Ето най-добрите трикове в Gmail, за да спестите време

Gmail може да не е първата имейл услуга. Но със сигурност това беше първата имейл услуга, която промени начина, по който хората използват имейлите. Стартирана през 2004 г., в момента тя е една от най-надеждните, сигурни и ефективни имейл услуги наоколо. Въпреки това, от гледна точка на потребителя, имаме нужда от страхотни трикове в Gmail, за да извлечем най-доброто от него. По този начин можете да получите по-добра, продуктивна и лесна за използване имейл входяща кутия. Очевидно има голям брой трикове и съвети ще намериш.

Въпреки това, това е страхотно само ако изберете и използвате най-добрите за лични или професионални нужди. Събрахме някои наистина полезни трикове за Gmail в статията, за да можете да започнете да ги използвате веднага. Да започнем ли с триковете?

Активиране на клавишни комбинации — известни и неизвестни

Клавишните комбинации са първият трик за овладяване на услуга или продукт! В случая с Gmail вече познавате превъзходен набор от клавишни комбинации. Например, докато съставяте имейл, Ctrl + Enter ще изпрати това писмо до получателя. Няма значение дали сте променили настройките, общите преки пътища работят добре. Има обаче преки пътища, които не познавате. Някои от комбинациите за бърз достъп са както следва.

• C — Позволява ви да съставите ново имейл съобщение
• N & P — Позволява ви да превключвате между по-нови и предишни съобщения
• ! — Докладвайте съобщение като Спам
• Shift + I — Маркирайте съобщение като прочетено
• Q — Придвижва курсора към търсене в чат
• F — Препращане на съобщение
• / — Търсене [Отвежда ви в лентата за търсене]

Действителният списък е достатъчно дълъг. За да активирате тези преки пътища, трябва да отидете на „Настройки“ и да отидете в секцията „Клавишни комбинации“. По подразбиране те ще бъдат изключени. Просто маркирайте другата опция, за да активирате пълния набор от клавишни комбинации. Когато искате да управлявате много имейли, тези преки пътища са достатъчно полезни. Можете да имате пълния списък Тук.

В случай, че не сте знаели, Gmail предлага различни режими на входяща поща. Имате свободата да изберете един от петте режима. Този трик в Gmail не е задължителен, защото някои хора обичат нормалното оформление на входящата кутия на Gmail. Въпреки това, ако предпочитате ефективен ремонт, можете да отидете в Настройки à Раздел Входяща кутия и да изберете един от следните режими на Входяща кутия.

• Първо важно — Както казва името, съобщенията, маркирани като Важни, ще бъдат показани отгоре
• Първо непрочетени – Тук, независимо от категорията, непрочетените имейли са първи
• Първо със звезда — В този режим съобщенията със звезда имат най-голямо значение
• Приоритетна входяща кутия — Този режим ви позволява да персонализирате входящата си кутия. Има пет места и можете да решите какъв тип имейли искате да видите там. Например, можете да изберете съобщения от конкретен етикет или имейли, които сте изготвили.

Можете да изберете един от четирите или да се придържате към режима по подразбиране. В четирите режима обаче вградената категоризация на Gmail не работи. Всеки режим има различна опция за персонализиране. Ако се използва добре, този трик на Gmail ще ви позволи да спестите много време.

Отменете вашите имейли

Изпращали ли сте някога имейл до грешен човек и съжалява? Няма ли да е чудесно, ако можете да отмените вашата команда „Изпращане“ в следващата секунда? Е, Gmail има впечатляваща функция за отмяна на изпращане на имейли. За да активирате тази функция, трябва да отидете на Настройки част.

Там, в частта „Отмяна на изпращане“, можете да активирате опцията „Отмяна на изпращане“. Можете също да зададете периода на анулиране. Това означава, че ще можете да отмените действието си за изпращане на имейл след няколко секунди, след като натиснете бутона. Максимум, можете да зададете 30 секунди. Между другото, това означава, че имейлът ви ще бъде изпратен само след 30 секунди.

Намерете имейли по дата

Искате ли да намерите първия имейл, който сте изпратили? Или искате да намерите списъка с имейли, които сте получили преди определена дата? Добре, можете да използвате вградената функция за търсене на Gmail, за да направите това. Да предположим, че искате да намерите имейлите, които сте изпратили преди 11 януари 2012 г. След това трябва да въведете следния текст в полето за търсене.

'преди: 2012/1/11'

За секунди можете да видите всички имейли, които са били изпратени и получени преди споменатата дата. По същия начин можете да намерите имейлите „след“ определена дата. Просто сменете низа на 'след: 2012/1/11'

Разширено търсене, по-добри резултати

Този трик в Gmail е адски полезен, когато искате да филтрирате цялата си входяща кутия, за да намерите един имейл. Да предположим, че не можете да получите представа за съдържанието, но познавате подателя. Или, в друг случай, може да знаете размера на прикачения файл, но не и името му. В такива случаи можете да използвате вградената функция за разширено търсене в Gmail. За да използвате това, трябва да кликнете върху „Стрелката надолу“ в дясната част на полето за търсене в Gmail.

Тук можете да зададете различни критерии. Можете да зададете от адрес, до адрес, тема и т.н. Или, ако имате представа за съдържанието, можете да въведете думите, включени в имейлите. Като алтернатива можете да изберете размера на имейла или периода от време на имейл разговора. Всички тези критерии могат да се използват за извършване на едно търсене и по този начин за получаване на имейла, който търсите. Между другото, ако сте изразходвали свободното място в Gmail, можете да използвате тази функция, за да изтриете големи имейли, които сте получили.

Планиране на имейл с Boomerang

За съжаление Gmail няма вградена функция за планиране. Следователно, трябва да използваме Boomerang, за да получим такива правомощия за планиране. Това всъщност е платена услуга за Gmail, но можете да имате безплатната версия, ако искате да насрочите само 10 имейла на месец. Е, след като добавите функцията във входящата си кутия в Gmail, ще видите опция за изпращане на имейл в предварително насрочено време.

Освен това обаче, Boomerang за Gmail има и някои страхотни функции. Например, можете да използвате услугата за получаване на разписки за четене от получатели - тоест можете да знаете кога те отварят вашата поща. По същия начин можете да използвате инструмента, за да ви напомня, когато няма отговор от конкретен получател. В зависимост от това колко искате да платите - планът му включва пакети на стойност $4.99 до $49.99 -, функциите са налични.

Можете да имате официалното разширение за Chrome от Chrome Web Store.

Превърнете имейлите в задачи

Да предположим, че имате сто имейла, на които да проверите и да отговорите. Как да се уверите, че ще завършите всички навреме – без да пропуснете нищо? Един от полезните трикове на Gmail, които можете да използвате, е да конвертирате имейла в задача. За да направите това, можете да отворите имейл разговор, щракнете върху Още и изберете „Добавяне към задачи“

Незабавно в дясната долна част на вашата входяща кутия можете да видите поле Задачи. Ще има цял списък със задачи, които трябва да изпълните. Когато завършите една задача, можете да отметнете това - толкова просто. По този начин ще можете да се справите с всеки един имейл, който има значение. Разбира се, можете да добавяте имейли в Задачи групово.

Между другото, функцията „Задачи“ на Gmail може да се използва и за други неща за отбелязване. Например, ако имате много задачи за вършене, можете да ги добавите към диалоговия прозорец Задачи и да ги управлявате разумно. Това е като мениджър на задачи в Gmail.

Използвайте Gmail офлайн

Получавате ли много имейли, които обичате да четете? Защо да харчите ценното си време, ако можете да прочетете всички имейли, когато сте офлайн? Това можете да направите с помощта на приставката Gmail Offline за браузъра Google Chrome. След като активирате приставката в браузъра си Chrome, вашите съобщения в Gmail ще бъдат синхронизирани с вашето устройство. Всичко работи на заден план, че няма да знаете нищо за него.

Когато приключите с всичко важно, можете да използвате офлайн интерфейса на Gmail, за да прочетете всички съобщения. Всъщност не можете да отговорите незабавно. Но за четене и забавление тази функция е задължителна за всеки. Още веднъж, ако нямате много време за четене онлайн, вземете всичко офлайн ;)

Можете да получите плъгин за Gmail офлайн от Chrome Web Store.

Използвайте SaneBox

SaneBox е още един страхотен трик за Gmail, който трябва да проверите. Това е друг начин да получите чиста входяща кутия от Gmail – без да губите това, което е важно. Тази услуга може да ви помогне да спестите ценното си време, като премахнете нежеланите неща от имейла. Той също така носи важните в удобна форма. Забележителните неща, които можете да направите SaneBox включват отписване с 1 щракване за бюлетини и всичко останало, проследяване на отговорите за изпратените имейли, опции за отлагане и т.н. Услугата е достъпна за различни имейл услуги и поддържа различни устройства. Когато сте готови да платите, използването на SaneBox е най-добрият трик за Gmail, който някога сте срещали.

Управление на абонаменти чрез Unroll.Me

Не на последно място, този трик в Gmail ви позволява да управлявате вашите имейл абонаменти по по-интелигентен начин! Не ви ли е писнало да получавате всички тези бюлетини един по един? Добре, Unroll.Me ви помага да намерите важните имейли от огромния списък и да получите наистина добрите в изчерпателен имейл имейл. Използването на Unroll.Me е просто нещо - просто трябва да се регистрирате за безплатната услуга.

За секунди услугата ще намери активни абонаменти във вашия имейл акаунт. Най-хубавото е, че ще получите списък, който е категоризиран по азбучен ред. Има опции да отпишете имейла или да го запазите във входяща поща. Или, както казахме, можете да добавите имейла към Rollup of Unroll.Me. В сравнение със задачата за ръчно отписване в Gmail, това е доста лесно, трябва да кажем. За тези, които отделят минути, за да изтрият нежелани абонаментни имейли, това е спасител за спестяване на време.

Трикове в Gmail – заключение

И така, видяхте топ 10 полезни трика в Gmail, на които можете да срещнете. Ние препоръчахме тези трикове въз основа на нашия опит в растежа на производителността. Лично казано, клавишните комбинации и функциите „Добавяне към задачи“ бяха доста полезни. Между другото, ако имате някои изключителни трикове, уведомете ни чрез коментари.