Подписка на Microsoft 365 — популярная услуга, дающая массу возможностей. По данным Microsoft, сейчас во всем мире насчитывается более 120 миллионов пользователей. Но многие люди не знают обо всех возможностях, которые он предлагает. В этом руководстве вы узнаете, как с легкостью получить максимальную отдачу от подписки.
Услуги, которые вы получаете
Во многих случаях профессионалы в основном используют Outlook, а также классические продукты Microsoft, такие как Word и Excel. Однако многие люди упускают расширенные функции и решения, которые предоставляются по подписке. Они могут повысить производительность, оптимизировать процессы и облегчить жизнь.
Важно понимать, что именно вы будете использовать большую часть пакета. Большинство студентов умеют только печатать в документе Word. Однако, если вы один из тех, кто думает: «Я бы предпочел заплатить кому-нибудь, чтобы написать мою статью чем делать это самому», вы хотели бы найти больше способов использовать инструменты Microsoft.
И нужно знать обо всех услугах, которые они получают, таких как бесплатные исправления, выбранные сроки и экспертные советы от опытных писателей. Это отличная возможность для студентов. Они могут получить огромную пользу, когда узнают об этом. То же самое касается большей части вашей подписки на Microsoft 365.
В целом, с этим пакетом вы получаете доступ к:
- Слово;
- Эксель;
- Силовая установка;
- Защитник Майкрософт;
- Редактор;
- Перспективы;
- Один диск;
- Одна запись.
И очень важно знать, как использовать их в свою пользу. Например, вы можете поделиться своей подпиской с 5 людьми, если выберете семейный пакет. Это может быть доступный способ получить все продукты для группы людей.
Вот еще несколько советов о том, как извлечь максимальную пользу из этой покупки.
Функции, которые вы можете использовать в подписке на Microsoft 365
Начните с «Расскажи мне»
Если вы новичок в этом решении, идеальной функцией для начала является «расскажи мне». Обычно он находится в верхней части всех приложений, которые вы используете. Он работает как поисковая система, помогая пользователям находить ярлыки и функциональные функции. Возможно, есть вещи, которые вы можете делать намного быстрее и лучше с расширенными функциями, о которых вы не знали.
И это довольно удобно, чтобы получить доступ ко всем полезные лайфхаки прямо из приложения, а не в Google.
Фокусированные папки
Раньше была функция Clutter. Теперь его заменяет сфокусированный почтовый ящик. Основная цель — сделать вашу почтовую службу более удобной и удобной.
При включении приложение будет собирать данные о том, какие письма вы читаете, а какие оставляете висящими. Это дает решению понять, какие сообщения являются главными приоритетами. Исходя из этого, он создает для вас предпочтения. После этого все ваши письма будут разделены на выделенные и прочие.
Это означает, что в первую очередь вы видите главные приоритеты. А все низкоприоритетные сообщения находятся в «Другом». Вы также можете изменить их статус, щелкнув сообщение правой кнопкой мыши и выбрав «Переместить в фокус» или «Переместить в другое».
Это эффективный инструмент для тех, кто имеет дело с большим количеством профессиональной корреспонденции.
Повысьте безопасность с помощью Microsoft Defender
Это отличное приложение, которое легко управляет онлайн-безопасностью. С его помощью вы можете защитить свои устройства и данные, что крайне важно в эпоху цифровых технологий.
Одним из главных преимуществ является то, что все услуги и статусы находятся в одном месте. Есть функции защиты от вредоносных программ и фишинга, а также антивирусное сканирование. Кроме того, приложение предоставляет предупреждения и советы об онлайн-мошенничестве и сомнительных действиях, поэтому вы можете быть более осторожными в Интернете.
Использовать офисный объектив
Это приложение отлично подходит для заметок, независимо от того, являетесь ли вы студентом или профессионалом. Это довольно просто — сфотографируйте текст или лист бумаги и превратите его в цифровую заметку. Это экономит огромное количество времени, когда вам нужно быстро сохранить некоторую информацию.
Эта технология делает учиться более увлекательно. Это также помогает отслеживать все заметки и иметь к ним цифровой доступ в любое время.
Храните все в OneNote
Если у вас много заметок и вы часто их делаете, OneNote — отличное программное обеспечение для их хранения в одном месте. Здесь вы можете:
- создавать заметки;
- Писать списки дел;
- Организация блокнотов, страниц и разделов;
- Выделите важные моменты;
- Делитесь заметками с другими;
- Что-нибудь нарисовать;
- Добавляйте различные мультимедийные файлы (аудио, видео или документы);
- Сохраняйте заметки на свое устройство.
Это исключительный инструмент управления временем и организации, который пригодится каждому.
Отзыв сообщений
Одной из приятных функций Outlook является возможность отзывать отправленные письма, которые еще не были прочитаны. Например, сколько раз вы забывали добавить файл в письмо и приходилось отправлять новый? Да это же. Единственным недостатком является то, что это работает, только если вы оба (вы и получатель) используете Microsoft 365 или Exchange.
Просто выберите письмо, откройте его и выберите вкладку «сообщение». Вы увидите список «действий» и возможность «отозвать это сообщение». После этого удалите непрочитанные копии или выберите удаление непрочитанных копий, заменив их новой буквой.
Sharepoint — отличное облачное решение для управления всеми типами документов. Можно создавать собственные представления и помещать туда все важные файлы. Теперь у вас всегда есть к ним доступ, где бы вы ни находились.
Вы также можете организовать их на основе различных фильтров от приоритетов до местоположений. Это помогает найти нужное за считанные секунды. Можно также получить доступ к документам, чтобы делиться ими с другими или совместно работать над одним документом с коллегами.
А с помощью Share+ вы можете добавить документ в виде ссылки для общего доступа к своим электронным письмам вместо загрузки вложений.
Доступ к предыдущим копиям
Всякое случается. Иногда вы ошибочно удаляете файл, и тогда вам придется все делать повторно. Однако в Microsoft 365 вы можете вернуть ранее сохраненные копии в SharePoint или OneDrive. При необходимости можно восстановить до 25 документов.
Повысьте производительность с помощью шаблонов
С помощью инструмента Templafy можно создавать и делиться всеми типами шаблонов документов и презентаций. Это выгодно как компаниям, так и индивидуальным предпринимателям. Вместо того, чтобы создавать что-то с нуля, вы можете просто получить доступ к своим шаблонам и сэкономить время.
Он работает со всеми другими приложениями Microsoft и обеспечивает согласованное форматирование и фирменную символику.
Другие полезные функции
- Smart Lookup позволяет узнать обо всем, о чем вы пишете. Одним щелчком мыши вы получите результат поиска Bing по любому интересующему вас слову или ключевой фразе;
- Вы можете сотрудничать и стать соавторами в документах Word, сохраненных в OneDrive или SharePoint;
- Можно использовать различные сочетания клавиш, чтобы быть более эффективным;
- Вы также можете подписать все свои документы с помощью приложения DocuSign;
- Добавляйте людей в определенные группы для удобного общения.
В итоге
Microsoft 365 — это мощный набор функций, о которых многие профессионалы не знают. При грамотном подходе вы сможете организовать свою работу намного эффективнее.
Источник рекомендуемого изображения: https://unsplash.com/photos/mbLr6NEatMI
Оставить комментарий
Есть что сказать об этой статье? Добавьте свой комментарий и начните обсуждение.