Oto najlepsze sztuczki z Gmaila, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas

Gmail może nie być pierwszą usługą poczty e-mail. Ale z pewnością była to pierwsza usługa e-mail, która zmieniła sposób, w jaki ludzie korzystali z e-maili. Uruchomiony w 2004 r. jest obecnie jedną z najbardziej zaufanych, bezpiecznych i skutecznych usług poczty e-mail. To powiedziawszy, z punktu widzenia użytkownika potrzebujemy kilku fajnych sztuczek Gmaila, aby jak najlepiej go wykorzystać. W ten sposób możesz uzyskać lepszą, wydajniejszą i łatwą w użyciu skrzynkę odbiorczą poczty e-mail. Oczywiście istnieje duża liczba porady i wskazówki znajdziesz.

Jednak jest to niesamowite tylko wtedy, gdy wybierzesz i użyjesz najlepszych do potrzeb osobistych lub zawodowych. W artykule zebraliśmy kilka naprawdę przydatnych sztuczek Gmaila, abyś mógł od razu zacząć z nich korzystać. Zaczniemy od sztuczek?

Włącz skróty klawiaturowe — znane i nieznane

Skróty klawiaturowe to pierwsza sztuczka do masteringu usługi lub produktu! W przypadku Gmaila znasz już znakomity zestaw skrótów klawiaturowych. Na przykład podczas tworzenia wiadomości e-mail, Ctrl + Enter wyśle ​​tę wiadomość do odbiorcy. Nie ma znaczenia, czy zmieniłeś ustawienia, popularne skróty działają dobrze. Są jednak skróty, których nie znasz. Niektóre kombinacje skrótów są następujące.

• C — Umożliwia tworzenie nowej wiadomości e-mail
• N & P — umożliwia przełączanie między nowszymi i poprzednimi wiadomościami
• ! — Zgłoś wiadomość jako spam
• Shift + I — Oznacz wiadomość jako przeczytaną
• Q — przenosi kursor do wyszukiwania czatu
• F — Prześlij wiadomość
• / — Szukaj [Przenosi Cię do paska wyszukiwania]

Rzeczywista lista jest wystarczająco długa. Aby włączyć te skróty, musisz przejść do „Ustawienia” i przejść do sekcji „Skróty klawiaturowe”. Domyślnie będą wyłączone. Po prostu zaznacz drugą opcję, aby włączyć pełny zestaw skrótów klawiaturowych. Jeśli chcesz zarządzać dużą ilością wiadomości e-mail, te skróty są wystarczająco przydatne. Możesz mieć pełną listę Tutaj.

Jeśli nie wiesz, Gmail ma do zaoferowania różne tryby skrzynki odbiorczej. Masz swobodę wyboru jednego z pięciu trybów. Ta sztuczka Gmaila jest opcjonalna, ponieważ niektórzy ludzie uwielbiają normalny układ skrzynki odbiorczej Gmaila. Jeśli jednak wolisz skuteczną modernizację, możesz przejść do zakładki Ustawienia à Skrzynka odbiorcza i wybrać jeden z następujących trybów skrzynki odbiorczej.

• Najpierw ważne — jak sama nazwa wskazuje, wiadomości oznaczone jako Ważne będą wyświetlane na górze
• Nieprzeczytane jako pierwsze — tutaj, niezależnie od kategorii, nieprzeczytane wiadomości e-mail idą jako pierwsze
• Najpierw oznaczone gwiazdką — w tym trybie wiadomości oznaczone gwiazdką mają największe znaczenie
• Skrzynka odbiorcza Priorytety — ten tryb umożliwia dostosowanie skrzynki odbiorczej. Jest pięć miejsc i możesz zdecydować, jakie e-maile chcesz tam widzieć. Na przykład możesz wybrać wiadomości z określonej etykiety lub wiadomości, które przygotowałeś.

Możesz wybrać jeden z czterech lub pozostać w trybie domyślnym. Jednak w czterech trybach wbudowana kategoryzacja Gmaila nie działa. Każdy tryb ma inną opcję dostosowywania. Ta sztuczka z Gmaila, jeśli zostanie dobrze wykorzystana, pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu.

Cofnij swoje e-maile

Czy kiedykolwiek wysłałeś e-mail do niewłaściwą osobę i żałujesz tego? Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł cofnąć polecenie „Wyślij” w następnej sekundzie? Cóż, Gmail ma imponującą funkcję cofania wysyłania e-maili. Aby włączyć tę funkcję, musisz przejść do Ustawienia część.

Tam, w części „Cofnij wysyłanie”, możesz włączyć opcję Cofnij wysyłanie. Możesz również ustawić okres anulowania. Oznacza to, że będziesz mógł anulować akcję wysyłania wiadomości e-mail w kilka sekund po naciśnięciu przycisku. Maksymalnie możesz ustawić 30 sekund. Przy okazji oznacza to, że Twój e-mail zostanie wysłany dopiero po 30 sekundach.

Znajdź e-maile według daty

Chcesz znaleźć pierwszego wysłanego e-maila? A może chcesz znaleźć listę e-maili, które otrzymałeś przed określoną datą? W porządku, możesz skorzystać z wbudowanej funkcji wyszukiwania Gmaila, aby to zrobić. Załóżmy, że chcesz znaleźć wiadomości e-mail wysłane przed 11 stycznia 2012 r. Następnie musisz wpisać następujący tekst w polu wyszukiwania.

„przed: 2012/1/11”

W ciągu kilku sekund możesz zobaczyć wszystkie e-maile, które zostały wysłane i odebrane przed wspomnianą datą. W ten sam sposób możesz znaleźć e-maile „po” określonej dacie. Po prostu zmień ciąg na „po:2012/1/11”

Zaawansowane wyszukiwanie, lepsze wyniki

Ta sztuczka Gmaila jest cholernie przydatna, gdy chcesz przefiltrować całą skrzynkę odbiorczą, aby znaleźć pojedynczy e-mail. Załóżmy, że nie masz pojęcia o treści, ale znasz nadawcę. Lub, w innym przypadku, możesz znać rozmiar załącznika, ale nie jego nazwę. W takich przypadkach możesz skorzystać z wbudowanej funkcji wyszukiwania zaawansowanego Gmaila. Aby z tego skorzystać, musisz kliknąć „strzałkę w dół” w prawej części pola wyszukiwania Gmaila.

Tutaj możesz ustawić różne kryteria. Możesz ustawić adres nadawcy, adres Do, temat itp. Lub, jeśli masz pomysł na treść, możesz wprowadzić słowa zawarte w wiadomościach e-mail. Alternatywnie możesz wybrać rozmiar wiadomości e-mail lub czas trwania rozmowy e-mail. Wszystkie te kryteria można wykorzystać do przeprowadzenia pojedynczego wyszukiwania, a tym samym do uzyskania e-maila, którego szukasz. Nawiasem mówiąc, jeśli wykorzystałeś wolne miejsce w Gmailu, możesz użyć tej funkcji, aby usunąć otrzymane e-maile o dużym rozmiarze.

Planowanie poczty e-mail z Boomerang

Niestety Gmail nie ma wbudowanej funkcji planowania. Dlatego musimy użyć Boomerangu, aby uzyskać takie moce planowania. W rzeczywistości jest to płatna usługa dla Gmaila, ale możesz mieć bezpłatną wersję, jeśli chcesz zaplanować tylko 10 e-maili miesięcznie. Cóż, po dodaniu tej funkcji do skrzynki odbiorczej Gmaila zobaczysz opcję wysłania wiadomości e-mail we wcześniej zaplanowanym czasie.

Poza tym Boomerang dla Gmaila ma też kilka fajnych funkcji. Na przykład możesz użyć usługi do otrzymywania potwierdzeń odczytu od odbiorców — to znaczy, że możesz wiedzieć, kiedy otwierają Twoją pocztę. Podobnie możesz użyć narzędzia, aby przypomnieć, że nie ma odpowiedzi od konkretnego odbiorcy. W zależności od tego, ile chcesz zapłacić — jego plan obejmuje pakiety o wartości od 4.99 do 49.99 USD — funkcje są dostępne.

Możesz mieć oficjalne rozszerzenie Chrome od Chrome Web Store.

Zmień e-maile w zadania

Załóżmy, że masz setki e-maili do sprawdzenia i odpowiedzi. Jak upewnić się, że zdążysz je wszystkie ukończyć na czas — niczego nie tracąc? Jedną z przydatnych sztuczek Gmaila, których możesz użyć, jest przekształcenie wiadomości e-mail w zadanie. Aby to zrobić, możesz otworzyć rozmowę e-mail, kliknąć Więcej i wybrać „Dodaj do zadań”

Natychmiast w prawej dolnej części skrzynki odbiorczej możesz zobaczyć pole zadań. Pojawi się cała lista zadań, które musisz wykonać. Po wykonaniu jednego zadania możesz to sprawdzić — tak proste. W ten sposób będziesz w stanie poradzić sobie z każdym e-mailem, który ma znaczenie. Oczywiście możesz zbiorczo dodawać e-maile do Listy zadań.

Nawiasem mówiąc, funkcja „Zadania” Gmaila może być również używana do innych celów. Na przykład, jeśli masz dużo zadań do wykonania, możesz dodać je do okna dialogowego Zadania i mądrze nimi zarządzać. To jak menedżer zadań w Gmailu.

Korzystaj z Gmaila offline

Czy otrzymujesz dużo e-maili, które lubisz czytać? Po co tracić cenny czas, jeśli możesz czytać wszystkie e-maile, gdy jesteś offline? Oto, co możesz zrobić za pomocą wtyczki Gmail Offline do przeglądarki Google Chrome. Po włączeniu wtyczki w przeglądarce Chrome wiadomości Gmaila będą synchronizowane z urządzeniem. To wszystko działa w tle, o którym nic nie wiesz.

Gdy skończysz ze wszystkim, co ważne, możesz użyć interfejsu Gmaila offline, aby przeczytać wszystkie wiadomości. Rzeczywiście, nie możesz odpowiedzieć natychmiast. Ale do czytania i zabawy ta funkcja jest obowiązkowa dla każdego. Jeszcze raz, jeśli nie masz dużo czasu na czytanie online, weź wszystko offline ;)

Możesz pobrać wtyczkę Gmail Offline z Chrome Web Store.

Użyj SaneBox

SaneBox to kolejna fajna sztuczka Gmaila, którą powinieneś sprawdzić. To kolejny sposób na uzyskanie czystej skrzynki odbiorczej z Gmaila — bez utraty tego, co ważne. Ta usługa może pomóc Ci zaoszczędzić cenny czas, usuwając niechciane elementy z poczty e-mail. Przynosi też te ważne w wygodnej formie. Godne uwagi rzeczy, które możesz zrobić SaneBox, obejmują anulowanie subskrypcji biuletynów jednym kliknięciem i wszystko, śledzenie odpowiedzi na wysłane wiadomości e-mail, opcje drzemki itp. Usługa jest dostępna dla różnych usług e-mail i obsługuje również różne urządzenia. Kiedy jesteś gotowy, aby zapłacić, korzystanie z SaneBox to najlepsza sztuczka Gmaila, z jaką kiedykolwiek się spotkałeś.

Zarządzanie subskrypcjami przez Unroll.Me

Wreszcie, ta sztuczka Gmaila pozwala inteligentniej zarządzać subskrypcjami e-maili! Nie masz dość otrzymywania tych wszystkich biuletynów jeden po drugim? Dobrze, Unroll.Me pomaga znaleźć ważne wiadomości e-mail z ogromnej listy i uzyskać naprawdę dobre w obszernym e-mailu z podsumowaniem. Korzystanie z Unroll.Me jest proste — wystarczy zarejestrować się w bezpłatnej usłudze.

W ciągu kilku sekund usługa znajdzie aktywne subskrypcje na Twoim koncie e-mail. Najlepsze jest to, że otrzymasz listę uporządkowaną alfabetycznie. Istnieją opcje anulowania subskrypcji wiadomości e-mail lub zachowania jej w skrzynce odbiorczej. Lub, jak powiedzieliśmy, możesz dodać e-mail do Rollup of Unroll.Me. Powinniśmy powiedzieć, że w porównaniu z ręcznym anulowaniem subskrypcji w Gmailu jest to całkiem proste. Dla tych, którzy poświęcają kilka minut na usuwanie niechcianych wiadomości z subskrypcji, jest to wybawienie oszczędzania czasu.

Sztuczki Gmaila – wnioski

Widziałeś więc 10 najlepszych przydatnych sztuczek Gmaila, na które możesz się natknąć. Poleciliśmy te sztuczki w oparciu o nasze doświadczenie w zwiększaniu produktywności. Osobiście bardzo przydatne okazały się skróty klawiaturowe i funkcje „Dodaj do zadań”. Przy okazji, jeśli masz jakieś ekskluzywne sztuczki, daj nam znać w komentarzach.