Microsoft Excel 2016 功能

在 三个多世纪，Microsoft Office Excel已经成为办公必备的工具之一！ 出于各种各样的目的——如果是关于创建一个你必须接收的基本付款清单或准备要展示的漂亮的财务资料——Excel 一直在那里，无论是专业用途还是个人用途。 此外，每次 Microsoft 已准备好进行升级，我们期待并收到一些大而有用的东西。 情况没有什么不同，因为我们采用的是最新版本 — Microsoft Excel 2016，它包含在 Office 2016 套件中。 在这篇文章中，我们将看看最著名的 Microsoft Excel 2016 功能，以便您了解该工具是否值得一试。

Microsoft Excel 2016 功能

数据管理快速分析工具

在 Excel 2016 中管理大数据会不那么麻烦，因为它带有一些很酷的快速分析工具。 如果您提供了数据并选择了区域，其余的将由上述分析工具处理。 对于您提供的数据，Excel 可以建议您采取行动。

例如，如果您有一个金额表，则只需几秒钟即可找到总和和其他结果。 如果我们以表格为例，您将在表格的右下角看到一个按钮，单击该按钮将显示可用选项。 总共有五个部分——它有格式、图表、总计、表格和迷你图。 简而言之，您不必浏览所有这些菜单和选项卡来处理您的大数据。

引入新图表

图表 在商业演示中，甚至在常见的场景中，这已经变得太普遍了。 使用图表是一种令人印象深刻的展示统计内容的方法，非常方便。 为了使统计故事的叙述变得出色，Microsoft Excel 2016 包括六种新图表。 尽管 Excel 2016 功能会为您的数据推荐最佳图表，但您可以根据需要从新的六个图表中选择一个。 新增图表包括Treemap、Waterfall和Box Charts。需要注意的是，Excel Charts的整个部分都在更新中得到了增强。 在图表菜单中，除了新增的选项外，您还有很多选项可供选择，而且它们也非常实用。 例如，如果我们以瀑布图为例，当您想表示现金流或相关内容时，它非常有效。 简而言之，您可以依靠 Excel 2016 图表来讲述统计故事，我们重复一遍。

需要注意的是，Excel图表的整个部分都在更新中得到了增强。 在图表菜单中，除了新增的选项外，您还有很多选项可供选择，而且它们也非常实用。 例如，如果我们以瀑布图为例，当您想表示现金流或相关内容时，它非常有效。 简而言之，您可以依靠 Excel 2016 图表来讲述统计故事，我们重复一遍。

3D 地图或 Power Maps

当您想比较某事物的统计数据时，我们敢打赌，3D 地图非常有用。 例如，如果您想比较一个地区不同地方的温度，您可以设置一个 3D 地图。 所以，我们说过，3D 地图是 Microsoft Office 2016 的内置功能。此功能以前作为附加组件提供，但现在您可以获得最佳的本机支持和稳定性。 当您从事严肃而有说服力的业务时，这会有所帮助。
智能查找助您一臂之力

首先，你必须承认，你几乎不能没有 网络. Microsoft 正在通过引入与 Excel 2016 紧密集成的出色查找功能来强化这一想法。智能查找是 Excel 2016 中的出色功能，可帮助您从 Web 的各个部分获取相关信息 — Bing 图像搜索、维基百科或某些字典（如果您愿意）那。 Smart Lookup 的最佳部分是它可以处理您选择的任何类型的数据——一个复杂的词、一个地名或其他任何东西。 选择数据后，您可以从上下文菜单中选择“智能查找”。 然后，您可以找到相关信息列表，准备好立即集成。

墨水方程

如果您打算处理数学公式和那些不同类型的方程，这将是一个很棒的 Excel 2016 功能。 您可以使用方便的方法（数字笔、鼠标或其他东西）写下方程式，Microsoft Excel 2016 会识别方程式并将其导入电子表格。 为此，您必须转到插入 > 方程 > Ink Equations，您将拥有完整的面板输入。 这对等式人很有用。

更简单的共享和工作协作选项

当然，我们再说一遍，我们离不开互联网，Excel 2016 带来了一些很棒的文件共享和工作协作选项。 作为一种与在线替代方案竞争的有效技术，此功能可让您共同创作工作表并管理文档的其他选项。 需要注意的是，我们现在谈论的是实时协作——当您编辑某些内容时，其他人可以编辑同一个文档。

同样，微软成功地将 Excel 2016 与其各种在线服务（如 OneDrive 或 SharePoint）集成在一起。 在保存部分，您可以自由选择最方便的位置。 这也可以看作是提高生产力的举措。 在将文档保存在云中之后，您可以从 Microsoft Excel 2016 获得最佳协作选项。

其他 Excel 模板

对于那些经常创建具有额外目的的电子表格的人来说，这将是一个真正的节省时间。 Excel 2016 有一组令人印象深刻的电子表格模板——必须指出的是，这些模板不仅与设计有关，而且还包括其他选项，例如示例数据和图表。 这样，您将能够以更好的方式管理您的数据。 我们可以举的一个例子是 Excel 的 My Cashflow 模板，您可以在其中使用许多控件来获取正确的数据。 所有这些模板都附带内置教程，以便您可以无缝使用它们。

告诉我

Tell Me 更像是一个个人助理，可帮助您以最高效的方式使用 Microsoft Excel 2016。 有时，您没有足够的时间浏览各个菜单并选择您真正想要的选项，这是很自然的事情。 Tell Me 实际上是一种替代方法。 在 Power Pivot 选项旁边，您可以看到一个文本字段，您可以在其中输入建议的想法。

例如，在文本字段中，您可以输入“瀑布”。 在这种情况下，该工具将显示立即插入图表的选项。 许多事情通过相同的文本字段工作。 所以，从易用性的角度来看，Tell Me 只是 Excel 2016 顶级功能列表中的一个不错的功能。它正在走向 辅助智能， 你知道。

增强对数据库管理的控制

除了 Microsoft Excel 2016 中添加的许多出色功能外，我们还可以更好地控制数据库和相关内容。 如果您使用过早期版本的 Excel，您就会知道 Power Pivot 和 Power Query 是通过加载项提供的功能。 然而，在 2016 版本中，所有这些功能都是内置的并且可以无缝工作。 有数据模型报告、数据透视表和一键预测等选项。

从所需来源导入数据库后，您就可以非常方便地自由使用这些功能。 当您想要创建更具交互性和说服力的 Excel 工作表时，即使使用大量数据，此功能也非常有用。

PaaS

除了我们提到的前九个 Excel 2016 功能外，该套件还提供了许多其他有用的选项，无论它们可能是微不足道的。 例如，有一些面向金融的增强功能，例如一些新图表、一些数据透视表增强功能以​​及一些新工作表功能的引入等。总而言之，如果您想创建新的图表，我们可以说 Microsoft Excel 2016 是必备的升级交互式的、有说服力的和创新的电子表格，工作量相对较少。