Cum să împiedicați oamenii să deschidă sau să modifice documente, prezentări și registre de lucru în Microsoft Office 2007

În acest articol, vă vom împărtăși o modalitate prin care puteți împiedica alte persoane deschiderea sau modificarea documentele, prezentările și registrele de lucru din Microsoft Office 2007.

Microsoft Office Word

• Mai întâi, să vedem cum să criptăm fișierul și să setăm o parolă pentru a-l deschide:

  1. Faceți clic pe butonul Start Microsoft Office -> Pregătiți -> Criptare document

  

  2. În Criptați documentul caseta de dialog, în Parolă casetă, tastați o parolă, apoi faceți clic pe OK (Puteți introduce până la 255 de caractere)

  

  Notă: Parolele sunt sensibile la majuscule. Și amintiți-vă parolele, deoarece Microsoft nu poate prelua parola uitată.

  3. Acum introduceți parola din nou în confirma parola caseta de dialog, în Reintrodu parola și faceți clic pe OK.

  4. Pentru a salva acest lucru parola, salvați fișierul. În acest fel, fișierul dvs. este protejat prin parolă.

• Acum vom vedea cum să eliminați parola din documentul Word. Urmați pașii de mai jos pentru a face același lucru:

  1. Folosiți parola pentru a deschide documentul.

  2. Faceți clic pe butonul Start Microsoft Office -> Pregătiți -> Criptare document.

  3. În Criptați documentul caseta de dialog, în Parolă caseta, ștergeți parola criptată, apoi faceți clic pe OK.

  4. Salvați fișierul, parola este eliminată din documentul Word.

• Pentru a seta o parolă pentru a modifica un document Word

  Puteți chiar să setați o parolă pentru a permite altora să modifice documentul.

  1. Faceți clic pe butonul Start Microsoft Office, faceți clic pe Salvare ca și, în partea de jos a casetei de dialog Salvare ca, faceți clic unelte.

  

  2. În meniul Instrumente, faceți clic pe Optiuni generale.

  3. Se deschide dialogul Opțiuni generale. Sub Opțiuni de partajare a fișierelor pentru acest document, în Parolă de modificat caseta, introduceți o parolă.

  

  4. În caseta de dialog Confirmare parolă, reintroduceți parola. Clic OK.

  

  5. clic Salvare.

• Pentru a elimina parola, repetați instrucțiunile de mai sus și apoi ștergeți parola din caseta Parolă de modificat. Clic Economisiți.

Microsoft Office PowerPoint

• Pentru a cripta prezentarea și a seta o parolă pentru ao deschide:

  1. Faceți clic pe butonul Start Microsoft Office, indicați spre Pregătire, apoi faceți clic pe Criptare document.

  

  2. În Parolă casetă, tastați o parolă, apoi faceți clic pe OK (Puteți introduce până la 255 de caractere).

  3. În Reintrodu parola caseta, tastați parola din nou, apoi faceți clic pe OK.

  4. Pentru a salva parola, salvați fișierul.
• Să vedem cum să eliminați protecția prin parolă din prezentarea PowerPoint

  1. Folosiți parola pentru a deschide prezentarea protejată prin parolă.

  2. Faceți clic pe butonul Start Microsoft Office -> Pregătiți, apoi faceți clic Criptați documentul.

  3. În Criptați documentul caseta de dialog, în Parolă caseta, ștergeți parola criptată, apoi faceți clic pe OK.

  4. Salvați prezentarea.
• Pentru a seta o parolă pentru a modifica o prezentare PowerPoint

  1. Faceți clic pe butonul Start Microsoft Office, apoi faceți clic Salvare ca, iar în partea de jos a casetei de dialog Salvare ca, faceți clic pe unelte.

  

  2. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni generale.

  3. Se deschide dialogul Opțiuni generale. Sub Setări de partajare a fișierelor pentru acest document, în Parolă de modificat caseta, introduceți parola.

  

  4. În caseta de dialog Confirmare parolă, reintroduceți parola, apoi faceți clic pe OK.

  

  5. Faceți clic pe Salvare.

• Pentru a elimina parola, repetați instrucțiunile de mai sus și apoi ștergeți parola din Parolă de modificat cutie. Apoi faceți clic pe Salvare.

Microsoft Office Excel

• Parola într-o foaie de calcul Excel poate fi setată:

  1. Faceți clic pe butonul Start Microsoft Office -> Pregătiți -> Criptează documentul.

  

  2. În Parolă casetă, tastați o parolă, apoi faceți clic pe OK (puteți introduce până la 255 de caractere).

  3. În Reintrodu parola caseta, tastați parola din nou, apoi faceți clic pe OK.

  4. Pentru a salva parola, salvați fișierul. Aici, fișierul dvs. este protejat prin parolă.

• Pentru a elimina protecția cu parolă din foaia de calcul Excel; efectuați aceiași pași urmați pentru Microsoft Office Word și PowerPoint.
• După cum am văzut cum să setăm o parolă pentru a permite altora să modifice documentul Word și prezentările, putem chiar seta parola pentru modificarea foii de calcul. Pentru a face acest lucru, efectuați următorii pași:

  1. Faceți clic pe butonul Start Microsoft Office, faceți clic pe Salvare ca și, în partea de jos a casetei de dialog Salvare ca, faceți clic pe Instrumente.

  

  2. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni generale.

  3. Se deschide dialogul Opțiuni generale. Sub Partajare fișiere, în Parolă de modificat caseta, introduceți o parolă.

  

  4. În caseta de dialog Confirmare parolă, reintroduceți parola. Faceți clic pe OK.

  

  5. Faceți clic pe Salvare.

• Notă: Pentru a elimina parola, repetați aceste instrucțiuni și apoi ștergeți parola din caseta Parolă de modificat. Faceți clic pe Salvare.

Împărtășește-ți opiniile și opiniile în comentarii.