Gmail może nie być pierwszą usługą poczty e-mail. Ale z pewnością była to pierwsza usługa e-mail, która zmieniła sposób, w jaki ludzie korzystali z e-maili. Uruchomiony w 2004 r. jest obecnie jedną z najbardziej zaufanych, bezpiecznych i skutecznych usług poczty e-mail. To powiedziawszy, z punktu widzenia użytkownika potrzebujemy kilku fajnych sztuczek Gmaila, aby jak najlepiej go wykorzystać. W ten sposób możesz uzyskać lepszą, wydajniejszą i łatwą w użyciu skrzynkę odbiorczą poczty e-mail. Oczywiście istnieje duża liczba porady i wskazówki znajdziesz.
Jednak jest to niesamowite tylko wtedy, gdy wybierzesz i użyjesz najlepszych do potrzeb osobistych lub zawodowych. W artykule zebraliśmy kilka naprawdę przydatnych sztuczek Gmaila, abyś mógł od razu zacząć z nich korzystać. Zaczniemy od sztuczek?
Włącz skróty klawiaturowe — znane i nieznane
Skróty klawiaturowe to pierwsza sztuczka do masteringu usługi lub produktu! W przypadku Gmaila znasz już znakomity zestaw skrótów klawiaturowych. Na przykład podczas tworzenia wiadomości e-mail, Ctrl + Enter wyśle tę wiadomość do odbiorcy. Nie ma znaczenia, czy zmieniłeś ustawienia, popularne skróty działają dobrze. Są jednak skróty, których nie znasz. Niektóre kombinacje skrótów są następujące.

- C — Umożliwia tworzenie nowej wiadomości e-mail
- N & P — umożliwia przełączanie między nowszymi i poprzednimi wiadomościami
- ! — Zgłoś wiadomość jako spam
- Shift + I — Oznacz wiadomość jako przeczytaną
- Q — przenosi kursor do wyszukiwania czatu
- F — Prześlij wiadomość
- / — Szukaj [Przenosi Cię do paska wyszukiwania]
Rzeczywista lista jest wystarczająco długa. Aby włączyć te skróty, musisz przejść do „Ustawienia” i przejść do sekcji „Skróty klawiaturowe”. Domyślnie będą wyłączone. Po prostu zaznacz drugą opcję, aby włączyć pełny zestaw skrótów klawiaturowych. Jeśli chcesz zarządzać dużą ilością wiadomości e-mail, te skróty są wystarczająco przydatne. Możesz mieć pełną listę Tutaj.
Jeśli nie wiesz, Gmail ma do zaoferowania różne tryby skrzynki odbiorczej. Masz swobodę wyboru jednego z pięciu trybów. Ta sztuczka Gmaila jest opcjonalna, ponieważ niektórzy ludzie uwielbiają normalny układ skrzynki odbiorczej Gmaila. Jeśli jednak wolisz skuteczną modernizację, możesz przejść do zakładki Ustawienia à Skrzynka odbiorcza i wybrać jeden z następujących trybów skrzynki odbiorczej.

- Najpierw ważne — jak sama nazwa wskazuje, wiadomości oznaczone jako Ważne będą wyświetlane na górze
- Nieprzeczytane jako pierwsze — tutaj, niezależnie od kategorii, nieprzeczytane wiadomości e-mail idą jako pierwsze
- Najpierw oznaczone gwiazdką — w tym trybie wiadomości oznaczone gwiazdką mają największe znaczenie
- Skrzynka odbiorcza Priorytety — ten tryb umożliwia dostosowanie skrzynki odbiorczej. Jest pięć miejsc i możesz zdecydować, jakie e-maile chcesz tam widzieć. Na przykład możesz wybrać wiadomości z określonej etykiety lub wiadomości, które przygotowałeś.
Możesz wybrać jeden z czterech lub pozostać w trybie domyślnym. Jednak w czterech trybach wbudowana kategoryzacja Gmaila nie działa. Każdy tryb ma inną opcję dostosowywania. Ta sztuczka z Gmaila, jeśli zostanie dobrze wykorzystana, pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu.
Cofnij swoje e-maile
Czy kiedykolwiek wysłałeś e-mail do niewłaściwą osobę i żałujesz tego? Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł cofnąć polecenie „Wyślij” w następnej sekundzie? Cóż, Gmail ma imponującą funkcję cofania wysyłania e-maili. Aby włączyć tę funkcję, musisz przejść do Ustawienia część.

Tam, w części „Cofnij wysyłanie”, możesz włączyć opcję Cofnij wysyłanie. Możesz również ustawić okres anulowania. Oznacza to, że będziesz mógł anulować akcję wysyłania wiadomości e-mail w kilka sekund po naciśnięciu przycisku. Maksymalnie możesz ustawić 30 sekund. Przy okazji oznacza to, że Twój e-mail zostanie wysłany dopiero po 30 sekundach.
Znajdź e-maile według daty
Chcesz znaleźć pierwszego wysłanego e-maila? A może chcesz znaleźć listę e-maili, które otrzymałeś przed określoną datą? W porządku, możesz skorzystać z wbudowanej funkcji wyszukiwania Gmaila, aby to zrobić. Załóżmy, że chcesz znaleźć wiadomości e-mail wysłane przed 11 stycznia 2012 r. Następnie musisz wpisać następujący tekst w polu wyszukiwania.
„przed: 2012/1/11”
W ciągu kilku sekund możesz zobaczyć wszystkie e-maile, które zostały wysłane i odebrane przed wspomnianą datą. W ten sam sposób możesz znaleźć e-maile „po” określonej dacie. Po prostu zmień ciąg na „po:2012/1/11”
Zaawansowane wyszukiwanie, lepsze wyniki
Ta sztuczka Gmaila jest cholernie przydatna, gdy chcesz przefiltrować całą skrzynkę odbiorczą, aby znaleźć pojedynczy e-mail. Załóżmy, że nie masz pojęcia o treści, ale znasz nadawcę. Lub, w innym przypadku, możesz znać rozmiar załącznika, ale nie jego nazwę. W takich przypadkach możesz skorzystać z wbudowanej funkcji wyszukiwania zaawansowanego Gmaila. Aby z tego skorzystać, musisz kliknąć „strzałkę w dół” w prawej części pola wyszukiwania Gmaila.

Tutaj możesz ustawić różne kryteria. Możesz ustawić adres nadawcy, adres Do, temat itp. Lub, jeśli masz pomysł na treść, możesz wprowadzić słowa zawarte w wiadomościach e-mail. Alternatywnie możesz wybrać rozmiar wiadomości e-mail lub czas trwania rozmowy e-mail. Wszystkie te kryteria można wykorzystać do przeprowadzenia pojedynczego wyszukiwania, a tym samym do uzyskania e-maila, którego szukasz. Nawiasem mówiąc, jeśli wykorzystałeś wolne miejsce w Gmailu, możesz użyć tej funkcji, aby usunąć otrzymane e-maile o dużym rozmiarze.
Planowanie poczty e-mail z Boomerang
Niestety Gmail nie ma wbudowanej funkcji planowania. Dlatego musimy użyć Boomerangu, aby uzyskać takie moce planowania. W rzeczywistości jest to płatna usługa dla Gmaila, ale możesz mieć bezpłatną wersję, jeśli chcesz zaplanować tylko 10 e-maili miesięcznie. Cóż, po dodaniu tej funkcji do skrzynki odbiorczej Gmaila zobaczysz opcję wysłania wiadomości e-mail we wcześniej zaplanowanym czasie.

Poza tym Boomerang dla Gmaila ma też kilka fajnych funkcji. Na przykład możesz użyć usługi do otrzymywania potwierdzeń odczytu od odbiorców — to znaczy, że możesz wiedzieć, kiedy otwierają Twoją pocztę. Podobnie możesz użyć narzędzia, aby przypomnieć, że nie ma odpowiedzi od konkretnego odbiorcy. W zależności od tego, ile chcesz zapłacić — jego plan obejmuje pakiety o wartości od 4.99 do 49.99 USD — funkcje są dostępne.
Możesz mieć oficjalne rozszerzenie Chrome od Chrome Web Store.
Zmień e-maile w zadania
Załóżmy, że masz setki e-maili do sprawdzenia i odpowiedzi. Jak upewnić się, że zdążysz je wszystkie ukończyć na czas — niczego nie tracąc? Jedną z przydatnych sztuczek Gmaila, których możesz użyć, jest przekształcenie wiadomości e-mail w zadanie. Aby to zrobić, możesz otworzyć rozmowę e-mail, kliknąć Więcej i wybrać „Dodaj do zadań”

Natychmiast w prawej dolnej części skrzynki odbiorczej możesz zobaczyć pole zadań. Pojawi się cała lista zadań, które musisz wykonać. Po wykonaniu jednego zadania możesz to sprawdzić — tak proste. W ten sposób będziesz w stanie poradzić sobie z każdym e-mailem, który ma znaczenie. Oczywiście możesz zbiorczo dodawać e-maile do Listy zadań.
Nawiasem mówiąc, funkcja „Zadania” Gmaila może być również używana do innych celów. Na przykład, jeśli masz dużo zadań do wykonania, możesz dodać je do okna dialogowego Zadania i mądrze nimi zarządzać. To jak menedżer zadań w Gmailu.
Korzystaj z Gmaila offline
Czy otrzymujesz dużo e-maili, które lubisz czytać? Po co tracić cenny czas, jeśli możesz czytać wszystkie e-maile, gdy jesteś offline? Oto, co możesz zrobić za pomocą wtyczki Gmail Offline do przeglądarki Google Chrome. Po włączeniu wtyczki w przeglądarce Chrome wiadomości Gmaila będą synchronizowane z urządzeniem. To wszystko działa w tle, o którym nic nie wiesz.
Gdy skończysz ze wszystkim, co ważne, możesz użyć interfejsu Gmaila offline, aby przeczytać wszystkie wiadomości. Rzeczywiście, nie możesz odpowiedzieć natychmiast. Ale do czytania i zabawy ta funkcja jest obowiązkowa dla każdego. Jeszcze raz, jeśli nie masz dużo czasu na czytanie online, weź wszystko offline ;)
Możesz pobrać wtyczkę Gmail Offline z Chrome Web Store.
Użyj SaneBox
SaneBox to kolejna fajna sztuczka Gmaila, którą powinieneś sprawdzić. To kolejny sposób na uzyskanie czystej skrzynki odbiorczej z Gmaila — bez utraty tego, co ważne. Ta usługa może pomóc Ci zaoszczędzić cenny czas, usuwając niechciane elementy z poczty e-mail. Przynosi też te ważne w wygodnej formie. Godne uwagi rzeczy, które możesz zrobić SaneBox, obejmują anulowanie subskrypcji biuletynów jednym kliknięciem i wszystko, śledzenie odpowiedzi na wysłane wiadomości e-mail, opcje drzemki itp. Usługa jest dostępna dla różnych usług e-mail i obsługuje również różne urządzenia. Kiedy jesteś gotowy, aby zapłacić, korzystanie z SaneBox to najlepsza sztuczka Gmaila, z jaką kiedykolwiek się spotkałeś.
Zarządzanie subskrypcjami przez Unroll.Me
Wreszcie, ta sztuczka Gmaila pozwala inteligentniej zarządzać subskrypcjami e-maili! Nie masz dość otrzymywania tych wszystkich biuletynów jeden po drugim? Dobrze, Unroll.Me pomaga znaleźć ważne wiadomości e-mail z ogromnej listy i uzyskać naprawdę dobre w obszernym e-mailu z podsumowaniem. Korzystanie z Unroll.Me jest proste — wystarczy zarejestrować się w bezpłatnej usłudze.

W ciągu kilku sekund usługa znajdzie aktywne subskrypcje na Twoim koncie e-mail. Najlepsze jest to, że otrzymasz listę uporządkowaną alfabetycznie. Istnieją opcje anulowania subskrypcji wiadomości e-mail lub zachowania jej w skrzynce odbiorczej. Lub, jak powiedzieliśmy, możesz dodać e-mail do Rollup of Unroll.Me. Powinniśmy powiedzieć, że w porównaniu z ręcznym anulowaniem subskrypcji w Gmailu jest to całkiem proste. Dla tych, którzy poświęcają kilka minut na usuwanie niechcianych wiadomości z subskrypcji, jest to wybawienie oszczędzania czasu.
Sztuczki Gmaila – wnioski
Widziałeś więc 10 najlepszych przydatnych sztuczek Gmaila, na które możesz się natknąć. Poleciliśmy te sztuczki w oparciu o nasze doświadczenie w zwiększaniu produktywności. Osobiście bardzo przydatne okazały się skróty klawiaturowe i funkcje „Dodaj do zadań”. Przy okazji, jeśli masz jakieś ekskluzywne sztuczki, daj nam znać w komentarzach.
Zunaira Nasira
Abhijit, te sztuczki działają. Dot trick Gmaila nadal działa, gdy chcę utworzyć setki adresów e-mail. :)
Mahesz Dabade
Tak Zunair, jest bardzo skuteczny.
Lori Gosselin
Cześć Abhijith,
Dzięki za to. Nie wiedziałem o gwiazdach ani o różnych trybach skrzynki odbiorczej. Zbadam je dalej. Zabawne, że używasz czegoś przez długi czas i nie odkrywasz wszystkiego, co oferuje usługa :o
Mieć wielki dzień!
Lori
Wikasz Szarma
Cześć Abhijith,
Bardzo fajny i dobrze opracowany artykuł! Nie ma wątpliwości, że Gmail jest obecnie jednym z najpopularniejszych dostawców usług pocztowych. Wierzę, że każda osoba ma konto e-mail Gmail. Chociaż używam Gmaila jako podstawowego konta e-mail od 8 lat, ale nie zdawałem sobie sprawy z tych niesamowitych sztuczek, takich jak „Włącz skróty klawiaturowe”, „Cofnij swoje wiadomości e-mail”. Wiedziałem, że Outlook ma te funkcje, ale Gmail również je ma, nie wiedziałem o tym. Ogólnie rzecz biorąc, bardzo przydatny, pomocny i niesamowity artykuł! To z pewnością ułatwi nam życie. Zdecydowanie od razu wypróbuję niektóre z tych sztuczek.
Pozdrowienia,
Wikasz Szarma
Dziekan Lewisa
Nie wiedziałem o funkcjach cofania, może się przydać! Dzięki za podzielenie się wiedzą.
Tuszar Hossain
Gmail jest po prostu najlepszy i bezpieczny niż inne i bardzo dziękuję za udostępnianie niesamowitych sztuczek, aby zaoszczędzić czas. Właściwie nie znałem tych skrótów :P
Ghouse Basha Kattubadi
Fajny post bracie, to moja pierwsza wizyta na twoim blogu i uważam to za niesamowite. Nie wiem, jak planować e-maile w Gmailu, dopóki nie przeczytam tego posta. Nawiasem mówiąc, poradnik jak osadzić bumerang w Gmailu byłby bardzo pomocny. Dziękujemy za udostępnienie przydatnych informacji.
Mahesz Dabade
Cieszę się, że Ci się podobało, Ghouse.
Kamal Tur
Cześć Abhijit,
To świetny post. Często korzystałem z Gmaila, ale nadal nie wiedziałem o tych funkcjach Gmaila. Naprawdę jest to dla mnie bardzo pomocne. Teraz korzystam z Gmaila jeszcze lepiej niż wcześniej. Dziękujemy za udostępnienie nam tego wspaniałego artykułu.
Animesz Roy
Hej Abhijith,
Udostępnione tutaj sztuczki są naprawdę skuteczne i oszczędzają czas. Najczęściej używam następujących funkcji, takich jak Cofnij swoje e-maile, Planowanie wiadomości e-mail za pomocą Boomerangu i skrótów klawiaturowych do różnych zadań. Reszta sztuczek, których nie używałem, ale teraz zamierzam ich użyć. Dzięki za udostępnienie tak przydatnego posta.
Anatol
Nie do końca „sztuczka”, ale bardzo pomocne rozszerzenie – Deskun (https://deskun.com/), możesz tworzyć szablony i odkładać wiadomości e-mail, co oszczędza mi dużo czasu.
Mahesz Dabade
Dzięki za dodatek Anatol.
Fiodor
Fajne wskazówki, dzięki za udostępnienie! Polecam również używanie Deskun do zarządzania zadaniami i śledzenia poczty. To naprawdę proste.
Karan Singh
Niesamowita informacja, proszę pana.