Estos son los mejores trucos de Gmail para ahorrar tiempo

Es posible que Gmail no sea el primer servicio de correo electrónico. Pero, seguramente fue el primer servicio de correo electrónico que cambió la forma en que las personas usaban los correos electrónicos. Iniciado en 2004, actualmente es uno de los servicios de correo electrónico más confiables, seguros y efectivos que existen. Dicho esto, desde el punto de vista del usuario, necesitamos algunos trucos interesantes de Gmail para sacarle el máximo partido. De esa manera, puede obtener una bandeja de entrada de correo electrónico mejor, productiva y fácil de usar. Obviamente, hay una gran cantidad de Trucos y consejos encontrarías.

Sin embargo, es increíble solo si elige y utiliza los mejores para sus necesidades personales o profesionales. Hemos recopilado algunos trucos de Gmail realmente útiles en el artículo para que pueda comenzar a usarlos de inmediato. ¿Empezamos con los trucos?

Habilitar métodos abreviados de teclado: conocidos y desconocidos

Los atajos de teclado son el primer truco para dominar el servicio o el producto. En el caso de Gmail, ya conoce un excelente conjunto de atajos de teclado. Por ejemplo, al redactar un correo electrónico, Ctrl + Enter enviará ese correo al destinatario. No importa si ha cambiado la configuración, los atajos comunes funcionan bien. Sin embargo, hay atajos que no conoce. Algunas de las combinaciones de atajos son las siguientes.

• C: te permite redactar un nuevo mensaje de correo electrónico
• N & P: le permite alternar entre mensajes más nuevos y anteriores
• ! - Informar un mensaje como spam
• Mayús + I - Marcar un mensaje como leído
• Q: mueve el cursor a la búsqueda de chat
• F - Mensaje de reenvío
• / - Buscar [Te lleva a la barra de búsqueda]

La lista real es lo suficientemente larga. Para habilitar estos atajos, debe ir a 'Configuración' y vaya a la sección 'Atajos de teclado'. De forma predeterminada, estarán desactivados. Simplemente marque la otra opción para habilitar el conjunto completo de atajos de teclado. Cuando desee administrar muchos correos electrónicos, estos atajos son lo suficientemente útiles. Puedes tener la lista completa Aquí.

En caso de que no lo supiera, Gmail tiene diferentes modos de bandeja de entrada para ofrecer. Tienes la libertad de elegir uno de los cinco modos. Este truco de Gmail es opcional porque a algunas personas les encanta el diseño normal de la bandeja de entrada de Gmail. Sin embargo, si prefiere una revisión efectiva, puede ir a Configuración à la pestaña Bandeja de entrada y seleccionar uno de los siguientes modos de Bandeja de entrada.

• Importante primero: como dice el nombre, los mensajes marcados como Importante se mostrarán en la parte superior.
• No leídos primero: aquí, independientemente de la categoría, los correos electrónicos no leídos van primero
• Destacados primero: en este modo, los mensajes destacados tienen la máxima importancia.
• Bandeja de entrada prioritaria: este modo le permite personalizar su bandeja de entrada. Hay cinco lugares y puede decidir el tipo de correos electrónicos que desea ver allí. Por ejemplo, puede elegir mensajes de una etiqueta particular o correos que haya redactado.

Puede elegir uno de los cuatro o seguir el modo predeterminado. Sin embargo, en los cuatro modos, la categorización incorporada de Gmail no funciona. Cada modo tiene una opción de personalización diferente. Si se usa bien, este truco de Gmail le permitirá ahorrar mucho tiempo.

Deshacer sus correos electrónicos

¿Alguna vez ha enviado un correo electrónico al persona equivocada y se arrepintió? ¿No sería genial si pudieras deshacer el comando 'Enviar' en el próximo segundo? Bueno, Gmail tiene una característica impresionante para deshacer los correos electrónicos enviados. Para habilitar esta función, debe ir a la Ajustes parte.

Allí, en la parte 'Deshacer envío', puede habilitar la opción Deshacer envío. También puede establecer el período de cancelación. Significa que podrá cancelar su acción de envío de correo electrónico en unos segundos después de presionar el botón. Como máximo, puede establecer 30 segundos. Por cierto, significa que su correo electrónico se enviará solo después de 30 segundos.

Buscar correos electrónicos por fecha

¿Quieres encontrar el primer correo electrónico que enviaste? ¿O le gustaría encontrar la lista de correos electrónicos que recibió antes de una fecha específica? Bien, puedes usar la función de búsqueda incorporada de Gmail para hacerlo. Suponga que desea encontrar los correos electrónicos que envió antes del 11 de enero de 2012. Luego, debe escribir el siguiente texto en el cuadro de búsqueda.

'antes: 2012/1/11'

En segundos, puede ver todos los correos electrónicos que se han enviado y recibido antes de esa fecha mencionada. De la misma manera, puede encontrar los correos electrónicos 'posteriores a' una fecha en particular. Solo cambia la cuerda a 'después: 2012/1/11'

Búsqueda avanzada, mejores resultados

Este truco de Gmail es muy útil cuando quieres filtrar toda tu bandeja de entrada para encontrar un solo correo electrónico. Suponga que no puede hacerse una idea sobre el contenido, pero conoce al remitente. O, en otro caso, puede conocer el tamaño del archivo adjunto pero no su nombre. En tales casos, puede hacer uso de la función de búsqueda avanzada de Gmail incorporada. Para usar esto, debe hacer clic en la 'Flecha hacia abajo' en la parte derecha del cuadro de búsqueda de Gmail.

Aquí puede establecer diferentes criterios. Puede establecer la dirección de remitente, la dirección de destino, el asunto, etc. O, si tiene una idea sobre el contenido, puede ingresar las palabras incluidas en los correos. Alternativamente, puede elegir el tamaño del correo electrónico o el período de tiempo de la conversación por correo electrónico. Todos estos criterios se pueden utilizar para realizar una única búsqueda y así obtener el correo electrónico que estás buscando. Por cierto, si ha agotado el espacio libre en Gmail, puede usar esta función para eliminar correos electrónicos de gran tamaño que recibió.

Programación de correo electrónico con Boomerang

Desafortunadamente, Gmail no tiene una función de programación incorporada. Por lo tanto, necesitamos usar Boomerang para obtener tales poderes de programación. En realidad, es un servicio pago para Gmail, pero puede tener la versión gratuita si desea programar solo 10 correos electrónicos por mes. Bueno, una vez que haya agregado la función a su bandeja de entrada de Gmail, verá una opción para enviar un correo electrónico a una hora programada previamente.

Aparte de esto, sin embargo, Boomerang para Gmail también tiene algunas características interesantes. Por ejemplo, puede utilizar el servicio para obtener recibos de lectura de los destinatarios, es decir, puede saber cuándo abren su correo. Del mismo modo, puede usar la herramienta para recordarle cuando no hay respuesta de un destinatario en particular. Dependiendo de cuánto desee pagar, su plan incluye paquetes por valor de $ 4.99 a $ 49.99, las funciones están disponibles.

Puedes tener la extensión oficial de Chrome desde Chrome Web Store.

Convierta los correos electrónicos en tareas

Suponga que tiene cien correos electrónicos para revisar y responder. ¿Cómo te aseguras de terminarlos todos a tiempo, sin perderte nada? Uno de los trucos útiles de Gmail que puede utilizar es convertir el correo electrónico en una tarea. Para hacerlo, puede abrir una conversación por correo electrónico, hacer clic en Más y seleccionar 'Agregar a tareas'

Instantáneamente, en la parte inferior derecha de su Bandeja de entrada, puede ver un cuadro de Tareas. Habrá una lista completa de tareas que debe completar. Cuando haya completado una tarea, puede marcarla, tan simple como eso. De esta forma, podrá gestionar cada uno de los correos electrónicos importantes. Por supuesto, puede agregar correos electrónicos a Tareas de forma masiva.

Por cierto, la función 'Tareas' de Gmail también se puede usar para anotar otras cosas. Por ejemplo, si tiene muchos trabajos que hacer, puede agregarlos al cuadro de diálogo Tareas y administrarlos con prudencia. Es como un administrador de tareas en Gmail.

Usar Gmail sin conexión

¿Recibe muchos correos electrónicos que le encanta leer? ¿Por qué gastar su valioso tiempo si puede leer todos los correos electrónicos cuando no está conectado? Esto es lo que puede hacer con el complemento de Gmail sin conexión para el navegador Google Chrome. Una vez que haya habilitado el complemento en su navegador Chrome, sus mensajes de Gmail se sincronizarán con su dispositivo. Todo funciona en segundo plano y no sabrás nada al respecto.

Cuando haya terminado con todo lo importante, puede usar la interfaz sin conexión de Gmail para leer todos los mensajes. De hecho, no puede responder al instante. Pero, para leer y divertirse, esta función es imprescindible para todos. Una vez más, si no tiene mucho tiempo para leer en línea, desconecte todo;)

Puede obtener un complemento de Gmail sin conexión en Chrome Web Store.

Utilice SaneBox

SaneBox es otro truco genial de Gmail que deberías comprobar. Es otra forma de obtener una bandeja de entrada limpia de Gmail, sin perder lo que es importante. Este servicio puede ayudarlo a ahorrar su valioso tiempo al eliminar las cosas no deseadas del correo electrónico. También trae los importantes de una forma conveniente. Las cosas notables que puede hacer SaneBox incluyen la cancelación de la suscripción con 1 clic de los boletines informativos y todo, seguimiento de respuestas para los correos electrónicos enviados, opciones de repetición, etc. El servicio está disponible para diferentes servicios de correo electrónico y también es compatible con diferentes dispositivos. Cuando esté listo para pagar, usar SaneBox es el mejor truco de Gmail que jamás haya encontrado.

Administrar suscripciones a través de Unroll.Me

Por último, pero no menos importante, este truco de Gmail le permite administrar sus suscripciones de correo electrónico de una manera más inteligente. ¿No estás harto de recibir todos esos boletines uno por uno? Bien, Desenrollarme le ayuda a encontrar los correos importantes de la enorme lista y a obtener los realmente buenos en un completo resumen de correo electrónico. Usar Unroll.Me es muy sencillo: solo tiene que registrarse para obtener el servicio gratuito.

En segundos, el servicio encontrará suscripciones activas en su cuenta de correo electrónico. La mejor parte es que obtendrá una lista categorizada alfabéticamente. Hay opciones para cancelar la suscripción del correo electrónico o mantenerlo en la bandeja de entrada. O, como dijimos, puede agregar el correo electrónico al Rollup de Unroll.Me. En comparación con la tarea de cancelación de suscripción manual en Gmail, esto es bastante fácil, deberíamos decir. Para aquellos que dedican minutos a eliminar los correos electrónicos de suscripción no deseados, es un salvador para ahorrar tiempo.

Trucos de Gmail: conclusión

Entonces, ha visto los 10 mejores trucos útiles de Gmail que puede encontrar. Hemos recomendado estos trucos basándonos en nuestra experiencia en el crecimiento de la productividad. Hablando personalmente, los atajos de teclado y las funciones 'Agregar a tareas' han sido bastante útiles. Por cierto, si tienes algunos trucos exclusivos, háznoslo saber a través de comentarios.