Mga Tampok ng Microsoft Excel 2016

para mahigit tatlong dekada, Microsoft Office Excel ay naging isa sa mga hindi maiiwasang kasangkapan para sa mga opisina! Para sa isang malaking iba't ibang mga layunin - kung ito ay tungkol sa paglikha ng isang pangunahing listahan ng pagbabayad na kailangan mong matanggap o upang ihanda ang magagandang bagay na pinansiyal na ipapakita - Excel ay naroon, para sa parehong propesyonal at personal na paggamit. Bilang karagdagan, sa bawat oras Ang Microsoft ay handa na sa isang pag-upgrade, inaasahan at natatanggap namin ang isang bagay na malaki at kapaki-pakinabang. Ang kaso ay hindi naiiba habang kinukuha namin ang pinakabagong bersyon — Microsoft Excel 2016, na kasama sa Office 2016 Suite. Sa post na ito, titingnan natin ang pinakamahusay na kilalang mga feature ng Microsoft Excel 2016, para malaman mo kung sulit na gamitin ang tool.

Mga Tampok ng Microsoft Excel 2016

Mga Tool sa Mabilis na Pagsusuri para sa Pamamahala ng Data

Ang pamamahala sa MALAKING data ay magiging hindi gaanong masalimuot sa Excel 2016, dahil kasama ito ng ilang mga cool na tool sa mabilis na pagsusuri. Kung nagbigay ka ng data at pinili ang lugar, ang iba ay aalagaan ng mga nabanggit na tool sa pagsusuri. Kaugnay ng data na iyong ibinigay, ang Excel ay maaaring magmungkahi sa iyo ng mga aksyon.

Halimbawa, kung mayroon kang talahanayan ng mga halaga, ang paghahanap ng mga kabuuan at iba pang mga resulta ay ilang segundo lang. Kung kukuha kami ng kaso ng isang talahanayan, makakakita ka ng isang button sa kanang ibabang bahagi ng talahanayan, pag-click sa kung saan magpapakita sa iyo ng mga magagamit na opsyon. Mayroong limang mga seksyon sa kabuuan — mayroon itong Formatting, Charts, Totals, Tables at Sparklines. Sa madaling salita, hindi mo kailangang galugarin ang lahat ng mga menu at tab na iyon upang harapin ang iyong malaking data.

Ipinapakilala ang mga Bagong Chart

chart naging masyadong karaniwan sa mga pagtatanghal ng negosyo, at maging sa mga karaniwang senaryo. Ang paggamit ng mga tsart ay isang kahanga-hangang paraan upang ipakita ang istatistikal na nilalaman, medyo maginhawa. Upang gawing napakahusay ang pagkukuwento ng istatistika, kasama sa Microsoft Excel 2016 ang anim na bagong uri ng mga chart. Sa kabila ng katotohanan na ang mga feature ng Excel 2016 ay magrerekomenda ng pinakamahusay na chart para sa iyong data, maaari kang pumili ng isa mula sa bagong anim, kung gusto mo. Kasama sa mga bagong idinagdag na chart ang Treemap at Waterfall at Box Charts. Dapat tandaan na ang buong seksyon ng Excel Charts ay pinahusay sa pag-update. Sa menu ng mga chart, marami kang pagpipiliang mapagpipilian, bukod sa mga bagong idinagdag, at medyo magagamit din ang mga ito. Halimbawa, kung isasaalang-alang natin ang kaso ng Waterfall Chart, medyo epektibo ito kapag gusto mong kumatawan sa mga cash flow o mga kaugnay na bagay. Sa madaling salita, maaari kang umasa sa mga chart ng Excel 2016 para sa pagkukuwento ng istatistika, inuulit namin.

Dapat tandaan na ang buong seksyon ng Excel Charts ay pinahusay sa pag-update. Sa menu ng mga chart, marami kang pagpipiliang mapagpipilian, bukod sa mga bagong idinagdag, at medyo magagamit din ang mga ito. Halimbawa, kung isasaalang-alang natin ang kaso ng Waterfall Chart, medyo epektibo ito kapag gusto mong kumatawan sa mga cash flow o mga kaugnay na bagay. Sa madaling salita, maaari kang umasa sa mga chart ng Excel 2016 para sa pagkukuwento ng istatistika, inuulit namin.

3D Maps o Power Maps

Kapag gusto mong ihambing ang mga istatistika ng isang bagay, ang 3D Maps ay lubos na kapaki-pakinabang, taya kami. Halimbawa, kung gusto mong gumawa ng paghahambing ng temperatura ng iba't ibang lugar sa isang rehiyon, maaari kang mag-set up ng 3D Map. Kaya, sinasabi namin, ang 3D Maps ay isang inbuilt na feature ng Microsoft Office 2016. Ang feature na ito ay dating available bilang add-on, ngunit ngayon ay nakakakuha ka ng pinakamahusay na katutubong suporta at katatagan. Kapag ikaw ay nasa seryoso ngunit mapanghikayat na negosyo, makakatulong ito.
Smart Lookup para Tulungan ka

Una, kailangan mong aminin na halos hindi ka mabubuhay nang wala internet. Pinalalakas ng Microsoft ang ideyang iyon sa pamamagitan ng pagpapakilala ng kahanga-hangang feature sa paghahanap, mahigpit na isinama sa Excel 2016. Ang Smart Lookup ay ang kahanga-hangang feature sa Excel 2016 na tumutulong sa iyong kumuha ng nauugnay na impormasyon mula sa iba't ibang bahagi ng web — Paghahanap ng imahe sa Bing, Wikipedia o ilang diksyunaryo kung gusto mo na. Ang pinakamagandang bahagi ng Smart Lookup ay gumagana ito sa anumang uri ng data na pipiliin mo — isang kumplikadong salita, pangalan ng lugar o anumang bagay. Kapag napili na ang data, maaari mong piliin ang 'Smart Lookup' mula sa menu ng konteksto. Pagkatapos, mahahanap mo ang listahan ng mga nauugnay na impormasyon, na handang isama kaagad.

Mga Equation ng Tinta

Ito ay magiging isang kahanga-hangang tampok na Excel 2016 kung nagpaplano kang harapin ang mga mathematical formula at ang iba't ibang uri ng mga equation. Maaari mong isulat ang equation gamit ang maginhawang paraan — isang digital pen, mouse o iba pa — at makikilala ng Microsoft Excel 2016 ang equation at dadalhin ito sa spreadsheet. Upang gawin ito, kailangan mong pumunta sa Insert > Mga Equation > Ink Equation, at magkakaroon ka ng ganap na panel na ilalagay. Ito ay magiging kapaki-pakinabang para sa mga taong equation.

Mas Simpleng Opsyon para sa Pagbabahagi at Pagtutulungan sa Trabaho

Siyempre, inuulit namin, hindi kami mabubuhay nang walang Internet, ang Excel 2016 ay nagdala ng ilang mga kahanga-hangang opsyon ng pagbabahagi ng file at pakikipagtulungan sa trabaho sa entablado. Isang mabisang pamamaraan upang makipagkumpitensya sa mga online na alternatibo, ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa iyong mag-co-author ng mga worksheet at pamahalaan ang iba pang mga opsyon ng isang dokumento. Dapat pansinin na pinag-uusapan natin ngayon ang tungkol sa realtime na pakikipagtulungan — kapag nag-e-edit ka ng isang bagay, maaaring i-edit ng ibang tao ang parehong dokumento.

Sa parehong paraan, nagtagumpay ang Microsoft sa pagsasama ng Excel 2016 sa iba't ibang serbisyong online nito, gaya ng OneDrive o SharePoint. Sa seksyon ng pag-save, mayroon kang lahat ng kalayaan upang piliin ang pinaka-maginhawang lokasyon. Maaari din itong makita bilang isang hakbang para sa pagpapahusay ng produktibidad. Ito ay pagkatapos mong i-save ang dokumento sa cloud na makakakuha ka ng pinakamahusay na mga pagpipilian sa pakikipagtulungan mula sa Microsoft Excel 2016.

Karagdagang Mga Template ng Excel

Ito ay magiging isang tunay na timesaver para sa mga madalas na gumagawa ng mga spreadsheet na may mga karagdagang layunin. Ang Excel 2016 ay may kahanga-hangang hanay ng mga template ng spreadsheet — dapat tandaan na ang mga template na ito ay hindi lamang tungkol sa disenyo, ngunit may kasama itong mga karagdagang opsyon gaya ng sample na data at mga chart. Sa ganitong paraan, mapapamahalaan mo ang iyong data sa mas mahusay na paraan. Ang isang halimbawa na maaari naming gawin ay ang template ng My Cashflow ng Excel, kung saan mayroon kang maraming mga kontrol upang makuha nang tama ang data. Ang lahat ng mga template na ito ay may kasamang mga in-built na tutorial, upang magamit mo ang mga ito nang walang putol.

Sabihin mo sa Akin

Ang Tell Me ay higit pa sa isang personal na katulong na tumutulong sa iyong gamitin ang Microsoft Excel 2016 sa pinakaproduktibong paraan. Ito ay isang medyo natural na bagay na, kung minsan, hindi ka magkakaroon ng sapat na oras upang pumunta sa mga indibidwal na menu at pumili ng opsyon na talagang gusto mo. Ang Tell Me ay talagang isang alternatibong paraan para dito. Inilagay sa tabi ng opsyon na Power Pivot, makakakita ka ng field ng text, kung saan maaari mong ilagay ang iminungkahing ideya.

Halimbawa, sa field ng text, maaari mong i-type ang 'Waterfall'. Sa kasong iyon, ipapakita sa iyo ng tool ang opsyong magpasok ng chart kaagad. Maraming bagay ang gumagana sa parehong field ng text. Kaya, mula sa kadalian ng paggamit na punto ng view, ang Tell Me ay isang magandang feature lamang sa listahan ng nangungunang feature ng Excel 2016. Naglalakad ito patungo sa pantulong na katalinuhan, alam mo.

Pinahusay na Kontrol sa Pamamahala ng Database

Kasama ang maraming magagandang function na idinagdag sa Microsoft Excel 2016, mayroon kaming mas mahusay na kontrol para sa mga database at kaugnay na bagay. Kung ginamit mo ang mga nakaraang bersyon ng Excel, malalaman mo na ang Power Pivot at Power Query ay ang mga feature na available sa pamamagitan ng isang add-on. Sa 2016 na bersyon, gayunpaman, ang lahat ng mga tampok na ito ay in-built at gumagana nang walang putol. Mayroong mga opsyon gaya ng Mga Ulat sa Mga Modelo ng Data, Mga Pivot Table at ang one-click na Pagtataya.

Kapag na-import mo na ang database mula sa gustong pinagmulan, mayroon kang kalayaan na gamitin ang mga feature na ito sa medyo maginhawang paraan. Masyadong kapaki-pakinabang ang feature na ito kapag gusto mong gumawa ng medyo interactive at mapanghikayat na Excel worksheet, kahit na sa paggamit ng mabibigat na data.

Paghihinuha:

Bukod sa nangungunang siyam na feature ng Excel 2016 na binanggit namin, ang suite ay may kasamang maraming iba pang mga kapaki-pakinabang na opsyon, gaano man ito maliit. Halimbawa, mayroong ilang mga pagpapahusay na nakatuon sa pananalapi tulad ng ilang bagong chart, ilang mga pagpapahusay sa PivotTable at pagpapakilala ng ilang bagong function ng worksheet atbp. Sa kabuuan, masasabi nating ang Microsoft Excel 2016 ay dapat na magkaroon ng pag-upgrade kung gusto mong lumikha interactive, mapanghikayat at makabagong mga spreadsheet na may kaunting pagsisikap.