Cách ngăn mọi người mở hoặc sửa đổi tài liệu, bản trình bày và sổ làm việc trong Microsoft Office 2007

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn một cách mà bạn có thể ngăn người khác mở hoặc sửa đổi tài liệu, bản trình bày và sổ làm việc của bạn trong Microsoft Office 2007.

Microsoft Office Word

• Trước tiên, hãy xem cách mã hóa tệp của bạn và đặt mật khẩu để mở tệp:

  1. Nhấp vào Nút Bắt đầu của Microsoft Office -> Chuẩn bị -> Mã hóa tài liệu

  

  2. bên trong Mã hóa tài liệu hộp thoại, trong Mật khẩu , nhập mật khẩu, sau đó bấm OK (Bạn có thể nhập tối đa 255 ký tự)

  

  LƯU Ý Mật khẩu phân biệt chữ hoa chữ thường. Và ghi nhớ mật khẩu vì Microsoft không thể lấy lại mật khẩu đã quên.

  3. Bây giờ gõ lại mật khẩu vào Xác nhận mật khẩu hộp thoại, trong nhập lại mật khẩu và nhấp vào OK.

  4. Để lưu cái này mật khẩu, lưu các tập tin. Bằng cách này, tệp của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu.

• Bây giờ chúng ta sẽ xem cách xóa mật khẩu khỏi tài liệu word của bạn. Thực hiện theo các bước dưới đây để làm tương tự:

  1. Sử dụng mật khẩu để mở tài liệu.

  2. Nhấp vào Nút Bắt đầu của Microsoft Office -> Chuẩn bị -> Mã hóa Tài liệu.

  3. bên trong Mã hóa tài liệu hộp thoại, trong Mật khẩu , xóa mật khẩu đã mã hóa, rồi bấm OK.

  4. Lưu tệp, mật khẩu bị xóa khỏi tài liệu word của bạn.

• Cách đặt mật khẩu để sửa đổi tài liệu Word

  Bạn thậm chí có thể đặt mật khẩu để cho phép người khác sửa đổi tài liệu.

  1. Nhấp vào Nút Bắt đầu của Microsoft Office, nhấp vào Lưu dưới dạng, và ở cuối hộp thoại Lưu dưới dạng, hãy nhấp vào CÔNG CỤ .

  

  2. Trên menu Công cụ, hãy nhấp vào Các tùy chọn chung.

  3. Hộp thoại Tùy chọn Chung sẽ mở ra. Trong Tùy chọn chia sẻ tệp cho tài liệu này, trong Mật khẩu để sửa đổi , nhập mật khẩu.

  

  4. Trong hộp thoại Xác nhận Mật khẩu, hãy nhập lại mật khẩu. Nhấp chuột OK.

  

  5. nhấp chuột Lưu.

• Để xóa mật khẩu, hãy lặp lại các hướng dẫn ở trên và sau đó xóa mật khẩu khỏi hộp Mật khẩu để sửa đổi. Nhấp chuột Lưu.

Microsoft Office PowerPoint

• Để mã hóa bản trình bày của bạn và đặt mật khẩu để mở bản trình bày:

  1. Bấm vào Nút Bắt đầu của Microsoft Office, trỏ chuột vào Chuẩn bị, sau đó bấm Mã hóa Tài liệu.

  

  2. bên trong Mật khẩu , nhập mật khẩu, sau đó bấm OK (Bạn có thể nhập tối đa 255 ký tự).

  3. bên trong nhập lại mật khẩu , nhập lại mật khẩu, sau đó bấm OK.

  4. Để lưu mật khẩu, hãy lưu tệp.
• Hãy xem cách xóa mật khẩu bảo vệ khỏi bản trình bày PowerPoint của bạn

  1. Sử dụng mật khẩu để mở bản trình bày được bảo vệ bằng mật khẩu của bạn.

  2. Nhấp vào Nút Bắt đầu của Microsoft Office -> Chuẩn bị, sau đó nhấp vào Mã hóa tài liệu.

  3. bên trong Mã hóa tài liệu hộp thoại, trong Mật khẩu , xóa mật khẩu đã mã hóa, rồi bấm OK.

  4. Lưu bản trình bày.
• Cách đặt mật khẩu để sửa đổi bản trình bày PowerPoint

  1. Nhấp vào Nút Bắt đầu của Microsoft Office, nhấp vào Save Asvà ở cuối hộp thoại Lưu dưới dạng, hãy nhấp vào CÔNG CỤ .

  

  2. Trên menu Công cụ, hãy nhấp vào Tùy chọn chung.

  3. Hộp thoại Tùy chọn Chung sẽ mở ra. Trong Cài đặt chia sẻ tệp cho tài liệu này, trong Mật khẩu để sửa đổi , nhập mật khẩu của bạn.

  

  4. Trong hộp thoại Xác nhận Mật khẩu, hãy nhập lại mật khẩu, sau đó bấm OK.

  

  5. Nhấp vào Lưu.

• Để xóa mật khẩu, hãy lặp lại các hướng dẫn ở trên và sau đó xóa mật khẩu khỏi Mật khẩu để sửa đổi hộp. Sau đó nhấp vào Lưu.

Microsoft Office Excel

• Mật khẩu trong bảng tính Excel có thể được đặt:

  1. Nhấp vào Nút Bắt đầu của Microsoft Office -> Chuẩn bị -> Mã hóa tài liệu.

  

  2. bên trong Mật khẩu , nhập mật khẩu, sau đó bấm OK (Bạn có thể nhập tối đa 255 ký tự).

  3. bên trong nhập lại mật khẩu , nhập lại mật khẩu, sau đó bấm OK.

  4. Để lưu mật khẩu, hãy lưu tệp. Ở đây, tệp của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu.

• Để xóa bảo vệ bằng mật khẩu khỏi bảng tính Excel của bạn; thực hiện các bước tương tự đối với Microsoft Office Word và PowerPoint.
• Như chúng ta đã thấy cách đặt mật khẩu để cho phép người khác sửa đổi tài liệu word và bản trình bày, chúng ta thậm chí có thể đặt mật khẩu để sửa đổi bảng tính. Để làm điều này, hãy thực hiện các bước sau:

  1. Nhấp vào Nút Bắt đầu của Microsoft Office, nhấp vào Lưu dưới dạng, và ở cuối hộp thoại Lưu dưới dạng, nhấp vào Công cụ.

  

  2. Trên menu Công cụ, hãy nhấp vào Tùy chọn chung.

  3. Hộp thoại Tùy chọn Chung sẽ mở ra. Trong Chia sẻ tệp, trong Mật khẩu để sửa đổi , nhập mật khẩu.

  

  4. Trong hộp thoại Xác nhận Mật khẩu, hãy nhập lại mật khẩu. Bấm OK.

  

  5. Nhấp vào Lưu.

• LƯU Ý Để xóa mật khẩu, hãy lặp lại các hướng dẫn này và sau đó xóa mật khẩu khỏi hộp Mật khẩu để sửa đổi. Nhấp vào để lưu.

Chia sẻ quan điểm và ý kiến ​​của bạn trong các bình luận.