Aqui estão os principais truques do Gmail para economizar seu tempo

O Gmail pode não ser o primeiro serviço de e-mail. Mas, certamente foi o primeiro serviço de e-mail que mudou a maneira como as pessoas usavam os e-mails. Iniciado em 2004, é atualmente um dos serviços de e-mail mais confiáveis, seguros e eficazes do mercado. Dito isso, do ponto de vista do usuário, precisamos de alguns truques interessantes do Gmail para obter o melhor dele. Dessa forma, você pode obter uma caixa de entrada de e-mail melhor, produtiva e fácil de usar. Obviamente, há um grande número de truques e dicas você encontraria.

No entanto, é incrível apenas se você escolher e usar os melhores para suas necessidades pessoais ou profissionais. Compilamos alguns truques do Gmail realmente úteis no artigo para que você possa começar a usá-los imediatamente. Vamos começar com os truques?

Habilitar atalhos de teclado - conhecidos e desconhecidos

Os atalhos do teclado são o primeiro truque para dominar o serviço ou produto! No caso do Gmail, você já conhece um excelente conjunto de atalhos de teclado. Por exemplo, ao escrever um e-mail, Ctrl + Enter irá enviar esse e-mail para o destinatário. Não importa se você alterou as configurações, os atalhos comuns funcionam bem. No entanto, existem atalhos que você não conhece. Algumas das combinações de atalhos são as seguintes.

• C - Permite que você escreva uma nova mensagem de e-mail
• N&P - Permite alternar entre as mensagens mais recentes e anteriores
• ! - Denunciar uma mensagem como spam
• Shift + I - Marcar uma mensagem como lida
• Q - Move o cursor para a pesquisa de bate-papo
• F - Encaminhar Mensagem
• / - Pesquisa [Leva você para a barra de Pesquisa]

A lista real é longa o suficiente. Para habilitar esses atalhos, você precisa ir em 'Configurações' e ir para a seção 'Atalhos de teclado'. Por padrão, eles serão desligados. Basta marcar a outra opção para habilitar o conjunto completo de atalhos de teclado. Quando você deseja gerenciar muitos e-mails, esses atalhos são úteis o suficiente. Você pode ter a lista completa Aqui.

Caso você não saiba, o Gmail tem diferentes modos de caixa de entrada para oferecer. Você tem a liberdade de escolher um dos cinco modos. Esse truque do Gmail é opcional porque algumas pessoas adoram o layout normal da caixa de entrada do Gmail. No entanto, se preferir uma revisão eficaz, você pode ir para Configurações à guia Caixa de entrada e selecionar um dos seguintes modos de caixa de entrada.

• Importante primeiro - como o nome diz, as mensagens marcadas como importantes serão mostradas na parte superior
• Não lidos primeiro - aqui, independentemente da categoria, os e-mails não lidos vão primeiro
• Com estrela primeiro - neste modo, as mensagens com estrela têm a maior importância
• Caixa prioritária - Este modo permite que você personalize sua caixa de entrada. Existem cinco locais e você pode decidir o tipo de e-mail que deseja ver lá. Por exemplo, você pode escolher mensagens de um rótulo específico ou e-mails que você redigiu.

Você pode escolher um dos quatro ou manter o modo padrão. Nos quatro modos, no entanto, a categorização embutida do Gmail não funciona. Cada modo possui uma opção de personalização diferente. Se bem usado, esse truque do Gmail vai ajudar você a economizar muito tempo.

Desfaça seus e-mails

Você já enviou um e-mail para o pessoa errada e se arrependeu? Não seria ótimo se você pudesse desfazer o comando 'Enviar' no próximo segundo? Bem, o Gmail tem um recurso impressionante para desfazer o envio de e-mails. Para ativar esse recurso, você precisa ir para o Configurações parte.

Lá, na parte 'Desfazer envio', você pode habilitar a opção Desfazer envio. Você também pode definir o período de cancelamento. Isso significa que você poderá cancelar a ação de envio de e-mail alguns segundos depois de clicar no botão. No máximo, você pode definir 30 segundos. A propósito, isso significa que seu e-mail será enviado somente após 30 segundos.

Encontrar Emails por Data

Quer encontrar o primeiro e-mail que você enviou? Ou gostaria de encontrar a lista de e-mails que você recebeu antes de uma data específica? Tudo bem, você pode usar o recurso de pesquisa embutido do Gmail para fazer isso. Suponha que você queira encontrar os e-mails que enviou antes de 11 de janeiro de 2012. Em seguida, digite o seguinte texto na caixa de pesquisa.

'before: 2012/1/11'

Em segundos, você pode ver todos os e-mails que foram enviados e recebidos antes da data mencionada. Da mesma forma, você pode encontrar os e-mails 'depois' de uma determinada data. Basta mudar a string para 'after: 2012/1/11'

Pesquisa avançada, melhores resultados

Este truque do Gmail é extremamente útil quando você deseja filtrar toda a sua caixa de entrada para encontrar um único e-mail. Suponha que você não tenha uma ideia sobre o conteúdo, mas conheça o remetente. Ou, em outro caso, você pode saber o tamanho do anexo, mas não seu nome. Nesses casos, você pode usar o recurso integrado de pesquisa avançada do Gmail. Para usar isso, você deve clicar na 'Seta para baixo' à direita da caixa de pesquisa do Gmail.

Aqui, você pode definir diferentes critérios. Você pode definir o endereço de remetente, o endereço de destino, o assunto, etc. Ou, se você tiver uma ideia sobre o conteúdo, pode inserir as palavras incluídas nos e-mails. Como alternativa, você pode escolher o tamanho do e-mail ou o intervalo de tempo da conversa por e-mail. Todos esses critérios podem ser usados ​​para realizar uma única pesquisa e, assim, obter o e-mail que você está procurando. A propósito, se você usou todo o espaço livre do Gmail, pode usar este recurso para excluir e-mails pesados ​​que recebeu.

Agendamento de e-mail com Boomerang

Infelizmente, o Gmail não possui um recurso de agendamento embutido. Portanto, precisamos usar o Boomerang para obter esses poderes de programação. Na verdade, é um serviço pago para o Gmail, mas você pode ter a versão gratuita se quiser agendar apenas 10 e-mails por mês. Bem, depois de adicionar o recurso à caixa de entrada do Gmail, você verá uma opção para enviar um e-mail em um horário pré-agendado.

Além disso, no entanto, o Boomerang para Gmail também possui alguns recursos interessantes. Por exemplo, você pode usar o serviço para obter Recibos de leitura de destinatários - ou seja, você pode saber quando eles abrem seu e-mail. Da mesma forma, você pode usar a ferramenta para lembrá-lo quando não houver resposta de um determinado destinatário. Dependendo de quanto você deseja pagar - seu plano inclui pacotes no valor de US $ 4.99 a US $ 49.99 -, os recursos estão disponíveis.

Você pode ter a extensão oficial do Chrome em Chrome Web Store.

Transforme e-mails em tarefas

Suponha que você tenha cem e-mails para verificar e responder. Como você se certifica de terminar todos eles a tempo - sem perder nada? Um dos truques úteis do Gmail que você pode usar é converter o e-mail em uma tarefa. Para fazer isso, você pode abrir uma conversa por e-mail, clicar em Mais e selecionar 'Adicionar às Tarefas'

Instantaneamente, na parte inferior direita de sua Caixa de entrada, você pode ver uma caixa Tarefas. Haverá uma lista inteira de tarefas que você deve concluir. Quando você tiver concluído uma tarefa, você pode desmarcá-la - tão simples quanto isso. Dessa forma, você poderá lidar com todos os e-mails importantes. Claro, você pode adicionar e-mails em massa ao Google Tarefas.

A propósito, o recurso 'Tarefas' do Gmail também pode ser usado para outras tarefas de anotação. Por exemplo, se você tem muitos trabalhos a fazer, pode adicioná-los à caixa de diálogo Tarefas e gerenciá-los com sabedoria. É como um gerenciador de tarefas no Gmail.

Use o Gmail Off-line

Você recebe muitos e-mails que adora ler? Por que gastar seu valioso tempo se você pode ler todos os e-mails quando está offline? Isso é o que você pode fazer usando o plug-in Gmail Off-line para o navegador Google Chrome. Depois de ativar o plug-in no navegador Chrome, suas mensagens do Gmail serão sincronizadas com o dispositivo. Tudo funciona em segundo plano e você não saberá nada sobre isso.

Quando terminar de tudo que é importante, você pode usar a interface do Gmail Off-line para ler todas as mensagens. Na verdade, você não pode responder de volta instantaneamente. Mas, para leitura e diversão, esse recurso é obrigatório para todos. Mais uma vez, se você não tiver muito tempo para ler online, coloque tudo offline;)

Você pode obter um plug-in do Gmail Off-line em Chrome Web Store.

Usar SaneBox

SaneBox é outro truque legal do Gmail que você deve conferir. É outra maneira de obter uma caixa de entrada limpa do Gmail - sem perder o que é importante. Este serviço pode ajudá-lo a economizar seu valioso tempo, removendo coisas indesejadas do e-mail. Ele também traz os mais importantes de uma forma conveniente. As coisas notáveis ​​que você pode fazer SaneBox incluem cancelamento de assinatura de boletins informativos e tudo com 1 clique, rastreamento de resposta para os e-mails enviados, opções de adiamento, etc. O serviço está disponível para diferentes serviços de e-mail e também oferece suporte a diferentes dispositivos. Quando você estiver pronto para pagar, usar SaneBox é o melhor truque do Gmail que você já encontrou.

Gerenciando assinaturas via Unroll.Me

Por último, mas não menos importante, este truque do Gmail permite que você gerencie suas assinaturas de e-mail de uma forma mais inteligente! Você não está farto de receber todos aqueles boletins informativos um por um? Nós vamos, Desenrolar. Eu ajuda você a encontrar os e-mails importantes da enorme lista e a obter os realmente bons em um e-mail de resumo abrangente. Usar o Unroll.Me é uma coisa simples - você só precisa se inscrever para o serviço gratuito.

Em segundos, o serviço encontrará assinaturas ativas em sua conta de e-mail. A melhor parte é que você obterá uma lista categorizada em ordem alfabética. Existem opções para cancelar a assinatura do e-mail ou mantê-lo na caixa de entrada. Ou, como dissemos, você pode adicionar o e-mail ao Rollup of Unroll.Me. Em comparação com a tarefa de cancelamento de inscrição manual no Gmail, isso é muito fácil, devemos dizer. Para aqueles que gastam minutos para excluir e-mails de assinatura de lixo eletrônico, é uma economia para economizar tempo.

Truques do Gmail - Conclusão

Então, você viu os 10 principais truques úteis do Gmail que pode encontrar. Recomendamos esses truques com base em nossa experiência no crescimento da produtividade. Pessoalmente, os atalhos de teclado e os recursos de 'Adicionar às Tarefas' têm sido bastante úteis. A propósito, se você tem alguns truques exclusivos, diga-nos por meio de comentários.