Gmail potrebbe non essere il primo servizio di posta elettronica. Ma è stato sicuramente il primo servizio di posta elettronica che ha cambiato il modo in cui le persone usavano le email. Avviato nel 2004, è attualmente uno dei servizi di posta elettronica più affidabili, sicuri ed efficaci in circolazione. Detto questo, dal punto di vista dell'utente, abbiamo bisogno di alcuni fantastici trucchi di Gmail per ottenere il meglio da esso. In questo modo, puoi ottenere una casella di posta elettronica migliore, produttiva e facile da usare. Ovviamente, ci sono un gran numero di trucchi e suggerimenti troveresti.
Tuttavia, è fantastico solo se scegli e usi i migliori per esigenze personali o professionali. Abbiamo raccolto alcuni trucchi Gmail davvero utili nell'articolo in modo che tu possa iniziare a usarli subito. Iniziamo con i trucchi?
Abilita le scorciatoie da tastiera: conosciute e sconosciute
Le scorciatoie da tastiera sono il primo trucco per padroneggiare il servizio o il prodotto! Nel caso di Gmail, conosci già un superbo set di scorciatoie da tastiera. Ad esempio, durante la composizione di un'e-mail, Ctrl + Invio invierà quella mail al destinatario. Non importa se hai modificato le impostazioni, le scorciatoie comuni funzionano bene. Tuttavia, ci sono scorciatoie che non conosci. Alcune delle combinazioni di scorciatoie sono le seguenti.
- C — Consente di comporre un nuovo messaggio di posta elettronica
- N & P: consente di alternare tra i messaggi più recenti e quelli precedenti
- ! — Segnala un messaggio come Spam
- Maiusc + I: contrassegna un messaggio come letto
- Q — Sposta il cursore su Ricerca chat
- F — Inoltra messaggio
- / — Cerca [ti porta nella barra di ricerca]
L'elenco effettivo è abbastanza lungo. Per abilitare queste scorciatoie, devi andare su "Impostazioni" e andare alla sezione "Scorciatoie da tastiera". Per impostazione predefinita, saranno disattivati. Seleziona l'altra opzione per abilitare l'intero set di scorciatoie da tastiera. Quando vuoi gestire molte email, queste scorciatoie sono abbastanza utili. Puoi avere la lista completa Qui.
Nel caso in cui non lo sapessi, Gmail ha diverse modalità di Posta in arrivo da offrire. Hai la libertà di scegliere una delle cinque modalità. Questo trucco di Gmail è facoltativo perché alcune persone amano il normale layout della posta in arrivo di Gmail. Tuttavia, se preferisci una revisione efficace, puoi andare su Impostazioni à Scheda Posta in arrivo e selezionare una delle seguenti modalità Posta in arrivo.
- Importante prima — Come dice il nome, i messaggi contrassegnati come Importanti verranno mostrati in alto
- Prima non lette — Qui, indipendentemente dalla categoria, le e-mail non lette vanno per prime
- Speciali per primi: in questa modalità, i messaggi speciali hanno la massima importanza
- Posta prioritaria: questa modalità consente di personalizzare la posta in arrivo. Ci sono cinque posti e puoi decidere il tipo di email che vuoi vedere lì. Ad esempio, puoi scegliere messaggi da una particolare etichetta o messaggi di posta elettronica che hai redatto.
Puoi sceglierne uno tra i quattro o attenersi alla modalità predefinita. Nelle quattro modalità, tuttavia, la categorizzazione integrata di Gmail non funziona. Ogni modalità ha una diversa opzione di personalizzazione. Se usato bene, questo trucco di Gmail ti farà risparmiare un sacco di tempo.
Annulla le tue email
Hai mai inviato un? e-mail al persona sbagliata e te ne sei pentito? Non sarebbe fantastico poter annullare il comando "Invia" nel prossimo secondo? Bene, Gmail ha una funzione impressionante per annullare l'invio di e-mail. Per abilitare questa funzione, devi andare su Impostazioni profilo parte.
Lì, nella parte "Annulla invio", puoi abilitare l'opzione Annulla invio. Puoi anche impostare il periodo di cancellazione. Significa che sarai in grado di annullare l'azione di invio di e-mail in pochi secondi dopo aver premuto il pulsante. Al massimo, puoi impostare 30 secondi. A proposito, significa che la tua email verrà inviata solo dopo 30 secondi.
Trova email per data
Vuoi trovare la prima email che hai inviato? Oppure, desideri trovare l'elenco delle e-mail che hai ricevuto prima di una data specifica? Bene, puoi utilizzare la funzione di ricerca integrata di Gmail per farlo. Supponiamo che tu voglia trovare le email che hai inviato prima dell'11 gennaio 2012. Quindi, devi digitare il seguente testo nella casella di ricerca.
'prima: 2012/1/11'
In pochi secondi, puoi vedere tutte le email che sono state inviate e ricevute prima della data indicata. Allo stesso modo, puoi trovare le email "dopo" una data particolare. Basta cambiare la stringa in 'dopo: 2012/1/11'
Ricerca avanzata, risultati migliori
Questo trucco di Gmail è dannatamente utile quando vuoi filtrare l'intera casella di posta per trovare una singola email. Supponiamo che tu non possa avere un'idea del contenuto ma conosca il mittente. Oppure, in un altro caso, potresti conoscere la dimensione dell'allegato ma non il suo nome. In tali casi, puoi utilizzare la funzione di ricerca avanzata di Gmail integrata. Per utilizzarlo, devi fare clic sulla "Freccia giù" nella parte destra della casella di ricerca di Gmail.
Qui puoi impostare diversi criteri. È possibile impostare l'indirizzo del mittente, l'indirizzo del destinatario, l'oggetto, ecc. Oppure, se si ha un'idea del contenuto, è possibile inserire le parole incluse nelle e-mail. In alternativa, puoi scegliere la dimensione dell'e-mail o l'intervallo di tempo della conversazione e-mail. Tutti questi criteri possono essere utilizzati per eseguire una singola ricerca e quindi per ottenere l'e-mail che stai cercando. A proposito, se hai esaurito lo spazio libero in Gmail, puoi utilizzare questa funzione per eliminare le email di grandi dimensioni che hai ricevuto.
Programmazione e-mail con Boomerang
Sfortunatamente, Gmail non ha una funzione di pianificazione integrata. Pertanto, abbiamo bisogno di usare Boomerang per ottenere tali poteri di pianificazione. In realtà è un servizio a pagamento per Gmail, ma puoi avere la versione gratuita se vuoi programmare solo 10 email al mese. Bene, una volta aggiunta la funzione alla tua casella di posta Gmail, vedrai un'opzione per l'invio di un'e-mail a un orario prestabilito.
Oltre a questo, tuttavia, Boomerang per Gmail ha anche alcune funzioni interessanti. Ad esempio, puoi utilizzare il servizio per ottenere conferme di lettura dai destinatari, ovvero puoi sapere quando aprono la tua posta. Allo stesso modo, puoi utilizzare lo strumento per ricordarti quando non c'è risposta da un particolare destinatario. A seconda di quanto vuoi pagare - il suo piano include pacchetti del valore di $ 4.99 a $ 49.99 -, le funzionalità sono disponibili.
Puoi avere l'estensione ufficiale di Chrome da Chrome Web Store.
Trasforma le email in attività
Supponiamo di avere un centinaio di email da controllare e a cui rispondere. Come ti assicuri di finirli tutti in tempo, senza perdere nulla? Uno degli utili trucchi di Gmail che puoi usare è convertire l'e-mail in un'attività. Per farlo, puoi aprire una conversazione e-mail, fare clic su Altro e selezionare "Aggiungi alle attività"
Immediatamente, nella parte in basso a destra della Posta in arrivo, puoi vedere una casella Attività. Ci sarà un intero elenco di attività che devi completare. Quando hai completato un'attività, puoi spuntarla, così semplice. In questo modo, sarai in grado di gestire ogni singola email che conta. Ovviamente, puoi aggiungere e-mail in blocco in Tasks.
A proposito, la funzione "Attività" di Gmail può essere utilizzata anche per altre annotazioni. Ad esempio, se hai molti lavori da fare, puoi aggiungerli alla finestra di dialogo Attività e gestirli con saggezza. È come un task manager in Gmail.
Usa Gmail offline
Ricevi molte email che ami leggere? Perché spendere il tuo tempo prezioso se puoi leggere tutte le email quando sei offline? Questo è ciò che puoi fare utilizzando il plug-in Gmail Offline per il browser Google Chrome. Dopo aver abilitato il plug-in nel tuo browser Chrome, i tuoi messaggi Gmail verranno sincronizzati con il tuo dispositivo. Funziona tutto in background di cui non saprai un po '.
Quando hai finito con tutto ciò che è importante, puoi utilizzare l'interfaccia di Gmail Offline per leggere tutti i messaggi. In effetti, non puoi rispondere immediatamente. Ma, per leggere e divertirsi, questa funzione è un must per tutti. Ancora una volta, se non hai molto tempo per leggere online, porta tutto offline ;)
Puoi ottenere un plug-in Gmail Offline da Chrome Web Store.
Usa SaneBox
SaneBox è un altro fantastico trucco di Gmail che dovresti provare. È un altro modo per ottenere una casella di posta pulita da Gmail, senza perdere ciò che è importante. Questo servizio può aiutarti a risparmiare tempo prezioso rimuovendo le cose indesiderate dalla posta elettronica. Porta anche quelli importanti in una forma conveniente. Le cose importanti che puoi fare SaneBox includono l'annullamento dell'iscrizione alle newsletter con 1 clic e tutto, il monitoraggio delle risposte per le e-mail inviate, le opzioni di posticipo, ecc. Il servizio è disponibile per diversi servizi di posta elettronica e supporta anche diversi dispositivi. Quando sei pronto per pagare, usare SaneBox è il miglior trucco di Gmail che tu abbia mai incontrato.
Gestione degli abbonamenti tramite Unroll.Me
Ultimo ma non meno importante, questo trucco di Gmail ti consente di gestire le tue iscrizioni e-mail in modo più intelligente! Non sei stufo di ricevere tutte quelle newsletter una per una? Bene, Unroll.Me ti aiuta a trovare le e-mail importanti dell'enorme elenco e ad ottenere quelle veramente buone in un'e-mail di riepilogo completa. Usare Unroll.Me è una cosa semplice: devi solo registrarti per il servizio gratuito.
In pochi secondi, il servizio troverà gli abbonamenti attivi nel tuo account di posta elettronica. La parte migliore è che otterrai un elenco classificato in ordine alfabetico. Ci sono opzioni per annullare l'iscrizione all'e-mail o tenerla nella Posta in arrivo. Oppure, come dicevamo, puoi aggiungere l'email al Rollup di Unroll.Me. Rispetto all'attività di annullamento dell'iscrizione manuale in Gmail, questa è piuttosto semplice, dovremmo dire. Per coloro che impiegano minuti per eliminare la posta indesiderata degli abbonamenti, è un modo per risparmiare tempo.
Trucchi Gmail – Conclusione
Quindi, hai visto i primi 10 utili trucchi di Gmail che puoi incontrare. Abbiamo consigliato questi trucchi in base alla nostra esperienza nella crescita della produttività. Personalmente, le scorciatoie da tastiera e le funzionalità "Aggiungi a Attività" sono state piuttosto utili. A proposito, se hai qualche trucco esclusivo, faccelo sapere tramite i commenti.
Zunair Nasir
Abhijit, questi trucchi funzionano. Il trucco dei punti di Gmail funziona ancora quando voglio creare centinaia di indirizzi e-mail. :)
Mahesh Dabade
Sì Zunair, è molto efficace.
Lori Gosselin
Ciao Abhijith,
Grazie per questo. Non conoscevo le stelle o le diverse modalità di Posta in arrivo. Esplorerò questi ulteriormente. Divertente come usi qualcosa da molto tempo e non esplori tutto ciò che offre il servizio :o
Hanno un grande giorno!
Lori
Vikash Sharma
Ciao Abhijith,
Un articolo molto bello e ben studiato! Non c'è dubbio che Gmail sia ora uno dei provider di servizi di posta elettronica più popolari. Credo che ogni persona abbia un account di posta elettronica Gmail. Anche se sto utilizzando Gmail come account di posta elettronica principale negli ultimi 8 anni, ma non ero a conoscenza di questi fantastici trucchi come "Abilita scorciatoie da tastiera", "Annulla le tue email" Sapevo che Outlook ha queste funzionalità ma anche Gmail ha anche queste, non ne ero a conoscenza. Nel complesso, un articolo molto utile, utile e fantastico! Questo ci renderà sicuramente la vita facile. Sicuramente proverò subito alcuni di questi trucchi.
Saluti,
Vikash Sharma
Lewis dean
Non conoscevo le funzionalità di annullamento, potrebbe tornare utile! Grazie per aver condiviso la conoscenza.
Tushar Hossain
Gmail è semplicemente il migliore ed è sicuro di altri e grazie mille per aver condiviso trucchi incredibili per risparmiare tempo. In realtà non conoscevo queste scorciatoie: P
Ghouse Basha Kattubadi
Bel post fratello, questa è la mia prima visita al tuo blog e l'ho trovato fantastico. Non so come pianificare le e-mail in Gmail finché non ho letto questo post. A proposito, una guida su come incorporare il boomerang in Gmail sarebbe di grande aiuto. Grazie per aver condiviso informazioni utili.
Mahesh Dabade
Sono contento che ti sia piaciuto Ghouse.
Kamal Tur
Ciao Abhijit,
Questo è un post fantastico. Ho usato spesso Gmail ma ancora non conoscevo queste funzionalità di Gmail. Davvero questo è molto utile per me. Ora utilizzo il mio Gmail ancora meglio di prima. Grazie per aver condiviso con noi questo fantastico articolo.
Animesh Roy
Ehi Abhijith,
I trucchi che hai condiviso qui sono davvero efficaci e fanno risparmiare tempo. Uso principalmente le seguenti funzionalità come Annulla le tue e-mail, Pianificazione delle e-mail con Boomerang e scorciatoie da tastiera per diverse attività. Il resto dei trucchi non ho usato ma ora lo userò. Grazie per aver condiviso un post così utile.
Anatol
Non esattamente un 'trucco', ma anche un'estensione molto utile – Deskun (https://deskun.com/), puoi creare modelli e posticipare le e-mail, risparmiando molto tempo per me.
Mahesh Dabade
Grazie per l'aggiunta Anatol.
Fyodor
Suggerimenti interessanti, grazie per la condivisione! Inoltre, consiglierei di utilizzare Deskun per la gestione delle attività e il monitoraggio della posta. È davvero semplice.
Karan Singh
Informazioni fantastiche signore.