時間を節約するためのGmailの秘訣は次のとおりです

Gmailは最初のメールサービスではないかもしれません。 しかし、それは確かに人々が電子メールを使用する方法を変えた最初の電子メールサービスでした。 2004年に開始され、現在、最も信頼され、安全で効果的な電子メールサービスのXNUMXつです。 とは言うものの、ユーザーの観点からは、Gmailを最大限に活用するためにいくつかのクールなGmailのトリックが必要です。 そうすれば、より優れた、生産性の高い、使いやすい電子メールの受信トレイを手に入れることができます。 明らかに、たくさんあります トリックとヒント あなたが見つけるだろう。

しかし、それはあなたが個人的または専門的なニーズに最適なものを選んで使用する場合にのみ素晴らしいです。 すぐに使い始めることができるように、この記事には本当に便利なGmailのトリックがいくつかまとめられています。 トリックから始めましょうか。

キーボードショートカットを有効にする—既知および不明

キーボードショートカットは、サービスや製品をマスターするための最初のトリックです。 Gmailの場合、あなたはすでに素晴らしいキーボードショートカットのセットを知っています。 たとえば、電子メールを作成している間、 Ctrl + Enter そのメールを受信者に送信します。 設定を変更したかどうかは関係ありません。一般的なショートカットは正常に機能します。 ただし、わからないショートカットがあります。 ショートカットの組み合わせのいくつかは次のとおりです。

• C —新しい電子メールメッセージを作成できます
• N＆P —新しいメッセージと以前のメッセージを切り替えることができます
• ！ —メッセージをスパムとして報告する
• Shift + I —メッセージを既読としてマークする
• Q —カーソルをチャット検索に移動します
• F —メッセージの転送
• / —検索[検索バーに移動します]

実際のリストは十分に長いです。 これらのショートカットを有効にするには、[設定]に移動し、[キーボードショートカット]セクションに移動する必要があります。 デフォルトでは、これらはオフになっています。 他のオプションにチェックマークを付けるだけで、キーボードショートカットのフルセットが有効になります。 たくさんのメールを管理したいときは、これらのショートカットで十分便利です。 あなたは完全なリストを持つことができます ここに.

ご存じない方のために説明すると、Gmailにはさまざまな受信トレイモードが用意されています。 XNUMXつのモードからXNUMXつを選択する自由があります。 Gmailの受信トレイの通常のレイアウトを好む人もいるため、このGmailのトリックはオプションです。 ただし、効果的なオーバーホールが必要な場合は、[設定]→[受信トレイ]タブに移動して、次の受信トレイモードのいずれかを選択できます。

• 重要な最初—名前が示すように、重要とマークされたメッセージが一番上に表示されます
• 未読が最初—ここでは、カテゴリに関係なく、未読の電子メールが最初に送信されます
• 最初にスター付き—このモードでは、スター付きメッセージが最も重要です
• 優先受信トレイ—このモードでは、受信トレイをカスタマイズできます。 XNUMXつの場所があり、そこで見たいメールの種類を決めることができます。 たとえば、下書きした特定のラベルまたはメールからメッセージを選択できます。

XNUMXつからXNUMXつを選択するか、デフォルトモードのままにすることができます。 ただし、XNUMXつのモードでは、Gmailの組み込みの分類は機能しません。 各モードには、異なるカスタマイズオプションがあります。 うまく使えば、このGmailのトリックで時間を大幅に節約できます。

メールを元に戻す

送信したことがありますか にメール 間違った人とそれを後悔しましたか？ 次のXNUMX秒で「送信」コマンドを元に戻すことができたら素晴らしいと思いませんか？ Gmailには、メールの送信を元に戻すための優れた機能があります。 この機能を有効にするには、に移動する必要があります 設定 部。

そこで、「送信の取り消し」の部分で、送信の取り消しオプションを有効にできます。 キャンセル期間も設定できます。 これは、ボタンを押してから数秒でメール送信アクションをキャンセルできることを意味します。 最大30秒まで設定できます。 ちなみに、それはあなたの電子メールが30秒後にのみ送信されることを意味します。

日付でメールを検索

送信した最初のメールを見つけたいですか？ または、特定の日付より前に受信した電子メールのリストを検索したいですか？ さて、Gmailの組み込みの検索機能を使用してそれを行うことができます。 11年2012月XNUMX日より前に送信した電子メールを検索するとします。次に、検索ボックスに次のテキストを入力する必要があります。

「前：2012/1/11」

数秒で、その言及された日付より前に送受信されたすべての電子メールを見ることができます。 同様に、特定の日付の「後」の電子メールを見つけることができます。 文字列を次のように変更するだけです 「後：2012/1/11」

高度な検索、より良い結果

このGmailのトリックは、受信トレイ全体をフィルタリングしてXNUMXつのメールを検索する場合に非常に便利です。 コンテンツについてのアイデアを得ることができないが、送信者を知っていると仮定します。 または、別のケースでは、添付ファイルのサイズはわかっているが、名前はわかっていない場合があります。 このような場合、組み込みのGmail高度検索機能を利用できます。 これを使用するには、Gmail検索ボックスの右側にある[下矢印]をクリックする必要があります。

ここでは、さまざまな基準を設定できます。 差出人アドレス、宛先アドレス、件名などを設定できます。また、内容がわかれば、メールに含まれる単語を入力することもできます。 または、電子メールのサイズまたは電子メールの会話の期間を選択することもできます。 これらすべての基準を使用して、XNUMX回の検索を実行し、探している電子メールを取得できます。 ちなみに、Gmailの空き容量を使い切った場合は、この機能を使用して、受信した大量のメールを削除できます。

Boomerangを使用した電子メールのスケジューリング

残念ながら、Gmailにはスケジュール機能が組み込まれていません。 したがって、このようなスケジューリングの力を得るには、Boomerangを使用する必要があります。 これは実際にはGmailの有料サービスですが、月に10通のメールのみをスケジュールしたい場合は無料バージョンを利用できます。 この機能をGmailの受信トレイに追加すると、事前にスケジュールされた時間にメールを送信するためのオプションが表示されます。

ただし、これとは別に、Boomerang forGmailにはいくつかの優れた機能もあります。 たとえば、受信者から開封確認を取得するためのサービスを使用できます。つまり、受信者がいつメールを開いたかを知ることができます。 同様に、このツールを使用して、特定の受信者からの返信がない場合に通知することができます。 支払いたい金額に応じて（プランには4.99ドルから49.99ドル相当のパッケージが含まれています）、機能を利用できます。

あなたはから公式のChrome拡張機能を持つことができます Chromeウェブストア.

メールをタスクに変える

確認して返信するメールがXNUMX通あるとします。 何も見逃すことなく、時間までにすべてを確実に完了するにはどうすればよいですか？ 使用できる便利なGmailのトリックのXNUMXつは、メールをタスクに変換することです。 これを行うには、メールでの会話を開き、[その他]をクリックして、[タスクに追加]を選択します。

すぐに、受信トレイの右下に[タスク]ボックスが表示されます。 完了する必要のあるタスクの完全なリストがあります。 XNUMXつのタスクを完了したら、それをチェックすることができます—それと同じくらい簡単です。 このようにして、重要なすべての電子メールを処理できるようになります。 もちろん、メールをタスクにまとめて追加することもできます。

ちなみに、Gmailの「タスク」機能は他のメモにも使用できます。 たとえば、やるべき仕事がたくさんある場合は、それらを[タスク]ダイアログボックスに追加して、賢く管理することができます。 Gmailのタスクマネージャーのようなものです。

Gmailをオフラインで使用する

読みたいメールをたくさん受け取りますか？ オフラインのときにすべてのメールを読むことができるのに、なぜ貴重な時間を費やすのですか？ これは、GoogleChromeブラウザ用のGmailオフラインプラグインを使用して実行できることです。 Chromeブラウザでプラグインを有効にすると、Gmailメッセージがデバイスと同期されます。 それはすべて、あなたがそれについて少し知らないであろうバックグラウンドで動作します。

重要なことをすべて完了したら、Gmailオフラインインターフェースを使用してすべてのメッセージを読むことができます。 確かに、すぐに返信することはできません。 しかし、読書と楽しみのために、この機能はすべての人にとってなくてはならないものです。 繰り返しになりますが、オンラインで読む時間があまりない場合は、すべてをオフラインにしてください;）

Gmailオフラインプラグインはから入手できます Chromeウェブストア.

SaneBoxを使用する

SaneBox あなたがチェックすべきもう一つのクールなGmailのトリックです。 これは、Gmailからクリーンな受信トレイを取得するもう1つの方法であり、重要なものを失うことはありません。 このサービスは、電子メールから不要なものを削除することにより、貴重な時間を節約するのに役立ちます。 また、重要なものを便利な形で提供します。 SaneBoxでできる注目すべきことには、ニュースレターとすべてのワンクリック購読解除、送信された電子メールの応答追跡、スヌーズオプションなどがあります。このサービスはさまざまな電子メールサービスで利用でき、さまざまなデバイスもサポートします。 支払う準備ができたら、SaneBoxを使用するのがこれまでに出会った中で最高のGmailのトリックです。

Unroll.Meを介したサブスクリプションの管理

大事なことを言い忘れましたが、このGmailのトリックを使用すると、メールサブスクリプションをよりスマートに管理できます。 それらすべてのニュースレターをXNUMXつずつ受け取ることにうんざりしていませんか？ 良い、 Unroll.Me 膨大なリストの重要なメールを見つけて、包括的なダイジェストメールで本当に良いメールを取得するのに役立ちます。 Unroll.Meの使用は簡単です—無料サービスにサインアップする必要があります。

数秒で、サービスはあなたのEメールアカウントでアクティブなサブスクリプションを見つけます。 最良の部分は、アルファベット順に分類されたリストを取得することです。 電子メールの購読を解除するか、受信トレイに保持するオプションがあります。 または、前述のように、メールをUnroll.Meのロールアップに追加できます。 Gmailの手動の購読解除タスクと比較すると、これは非常に簡単です。 ジャンク購読メールを削除するのに数分を費やす人にとって、それは時間を節約するための救世主です。

Gmailの秘訣–結論

だから、あなたはあなたが出くわすことができるトップ10の便利なGmailのトリックを見てきました。 生産性の向上における経験に基づいて、これらのトリックを推奨しました。 個人的には、キーボードショートカットと「タスクに追加」機能は非常に便利です。 ちなみに、もしあなたがいくつかの排他的なトリックを持っているなら、コメントを通して私たちに知らせてください。