Beneficiile stocării în cloud pentru afacerea dvs. mică

Definirea Cloud Storage nu este o sarcină banală care trebuie stabilită. De fapt, majoritatea oamenilor îl folosesc pentru a-și plasa datele esențiale într-o locație sigură, de la distanță, care poate fi apoi posibil accesibilă de pe orice computer sau telefon la navigare. Nu ar fi aceasta o opțiune mai bună pentru a preveni ca datele tale să ajungă la un pas de distrugere din cauza incendiului sau a efectelor nefaste din cauza defecțiunii computerului sau din cauza frustrării datelor furate? Stocare in cloud vă oferă o opțiune mai bună de a putea partaja cu ușurință fișiere între colegi.

Întreprinderile mici tind să o aibă mai greu decât mulți dintre colegii lor mai mari. Având în vedere dimensiunea lor, există doar atât de mult pe care pot cheltui pentru echipamente noi, angajarea de personal sau chiar pentru extindere. Pentru a încerca să aibă nivelul necesar de capital pentru a finanța creșterea sau cel puțin a genera un profit sănătos, trebuie să economisească bani. Dacă conduceți o întreprindere mică, veți fi pe deplin conștienți de faptul că orice economii pe care le faceți sunt extrem de importante, oricât de mici ar părea, în special în cazul cheltuielilor generale scumpe, cum ar fi computerele.

Stocarea în cloud este cel mai recent instrument obligatoriu din atât de multe motive, în afară de faptul că este mai ieftină decât alte forme de stocare a fișierelor, cum ar fi utilizarea unui server sau hard disk-uri externe.

VEZI SI: Investiți în cloud? Citiți mai întâi aceste sfaturi de securitate.

Crearea de copii de rezervă pentru fișiere pentru a genera mai multe afaceri

Să presupunem că o parte majoră a întreprinderilor se închid din cauza absenței unei planificări de recuperare automată complet structurată până la închidere în decurs de un an din cauza pericolului de inundații sau incendii. Copierea de rezervă a datelor dumneavoastră importante ale aproape jumătate dintre companii au un plan relevant pentru comunitățile de afaceri. Este mai înțelept să stabiliți planuri pentru situații legate de criză. Ca și cum ar fi o instalație numită livedrive pentru furnizarea de rezervă a afacerii dvs.

De ce cloud computing este favorabil pentru utilizarea dvs. la birou și acasă?

Când oamenii urmăresc, în general, aceste tipuri de produse software de ultimă generație pentru a fi utilizate, ei obțin un oftat de mare ușurare! Depășește-ți teama și anxietatea de a fi nevoit să-ți trăiești viața de birou într-o mare mizerie. Cloud Storage a adus o mare revoluție la ușa ta, fără ca tu să fii nevoit să te joci mult cu mai multe opțiuni online din care să alegi. Poate doriți să utilizați în mod corespunzător spațiul de stocare cu documente, prezentări, fotografii, muzică și videoclipuri. Când ai nevoie de tot ce este mai bun, ar trebui să-l obții, exact când îți dorești, nu ai dori niciodată să ratezi entuziasmul de a intra online cu intenție.

Cum să creșteți productivitatea zilnică

Partajarea de fișiere în interior

Această capacitate de partajare a fișierelor permite conturilor dvs. de afaceri să vină live cu mai mult de trei conturi de utilizator, permițând angajaților să partajeze fișiere între ei într-un mod mai rapid și mai fiabil. Acest lucru permite utilizarea corectă a Servietei personale și a dosarelor de echipă ale utilizatorilor; prin urmare, orice fișier care urmează să fie plasat în folderul Team ar putea fi utilizat de către toți utilizatorii accesibili tuturor conturilor de utilizator cu acces Citire sau Scriere în folderul Team.

Partajarea fișierelor externe

Dacă întâmpinați probleme legate de trimiterea de fișiere către clienții dvs. prin e-mail, puteți utiliza bine serviciile de e-mail, indiferent de limita de dimensiune a fișierelor. Puteți „parta folderul” din contul dvs. Chiar și alți utilizatori pot transfera fișiere către utilizatori care nu au un drive. Ar trebui să trimiteți link-uri către clienții dvs. pentru a vă descărca fișierele cu ușurință considerabilă pentru a maximiza beneficiile.

Flexibilitatea orelor de lucru

Dacă plasați fișierele importante în cloud, vă va permite să le accesați de oriunde, de oriunde. Puteți alege să editați o prezentare PowerPoint chiar înainte de prezentarea realizată de dvs. sau să accesați oricare dintre fișierele cheie în timp ce are loc o întâlnire. Veți găsi că este extrem de convenabil și nu ar apărea niciodată o problemă privind păstrarea dosarelor sau documentelor la birou sau acasă.

VEZI SI: Un element de bază pentru migrarea în cloud.

Stocarea de fișiere online, care funcționează prin utilizarea tehnologiei „cloud” care implică o locație online sigură pentru stocarea fișierelor, permite oricui care are un cont să plaseze fișiere acolo și să le acceseze folosind orice dispozitiv cu o conexiune de încredere la internet, fie că este o tabletă, un computer sau chiar și un smartphone. De asemenea, permite oamenilor să partajeze fișiere cu ușurință, lucru pe care serverele și hard disk-urile externe sunt incapabile să facă, ceea ce este destul de util dacă vă gândiți mai bine.

Folosirea acestuia permite unora dintre angajații tăi să lucreze de acasă, în timp ce poate reduce și alte cheltuieli generale, inclusiv salariul companiei și costurile cu energia. Serverele necesită energie constantă pentru a funcționa, în timp ce utilizarea cloud-ului nu necesită energie electrică suplimentară. De asemenea, stocarea în cloud este ceva foarte ușor de utilizat pentru prima dată, ceea ce înseamnă că nu trebuie să angajați personal IT suplimentar pentru a ajuta la întreținerea acesteia, așa cum ați face dacă ați deține un server de fișiere mare.

Care pare a fi cea mai potrivită opțiune pentru cloud computing?

Ar trebui să alegeți ceea ce vă oferă beneficii maxime de Cloud Storage. La urma urmei, nu există nimic ca să vă păstrați toate datele online și apoi să lucrați ca un expert în orice mod doriți. Utilizarea populară și continuă la nivel global a Cloud Computing face ca stocarea datelor să fie mai sigură și utilă, ușor de gestionat și destul de posibil pentru a vă atinge obiectivele. De ce trebuie să faceți în prealabil prevederi pentru stocarea datelor online? Mari sunt minunile stocării în cloud și mai mari sunt utilizările de a putea ajunge la un public vast. Pe scurt, nimic nu rămâne ca aceeași rutină veche cu Cloud Computing la îndemână. Am înțeles?