Gmail ist möglicherweise nicht der erste E-Mail-Dienst. Aber es war sicherlich der erste E-Mail-Dienst, der die Art und Weise verändert hat, wie Menschen E-Mails verwenden. Es wurde 2004 gegründet und ist derzeit einer der vertrauenswürdigsten, sichersten und effektivsten E-Mail-Dienste. Aus Benutzersicht brauchen wir jedoch einige coole Gmail-Tricks, um das Beste daraus zu machen. Auf diese Weise erhalten Sie einen besseren, produktiveren und benutzerfreundlicheren E-Mail-Posteingang. Offensichtlich gibt es eine große Anzahl von Tricks und Tipps würdest du finden.
Es ist jedoch nur dann großartig, wenn Sie die besten für persönliche oder berufliche Bedürfnisse auswählen und verwenden. Wir haben in dem Artikel einige wirklich nützliche Gmail-Tricks zusammengestellt, damit Sie sie sofort verwenden können. Sollen wir mit den Tricks beginnen?
Tastenkombinationen aktivieren – bekannte und unbekannte
Tastaturkürzel sind der erste Trick, um Service oder Produkt zu beherrschen! Im Fall von Gmail kennen Sie bereits eine Reihe hervorragender Tastenkombinationen. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail verfassen, Strg + Eingabetaste schickt diese Mail an den Empfänger. Es spielt keine Rolle, ob Sie die Einstellungen geändert haben, gängige Verknüpfungen funktionieren einwandfrei. Es gibt jedoch Abkürzungen, die Sie nicht kennen. Einige der Shortcut-Kombinationen sind wie folgt.
- C – Ermöglicht das Verfassen einer neuen E-Mail-Nachricht
- N & P – Ermöglicht das Umschalten zwischen neueren und vorherigen Nachrichten
- ! — Nachricht als Spam melden
- Umschalt + I — Nachricht als gelesen markieren
- Q — Bewegt den Cursor zur Chat-Suche
- F — Nachricht weiterleiten
- / — Suche [Führt Sie in die Suchleiste]
Die eigentliche Liste ist lang genug. Um diese Tastenkombinationen zu aktivieren, müssen Sie zu 'Einstellungen' gehen und zum Abschnitt 'Tastaturkürzel' gehen. Standardmäßig sind sie deaktiviert. Aktivieren Sie einfach die andere Option, um den vollständigen Satz von Tastenkombinationen zu aktivieren. Wenn Sie viele E-Mails verwalten möchten, sind diese Verknüpfungen nützlich genug. Sie können die vollständige Liste haben Hier.
Falls Sie es nicht wussten, Gmail bietet verschiedene Posteingangsmodi. Sie haben die Freiheit, einen von fünf Modi zu wählen. Dieser Gmail-Trick ist optional, da manche Leute das normale Layout des Gmail-Posteingangs lieben. Wenn Sie jedoch eine effektive Überholung bevorzugen, können Sie zu Einstellungen à Registerkarte Posteingang gehen und einen der folgenden Posteingangsmodi auswählen.
- Wichtig zuerst — Wie der Name schon sagt, werden die als Wichtig markierten Nachrichten oben angezeigt
- Ungelesene zuerst – Hier werden, unabhängig von der Kategorie, ungelesene E-Mails zuerst angezeigt
- Markierte zuerst – In diesem Modus haben markierte Nachrichten höchste Bedeutung
- Priorisierter Posteingang – In diesem Modus können Sie Ihren Posteingang anpassen. Es gibt fünf Orte und Sie können die Art der E-Mails auswählen, die Sie dort sehen möchten. Sie können beispielsweise Nachrichten eines bestimmten Labels oder von Ihnen entworfene E-Mails auswählen.
Sie können einen der vier auswählen oder beim Standardmodus bleiben. In den vier Modi funktioniert die integrierte Kategorisierung von Gmail jedoch nicht. Jeder Modus hat eine andere Anpassungsoption. Mit diesem Gmail-Trick können Sie bei guter Anwendung viel Zeit sparen.
Machen Sie Ihre E-Mails rückgängig
Haben Sie schon einmal eine gesendet? E-Mail an die falsche Person und bereut es? Wäre es nicht toll, wenn Sie Ihren 'Senden'-Befehl in der nächsten Sekunde rückgängig machen können? Nun, Gmail hat eine beeindruckende Funktion, um das Senden von E-Mails rückgängig zu machen. Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie zum Einstellungen Teil.
Dort können Sie im Abschnitt „Senden rückgängig machen“ die Option „Senden rückgängig machen“ aktivieren. Sie können auch die Kündigungsfrist festlegen. Das bedeutet, dass Sie Ihre E-Mail-Versandaktion in wenigen Sekunden abbrechen können, nachdem Sie die Schaltfläche gedrückt haben. Maximal können Sie 30 Sekunden einstellen. Das bedeutet übrigens, dass Ihre E-Mail erst nach 30 Sekunden versendet wird.
E-Mails nach Datum suchen
Möchten Sie die erste E-Mail finden, die Sie gesendet haben? Oder möchten Sie die Liste der E-Mails finden, die Sie vor einem bestimmten Datum erhalten haben? Gut, Sie können die integrierte Suchfunktion von Gmail verwenden, um dies zu erledigen. Angenommen, Sie möchten die E-Mails finden, die Sie vor dem 11. Januar 2012 gesendet haben. Dann müssen Sie den folgenden Text in das Suchfeld eingeben.
'vor:2012/1/11'
In Sekundenschnelle können Sie alle E-Mails sehen, die vor dem genannten Datum gesendet und empfangen wurden. Auf die gleiche Weise können Sie die E-Mails 'nach' einem bestimmten Datum finden. Ändern Sie einfach die Zeichenfolge in 'nach:2012/1/11'
Erweiterte Suche, bessere Ergebnisse
Dieser Gmail-Trick ist verdammt nützlich, wenn Sie Ihren gesamten Posteingang filtern möchten, um eine einzelne E-Mail zu finden. Angenommen, Sie können sich keine Vorstellung vom Inhalt machen, kennen aber den Absender. In einem anderen Fall kennen Sie möglicherweise die Größe des Anhangs, aber nicht seinen Namen. In solchen Fällen können Sie die integrierte erweiterte Google Mail-Suchfunktion verwenden. Um dies zu verwenden, müssen Sie im rechten Teil des Google Mail-Suchfelds auf den Abwärtspfeil klicken.
Hier können Sie verschiedene Kriterien festlegen. Sie können die Von-Adresse, An-Adresse, Betreff usw. einstellen. Oder, wenn Sie eine Vorstellung vom Inhalt haben, können Sie die in den E-Mails enthaltenen Wörter eingeben. Alternativ können Sie die Größe der E-Mail oder den Zeitraum der E-Mail-Konversation auswählen. All diese Kriterien können verwendet werden, um eine einzige Suche durchzuführen und so die gewünschte E-Mail zu erhalten. Übrigens, wenn Sie den freien Speicherplatz in Gmail aufgebraucht haben, können Sie diese Funktion verwenden, um umfangreiche E-Mails zu löschen, die Sie erhalten haben.
E-Mail-Planung mit Boomerang
Leider verfügt Gmail nicht über eine integrierte Planungsfunktion. Daher müssen wir Boomerang verwenden, um solche Planungsbefugnisse zu erhalten. Es ist eigentlich ein kostenpflichtiger Dienst für Gmail, aber Sie können die kostenlose Version nutzen, wenn Sie nur 10 E-Mails pro Monat planen möchten. Nun, sobald Sie die Funktion zu Ihrem Gmail-Posteingang hinzugefügt haben, sehen Sie eine Option zum Senden einer E-Mail zu einem vorab festgelegten Zeitpunkt.
Abgesehen davon bietet Boomerang für Gmail jedoch auch einige coole Funktionen. Sie können den Dienst beispielsweise verwenden, um Lesebestätigungen von Empfängern zu erhalten – das heißt, Sie können wissen, wann diese Ihre E-Mail öffnen. Ebenso können Sie das Tool verwenden, um Sie daran zu erinnern, wenn ein bestimmter Empfänger nicht antwortet. Je nachdem, wie viel Sie bezahlen möchten – der Plan umfasst Pakete im Wert von 4.99 USD bis 49.99 USD – sind die Funktionen verfügbar.
Sie erhalten die offizielle Chrome-Erweiterung von Chrome Web Store.
Verwandeln Sie E-Mails in Aufgaben
Angenommen, Sie haben hundert E-Mails zu überprüfen und zu beantworten. Wie stellen Sie sicher, dass Sie alle rechtzeitig fertig haben – ohne etwas zu verpassen? Einer der nützlichen Gmail-Tricks, die Sie verwenden können, besteht darin, die E-Mail in eine Aufgabe umzuwandeln. Öffnen Sie dazu eine E-Mail-Konversation, klicken Sie auf Mehr und wählen Sie "Zu Aufgaben hinzufügen".
Im rechten unteren Teil Ihres Posteingangs sehen Sie sofort ein Aufgabenfeld. Es wird eine ganze Liste von Aufgaben geben, die Sie erledigen müssen. Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, können Sie diese abhaken – so einfach ist das. Auf diese Weise können Sie jede einzelne E-Mail bearbeiten, auf die es ankommt. Natürlich können Sie E-Mails in großen Mengen zu Aufgaben hinzufügen.
Übrigens kann die Funktion "Aufgaben" von Gmail auch für andere Notizen verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise viele Aufgaben zu erledigen haben, können Sie diese zum Dialogfeld Aufgaben hinzufügen und mit Bedacht verwalten. Es ist wie ein Task-Manager in Gmail.
Google Mail offline verwenden
Erhalten Sie viele E-Mails, die Sie gerne lesen? Warum Ihre wertvolle Zeit verschwenden, wenn Sie alle E-Mails auch offline lesen können? Dies können Sie mit dem Gmail Offline-Plugin für den Google Chrome-Browser tun. Sobald Sie das Plug-in in Ihrem Chrome-Browser aktiviert haben, werden Ihre Gmail-Nachrichten mit Ihrem Gerät synchronisiert. Es funktioniert alles im Hintergrund, so dass Sie nicht ein bisschen davon wissen.
Wenn Sie mit allem Wichtigem fertig sind, können Sie alle Nachrichten über die Offline-Oberfläche von Gmail lesen. Tatsächlich können Sie nicht sofort antworten. Aber zum Lesen und Spaß ist diese Funktion ein Muss für jeden. Noch einmal, wenn Sie nicht viel Zeit zum Online-Lesen haben, nehmen Sie alles offline ;)
Sie können ein Gmail Offline-Plug-in erhalten von Chrome Web Store.
Verwenden Sie SaneBox
SaneBox ist ein weiterer cooler Gmail-Trick, den Sie ausprobieren sollten. Dies ist eine weitere Möglichkeit, einen sauberen Posteingang von Gmail zu erhalten – ohne das Wesentliche zu verlieren. Dieser Service kann Ihnen helfen, Ihre wertvolle Zeit zu sparen, indem Sie unerwünschte Inhalte aus E-Mails entfernen. Es bringt auch die wichtigen in einer praktischen Form. Zu den bemerkenswerten Dingen, die Sie SaneBox tun können, gehören 1-Klick-Abmeldung von Newslettern und alles, Antwortverfolgung für die gesendeten E-Mails, Snoozing-Optionen usw. Der Dienst ist für verschiedene E-Mail-Dienste verfügbar und unterstützt auch verschiedene Geräte. Wenn Sie bereit sind zu bezahlen, ist die Verwendung von SaneBox der beste Gmail-Trick, den Sie je gesehen haben.
Verwalten von Abonnements über Unroll.Me
Zu guter Letzt ermöglicht Ihnen dieser Gmail-Trick eine intelligentere Verwaltung Ihrer E-Mail-Abonnements! Haben Sie es nicht satt, all diese Newsletter einzeln zu erhalten? Brunnen, Unroll.Me hilft Ihnen, die wichtigen Mails der riesigen Liste zu finden und die wirklich guten in einer umfassenden E-Mail zusammenzufassen. Die Verwendung von Unroll.Me ist ganz einfach – Sie müssen sich nur für den kostenlosen Service anmelden.
In Sekunden findet der Dienst aktive Abonnements in Ihrem E-Mail-Konto. Das Beste daran ist, dass Sie eine alphabetisch geordnete Liste erhalten. Es gibt Optionen, um die E-Mail abzubestellen oder im Posteingang zu behalten. Oder, wie gesagt, Sie können die E-Mail zum Rollup von Unroll.Me hinzufügen. Im Vergleich zur manuellen Abmeldeaufgabe in Gmail ist dies ziemlich einfach, sollten wir sagen. Für diejenigen, die Minuten damit verbringen, Junk-Abonnement-E-Mails zu löschen, ist dies eine Rettung für Zeitersparnis.
Gmail-Tricks – Fazit
Sie haben also die 10 wichtigsten nützlichen Gmail-Tricks gesehen, auf die Sie stoßen können. Wir haben diese Tricks aufgrund unserer Erfahrung in der Steigerung der Produktivität empfohlen. Persönlich waren die Tastenkombinationen und die Funktionen "Zu Aufgaben hinzufügen" sehr nützlich. Übrigens, wenn Sie einige exklusive Tricks haben, lassen Sie es uns über Kommentare wissen.
Zunair Nasir
Abhijit, diese Tricks machen den Job. Der Punkttrick von Gmail funktioniert immer noch, wenn ich Hunderte von E-Mail-Adressen erstellen möchte. :)
Mahesh Dabade
Ja Zunair, es ist sehr effektiv.
Lori Gosselin
Hallo Abhijith,
Danke dafür. Ich wusste nichts von den Sternen oder den verschiedenen Posteingangsmodi. Diese werde ich weiter erforschen. Lustig, wie du etwas lange nutzt und nicht alles erkundest, was der Dienst bietet :o
Einen schönen Tag noch!
Lori
Vikash Sharma
Hallo Abhijith,
Ein sehr schöner und gut recherchierter Artikel! Es besteht kein Zweifel, dass Gmail heute einer der beliebtesten E-Mail-Dienstleister ist. Ich glaube, jede Person hat ein Gmail-E-Mail-Konto. Obwohl ich Google Mail seit den letzten 8 Jahren als mein primäres E-Mail-Konto verwende, waren mir diese fantastischen Tricks wie "Aktivieren von Tastenkombinationen", "Rückgängig machen von E-Mails" nicht bekannt. Ich wusste, dass Outlook diese Funktionen hat, aber Google Mail hat auch diese. war mir nicht bewusst. Insgesamt ein sehr nützlicher, hilfreicher und toller Artikel! Das wird uns das Leben sicherlich leichter machen. Ich werde auf jeden Fall sofort einige dieser Tricks ausprobieren.
Grüße,
Vikash Sharma
Lewis Dekan
Wusste nichts über die Rückgängig-Funktionen, könnte sich als nützlich erweisen! Danke für das Teilen von Wissen.
Tuschar Hossain
Gmail ist einfach das Beste und es ist sicherer als andere und vielen Dank, dass Sie tolle Tricks geteilt haben, um Zeit zu sparen. Ich kannte diese Verknüpfungen tatsächlich nicht :P
Ghouse Basha Kattubadi
Netter Beitrag, Bruder, dies ist mein erster Besuch auf deinem Blog und ich fand es großartig. Ich weiß nicht, wie man die E-Mails in Gmail plant, bis ich diesen Beitrag gelesen habe. Übrigens wäre eine Anleitung zum Einbetten von Bumerang in Gmail eine große Hilfe. Danke für das Teilen nützlicher Informationen.
Mahesh Dabade
Schön, dass es dir Ghouse gefallen hat.
Kamal Tur
Hallo Abhijit,
Das ist so ein toller Beitrag. Ich habe Gmail oft verwendet, aber ich kannte diese Funktionen von Gmail immer noch nicht. Das ist wirklich sehr hilfreich für mich. Jetzt nutze ich mein Gmail noch besser als früher. Danke, dass du diesen tollen Artikel mit uns teilst.
Animesh Roy
Hallo Abhijith,
Die Tricks, die Sie hier geteilt haben, sind wirklich effektiv und zeitsparend. Ich verwende hauptsächlich folgende Funktionen wie, Rückgängig machen von E-Mails, Planen von E-Mails mit Boomerang und Tastenkombinationen für verschiedene Aufgaben. Die restlichen Tricks habe ich nicht verwendet, aber jetzt werde ich sie verwenden. Danke, dass du so einen hilfreichen Beitrag geteilt hast.
Anatol
Nicht gerade ein 'Trick', aber auch sehr hilfreiche Erweiterung – Deskun (https://deskun.com/), können Sie Vorlagen erstellen und E-Mails snoozen, spart mir viel Zeit.
Mahesh Dabade
Danke für den Zusatz Anatol.
Fjodor
Coole Tipps, danke fürs Teilen! Außerdem würde ich empfehlen, Deskun für die Aufgabenverwaltung und die E-Mail-Nachverfolgung zu verwenden. Es ist wirklich einfach.
Karan Singh
Tolle Informationen, Herr.