Các tính năng của Microsoft Excel 2016

Trong hơn ba thập kỷ, Microsoft Office Excel đã và đang là một trong những công cụ không thể thiếu đối với các văn phòng! Đối với nhiều mục đích khác nhau - nếu đó là về việc tạo một danh sách thanh toán cơ bản mà bạn phải nhận hoặc để chuẩn bị các thứ tài chính tiện lợi sẽ được trình bày - Excel đã ở đó, cho cả mục đích chuyên nghiệp và cá nhân. Ngoài ra, mọi lúc Microsoft đã sẵn sàng nâng cấp, chúng tôi mong đợi và nhận được một cái gì đó lớn lao và hữu ích. Trường hợp này không khác khi chúng tôi sử dụng phiên bản mới nhất - Microsoft Excel 2016, được bao gồm trong Office 2016 Suite. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ xem xét các tính năng đáng chú ý nhất của Microsoft Excel 2016, để bạn có thể biết liệu công cụ này có đáng để sử dụng hay không.

Các tính năng của Microsoft Excel 2016

Công cụ phân tích nhanh để quản lý dữ liệu

Việc quản lý dữ liệu BIG sẽ ít cồng kềnh hơn trong Excel 2016, vì nó đi kèm với một số công cụ phân tích nhanh thú vị. Nếu bạn đã cung cấp dữ liệu và chọn khu vực, phần còn lại sẽ được thực hiện bởi các công cụ phân tích đã đề cập. Đối với dữ liệu bạn đã cung cấp, Excel có thể đề xuất cho bạn các hành động.

Ví dụ, nếu bạn có một bảng số tiền, việc tìm tổng và các kết quả khác sẽ chỉ mất vài giây. Nếu chúng ta sử dụng trường hợp của một bảng, bạn sẽ thấy một nút ở phần dưới cùng bên phải của bảng, nhấp vào đó sẽ hiển thị cho bạn các tùy chọn có sẵn. Tổng cộng có năm phần - nó có Định dạng, Biểu đồ, Tổng số, Bảng và Đường gấp khúc. Tóm lại, bạn không cần phải khám phá tất cả các menu và tab đó để xử lý dữ liệu lớn của mình.

Giới thiệu các biểu đồ mới

Bảng xếp hạng đã trở nên quá phổ biến trong các bài thuyết trình kinh doanh và thậm chí trong các tình huống thông thường. Sử dụng biểu đồ là một phương pháp ấn tượng để trình bày nội dung thống kê, khá tiện lợi. Để làm cho cách kể chuyện thống kê trở nên tuyệt vời, Microsoft Excel 2016 bao gồm sáu loại biểu đồ mới. Mặc dù thực tế là các tính năng của Excel 2016 sẽ đề xuất biểu đồ tốt nhất cho dữ liệu của bạn, nhưng bạn có thể chọn một trong sáu biểu đồ mới, nếu muốn. Các biểu đồ mới được thêm vào bao gồm Biểu đồ dạng cây và Thác nước và Biểu đồ hộp. Cần lưu ý rằng toàn bộ phần của Biểu đồ Excel đã được nâng cấp trong bản cập nhật. Trong menu biểu đồ, bạn có nhiều tùy chọn để chọn, ngoài những tùy chọn mới được thêm vào và chúng cũng khá hữu ích. Ví dụ, nếu chúng ta lấy trường hợp của Biểu đồ thác nước, nó khá hiệu quả khi bạn muốn thể hiện dòng tiền hoặc những thứ liên quan. Tóm lại, bạn có thể tin tưởng vào biểu đồ Excel 2016 để kể chuyện thống kê, chúng tôi nhắc lại.

Cần lưu ý rằng toàn bộ phần Biểu đồ Excel đã được nâng cấp trong bản cập nhật. Trong menu biểu đồ, bạn có rất nhiều tùy chọn để chọn, ngoài những tùy chọn mới được thêm vào và chúng cũng khá hữu ích. Ví dụ, nếu chúng ta lấy trường hợp của Biểu đồ thác nước, nó khá hiệu quả khi bạn muốn thể hiện dòng tiền hoặc những thứ liên quan. Tóm lại, bạn có thể tin tưởng vào biểu đồ Excel 2016 để kể chuyện thống kê, chúng tôi nhắc lại.

Bản đồ 3D hoặc Bản đồ điện

Khi bạn muốn so sánh số liệu thống kê của một thứ gì đó, Bản đồ 3D khá hữu ích, chúng tôi cá. Ví dụ: nếu bạn muốn so sánh nhiệt độ của các nơi khác nhau trong một khu vực, bạn có thể thiết lập Bản đồ 3D. Vì vậy, chúng tôi đã nói, 3D Maps là một tính năng có sẵn của Microsoft Office 2016. Tính năng này trước đây có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung, nhưng giờ đây bạn sẽ nhận được sự ổn định và hỗ trợ gốc tốt nhất. Khi bạn kinh doanh nghiêm túc nhưng có sức thuyết phục, điều này sẽ hữu ích.
Tra cứu thông minh giúp bạn

Đầu tiên, bạn phải thừa nhận rằng bạn khó có thể sống thiếu Internet. Microsoft đang củng cố ý tưởng đó bằng cách giới thiệu một tính năng tra cứu tuyệt vời, được tích hợp chặt chẽ với Excel 2016. Smart Lookup là tính năng tuyệt vời trong Excel 2016 giúp bạn lấy thông tin liên quan từ các phần khác nhau của web - tìm kiếm hình ảnh Bing, Wikipedia hoặc một số từ điển nếu bạn thích điều đó. Phần tốt nhất của Tra cứu thông minh là nó hoạt động với bất kỳ loại dữ liệu nào bạn chọn - một từ phức tạp, một địa danh hoặc bất kỳ thứ gì khác. Sau khi dữ liệu được chọn, bạn có thể chọn 'Tra cứu Thông minh' từ menu ngữ cảnh. Sau đó, bạn có thể tìm thấy danh sách các thông tin liên quan, sẵn sàng được tích hợp ngay lập tức.

Phương trình mực

Đây sẽ là một tính năng tuyệt vời của Excel 2016 nếu bạn đang có kế hoạch xử lý các công thức toán học và các loại phương trình khác nhau. Bạn có thể viết ra phương trình bằng phương pháp thuận tiện - bút kỹ thuật số, chuột hoặc thứ gì đó khác - và Microsoft Excel 2016 sẽ nhận ra phương trình và đưa nó vào bảng tính. Để làm điều này, bạn phải đi tới Chèn > Phương trình > Ink Equations và bạn sẽ có bảng điều khiển chính thức để nhập liệu. Điều này sẽ hữu ích cho những người làm phương trình.

Các tùy chọn đơn giản hơn để chia sẻ và cộng tác trong công việc

Tất nhiên, chúng tôi nhắc lại, chúng ta không thể sống thiếu Internet, Excel 2016 đã đưa một số tùy chọn tuyệt vời về chia sẻ tệp và cộng tác công việc vào giai đoạn này. Một kỹ thuật hiệu quả để cạnh tranh với các lựa chọn thay thế trực tuyến, tính năng này cho phép bạn đồng tác giả trang tính và quản lý các tùy chọn khác của tài liệu. Cần lưu ý rằng chúng ta hiện đang nói về cộng tác trong thời gian thực - khi bạn đang chỉnh sửa nội dung nào đó, người khác có thể chỉnh sửa cùng một tài liệu.

Theo cách tương tự, Microsoft đã thành công trong việc tích hợp Excel 2016 với các dịch vụ trực tuyến khác nhau của mình, chẳng hạn như OneDrive hoặc SharePoint. Trong phần tiết kiệm, bạn có toàn quyền lựa chọn vị trí thuận tiện nhất. Đây cũng có thể được coi là một động thái để nâng cao năng suất. Sau khi đã lưu tài liệu trên đám mây, bạn mới có thể nhận được các tùy chọn cộng tác tốt nhất từ ​​Microsoft Excel 2016.

Các mẫu Excel bổ sung

Đây sẽ là một công cụ tiết kiệm thời gian thực sự cho những người thường xuyên tạo bảng tính với các mục đích khác. Excel 2016 có một bộ mẫu bảng tính ấn tượng - cần lưu ý rằng các mẫu này không chỉ về thiết kế mà còn bao gồm các tùy chọn bổ sung như dữ liệu mẫu và biểu đồ. Bằng cách này, bạn sẽ có thể quản lý dữ liệu của mình theo cách tốt hơn. Một ví dụ mà chúng ta có thể lấy là mẫu Dòng tiền của tôi trong Excel, nơi bạn có nhiều điều khiển để lấy đúng dữ liệu. Tất cả các mẫu này đều đi kèm với các hướng dẫn có sẵn để bạn có thể sử dụng chúng một cách liền mạch.

Nói Với Tôi

Tell Me không chỉ là một trợ lý cá nhân giúp bạn sử dụng Microsoft Excel 2016 một cách hiệu quả nhất. Đó là một điều khá tự nhiên mà đôi khi, bạn sẽ không có đủ thời gian để xem qua các menu riêng lẻ và chọn tùy chọn mà bạn thực sự muốn. Nói với tôi thực sự là một phương pháp thay thế cho điều này. Đặt bên cạnh tùy chọn Power Pivot, bạn có thể thấy một trường văn bản, nơi bạn có thể nhập ý tưởng được đề xuất.

Ví dụ, trong trường văn bản, bạn có thể nhập 'Waterfall'. Trong trường hợp đó, công cụ sẽ hiển thị cho bạn tùy chọn để chèn biểu đồ ngay lập tức. Nhiều thứ hoạt động thông qua cùng một trường văn bản. Vì vậy, từ quan điểm dễ sử dụng, Tell Me chỉ là một tính năng hay trong danh sách tính năng hàng đầu của Excel 2016. Nó đang hướng tới trí thông minh hỗ trợ, Bạn biết.

Kiểm soát nâng cao về quản lý cơ sở dữ liệu

Cùng với nhiều chức năng tuyệt vời đã được thêm vào Microsoft Excel 2016, chúng tôi có quyền kiểm soát tốt hơn đối với cơ sở dữ liệu và những thứ liên quan. Nếu bạn đã sử dụng các phiên bản Excel trước, bạn sẽ biết rằng Power Pivot và Power Query là các tính năng có sẵn thông qua một tiện ích bổ sung. Tuy nhiên, trong phiên bản 2016, tất cả các tính năng này đều được tích hợp sẵn và hoạt động trơn tru. Có các tùy chọn như Báo cáo mô hình dữ liệu, Bảng tổng hợp và Dự báo một cú nhấp chuột.

Khi bạn đã nhập cơ sở dữ liệu từ nguồn mong muốn, bạn có quyền tự do sử dụng các tính năng này một cách khá thuận tiện. Tính năng này quá hữu ích khi bạn muốn tạo trang tính Excel tương tác và thuyết phục hơn một chút, ngay cả khi sử dụng nhiều dữ liệu.

Kết luận:

Ngoài chín tính năng hàng đầu của Excel 2016 mà chúng tôi đã đề cập, bộ phần mềm này còn có rất nhiều tùy chọn hữu ích khác, tuy nhiên chúng có thể nhỏ. Ví dụ: có một số cải tiến theo định hướng tài chính như một số biểu đồ mới, một số cải tiến PivotTable và giới thiệu một vài chức năng trang tính mới, v.v. Nhìn chung, chúng ta có thể nói rằng Microsoft Excel 2016 là bản nâng cấp phải có nếu bạn muốn tạo bảng tính tương tác, thuyết phục và sáng tạo với ít nỗ lực hơn.