Voici les meilleures astuces Gmail pour gagner du temps

Gmail n'est peut-être pas le premier service de messagerie. Mais, c'était sûrement le premier service de messagerie qui a changé la façon dont les gens utilisaient les e-mails. Lancé en 2004, c'est actuellement l'un des services de messagerie les plus fiables, les plus sûrs et les plus efficaces. Cela dit, du point de vue de l'utilisateur, nous avons besoin de quelques astuces Gmail intéressantes pour en tirer le meilleur parti. De cette façon, vous pouvez obtenir une boîte de réception de courrier électronique meilleure, productive et facile à utiliser. De toute évidence, il existe un grand nombre de trucs et astuces tu trouverais.

Cependant, ce n'est génial que si vous choisissez et utilisez les meilleurs pour des besoins personnels ou professionnels. Nous avons compilé quelques astuces Gmail très utiles dans l'article afin que vous puissiez commencer à les utiliser immédiatement. On commence par les trucs ?

Activer les raccourcis clavier - connus et inconnus

Les raccourcis clavier sont la première astuce pour maîtriser un service ou un produit ! Dans le cas de Gmail, vous connaissez déjà un superbe ensemble de raccourcis clavier. Par exemple, lors de la rédaction d'un e-mail, Ctrl + Entrée enverra ce courrier au destinataire. Peu importe que vous ayez modifié les paramètres, les raccourcis courants fonctionnent correctement. Cependant, il existe des raccourcis que vous ne connaissez pas. Certaines des combinaisons de raccourcis sont les suivantes.

• C — Vous permet de composer un nouveau message électronique
• N & P — Vous permet de basculer entre les messages les plus récents et les précédents
• ! — Signaler un message comme spam
• Maj + I — Marquer un message comme lu
• Q - Déplace le curseur vers la recherche de chat
• F — Transférer le message
• / — Recherche [Accès à la barre de recherche]

La liste actuelle est assez longue. Pour activer ces raccourcis, vous devez aller dans « Paramètres » et aller dans la section « Raccourcis clavier ». Par défaut, ils seront désactivés. Cochez simplement l'autre option pour activer l'ensemble complet des raccourcis clavier. Lorsque vous souhaitez gérer de nombreux e-mails, ces raccourcis sont suffisamment utiles. Vous pouvez avoir la liste complète Ici.

Au cas où vous ne le sauriez pas, Gmail propose différents modes de boîte de réception. Vous avez la liberté de choisir l'un des cinq modes. Cette astuce Gmail est facultative car certaines personnes aiment la présentation normale de la boîte de réception Gmail. Cependant, si vous préférez une refonte efficace, vous pouvez accéder à Paramètres à onglet Boîte de réception et sélectionner l'un des modes de boîte de réception suivants.

• Important d'abord - Comme son nom l'indique, les messages marqués Important seront affichés en haut
• Non lus en premier — Ici, quelle que soit la catégorie, les e-mails non lus passent en premier
• Favori d'abord — Dans ce mode, les messages suivis ont la plus haute importance
• Boîte de réception prioritaire — Ce mode vous permet de personnaliser votre boîte de réception. Il y a cinq endroits et vous pouvez décider du type d'e-mails que vous souhaitez y voir. Par exemple, vous pouvez choisir des messages à partir d'une étiquette particulière ou des courriers que vous avez rédigés.

Vous pouvez en choisir un parmi les quatre ou vous en tenir au mode par défaut. Dans les quatre modes, cependant, la catégorisation intégrée de Gmail ne fonctionne pas. Chaque mode a une option de personnalisation différente. Bien utilisée, cette astuce Gmail vous fera gagner beaucoup de temps.

Annuler vos e-mails

Avez-vous déjà envoyé un e-mail au mauvaise personne et l'a regretté? Ne serait-il pas formidable de pouvoir annuler votre commande « Envoyer » dans la seconde qui suit ? Eh bien, Gmail a une fonctionnalité impressionnante pour annuler l'envoi d'e-mails. Pour activer cette fonctionnalité, vous devez accéder à la Paramètres partie.

Là, dans la partie "Annuler l'envoi", vous pouvez activer l'option Annuler l'envoi. Vous pouvez également définir la période d'annulation. Cela signifie que vous pourrez annuler votre action d'envoi d'e-mails quelques secondes après avoir appuyé sur le bouton. Au maximum, vous pouvez définir 30 secondes. Soit dit en passant, cela signifie que votre e-mail ne sera envoyé qu'après 30 secondes.

Rechercher des e-mails par date

Vous voulez retrouver le premier e-mail que vous avez envoyé ? Ou souhaitez-vous retrouver la liste des e-mails que vous avez reçus avant une date précise ? Très bien, vous pouvez utiliser la fonction de recherche intégrée de Gmail pour y parvenir. Supposons que vous souhaitiez trouver les e-mails que vous avez envoyés avant le 11 janvier 2012. Ensuite, vous devez taper le texte suivant dans la zone de recherche.

« avant : 2012/1/11 »

En quelques secondes, vous pouvez voir tous les e-mails qui ont été envoyés et reçus avant cette date mentionnée. De la même manière, vous pouvez retrouver les e-mails « après » une date particulière. Il suffit de changer la chaîne en « après : 2012/1/11 »

Recherche avancée, meilleurs résultats

Cette astuce Gmail est sacrément utile lorsque vous souhaitez filtrer toute votre boîte de réception pour trouver un seul e-mail. Supposons que vous ne puissiez pas vous faire une idée du contenu mais que vous connaissiez l'expéditeur. Ou, dans un autre cas, vous pouvez connaître la taille de la pièce jointe mais pas son nom. Dans de tels cas, vous pouvez utiliser la fonction de recherche avancée Gmail intégrée. Pour l'utiliser, vous devez cliquer sur la "flèche vers le bas" dans la partie droite du champ de recherche Gmail.

Ici, vous pouvez définir différents critères. Vous pouvez définir l'adresse de départ, l'adresse de destination, l'objet, etc. Ou, si vous avez une idée du contenu, vous pouvez saisir les mots inclus dans les e-mails. Vous pouvez également choisir la taille de l'e-mail ou la durée de la conversation par e-mail. Tous ces critères peuvent être utilisés pour effectuer une seule recherche et ainsi obtenir l'email que vous recherchez. Soit dit en passant, si vous avez utilisé l'espace libre dans Gmail, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour supprimer les e-mails volumineux que vous avez reçus.

Planification des e-mails avec Boomerang

Malheureusement, Gmail n'a pas de fonction de planification intégrée. Par conséquent, nous devons utiliser Boomerang pour obtenir de tels pouvoirs d'ordonnancement. C'est en fait un service payant pour Gmail, mais vous pouvez avoir la version gratuite si vous souhaitez ne programmer que 10 e-mails par mois. Eh bien, une fois que vous avez ajouté la fonctionnalité dans votre boîte de réception Gmail, vous verrez une option pour envoyer un e-mail à une heure pré-programmée.

En dehors de cela, Boomerang pour Gmail possède également des fonctionnalités intéressantes. Par exemple, vous pouvez utiliser le service pour obtenir des accusés de lecture des destinataires, c'est-à-dire que vous pouvez savoir quand ils ouvrent votre courrier. De même, vous pouvez utiliser l'outil pour vous rappeler lorsqu'il n'y a pas de réponse d'un destinataire particulier. Selon le montant que vous souhaitez payer - son forfait comprend des forfaits d'une valeur de 4.99 $ à 49.99 $ -, les fonctionnalités sont disponibles.

Vous pouvez avoir l'extension Chrome officielle à partir de Chrome Web Store.

Transformez les e-mails en tâches

Supposons que vous ayez une centaine d'e-mails à vérifier et auxquels répondre. Comment vous assurez-vous de les terminer tous à temps – sans rien manquer ? L'une des astuces utiles de Gmail que vous pouvez utiliser consiste à convertir l'e-mail en tâche. Pour ce faire, vous pouvez ouvrir une conversation par e-mail, cliquer sur Plus et sélectionner « Ajouter aux tâches »

Instantanément, dans la partie inférieure droite de votre boîte de réception, vous pouvez voir une boîte de tâches. Il y aura une liste complète de tâches que vous devrez accomplir. Lorsque vous avez terminé une tâche, vous pouvez la cocher - aussi simple que cela. De cette façon, vous serez en mesure de traiter chaque e-mail qui compte. Bien sûr, vous pouvez ajouter des e-mails en masse dans les tâches.

Soit dit en passant, la fonction « Tâches » de Gmail peut également être utilisée pour d'autres tâches de notation. Par exemple, si vous avez beaucoup de tâches à faire, vous pouvez les ajouter à la boîte de dialogue Tâches et les gérer judicieusement. C'est comme un gestionnaire de tâches dans Gmail.

Utiliser Gmail hors connexion

Recevez-vous beaucoup d'e-mails que vous aimez lire ? Pourquoi passer votre temps précieux si vous pouvez lire tous les e-mails lorsque vous êtes hors ligne ? C'est ce que vous pouvez faire en utilisant le plugin Gmail Offline pour le navigateur Google Chrome. Une fois que vous avez activé le plug-in dans votre navigateur Chrome, vos messages Gmail seront synchronisés avec votre appareil. Tout fonctionne en arrière-plan, vous n'en saurez pas grand-chose.

Lorsque vous avez terminé avec tout ce qui est important, vous pouvez utiliser l'interface Gmail hors ligne pour lire tous les messages. En effet, vous ne pouvez pas répondre instantanément. Mais, pour la lecture et le plaisir, cette fonctionnalité est un incontournable pour tout le monde. Encore une fois, si vous n'avez pas beaucoup de temps pour lire en ligne, prenez tout hors ligne ;)

Vous pouvez obtenir un plugin Gmail hors ligne à partir de Chrome Web Store.

Utiliser SaneBox

SaneBox est encore une autre astuce Gmail que vous devriez vérifier. C'est une autre façon d'obtenir une boîte de réception propre à partir de Gmail, sans perdre ce qui est important. Ce service peut vous aider à gagner un temps précieux en supprimant les éléments indésirables des e-mails. Il apporte également les plus importants sous une forme pratique. Les choses notables que vous pouvez faire SaneBox incluent la désinscription en 1 clic des newsletters et tout, le suivi des réponses pour les e-mails envoyés, les options de répétition, etc. Le service est disponible pour différents services de messagerie et prend également en charge différents appareils. Lorsque vous êtes prêt à payer, l'utilisation de SaneBox est la meilleure astuce Gmail que vous ayez jamais rencontrée.

Gestion des abonnements via Unroll.Me

Enfin, cette astuce Gmail vous permet de gérer vos abonnements aux e-mails de manière plus intelligente ! Vous n'en avez pas marre de recevoir toutes ces newsletters une par une ? Bien, Unroll.Me vous aide à trouver les e-mails importants de la liste énorme et à obtenir les très bons dans un e-mail de synthèse complet. Utiliser Unroll.Me est une chose simple - il vous suffit de vous inscrire au service gratuit.

En quelques secondes, le service trouvera les abonnements actifs dans votre compte de messagerie. La meilleure partie est que vous obtiendrez une liste classée par ordre alphabétique. Il existe des options pour se désabonner de l'e-mail ou le conserver dans la boîte de réception. Ou, comme nous l'avons dit, vous pouvez ajouter l'e-mail à Rollup of Unroll.Me. Comparé à la tâche de désabonnement manuelle dans Gmail, c'est assez facile, devrions-nous dire. Pour ceux qui passent des minutes à supprimer les courriers indésirables d'abonnement, c'est un sauveur pour gagner du temps.

Astuces Gmail – Conclusion

Vous avez donc vu les 10 meilleures astuces Gmail utiles que vous pouvez rencontrer. Nous avons recommandé ces astuces sur la base de notre expérience dans la croissance de la productivité. Personnellement, les raccourcis clavier et les fonctionnalités « Ajouter aux tâches » ont été très utiles. Au fait, si vous avez des astuces exclusives, faites-le nous savoir via les commentaires.