Microsoft Excel 2016-funktioner

För mer än tre decennier, Microsoft Office Excel har varit ett av de oundvikliga verktygen för kontor! För en mängd olika ändamål - om det handlar om att skapa en grundläggande lista över betalningar du måste ta emot eller för att förbereda de snygga ekonomiska prylarna som ska presenteras - har Excel funnits där, för både professionellt och personligt bruk. Dessutom varje gång Microsoft är redo med en uppgradering, vi förväntar oss och får något stort och användbart. Fallet är inte annorlunda eftersom vi tar den senaste versionen - Microsoft Excel 2016, som ingår i Office 2016 Suite. I det här inlägget ska vi ta en titt på de mest noterade funktionerna i Microsoft Excel 2016, så att du kan veta om verktyget är värt att gå för.

Microsoft Excel 2016-funktioner

Snabbanalysverktyg för datahantering

Att hantera BIG data skulle vara mindre besvärligt i Excel 2016, för det kommer med några coola snabba analysverktyg. Om du har lämnat uppgifterna och valt området kommer vila att skötas av nämnda analysverktyg. Med hänsyn till de uppgifter du har tillhandahållit kan Excel föreslå åtgärder.

Till exempel, om du har en tabell över belopp, skulle det ta några sekunder att hitta summor och andra resultat. Om vi ​​ska ta fallet med ett bord, kommer du att se en knapp längst ner till höger i tabellen, genom att klicka på vilken visar de tillgängliga alternativen. Det finns fem sektioner totalt – den har formatering, diagram, totalsummor, tabeller och gnistlinjer. Kort sagt, du behöver inte utforska alla dessa menyer och flikar för att hantera din stora data.

Introducerar nya listor

Diagram har blivit alldeles för vanliga i affärspresentationer och till och med i vanliga scenarier. Användning av diagram är en imponerande metod för att presentera det statistiska innehållet, ganska bekvämt. För att göra det statistiska berättandet suveränt innehåller Microsoft Excel 2016 sex nya typer av diagram. Trots att Excel 2016-funktioner kommer att rekommendera det bästa diagrammet för dina data, kan du välja ett från de nya sex, om du vill. De nyligen tillagda diagrammen inkluderar Treemap och Waterfall and Box Charts. Det måste noteras att hela delen av Excel-diagram har förbättrats i uppdateringen. I diagrammenyn har du många alternativ att välja på, förutom de nyligen tillagda, och de är också ganska användbara. Om vi ​​till exempel tar fallet med Waterfall Chart, är det ganska effektivt när du vill representera kassaflöden eller relaterade saker. Kort sagt, du kan räkna med Excel 2016-diagram för statistiskt berättande, upprepar vi.

Det måste noteras att hela delen av Excel-diagram har förbättrats i uppdateringen. I diagrammenyn har du många alternativ att välja på, förutom de nyligen tillagda, och de är också ganska användbara. Om vi ​​till exempel tar fallet med Waterfall Chart, är det ganska effektivt när du vill representera kassaflöden eller relaterade saker. Kort sagt, du kan räkna med Excel 2016-diagram för statistiskt berättande, upprepar vi.

3D-kartor eller Power Maps

När du vill jämföra statistik över något är 3D-kartor ganska användbara, vi slår vad om. Om du till exempel gillar att göra en jämförelse av temperaturen på olika platser i en region, kan du skapa en 3D-karta. Så, vi sa, 3D Maps är en inbyggd funktion i Microsoft Office 2016. Den här funktionen var tidigare tillgänglig som ett tillägg, men nu får du bästa inbyggda stöd och stabilitet. När du håller på med seriösa men ändå övertygande affärer skulle detta hjälpa.
Smart Lookup för att hjälpa dig

Först måste du erkänna att du knappast kan leva utan Internet. Microsoft förstärker den idén genom att introducera en fantastisk uppslagsfunktion, tätt integrerad med Excel 2016. Smart Lookup är den fantastiska funktionen i Excel 2016 som hjälper dig att hämta relaterad information från olika delar av webben — Bing-bildsökning, Wikipedia eller någon ordbok om du föredrar det den där. Det bästa med Smart Lookup är att det fungerar med vilken typ av data du väljer – ett komplext ord, ett platsnamn eller något annat. När data har valts kan du välja "Smart Lookup" från snabbmenyn. Sedan kan du hitta listan med relaterad information, redo att integreras direkt.

Bläckekvationer

Det här kommer att bli en fantastisk Excel 2016-funktion om du planerar att ta itu med matematiska formler och de olika typerna av ekvationer. Du kan skriva ner ekvationen med den bekväma metoden - en digital penna, mus eller något annat - och Microsoft Excel 2016 skulle känna igen ekvationen och ta med den i kalkylarket. För att göra detta måste du gå till Infoga > Ekvationer > Ink Equations, och du kommer att ha den fullfjädrade panelen att mata in. Detta kommer att vara användbart för ekvationen människor.

Enklare alternativ för delning och arbetssamarbete

Naturligtvis, vi upprepar, vi kan inte leva utan internet, Excel 2016 har tagit med några fantastiska alternativ för fildelning och arbetssamarbete på scenen. En effektiv teknik för att konkurrera med onlinealternativen, den här funktionen låter dig vara medförfattare till kalkylblad och hantera andra alternativ för ett dokument. Det bör noteras att vi nu pratar om samarbete i realtid - när du redigerar något kan någon annan redigera samma dokument.

På samma sätt har Microsoft lyckats integrera Excel 2016 med sina olika onlinetjänster, som OneDrive eller SharePoint. I sparsektionen har du all frihet att välja den mest bekväma platsen. Detta kan också ses som ett steg för att öka produktiviteten. Det är efter att du har sparat dokumentet i molnet som du kan få de bästa samarbetsalternativen från Microsoft Excel 2016.

Ytterligare Excel-mallar

Detta kommer att bli en riktig tidsbesparande för dem som ofta skapar kalkylblad med extra syften. Excel 2016 har en imponerande uppsättning kalkylbladsmallar - det måste noteras att dessa mallar inte bara handlar om design, utan de innehåller ytterligare alternativ som exempeldata och diagram. På så sätt skulle du kunna hantera din data på ett bättre sätt. Ett exempel vi kan ta är det med Excels My Cashflow-mall, där du har många kontroller för att få rätt data. Alla dessa mallar kommer med inbyggda tutorials, så att du kan använda dem sömlöst.

Berätta För Mig

Tell Me är mer en personlig assistent som hjälper dig att använda Microsoft Excel 2016 på det mest produktiva sättet. Det är en ganska naturlig sak att du ibland inte har tillräckligt med tid för att gå igenom individuella menyer och välja alternativ du verkligen vill ha. Tell Me är faktiskt en alternativ metod för detta. Placerad bredvid Power Pivot-alternativet kan du se ett textfält där du kan ange den föreslagna idén.

Till exempel, i textfältet kan du skriva "Vattenfall". I så fall kommer verktyget att visa dig möjligheten att infoga ett diagram direkt. Många saker fungerar genom samma textfält. Så ur användarvänlighetssynpunkt är Tell Me bara en trevlig funktion i topplistan över Excel 2016. Den går mot assisterande intelligens, du vet.

Förbättrad kontroll av databashantering

Tillsammans med de många fantastiska funktioner som har lagts till i Microsoft Excel 2016, har vi bättre kontroll över databaser och relaterade saker. Om du har använt de tidigare versionerna av Excel, skulle du veta att Power Pivot och Power Query var funktionerna tillgängliga via ett tillägg. I 2016-versionen är dock alla dessa funktioner inbyggda och fungerar sömlöst. Det finns alternativ som datamodellrapporter, pivottabeller och prognoser med ett klick.

När du väl har importerat databasen från den önskade källan har du friheten att använda dessa funktioner på ett ganska bekvämt sätt. Den här funktionen är alldeles för användbar när du vill skapa ett lite mer interaktivt och övertygande Excel-kalkylblad, även med användning av tung data.

Slutsats:

Förutom de nio bästa Excel 2016-funktionerna vi har nämnt, kommer sviten med många andra användbara alternativ, hur små de än är. Till exempel finns det några finansorienterade förbättringar som några nya diagram, några pivottabellförbättringar och introduktion av några nya kalkylbladsfunktioner etc. Sammantaget kan vi säga att Microsoft Excel 2016 är en måste-ha uppgradering om du vill skapa interaktiva, övertygande och innovativa kalkylblad med relativt mindre ansträngning.