Возможности Microsoft Excel 2016

Для более трех десятилетий, Microsoft Office Excel был одним из незаменимых инструментов для офисов! Для самых разных целей - если речь идет о создании базового списка платежей, которые вы должны получить, или для подготовки изящных финансовых материалов, которые будут представлены - Excel существует как для профессионального, так и для личного использования. Кроме того, каждый раз Microsoft готова с обновлением, мы ожидаем и получаем что-то большое и полезное. Случай не отличается, поскольку мы берем последнюю версию - Microsoft Excel 2016, которая включена в Office 2016 Suite. В этом посте мы рассмотрим наиболее известные функции Microsoft Excel 2016, чтобы вы знали, стоит ли использовать этот инструмент.

Возможности Microsoft Excel 2016

Инструменты быстрого анализа для управления данными

В Excel 2016 управление БОЛЬШИМИ данными будет менее обременительным, поскольку в нем есть несколько классных инструментов для быстрого анализа. Если вы предоставили данные и выбрали область, об остальном позаботятся упомянутые инструменты анализа. В отношении предоставленных вами данных Excel может предложить вам действия.

Например, если у вас есть таблица сумм, поиск сумм и других результатов займет несколько секунд. Если мы возьмем случай таблицы, вы увидите кнопку в правой нижней части таблицы, нажатие на которую покажет вам доступные варианты. Всего разделов пять - форматирование, диаграммы, итоги, таблицы и спарклайны. Короче говоря, вам не нужно изучать все эти меню и вкладки, чтобы иметь дело с большими данными.

Представляем новые диаграммы

Графики стали слишком распространенными в бизнес-презентациях и даже в обычных сценариях. Использование диаграмм - впечатляющий метод представления статистического содержания, причем довольно удобно. Чтобы сделать статистическое повествование превосходным, Microsoft Excel 2016 включает шесть новых видов диаграмм. Несмотря на то, что функции Excel 2016 будут рекомендовать лучшую диаграмму для ваших данных, вы можете выбрать одну из шести новых, если хотите. Недавно добавленные диаграммы включают древовидную карту, водопад и прямоугольные диаграммы. Следует отметить, что весь раздел диаграмм Excel был улучшен в обновлении. В меню диаграмм у вас есть множество опций на выбор, помимо недавно добавленных, и они также довольно удобны. Например, если мы возьмем случай с диаграммой водопада, она весьма эффективна, когда вы хотите представить денежные потоки или связанные с ними вещи. Короче говоря, мы повторяем, что вы можете рассчитывать на диаграммы Excel 2016 для статистического повествования.

Следует отметить, что весь раздел диаграмм Excel был улучшен в обновлении. В меню диаграмм у вас есть множество опций на выбор, помимо недавно добавленных, и они также довольно удобны. Например, если мы возьмем случай с диаграммой водопада, она весьма эффективна, когда вы хотите представить денежные потоки или связанные с ними вещи. Короче говоря, мы повторяем, что вы можете рассчитывать на диаграммы Excel 2016 для статистического повествования.

3D-карты или Power Maps

Если вы хотите сравнить статистику чего-либо, мы уверены, что 3D-карты весьма полезны. Например, если вы хотите сравнить температуру в разных местах региона, вы можете создать 3D-карту. Итак, как мы уже говорили, 3D-карты - это встроенная функция Microsoft Office 2016. Ранее эта функция была доступна как надстройка, но теперь вы получаете лучшую встроенную поддержку и стабильность. Если вы занимаетесь серьезным, но убедительным делом, это поможет.
Умный поиск поможет вам

Во-первых, нужно признать, что без Интернет. Microsoft усиливает эту идею, представив потрясающую функцию поиска, тесно интегрированную с Excel 2016. Smart Lookup - замечательная функция в Excel 2016, которая помогает вам получать связанную информацию из различных частей Интернета - поиска изображений Bing, Википедии или некоторого словаря, если вы предпочитаете что. Лучшая часть Smart Lookup заключается в том, что он работает с любыми выбранными вами данными - сложным словом, названием места или чем-либо еще. После выбора данных вы можете выбрать «Умный поиск» в контекстном меню. Затем вы можете найти список связанной информации, готовой к немедленной интеграции.

Уравнения чернил

Это будет отличная функция Excel 2016, если вы планируете иметь дело с математическими формулами и различными типами уравнений. Вы можете записать уравнение с помощью удобного метода - цифровой ручки, мыши или чего-то еще - и Microsoft Excel 2016 распознает уравнение и перенесет его в электронную таблицу. Для этого вам нужно перейти в Insert > Уравнения > Ink Equations, и у вас будет полноценная панель для ввода. Это будет полезно для людей, занимающихся уравнениями.

Более простые варианты совместного использования и совместной работы

Конечно, мы повторяем, мы не можем жить без Интернета, Excel 2016 принес на сцену несколько потрясающих возможностей обмена файлами и совместной работы. Эта функция является эффективным методом для конкуренции с онлайн-альтернативами. Она позволяет вам совместно редактировать рабочие листы и управлять другими параметрами документа. Следует отметить, что сейчас мы говорим о сотрудничестве в реальном времени - когда вы что-то редактируете, кто-то другой может редактировать тот же документ.

Таким же образом Microsoft удалось интегрировать Excel 2016 с различными онлайн-сервисами, такими как OneDrive или SharePoint. В разделе сохранения у вас есть полная свобода выбора наиболее удобного места. Это также можно рассматривать как шаг к повышению производительности. Только после того, как вы сохранили документ в облаке, вы можете получить лучшие возможности совместной работы в Microsoft Excel 2016.

Дополнительные шаблоны Excel

Это будет реальная экономия времени для тех, кто часто создает электронные таблицы с дополнительными целями. Excel 2016 имеет впечатляющий набор шаблонов электронных таблиц - следует отметить, что эти шаблоны предназначены не только для дизайна, но и включают дополнительные параметры, такие как образцы данных и диаграммы. Таким образом, вы сможете лучше управлять своими данными. В качестве примера мы можем взять шаблон Excel My Cashflow, где у вас есть много элементов управления для правильного получения данных. Все эти шаблоны поставляются со встроенными учебными пособиями, так что вы можете легко их использовать.

Tell Me

Tell Me - это скорее личный помощник, который поможет вам использовать Microsoft Excel 2016 наиболее продуктивно. Совершенно естественно, что иногда у вас не хватает времени, чтобы просмотреть отдельные меню и выбрать вариант, который вам действительно нужен. «Скажи мне» - на самом деле альтернативный метод для этого. Рядом с параметром Power Pivot отображается текстовое поле, в котором можно ввести предлагаемую идею.

Например, в текстовом поле вы можете ввести «Водопад». В этом случае инструмент покажет вам возможность мгновенно вставить диаграмму. Многие вещи работают через одно и то же текстовое поле. Итак, с точки зрения простоты использования Tell Me - это просто приятная функция в списке основных функций Excel 2016. Она приближается к вспомогательный интеллект, тебе известно.

Расширенный контроль над управлением базами данных

Наряду с множеством превосходных функций, добавленных в Microsoft Excel 2016, у нас есть лучший контроль над базами данных и связанными с ними вещами. Если вы использовали предыдущие версии Excel, вы бы знали, что Power Pivot и Power Query - это функции, доступные через надстройку. Однако в версии 2016 все эти функции встроены и работают без проблем. Существуют такие параметры, как отчеты по моделям данных, сводные таблицы и прогнозирование одним щелчком мыши.

После того, как вы импортировали базу данных из желаемого источника, вы можете свободно использовать эти функции довольно удобным образом. Эта функция слишком полезна, когда вы хотите создать немного более интерактивный и убедительный рабочий лист Excel, даже с использованием тяжелых данных.

Вывод:

Помимо девяти основных функций Excel 2016, которые мы упомянули, в пакете есть много других полезных опций, какими бы незначительными они ни были. Например, есть некоторые финансовые улучшения, такие как несколько новых диаграмм, некоторые улучшения сводных таблиц и введение нескольких новых функций рабочих таблиц и т. Д. В целом мы можем сказать, что Microsoft Excel 2016 является обязательным обновлением, если вы хотите создавать интерактивные, убедительные и инновационные электронные таблицы с относительно меньшими усилиями.