Iată cele mai bune trucuri Gmail pentru a vă economisi timp

Este posibil ca Gmail să nu fie primul serviciu de e-mail. Dar, a fost cu siguranță primul serviciu de e-mail care a schimbat modul în care oamenii au folosit e-mailurile. Început în 2004, este în prezent unul dintre cele mai de încredere, sigure și eficiente servicii de e-mail din jur. Acestea fiind spuse, din punctul de vedere al utilizatorului, avem nevoie de câteva trucuri grozave de Gmail pentru a obține cele mai bune rezultate. În acest fel, puteți obține o căsuță de e-mail mai bună, productivă și ușor de utilizat. Evident, există un număr mare de trucuri și sfaturi ai găsi.

Cu toate acestea, este minunat doar dacă le alegeți și le folosiți pe cele mai bune pentru nevoi personale sau profesionale. Am compilat câteva trucuri Gmail cu adevărat utile în articol, astfel încât să puteți începe să le utilizați imediat. Să începem cu trucurile?

Activați comenzile rapide de la tastatură — Cunoscute și necunoscute

Comenzile rapide de la tastatură sunt primul truc pentru stăpânirea serviciului sau a produsului! În cazul Gmail, cunoașteți deja un set superb de comenzi rapide de la tastatură. De exemplu, în timp ce compuneți un e-mail, Ctrl + Enter va trimite acel e-mail destinatarului. Nu contează dacă ați schimbat setările, comenzile rapide comune funcționează bine. Cu toate acestea, există comenzi rapide pe care nu le cunoașteți. Unele dintre combinațiile de comenzi rapide sunt următoarele.

• C — Vă permite să compuneți un nou mesaj de e-mail
• N & P — Vă permite să comutați între mesajele mai noi și cele anterioare
• ! — Raportați un mesaj ca spam
• Shift + I — Marcați un mesaj ca citit
• Q — Mută ​​cursorul la Căutare prin chat
• F — Redirecționați mesajul
• / — Căutare [Te duce în bara de căutare]

Lista reală este suficient de lungă. Pentru a activa aceste comenzi rapide, trebuie să accesați „Setări” și să accesați secțiunea „Comenzi rapide de la tastatură”. În mod implicit, acestea vor fi dezactivate. Doar bifați cealaltă opțiune pentru a activa setul complet de comenzi rapide de la tastatură. Când doriți să gestionați o mulțime de e-mailuri, aceste comenzi rapide sunt suficient de utile. Puteți avea lista completă Aici.

În cazul în care nu știați, Gmail are diferite moduri de Inbox de oferit. Ai libertatea de a alege unul dintre cele cinci moduri. Acest truc Gmail este opțional, deoarece unii oameni iubesc aspectul normal al căsuței de e-mail Gmail. Cu toate acestea, dacă preferați o revizuire eficientă, puteți merge la Setări à Fila Inbox și selectați unul dintre următoarele moduri Inbox.

• Important mai întâi — După cum spune și numele, mesajele marcate Important vor fi afișate în partea de sus
• Necitite mai întâi — Aici, indiferent de categorie, e-mailurile necitite merg pe primul loc
• Cu stea mai întâi — În acest mod, mesajele marcate cu stea au cea mai mare importanță
• Mesaje prioritare — Acest mod vă permite să vă personalizați căsuța de e-mail. Există cinci locuri și puteți decide tipul de e-mailuri pe care doriți să le vedeți acolo. De exemplu, puteți alege mesaje dintr-o anumită etichetă sau e-mailuri pe care le-ați redactat.

Puteți alege unul dintre cele patru sau rămâneți în modul implicit. În cele patru moduri, însă, clasificarea încorporată a Gmail nu funcționează. Fiecare mod are o opțiune de personalizare diferită. Dacă este folosit bine, acest truc Gmail vă va permite să economisiți mult timp.

Anulați e-mailurile dvs

Ați trimis vreodată un e-mail către persoană greșită și a regretat? Nu va fi grozav dacă îți poți anula comanda „Trimite” în secunda următoare? Ei bine, Gmail are o caracteristică impresionantă pentru a anula trimiterea de e-mailuri. Pentru a activa această caracteristică, trebuie să accesați setări cont parte.

Acolo, în partea „Anulare trimitere”, puteți activa opțiunea Anulare trimitere. De asemenea, puteți seta perioada de anulare. Înseamnă că veți putea anula acțiunea de trimitere a e-mailului în câteva secunde după ce ați apăsat butonul. La maxim, puteți seta 30 de secunde. Apropo, înseamnă că e-mailul tău va fi trimis numai după 30 de secunde.

Găsiți e-mailuri după dată

Doriți să găsiți primul e-mail pe care l-ați trimis? Sau doriți să găsiți lista de e-mailuri pe care le-ați primit înainte de o anumită dată? Bine, puteți utiliza funcția de căutare încorporată din Gmail pentru a face acest lucru. Să presupunem că doriți să găsiți e-mailurile pe care le-ați trimis înainte de 11 ianuarie 2012. Apoi, trebuie să introduceți următorul text în caseta de căutare.

„înainte de: 2012/1/11”

În câteva secunde, puteți vedea toate e-mailurile care au fost trimise și primite înainte de data menționată. În același mod, puteți găsi e-mailurile „după” o anumită dată. Doar schimbați șirul în „după: 2012/1/11”

Căutare avansată, rezultate mai bune

Acest truc Gmail este al naibii de util atunci când doriți să vă filtrați întreaga căsuță de e-mail pentru a găsi un singur e-mail. Să presupunem că nu vă puteți face o idee despre conținut, dar cunoașteți expeditorul. Sau, într-un alt caz, este posibil să știți dimensiunea atașamentului, dar nu și numele acestuia. În astfel de cazuri, puteți utiliza funcția de căutare avansată Gmail încorporată. Pentru a utiliza acest lucru, trebuie să faceți clic pe „Săgeata în jos” din partea dreaptă a casetei de căutare Gmail.

Aici, puteți seta diferite criterii. Puteți seta adresa de la de la, Către adresa, subiectul etc. Sau, dacă aveți o idee despre conținut, puteți introduce cuvintele incluse în e-mailuri. Alternativ, puteți alege dimensiunea e-mailului sau intervalul de timp al conversației prin e-mail. Toate aceste criterii pot fi folosite pentru a efectua o singură căutare și astfel pentru a obține e-mailul pe care îl căutați. Apropo, dacă ați epuizat spațiul liber din Gmail, puteți folosi această funcție pentru a șterge e-mailurile de dimensiuni mari pe care le-ați primit.

Programare e-mail cu Boomerang

Din păcate, Gmail nu are o funcție de programare încorporată. Prin urmare, trebuie să folosim Boomerang pentru a obține astfel de puteri de programare. Este de fapt un serviciu plătit pentru Gmail, dar puteți avea versiunea gratuită dacă doriți să programați doar 10 e-mailuri pe lună. Ei bine, odată ce ați adăugat funcția în căsuța de e-mail Gmail, veți vedea o opțiune pentru trimiterea unui e-mail la o oră prestabilită.

În afară de aceasta, totuși, Boomerang pentru Gmail are și câteva funcții interesante. De exemplu, puteți utiliza serviciul pentru a obține confirmări de citire de la destinatari - adică puteți ști când vă deschid e-mailul. În mod similar, puteți utiliza instrumentul pentru a vă reaminti când nu există niciun răspuns de la un anumit destinatar. În funcție de cât doriți să plătiți - planul său include pachete în valoare de 4.99 USD până la 49.99 USD -, funcțiile sunt disponibile.

Puteți avea extensia oficială Chrome de la Chrome Web Store.

Transformați e-mailurile în sarcini

Să presupunem că aveți o sută de e-mailuri la care să verificați și să răspundeți. Cum te asiguri că le termini pe toate în timp - fără să ratezi nimic? Unul dintre trucurile utile Gmail pe care le puteți folosi este să convertiți e-mailul într-o sarcină. Pentru a face acest lucru, puteți deschide o conversație prin e-mail, faceți clic pe Mai multe și selectați „Adăugați la sarcini”

Instantaneu, în partea dreaptă jos a căsuței primite, puteți vedea o casetă de Sarcini. Va exista o listă întreagă de sarcini pe care trebuie să le îndepliniți. După ce ați finalizat o sarcină, o puteți bifa - la fel de simplu. În acest fel, veți putea face față fiecărui e-mail care contează. Desigur, puteți adăuga e-mailuri în Tasks în bloc.

Apropo, funcția „Sarcini” din Gmail poate fi folosită și pentru alte lucruri de notare. De exemplu, dacă aveți o mulțime de sarcini de făcut, le puteți adăuga în caseta de dialog Sarcini și le puteți gestiona cu înțelepciune. Este ca un manager de activități în Gmail.

Utilizați Gmail offline

Primești o mulțime de e-mailuri pe care îți place să le citești? De ce să-ți petreci timpul prețios dacă poți citi toate e-mailurile când ești offline? Aceasta este ceea ce puteți face folosind pluginul Gmail Offline pentru browserul Google Chrome. După ce ați activat pluginul în browserul dvs. Chrome, mesajele dvs. Gmail vor fi sincronizate cu dispozitivul dvs. Totul funcționează în fundal și nu vei ști nimic despre el.

Când ați terminat cu tot ce este important, puteți utiliza interfața Gmail Offline pentru a citi toate mesajele. Într-adevăr, nu puteți răspunde instantaneu. Dar, pentru lectură și distracție, această caracteristică este o necesitate pentru toată lumea. Încă o dată, dacă nu aveți prea mult timp pentru a citi online, luați totul offline ;)

Puteți obține un plugin Gmail Offline de la Chrome Web Store.

Utilizați SaneBox

SaneBox este încă un alt truc grozav de Gmail pe care ar trebui să îl verificați. Este o altă modalitate de a obține o căsuță de e-mail curată din Gmail - fără a pierde ceea ce este important. Acest serviciu vă poate ajuta să economisiți timp prețios prin eliminarea lucrurilor nedorite din e-mail. De asemenea, le aduce pe cele importante într-o formă convenabilă. Lucrurile notabile pe care le puteți face SaneBox includ dezabonarea cu 1 clic pentru buletine informative și toate, urmărirea răspunsurilor pentru e-mailurile trimise, opțiunile de amânare etc. Serviciul este disponibil pentru diferite servicii de e-mail și acceptă și diferite dispozitive. Când sunteți gata să plătiți, folosirea SaneBox este cel mai bun truc Gmail pe care l-ați întâlnit vreodată.

Gestionarea abonamentelor prin Unroll.Me

Nu în ultimul rând, acest truc Gmail vă permite să vă gestionați abonamentele de e-mail într-un mod mai inteligent! Nu te-ai săturat să primești toate acele buletine informative unul câte unul? Bine, Derulați-mă vă ajută să găsiți e-mailurile importante ale listei uriașe și să le primiți pe cele cu adevărat bune într-un e-mail cuprinzător. Utilizarea Unroll.Me este un lucru simplu - trebuie doar să vă înscrieți pentru serviciul gratuit.

În câteva secunde, serviciul va găsi abonamente active în contul tău de e-mail. Cea mai bună parte este că veți obține o listă care este clasificată în ordine alfabetică. Există opțiuni de dezabonare a e-mailului sau de a-l păstra în Inbox. Sau, după cum am spus, puteți adăuga e-mailul la Rollup of Unroll.Me. În comparație cu sarcina de dezabonare manuală din Gmail, acest lucru este destul de ușor, ar trebui să spunem. Pentru cei care petrec minute pentru a șterge mesajele nedorite cu abonament, este un salvator pentru economisirea de timp.

Trucuri Gmail – Concluzie

Deci, ați văzut primele 10 trucuri utile Gmail pe care le puteți întâlni. Am recomandat aceste trucuri pe baza experienței noastre în creșterea productivității. Personal vorbind, comenzile rapide de la tastatură și funcțiile „Adăugați la sarcini” au fost destul de utile. Apropo, dacă aveți câteva trucuri exclusive, anunțați-ne prin comentarii.