Microsoft 365 订阅是一项流行的服务,它提供了很多机会。 根据微软的数据,目前全球有超过 120 亿用户。 但是很多人不知道它提供的所有功能。 在本指南中,您将了解如何轻松充分利用您的订阅。
您获得的服务
在许多情况下,专业人士主要使用 Outlook 以及 Microsoft 的经典产品,如 Word 和 Excel。 但是,很多人错过了订阅附带的高级功能和解决方案。 这些可以提高生产力,优化流程,让人们的生活更轻松。
重要的是要了解您将要使用大部分套件的确切内容。 大多数学生只知道如何输入 Word 文档。 但是,如果您是这样的人之一,“我宁愿 付钱给我写论文 比自己做,”你会想找到更多使用微软工具的方法。
人们需要了解他们获得的所有服务,例如免费修订、选定的截止日期以及经验丰富的作家的专家建议。 这对学生来说是一个很好的机会。 当他们知道这一点时,他们会受益匪浅。 充分利用您的 Microsoft 365 订阅也是如此。
总体而言,使用此套件,您可以访问:
- 字词
- 卓越;
- 微软幻灯片软件;
- 微软卫士;
- 编辑;
- 外表;
- 一个驱动器;
- OneNote中。
知道如何利用它们为您带来好处是至关重要的。 例如,如果您选择家庭套餐,您最多可以与 5 人共享您的订阅。 这是为一群人获取所有产品的一种经济实惠的方式。
以下是有关如何充分利用此购买的一些其他提示。
您可以在 Microsoft 365 订阅中使用的功能
从“告诉我”开始
如果您不熟悉此解决方案,最好的功能是“告诉我”。 它通常位于您正在使用的任何应用程序的顶部。 它作为一个搜索引擎帮助用户找到快捷方式和功能特性。 也许有些事情你可以用你不知道的高级功能做得更快更好。
而且访问所有的都非常方便 有用的生活小窍门 直接从应用程序而不是谷歌搜索它。
聚焦收件箱
以前有一个杂波功能。 现在它被一个重点收件箱所取代。 主要目的是让您的电子邮件服务更实用、更方便。
当您打开它时,该应用程序将收集有关您阅读了哪些信件以及您留下哪些信件的数据。 这使解决方案了解哪些消息是最优先的。 在此基础上,它会为您创建偏好。 之后,您的所有信件将分为重点和其他。
这意味着首先,你看到了最重要的事情。 所有低优先级的消息都在“其他”中。 您还可以通过右键单击消息并选择“移至重点”或“移至其他”来更改它们的状态。
它是一个 有效工具 对于那些处理大量专业信件的人。
使用 Microsoft Defender 提高安全性
这是一款出色的应用程序,可轻松管理在线安全。 您可以使用它来保护您的设备和数据,这在数字时代至关重要。
主要优点之一是所有服务和状态都在一个地方。 有恶意软件和网络钓鱼防护功能以及防病毒扫描。 此外,该应用程序还提供有关在线诈骗和不正当行为的警报和建议,因此您可以在网上更加谨慎。
使用办公镜头
无论您是学生还是专业人士,此应用程序都非常适合记笔记。 这非常简单——给文本或纸拍照,然后将其转换为数字笔记。 当您需要快速存储一些信息时,它可以节省大量时间。
这项技术使 学习更有吸引力. 它还有助于跟踪所有笔记并随时以数字方式访问它们。
将所有内容存储在 OneNote 中
如果您有很多笔记并且经常记笔记,OneNote 是一款出色的软件,可以将它们全部保存在一个地方。 在这里您可以:
- 创建笔记;
- 写待办事项清单;
- 整理笔记本、页面和部分;
- 突出重点;
- 与他人分享笔记;
- 画点东西;
- 添加不同的多媒体文件(音频、视频或文档);
- 将笔记保存到您的设备。
它是一种出色的时间管理和组织工具,任何人都可以派上用场。
召回消息
Outlook 的一项不错的功能是有机会召回尚未阅读的已发送信件。 例如,您有多少次忘记在信中添加文件而不得不发送新文件? 是的,一样。 唯一的缺点是它仅在您(您和收件人)都使用 Microsoft 365 或 Exchange 时才有效。
只需选择字母,打开它,然后选择“消息”选项卡。 您将看到“操作”列表和“撤回此消息”选项。 之后,删除未读副本或选择删除未读副本,将其替换为新字母。
Sharepoint 是一个出色的基于云的解决方案,用于管理所有类型的文档。 可以创建自定义视图并将所有重要文件放在那里。 现在,无论您身在何处,都可以随时访问它们。
您还可以根据从优先级到位置的各种过滤器来组织它们。 这有助于在几秒钟内找到正确的。 您还可以访问文档以与他人共享或与同事协作处理一份文档。
借助 Share+,您可以以可共享链接的形式将文档添加到您的电子邮件中,而不是上传附件。
访问以前的副本
事情发生。 有时您错误地删除了一个文件,然后您将不得不重复执行所有操作。 但是,在 Microsoft 365 中,您可以取回以前在 SharePoint 或 OneDrive 中保存的副本。 如果需要,您最多可以恢复 25 个文档。
使用模板提高生产力
使用 Templafy 工具,可以为文档和演示文稿创建和共享所有类型的模板。 这对公司和个人企业家也是有利的。 无需从头开始起草,您只需访问模板并节省一些时间。
它适用于所有其他 Microsoft 应用程序,并提供一致的格式和品牌。
其他有用的功能
- 智能查找允许了解您正在撰写的任何内容。 只需单击一下,您将获得任何您感兴趣的单词或关键词的 Bing 搜索结果;
- 您可以协作并成为保存在 OneDrive 或 SharePoint 中的 Word 文档的共同作者;
- 可以使用各种键盘快捷键来提高效率;
- 您还可以使用 DocuSign 应用程序签署所有文件;
- 将人员添加到特定组以便于交流。
综上所述
Microsoft 365 是一个功能强大的套件,具有许多专业人士不知道的许多功能。 通过知识渊博的方法,您可以更有效地组织工作。
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