Inilah Trik Gmail Teratas untuk Menghemat Waktu Anda

Gmail mungkin bukan layanan email pertama. Tapi, itu pasti layanan email pertama yang mengubah cara orang menggunakan Email. Dimulai pada tahun 2004, saat ini merupakan salah satu layanan email paling tepercaya, aman, dan efektif. Karena itu, dari sudut pandang pengguna, kami memerlukan beberapa trik Gmail yang keren untuk mendapatkan yang terbaik darinya. Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan kotak masuk Email yang lebih baik, produktif, dan mudah digunakan. Jelas, ada sejumlah besar trik dan tips Anda akan menemukan.

Namun, itu luar biasa hanya jika Anda memilih dan menggunakan yang terbaik untuk kebutuhan pribadi atau profesional. Kami telah mengumpulkan beberapa trik Gmail yang sangat berguna dalam artikel ini sehingga Anda dapat segera mulai menggunakannya. Mari kita mulai dengan triknya?

Aktifkan Pintasan Keyboard — Dikenal dan Tidak Dikenal

Pintasan keyboard adalah trik pertama untuk menguasai layanan atau produk! Dalam kasus Gmail, Anda sudah mengetahui serangkaian pintasan keyboard yang luar biasa. Misalnya, saat menulis email, Ctrl + Enter akan mengirimkan surat itu ke penerima. Tidak masalah apakah Anda telah mengubah pengaturan, pintasan umum berfungsi dengan baik. Namun, ada jalan pintas yang tidak Anda ketahui. Beberapa kombinasi shortcut adalah sebagai berikut.

• C — Memungkinkan Anda membuat pesan email baru
• N & P — Memungkinkan Anda beralih antara pesan baru dan sebelumnya
• ! — Laporkan pesan sebagai Spam
• Shift + I — Menandai Pesan sebagai Telah Dibaca
• Q — Memindahkan Kursor ke Pencarian Obrolan
• F — Teruskan Pesan
• / — Pencarian [Membawa Anda ke bilah Pencarian]

Daftar sebenarnya cukup panjang. Untuk mengaktifkan pintasan ini, Anda harus pergi ke 'Pengaturan' dan pergi ke bagian 'Pintasan Keyboard'. Secara default, mereka akan dimatikan. Cukup centang opsi lain untuk mengaktifkan set lengkap pintasan keyboard. Saat Anda ingin mengelola banyak email, pintasan ini cukup berguna. Anda dapat memiliki daftar lengkapnya Sini.

Jika Anda tidak tahu, Gmail memiliki mode Kotak Masuk yang berbeda untuk ditawarkan. Anda memiliki kebebasan untuk memilih satu dari lima mode. Trik Gmail ini opsional karena beberapa orang menyukai tata letak kotak masuk Gmail yang normal. Namun, jika Anda lebih suka perbaikan yang efektif, Anda dapat pergi ke Pengaturan Tab Kotak Masuk dan pilih salah satu mode Kotak Masuk berikut.

• Penting Pertama — Seperti namanya, pesan bertanda Penting akan ditampilkan di atas
• Belum Dibaca Pertama — Di sini, apa pun kategorinya, email yang belum dibaca akan didahulukan
• Dibintangi Pertama — Dalam mode ini, pesan yang berkilau bintangnya paling penting
• Kotak Prioritas — Mode ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kotak masuk Anda. Ada lima tempat dan Anda dapat memutuskan jenis email yang ingin Anda lihat di sana. Misalnya, Anda dapat memilih pesan dari label atau email tertentu yang telah Anda buat.

Anda dapat memilih satu dari empat atau tetap menggunakan mode default. Namun, dalam empat mode, kategorisasi bawaan Gmail tidak berfungsi. Setiap mode memiliki opsi penyesuaian yang berbeda. Jika digunakan dengan baik, trik Gmail ini akan menghemat banyak waktu Anda.

Urungkan Email Anda

Apakah Anda pernah mengirim email ke orang yang salah dan menyesalinya? Bukankah lebih bagus jika Anda dapat membatalkan perintah 'Kirim' Anda di detik berikutnya? Nah, Gmail memiliki fitur yang mengesankan untuk membatalkan pengiriman email. Untuk mengaktifkan fitur ini, Anda harus pergi ke Settings bagian.

Di sana, di bagian 'Undo Send', Anda dapat mengaktifkan opsi Undo Send. Anda juga dapat mengatur periode pembatalan. Ini berarti Anda dapat membatalkan tindakan pengiriman email dalam beberapa detik setelah Anda menekan tombol. Maksimal, Anda dapat mengatur 30 detik. Omong-omong, itu berarti email Anda akan dikirim hanya setelah 30 detik.

Temukan Email berdasarkan Tanggal

Ingin menemukan email pertama yang Anda kirim? Atau, ingin mencari daftar email yang Anda terima sebelum tanggal tertentu? Baik, Anda dapat menggunakan fitur pencarian bawaan Gmail untuk menyelesaikannya. Misalkan Anda ingin mencari email yang telah Anda kirim sebelum 11 Januari 2012. Kemudian, Anda harus mengetikkan teks berikut di kotak pencarian.

'sebelum:2012/1/11'

Dalam hitungan detik, Anda dapat melihat semua email yang telah dikirim dan diterima sebelum tanggal tersebut. Dengan cara yang sama, Anda dapat menemukan email 'setelah' tanggal tertentu. Cukup ubah string menjadi 'setelah:2012/1/11'

Pencarian Lanjutan, Hasil Lebih Baik

Trik Gmail ini sangat berguna ketika Anda ingin memfilter seluruh kotak masuk untuk menemukan satu email. Misalkan Anda tidak bisa mendapatkan ide tentang konten tetapi tahu pengirimnya. Atau, dalam kasus lain, Anda mungkin mengetahui ukuran lampiran tetapi tidak mengetahui namanya. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat menggunakan Fitur Pencarian Lanjutan Gmail bawaan. Untuk menggunakan ini, Anda harus mengklik 'Panah Bawah' di bagian kanan kotak pencarian Gmail.

Di sini, Anda dapat menetapkan kriteria yang berbeda. Anda dapat mengatur dari alamat, Ke alamat, subjek, dll. Atau, jika Anda memiliki gagasan tentang konten, Anda dapat memasukkan kata-kata yang disertakan dalam surat. Atau, Anda dapat memilih ukuran email atau rentang waktu percakapan email. Semua kriteria ini dapat digunakan untuk melakukan satu pencarian dan dengan demikian mendapatkan email yang Anda cari. Omong-omong, jika Anda telah menggunakan ruang kosong di Gmail, Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menghapus email berukuran besar yang Anda terima.

Penjadwalan Email dengan Boomerang

Sayangnya, Gmail tidak memiliki fitur penjadwalan bawaan. Oleh karena itu, kita perlu menggunakan Boomerang untuk mendapatkan kekuatan penjadwalan seperti itu. Ini sebenarnya adalah layanan berbayar untuk Gmail, tetapi Anda dapat memiliki versi gratis jika Anda hanya ingin menjadwalkan 10 email per bulan. Nah, setelah Anda menambahkan fitur tersebut ke dalam kotak masuk Gmail Anda, Anda akan melihat opsi untuk mengirim email pada waktu yang telah dijadwalkan sebelumnya.

Terlepas dari ini, bagaimanapun, Boomerang untuk Gmail juga memiliki beberapa fitur keren. Misalnya, Anda dapat menggunakan layanan untuk mendapatkan Tanda Terima Dibaca dari penerima — yaitu, Anda dapat mengetahui kapan mereka membuka email Anda. Demikian pula, Anda dapat menggunakan alat ini untuk mengingatkan Anda ketika tidak ada balasan dari penerima tertentu. Bergantung pada seberapa banyak Anda ingin membayar — paketnya mencakup paket senilai $4.99 hingga $49.99 —, fitur-fiturnya tersedia.

Anda dapat memiliki ekstensi Chrome resmi dari Toko Web Chrome.

Ubah Email menjadi Tugas

Misalkan Anda memiliki seratus email untuk diperiksa dan dibalas. Bagaimana Anda memastikan bahwa Anda menyelesaikan semuanya tepat waktu — tanpa melewatkan apa pun? Salah satu trik Gmail berguna yang dapat Anda gunakan adalah mengubah email menjadi tugas. Untuk melakukannya, Anda dapat membuka percakapan email, klik Lainnya dan pilih 'Tambahkan ke Tugas'

Seketika, di bagian kanan bawah Kotak Masuk Anda, Anda dapat melihat kotak Tugas. Akan ada seluruh daftar tugas yang harus Anda selesaikan. Ketika Anda telah menyelesaikan satu tugas, Anda dapat mencentangnya — sesederhana itu. Dengan cara ini, Anda akan dapat menangani setiap email yang penting. Tentu saja, Anda dapat menambahkan email ke Tasks secara massal.

Omong-omong, fitur 'Tugas' dari Gmail juga dapat digunakan untuk mencatat hal-hal lain. Misalnya, jika Anda memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan, Anda dapat menambahkannya ke kotak dialog Tugas dan mengelolanya dengan bijak. Ini seperti pengelola tugas di Gmail.

Gunakan Gmail Offline

Apakah Anda menerima banyak email yang ingin Anda baca? Mengapa menghabiskan waktu berharga Anda jika Anda dapat membaca semua email saat Anda offline? Inilah yang dapat Anda lakukan menggunakan plugin Gmail Offline untuk browser Google Chrome. Setelah Anda mengaktifkan plugin di browser Chrome, pesan Gmail Anda akan disinkronkan dengan perangkat Anda. Semuanya bekerja di latar belakang sehingga Anda tidak akan tahu sedikit pun tentangnya.

Setelah selesai dengan semua yang penting, Anda dapat menggunakan antarmuka Gmail Offline untuk membaca semua pesan. Memang, Anda tidak dapat membalas kembali secara instan. Tapi, untuk membaca dan bersenang-senang, fitur ini wajib dimiliki semua orang. Sekali lagi, jika Anda tidak punya banyak waktu untuk membaca online, buat semuanya offline ;)

Anda bisa mendapatkan plugin Gmail Offline dari Toko Web Chrome.

Gunakan SaneBox

SaneBox adalah trik Gmail keren lainnya yang harus Anda periksa. Ini adalah cara lain untuk mendapatkan kotak masuk yang bersih dari Gmail — tanpa kehilangan apa yang penting. Layanan ini dapat membantu Anda menghemat waktu berharga Anda dengan menghapus hal-hal yang tidak diinginkan dari email. Ini juga membawa yang penting dalam bentuk yang nyaman. Hal-hal penting yang dapat Anda lakukan SaneBox termasuk 1-klik berhenti berlangganan buletin dan semuanya, Pelacakan respons untuk email yang dikirim, opsi Tunda, dll. Layanan ini tersedia untuk layanan email yang berbeda dan juga mendukung perangkat yang berbeda. Saat Anda siap membayar, menggunakan SaneBox adalah trik Gmail terbaik yang pernah Anda temui.

Mengelola Langganan melalui Unroll.Me

Last but not least, trik Gmail ini memungkinkan Anda mengelola langganan email dengan cara yang lebih cerdas! Apakah Anda tidak muak menerima semua buletin itu satu per satu? Sehat, Unroll.Me membantu Anda menemukan email penting dari daftar besar dan mendapatkan email yang benar-benar bagus dalam ringkasan email yang komprehensif. Menggunakan Unroll.Me adalah hal yang sederhana — Anda hanya perlu mendaftar ke layanan gratis.

Dalam hitungan detik, layanan akan menemukan langganan aktif di akun Email Anda. Bagian terbaiknya adalah Anda akan mendapatkan daftar yang dikategorikan menurut abjad. Ada opsi untuk Berhenti berlangganan email atau menyimpannya di Kotak Masuk. Atau, seperti yang kami katakan, Anda dapat menambahkan email ke Rollup of Unroll.Me. Jika dibandingkan dengan tugas berhenti berlangganan manual di Gmail, ini cukup mudah. Bagi mereka yang menghabiskan beberapa menit untuk menghapus email langganan sampah, ini adalah penyelamat untuk menghemat waktu.

Trik Gmail – Kesimpulan

Jadi, Anda telah melihat 10 trik Gmail berguna yang dapat Anda temukan. Kami telah merekomendasikan trik ini berdasarkan pengalaman kami dalam pertumbuhan produktivitas. Secara pribadi, pintasan keyboard dan fitur 'Tambahkan ke Tugas' cukup berguna. Omong-omong, jika Anda memiliki beberapa trik eksklusif, beri tahu kami melalui komentar.