Voordelen van cloudopslag voor uw kleine onderneming

Het definiëren van Cloud Storage is geen alledaagse taak die moet worden vastgesteld. In feite gebruiken de meeste mensen het om hun cruciale gegevens op een veilige, externe locatie te plaatsen die vervolgens tijdens het browsen mogelijk toegankelijk kan worden gemaakt vanaf elke computer of telefoon. Zou dit geen betere optie zijn om te voorkomen dat uw gegevens op het punt staan ​​te worden vernietigd door brand, of nadelige gevolgen als gevolg van computerstoringen of de frustratie dat gegevens worden weggestolen? Cloud Storage geeft u een betere optie om gemakkelijk bestanden tussen collega's te kunnen delen.

Kleine bedrijven hebben het vaak moeilijker dan veel van hun grotere collega's. Gezien hun omvang is er maar zoveel dat ze kunnen uitgeven aan nieuwe apparatuur, personeel inhuren of zelfs uitbreiden. Om te proberen het vereiste kapitaalniveau te hebben om groei te financieren of op zijn minst een gezonde winst terug te geven, moeten ze geld sparen. Als u een kleine onderneming runt, zult u zich er volledig van bewust zijn dat eventuele besparingen die u maakt enorm aanzienlijk zijn, hoe klein ze ook lijken, vooral op dure overheadkosten zoals computergebruik.

Cloudopslag is om zoveel redenen de nieuwste onmisbare tool, behalve dat het goedkoper is dan andere vormen van bestandsopslag, zoals het gebruik van een server of externe harde schijven.

ZIE OOK: Investeren in de cloud? Lees eerst deze beveiligingstips.

Bestandsback-ups maken om meer omzet te genereren

Stel dat een groot deel van de bedrijven wordt gesloten vanwege het ontbreken van een volledig gestructureerde automatische herstelplanning om binnen een jaar te sluiten vanwege overstromings- of brandgevaar. Een back-up maken van uw belangrijke gegevens van bijna de helft van de bedrijven heeft een plan dat relevant is voor het bedrijfsleven. Het is verstandiger om plannen op te stellen voor crisis gerelateerde situaties. Alsof er een faciliteit is genaamd Livedrive voor het verstrekken van een back-up van uw bedrijf.

Waarom Cloud Computing gunstig is voor uw gebruik op kantoor en thuis?

Wanneer mensen over het algemeen dit soort hoogwaardige softwareproducten bekijken voor gebruik, zuchten ze van grote opluchting! Overwin je angst en angst om je kantoorleven in een grote puinhoop te moeten leiden. Cloud Storage heeft een grote revolutie voor je deur teweeggebracht, zonder dat je veel hoeft te prutsen met verschillende online opties om uit te kiezen. Misschien wilt u de opslagruimte op de juiste manier gebruiken voor documenten, presentaties, foto's, muziek en video's. Wanneer je het beste nodig hebt, moet je het krijgen, precies wanneer je het wilt, je zou nooit de opwinding willen missen om doelbewust online te gaan.

Hoe de dagelijkse productiviteit te verhogen?

Intern delen van bestanden

Deze capaciteit voor het delen van bestanden stelt uw zakelijke accounts in staat om met meer dan drie gebruikersaccounts live te gaan, waardoor medewerkers op een snellere en betrouwbare manier bestanden met elkaar kunnen delen. Dit zorgt voor het juiste gebruik van de eigen persoonlijke aktetas en teammappen van gebruikers; daarom kan elk bestand dat in de teammap wordt geplaatst, worden gebruikt door alle gebruikers die toegankelijk zijn gemaakt voor alle gebruikersaccounts met lees- of schrijftoegang tot de teammap.

Extern delen van bestanden

Als u problemen ondervindt met het verzenden van bestanden naar uw klanten via e-mail, kunt u goed gebruik maken van e-maildiensten, ongeacht de maximale bestandsgrootte. U kunt op uw account 'map delen'. Zelfs andere gebruikers kunnen bestanden overzetten naar niet-drive gebruikers. U moet links ter referentie naar uw klanten sturen om uw bestanden met aanzienlijk gemak te downloaden om de voordelen te maximaliseren.

Flexibiliteit van werktijden

Als u uw belangrijke bestanden in de cloud plaatst, kunt u ze overal en altijd openen. U kunt ervoor kiezen om een ​​PowerPoint-presentatie nog vóór uw zelfgemaakte presentatie te bewerken of om toegang te krijgen tot een van uw belangrijkste bestanden terwijl een vergadering plaatsvindt. U zult het buitengewoon handig vinden en er zou nooit een probleem ontstaan ​​met betrekking tot het bewaren van bestanden of documenten op kantoor of thuis.

ZIE OOK: Een cloudmigratieprimer.

Online bestandsopslag, die werkt met behulp van 'cloud'-technologie met een veilige online locatie om bestanden op te slaan, stelt iedereen met een account in staat om bestanden daar te plaatsen en toegang te krijgen via elk apparaat met een betrouwbare internetverbinding, of het nu een tablet, pc of zelfs een smartphone. Het laat mensen ook gemakkelijk bestanden delen, iets waar servers en externe harde schijven niet toe in staat zijn, wat best handig is als je erover nadenkt.

Door het te gebruiken, kunnen sommige van uw werknemers thuis werken, terwijl het ook andere overheadkosten kan verlagen, waaronder de loonsom en energiekosten van uw bedrijf. Servers hebben constant energie nodig om te werken, terwijl het gebruik van de cloud helemaal geen extra elektriciteit vereist. Cloudopslag is ook iets dat voor de eerste keer heel gemakkelijk te gebruiken is, wat betekent dat u geen extra IT-personeel hoeft in te huren om het te helpen onderhouden, zoals u zou doen als u een grote bestandsserver zou hebben.

Wat lijkt de meest geschikte optie voor cloud computing?

U moet kiezen wat u maximaal voordeel geeft van Cloud Storage. Er gaat immers niets boven al uw gegevens online houden en vervolgens als een expert werken op welke manier u maar wilt. Het populaire en voortdurende wereldwijde gebruik van Cloud Computing maakt gegevensopslag veiliger en de moeite waard, gemakkelijk te beheren en heel goed mogelijk voor u om uw doelen te bereiken. Waarom moet u vooraf online voorzieningen treffen voor gegevensopslag? Geweldig zijn de wonderen van cloudopslag en groter zijn de toepassingen om een ​​groot publiek te kunnen bereiken. Kortom, niets blijft hetzelfde als de oude routine met Cloud Computing binnen handbereik. Begrepen?