Hur man förhindrar människor från att öppna eller ändra dokument, presentationer och arbetsböcker i Microsoft Office 2007

I den här artikeln kommer vi att dela med dig av ett sätt som du kan förhindra andra människor från öppna eller ändra dina dokument, presentationer och arbetsböcker i Microsoft Office 2007.

Microsoft Office Word

• Låt oss först se hur du krypterar din fil och ställer in ett lösenord för att öppna den:

  1. Klicka på Microsoft Office Start-knappen -> Förbered -> Kryptera dokument

  

  2. I Kryptera dokument dialogrutan, i Lösenord skriv ett lösenord och klicka sedan på OK (du kan skriva upp till 255 tecken)

  

  Notera: Lösenord är skiftlägeskänsliga. Och kom ihåg lösenorden eftersom Microsoft inte kan hämta bortglömt lösenord.

  3. Skriv nu lösenordet igen i Bekräfta lösenord dialogrutan, i Skriv lösenordet igen och klicka på OK.

  4. För att spara detta Lösenord, spara filen. På så sätt är din fil lösenordsskyddad.

• Nu ska vi se hur du tar bort lösenordet från ditt Word-dokument. Följ stegen nedan för att göra detsamma:

  1. Använd lösenordet för att öppna dokumentet.

  2. Klicka på Microsoft Office Start-knappen -> Förbered -> Kryptera dokument.

  3. I Kryptera dokument dialogrutan, i Lösenord radera det krypterade lösenordet och klicka sedan på OK.

  4. Spara filen, lösenordet tas bort från ditt worddokument.

• Att ställa in ett lösenord för att ändra ett Word-dokument

  Du kan till och med ställa in ett lösenord så att andra kan ändra dokumentet.

  1. Klicka på Microsoft Office Start-knappen, klicka på Spara som och längst ned i dialogrutan Spara som klickar du på verktyg.

  

  2. Klicka på menyn Verktyg Generella val.

  3. Dialogrutan Allmänna alternativ öppnas. Under Fildelningsalternativ för detta dokument, i Lösenord för att ändra skriv ett lösenord.

  

  4. Skriv lösenordet igen i dialogrutan Bekräfta lösenord. Klick OK.

  

  5. klick Spara.

• För att ta bort lösenordet, upprepa instruktionerna ovan och radera sedan lösenordet från rutan Lösenord för att ändra. Klick Save.

Microsoft Office PowerPoint

• Så här krypterar du din presentation och ställer in ett lösenord för att öppna den:

  1. Klicka på Microsoft Office Start-knappen, peka på Förbered och klicka sedan på Kryptera dokument.

  

  2. I Lösenord skriv ett lösenord och klicka sedan på OK (du kan skriva upp till 255 tecken).

  3. I Skriv lösenordet igen skriv lösenordet igen och klicka sedan på OK.

  4. Spara filen för att spara lösenordet.
• Låt oss se hur du tar bort lösenordsskyddet från din PowerPoint-presentation

  1. Använd lösenordet för att öppna din lösenordsskyddade presentation.

  2. Klicka på Microsoft Office Start-knappen -> Förbered och klicka sedan Kryptera dokument.

  3. I Kryptera dokument dialogrutan, i Lösenord radera det krypterade lösenordet och klicka sedan på OK.

  4. Spara presentationen.
• För att ställa in ett lösenord för att ändra en PowerPoint-presentation

  1. Klicka på Microsoft Office Start-knappen, klicka Spara som, och klicka på längst ned i dialogrutan Spara som verktyg.

  

  2. Klicka på menyn Verktyg Allmänna alternativ.

  3. Dialogrutan Allmänna alternativ öppnas. Under Fildelningsinställningar för detta dokument, i Lösenord för att ändra rutan, skriv ditt lösenord.

  

  4. I dialogrutan Bekräfta lösenord skriver du lösenordet igen och klickar sedan på OK.

  

  5. Klicka på Spara.

• För att ta bort lösenordet, upprepa instruktionerna ovan och radera sedan lösenordet från Lösenord för att ändra låda. Klicka sedan på Spara.

Microsoft Office Excel

• Lösenord i ett Excel-kalkylblad kan ställas in:

  1. Klicka på Microsoft Office Start-knappen -> Förbered -> Kryptera dokument.

  

  2. I Lösenord skriv ett lösenord och klicka sedan på OK (du kan skriva upp till 255 tecken).

  3. I Skriv lösenordet igen skriv lösenordet igen och klicka sedan på OK.

  4. Spara filen för att spara lösenordet. Här är din fil lösenordsskyddad.

• För att ta bort lösenordsskydd från ditt Excel-kalkylblad; utför samma steg som för Microsoft Office Word och PowerPoint.
• När vi såg hur man ställer in ett lösenord så att andra kan ändra Word-dokumentet och presentationerna, kan vi till och med ställa in lösenordet för att ändra kalkylarket. För att göra detta, utför följande steg:

  1. Klicka på Microsoft Office Start-knappen, klicka på Spara som och längst ned i dialogrutan Spara som klickar du på Verktyg.

  

  2. Klicka på menyn Verktyg Allmänna alternativ.

  3. Dialogrutan Allmänna alternativ öppnas. Under Fildelning, i Lösenord för att ändra skriv ett lösenord.

  

  4. Skriv lösenordet igen i dialogrutan Bekräfta lösenord. Klicka på OK.

  

  5. Klicka på Spara.

• Notera: För att ta bort lösenordet, upprepa dessa instruktioner och radera sedan lösenordet från rutan Lösenord för att ändra. Klicka på Spara.

Dela dina åsikter och åsikter i kommentarerna.