Как безопасно да архивирате вашия лаптоп

Правим милиони файлове всяка година. Но софтуерна грешка, повреда на твърдия диск или заразена система могат да изтрият всичките ви основни документи за един момент. Гледайки в състояние на ransomware през следващите години и непрекъснато развиващия се пейзаж на заплахите от киберсигурността е по-важно от всякога да правите резервни копия на вашия лаптоп редовно.

Архивирането на всички ваши документи, снимки, видеоклипове и аудио файлове отнема много усилия. Това е причина номер едно, поради която повечето хора пренебрегват тази стъпка. Независимо от това, има няколко лесни начина за безопасно архивиране на вашите данни, като използване на външно устройство или онлайн сървъри. Ето как:

Използвайте интегрираната функция за архивиране на лаптопа

Независимо дали използвате операционна система Windows или Mac, можете лесно да архивирате данните си, като използвате вградената функция за архивиране. Хубавото на този инструмент е, че ви позволява да изберете конкретните файлове и папки, които искате да съхранявате на вторичен твърд диск.

Ако използвате Windows, извършвате целия процес с хронологията на файловете на вашия лаптоп. Просто отидете на „Актуализация и сигурност“ под Настройки. Междувременно можете да разчитате на Time Machine, ако използвате Mac. И двете функции ви позволяват да архивирате данните си на всеки 10 минути или всеки ден.

Използвайте услуги за облачно съхранение

Обичайно е повечето твърди дискове да се повредят с течение на времето. За щастие съществуват няколко облачни услуги за съхранение, които предлагат ограничено количество безплатно съхранение. Най-популярните платформи, които можете да използвате, включват Dropbox, Google Drive и OneDrive на Microsoft. Докато сте влезли в акаунта си, можете да плъзгате и пускате файлове или да ги качвате онлайн.

Използването на услуги за съхранение в облак е лесно и удобно, защото те не само архивират вашите данни, но и автоматично ги синхронизират с вашите устройства. Единственото предупреждение при този метод е ограниченото място за съхранение. Повечето платформи може да изискват от вас да плащате месечна или годишна такса, ако искате да надстроите хранилището си.

Използвайте онлайн програми за архивиране 

Друг алтернативен начин за безопасно архивиране на вашия лаптоп е използването на онлайн програми за архивиране като Backblaze и Carbonite. Независимо от платформата, която използвате, тези приложения ще съхраняват множество копия на вашите файлове, за да можете да ги възстановите, когато имате нужда.

Едно от предимствата на тези програми е, че могат автоматично да архивират вашите файлове в уеб хранилището на софтуера, докато работят във фонов режим на вашия лаптоп. Това прави целия процес на архивиране практически без усилие. Тези програми обаче обикновено струват повече.

Направете пълно изображение на диска

Можете да имате реплика на всичките си данни, файлове, папки, програми и системни файлове, като създадете изображение или клонинг на вашия твърд диск. Уникална характеристика на този процес е, че е подобен на възстановяването на вашите фабрични настройки. Това означава, че можете да възстановите лаптопа си до по-добра версия, след като започне да действа бавно.

Въпреки това, имайте предвид, че вашето изображение на диска ще съдържа само всички данни, които имате при клониране. Новосъздадени или актуализирани файлове няма да бъдат част от него, освен ако не създавате редовно клонинги на вашия твърд диск. Можете да използвате утвърден софтуер като Acronis, IDrive или DriveImage XML, за да създадете пълен образ на диска. 

Използвайте външни инструменти за архивиране 

Освен да използвате услуги за съхранение в облак и интегрираната функция за архивиране на вашия лаптоп, можете да използвате и външни инструменти за архивиране. Това са устройства, които включвате или поставяте в компютъра си. След като се свържете, можете да качите вашите файлове в тях, за да започне целият процес на архивиране.

Някои от инструментите за архивиране, които ще намерите, включват външни твърди дискове, които обикновено имат място за съхранение от 1TB или 2TB, като някои имат дори повече (за по-висока цена). Но ако искате повече преносими устройства, тогава USB флаш устройствата са най-добрият ви избор. Те са малки, евтини и имат капацитет до 128 GB и повече.

Но ако предпочитате традиционния начин за архивиране на файлове, можете да използвате CD, CVD или Blu-ray. Тази опция обаче е по-малко предпочитана, тъй като повечето лаптопи вече нямат CD устройства. Тези опции за съхранение също имат ограничен капацитет и бавни скорости на архивиране.

Професионален съвет: Използвайте различни видове архивиране

Сега, когато знаете как безопасно да архивирате лаптопа си, винаги е добре да имате резервни копия на място и извън него, вместо просто да разчитате на такова. Например, можете да архивирате вашите основни файлове на външен твърд диск и услуги за съхранение в облак.

Освен това, уверете се, че архивирате данните си редовно. Тази практика ви предоставя копия на вашите новосъздадени или актуализирани файлове. По този начин също така намалява шансовете ви да загубите всички необходими данни.

Архивирайте данните си сега!

С всички възможни неща, които могат да се случат с вашия лаптоп, можете лесно да загубите всичките си любими файлове, независимо от повреди на твърдия диск, софтуерни грешки или софтуер за откуп. Но наличието на резервно копие под ръка може да ви спести от стреса и разочарованието от загубата на всичките си данни.