Функції Microsoft Excel 2016

для більше трьох десятиліть, Microsoft Office Excel був одним із неминучих інструментів для офісів! Для різноманітних цілей — якщо мова йде про створення базового списку платежів, які ви повинні отримати, або підготувати чудові фінансові матеріали, які будуть представлені — Excel існує як для професійного, так і для особистого використання. До того ж щоразу Microsoft готова до оновлення, ми очікуємо і отримуємо щось велике та корисне. Випадок не відрізняється, оскільки ми беремо останню версію — Microsoft Excel 2016, яка входить до пакету Office 2016. У цій публікації ми розглянемо найкращі функції Microsoft Excel 2016, щоб ви могли знати, чи варто використовувати цей інструмент.

Функції Microsoft Excel 2016

Швидкі інструменти аналізу для управління даними

Керування ВЕЛИКИМИ даними було б менш громіздким у Excel 2016, оскільки в ньому є кілька класних інструментів швидкого аналізу. Якщо ви надали дані та вибрали область, про відпочинок подбають згадані інструменти аналізу. Стосовно наданих вами даних Excel може запропонувати вам дії.

Наприклад, якщо у вас є таблиця сум, пошук сум та інших результатів займе кілька секунд. Якщо ми візьмемо випадок таблиці, ви побачите кнопку в правій нижній частині таблиці, натискання на яку відобразить доступні параметри. Всього є п’ять розділів — форматування, діаграми, підсумки, таблиці та спарклайни. Коротше кажучи, вам не потрібно досліджувати всі ці меню та вкладки, щоб мати справу з великими даними.

Представляємо нові діаграми

Чарти стали занадто поширеними в бізнес-презентаціях і навіть у звичайних сценаріях. Використання діаграм – це вражаючий метод представлення статистичного вмісту, досить зручний. Щоб статистичний оповідь був чудовим, Microsoft Excel 2016 включає шість нових типів діаграм. Незважаючи на те, що функції Excel 2016 рекомендують найкращу діаграму для ваших даних, ви можете вибрати одну з нових шести, якщо хочете. Нещодавно додані діаграми включають карту дерева, водоспад і діаграми коробки. Слід зазначити, що весь розділ діаграм Excel був покращений під час оновлення. У меню діаграм у вас є багато варіантів для вибору, окрім нещодавно доданих, і вони також досить корисні. Наприклад, якщо ми візьмемо випадок Waterfall Chart, він досить ефективний, коли ви хочете представити грошові потоки або пов’язані речі. Одним словом, ви можете розраховувати на діаграми Excel 2016 для статистичного оповідання, повторюємо.

Слід зазначити, що весь розділ діаграм Excel був покращений під час оновлення. У меню діаграм у вас є багато варіантів для вибору, окрім нещодавно доданих, і вони також досить корисні. Наприклад, якщо ми візьмемо випадок Waterfall Chart, він досить ефективний, коли ви хочете представити грошові потоки або пов’язані речі. Одним словом, ви можете розраховувати на діаграми Excel 2016 для статистичного оповідання, повторюємо.

3D-карти або Power Maps

Коли ви хочете порівняти статистику чогось, 3D-карти дуже корисні, ми робимо ставку. Наприклад, якщо ви хочете порівняти температуру різних місць у регіоні, ви можете налаштувати 3D-карту. Отже, ми говорили, що 3D-карти — це вбудована функція Microsoft Office 2016. Раніше ця функція була доступна як доповнення, але тепер ви отримуєте найкращу вбудовану підтримку та стабільність. Якщо ви займаєтеся серйозним, але переконливим бізнесом, це допоможе.
Розумний пошук, щоб допомогти вам

По-перше, ви повинні визнати, що ви навряд чи можете жити без інтернет. Microsoft посилює цю ідею, вводячи чудову функцію пошуку, тісно інтегровану з Excel 2016. Розумний пошук — це чудова функція в Excel 2016, яка допомагає отримувати пов’язану інформацію з різних частин Інтернету — пошуку зображень Bing, Вікіпедії або якогось словника, якщо ви віддаєте перевагу. що Найкраща частина Smart Lookup полягає в тому, що він працює з будь-якими даними, які ви виберете — складним словом, назвою місця чи будь-яким іншим. Після вибору даних ви можете вибрати «Розумний пошук» у контекстному меню. Потім ви можете знайти список пов’язаної інформації, готовий до миттєвої інтеграції.

Чорнильні рівняння

Це буде чудова функція Excel 2016, якщо ви плануєте мати справу з математичними формулами та різними видами рівнянь. Ви можете записати рівняння за допомогою зручного методу — цифрової ручки, миші чи чогось іншого — і Microsoft Excel 2016 розпізнає рівняння та внесе його в електронну таблицю. Для цього потрібно перейти до Вставка > Рівняння > Ink Equations, і у вас буде повноцінна панель для введення. Це буде корисно для людей рівняння.

Простіші варіанти спільного доступу та спільної роботи

Звісно, ​​повторюємо, ми не можемо жити без Інтернету, Excel 2016 представив кілька чудових варіантів обміну файлами та спільної роботи. Ця функція є ефективною технікою для конкуренції з альтернативами в Інтернеті. Ця функція дає змогу співавторувати робочі таблиці та керувати іншими параметрами документа. Слід зазначити, що зараз ми говоримо про співпрацю в реальному часі — коли ви щось редагуєте, хтось інший може редагувати той самий документ.

Таким же чином Microsoft вдалося інтегрувати Excel 2016 з різними онлайн-сервісами, такими як OneDrive або SharePoint. У розділі збереження ви маєте повну свободу вибрати найбільш зручне місце розташування. Це також можна розглядати як крок до підвищення продуктивності. Саме після того, як ви збережете документ у хмарі, ви зможете отримати найкращі варіанти співпраці з Microsoft Excel 2016.

Додаткові шаблони Excel

Це буде справжньою економією часу для тих, хто часто створює електронні таблиці з додатковими цілями. Excel 2016 має вражаючий набір шаблонів електронних таблиць — слід зазначити, що ці шаблони стосуються не лише дизайну, але й включають додаткові параметри, такі як зразки даних та діаграми. Таким чином, ви зможете краще керувати своїми даними. Прикладом, який ми можемо взяти, є шаблон Excel My Cashflow, де у вас є багато елементів керування для правильного отримання даних. Усі ці шаблони мають вбудовані посібники, щоб ви могли легко ними користуватися.

Скажіть Мені

Tell Me — це скоріше особистий помічник, який допоможе вам використовувати Microsoft Excel 2016 найбільш продуктивно. Це цілком природно, що іноді у вас не вистачає часу, щоб переглянути окремі меню та вибрати варіант, який вам дійсно подобається. Скажи мені насправді є альтернативним методом для цього. Поруч із опцією Power Pivot ви можете побачити текстове поле, куди можна ввести запропоновану ідею.

Наприклад, у текстовому полі можна ввести «Водоспад». У цьому випадку інструмент покаже вам можливість миттєво вставити діаграму. Багато речей працюють через те саме текстове поле. Отже, з точки зору простоти використання, Tell Me є просто приємною функцією в списку найпопулярніших функцій Excel 2016. Вона прямує до допоміжний інтелект, ти знаєш.

Розширений контроль управління базою даних

Поряд із багатьма чудовими функціями, які були додані до Microsoft Excel 2016, ми маємо кращий контроль над базами даних та пов’язаними речами. Якщо ви використовували попередні версії Excel, ви знали б, що Power Pivot і Power Query були функціями, доступними через доповнення. Однак у версії 2016 року всі ці функції вбудовані та працюють безперебійно. Є такі параметри, як звіти моделей даних, зведені таблиці та прогнозування одним клацанням миші.

Після того, як ви імпортували базу даних із потрібного джерела, у вас є свобода використовувати ці функції досить зручним способом. Ця функція дуже корисна, коли ви хочете створити трохи більш інтерактивний та переконливий робочий аркуш Excel, навіть з використанням великої кількості даних.

Висновок:

Окрім дев’яти найкращих функцій Excel 2016, які ми згадували, у пакеті є багато інших корисних опцій, хоча б незначними вони не були. Наприклад, є деякі фінансові покращення, такі як кілька нових діаграм, деякі покращення зведеної таблиці та введення кількох нових функцій робочого аркуша тощо. Загалом можна сказати, що Microsoft Excel 2016 є обов’язковим оновленням, якщо ви хочете створити інтерактивні, переконливі та інноваційні електронні таблиці з відносно меншими зусиллями.