы уже сказали, вы можете добавить электронное письмо в накопительный пакет Unroll.Me. Мы должны сказать, что по сравнению с задачей ручной отмены подписки в Gmail, это довольно просто. Для тех, кто тратит минуты на удаление нежелательной почты по подписке, это спаситель для экономии времени.

Уловки Gmail - Заключение

Итак, вы увидели 10 лучших полезных приемов Gmail, с которыми вы можете столкнуться. Мы рекомендовали эти приемы, основываясь на нашем опыте повышения производительности. Лично говоря, сочетания клавиш и функции «Добавить в задачи» оказались весьма полезными. Кстати, если у вас есть какие-то эксклюзивные трюки, дайте нам знать в комментариях.