Escolha mais de três décadas, O Microsoft Office Excel tem sido uma das ferramentas inevitáveis para escritórios! Para uma grande variedade de propósitos - se é sobre a criação de uma lista básica de pagamentos que você tem que receber ou para preparar as coisas financeiras bacanas a serem apresentadas - o Excel está lá, tanto para uso profissional quanto pessoal. Além disso, sempre A Microsoft está pronta com uma atualização, esperamos e recebemos algo grande e útil. O caso não é diferente, pois pegamos a versão mais recente - Microsoft Excel 2016, que está incluído no Office 2016 Suite. Neste post, daremos uma olhada nos recursos mais conhecidos do Microsoft Excel 2016, para que você saiba se vale a pena tentar a ferramenta.
Recursos do Microsoft Excel 2016
Ferramentas de análise rápida para gerenciamento de dados
Gerenciar dados BIG seria menos complicado no Excel 2016, pois ele vem com algumas ferramentas interessantes de análise rápida. Se você forneceu os dados e selecionou a área, o resto será feito pelas ferramentas de análise mencionadas. Com relação aos dados que você forneceu, o Excel pode sugerir ações.
Por exemplo, se você tiver uma tabela de valores, encontrar somas e outros resultados levaria alguns segundos. Se formos considerar o caso de uma mesa, você verá um botão na parte inferior direita da mesa, clicando nele para mostrar as opções disponíveis. Existem cinco seções no total - tem Formatação, Gráficos, Totais, Tabelas e Minigráficos. Resumindo, você não precisa explorar todos esses menus e guias para lidar com seu big data.
Apresentando novos gráficos
charts tornaram-se muito comuns em apresentações de negócios e até mesmo em cenários comuns. O uso de gráficos é um método impressionante para apresentar o conteúdo estatístico de maneira bastante conveniente. Para tornar a narrativa estatística excelente, o Microsoft Excel 2016 inclui seis novos tipos de gráficos. Apesar do fato de que os recursos do Excel 2016 irão recomendar o melhor gráfico para seus dados, você pode escolher um dos seis novos, se desejar. Os gráficos recém-adicionados incluem o mapa de árvore e os gráficos em cascata e caixa. Deve-se observar que toda a seção dos gráficos do Excel foi aprimorada na atualização. No menu de gráficos, você tem muitas opções para escolher, além das recém-adicionadas, e elas também são bastante úteis. Por exemplo, se pegarmos o caso do Gráfico em Cachoeira, ele é bastante eficaz quando você deseja representar fluxos de caixa ou coisas relacionadas. Resumindo, você pode contar com os gráficos do Excel 2016 para contar histórias estatísticas, repetimos.
Deve-se notar que toda a seção de Gráficos do Excel foi aprimorada na atualização. No menu de gráficos, você tem muitas opções para escolher, além das recém-adicionadas, e elas também são bastante úteis. Por exemplo, se pegarmos o caso do Gráfico em Cachoeira, ele é bastante eficaz quando você deseja representar fluxos de caixa ou coisas relacionadas. Resumindo, você pode contar com os gráficos do Excel 2016 para contar histórias estatísticas, repetimos.
Mapas 3D ou Power Maps
Quando você quer comparar estatísticas de algo, os Mapas 3D são bastante úteis, apostamos. Por exemplo, se você gosta de fazer uma comparação de temperatura de diferentes lugares em uma região, você pode configurar um mapa 3D. Então, estávamos dizendo, o Mapas 3D é um recurso embutido do Microsoft Office 2016. Este recurso estava disponível anteriormente como um complemento, mas agora você obtém o melhor suporte nativo e estabilidade. Quando você está interessado em negócios sérios, mas persuasivos, isso ajudaria.
Smart Lookup para ajudá-lo
Primeiro, você tem que admitir que dificilmente pode viver sem Internet. A Microsoft está reforçando essa ideia com a introdução de um recurso de pesquisa incrível, totalmente integrado ao Excel 2016. O Smart Lookup é o recurso incrível do Excel 2016 que ajuda você a obter informações relacionadas de várias partes da web - pesquisa de imagens do Bing, Wikipedia ou algum dicionário, se preferir naquela. A melhor parte do Smart Lookup é que ele funciona com qualquer tipo de dado que você selecionar - uma palavra complexa, um nome de lugar ou qualquer outra coisa. Assim que os dados forem selecionados, você pode escolher 'Smart Lookup' no menu de contexto. Em seguida, você encontra a lista de informações relacionadas, prontas para serem integradas instantaneamente.
Equações de tinta
Este será um recurso incrível do Excel 2016 se você estiver planejando lidar com fórmulas matemáticas e esses diferentes tipos de equações. Você pode escrever a equação usando o método conveniente - uma caneta digital, mouse ou outra coisa - e o Microsoft Excel 2016 reconheceria a equação e a traria para a planilha. Para fazer isso, você deve ir para Inserir > Equações > Equações de tinta, e você terá o painel completo para inserir. Isso será útil para o pessoal da equação.
Opções mais simples para compartilhamento e colaboração no trabalho
Claro, repetimos, não podemos viver sem Internet, o Excel 2016 trouxe algumas opções incríveis de compartilhamento de arquivos e colaboração de trabalho para o palco. Uma técnica eficaz para competir com as alternativas online, esse recurso permite que você seja coautor de planilhas e gerencie outras opções de um documento. É importante observar que agora estamos falando sobre colaboração em tempo real - quando você está editando algo, outra pessoa pode editar o mesmo documento.
Da mesma forma, a Microsoft conseguiu integrar o Excel 2016 com seus diversos serviços online, como OneDrive ou SharePoint. Na seção de salvamento, você tem toda a liberdade para escolher o local mais conveniente. Isso também pode ser visto como um movimento para aumentar a produtividade. É depois de salvar o documento na nuvem que você pode obter as melhores opções de colaboração do Microsoft Excel 2016.
Modelos Adicionais do Excel
Isso vai economizar muito tempo para aqueles que freqüentemente criam planilhas com finalidades extras. O Excel 2016 tem um conjunto impressionante de modelos de planilhas - deve-se observar que esses modelos não são apenas sobre design, mas incluem opções adicionais, como dados de amostra e gráficos. Dessa forma, você poderá gerenciar seus dados de uma maneira melhor. Um exemplo que podemos tomar é o do modelo My Cashflow do Excel, onde você tem muitos controles para obter os dados corretos. Todos esses modelos vêm com tutoriais embutidos, para que você possa usá-los perfeitamente.
Diga-Me
Tell Me é mais um assistente pessoal que ajuda você a usar o Microsoft Excel 2016 da maneira mais produtiva. É bastante natural que, às vezes, você não tenha tempo suficiente para percorrer os menus individuais e escolher a opção que realmente deseja. Tell Me é, na verdade, um método alternativo para isso. Colocado ao lado da opção Power Pivot, você pode ver um campo de texto, onde você pode inserir a ideia proposta.
Por exemplo, no campo de texto, você pode digitar 'Cachoeira'. Nesse caso, a ferramenta mostrará a opção de inserir um gráfico instantaneamente. Muitas coisas funcionam no mesmo campo de texto. Portanto, do ponto de vista da facilidade de uso, Tell Me é apenas um bom recurso na lista de recursos principais do Excel 2016. Está caminhando para inteligência assistiva, você sabe.
Controle aprimorado no gerenciamento de banco de dados
Junto com as muitas funções excelentes que foram adicionadas ao Microsoft Excel 2016, temos o melhor controle para bancos de dados e coisas relacionadas. Se você já usou as versões anteriores do Excel, sabe que Power Pivot e Power Query são os recursos disponíveis por meio de um complemento. Na versão 2016, no entanto, todos esses recursos estão integrados e funcionam perfeitamente. Existem opções como Relatórios de Modelos de Dados, Tabelas Dinâmicas e Previsão com um clique.
Depois de importar o banco de dados da fonte desejada, você tem a liberdade de usar esses recursos de uma maneira bastante conveniente. Este recurso é muito útil quando você deseja criar uma planilha do Excel um pouco mais interativa e persuasiva, mesmo com o uso de dados pesados.
Conclusão:
Além dos nove principais recursos do Excel 2016 que mencionamos, o pacote vem com muitas outras opções úteis, por menores que sejam. Por exemplo, existem algumas melhorias orientadas para o financeiro, como alguns novos gráficos, algumas melhorias de tabela dinâmica e introdução de algumas novas funções de planilha etc. No geral, podemos dizer que o Microsoft Excel 2016 é uma atualização obrigatória se você deseja criar planilhas interativas, persuasivas e inovadoras com relativamente menos esforço.
Sufyan Shaikh
Muito obrigado pelas informações detalhadas e úteis sobre o Excel.
Continue postando, senhor.
Saira
Artigo muito bom e informativo, continue assim. Eu preciso aprender os recursos do excel, por favor, compartilhe algo assim, eu tenho uma tecla de atalho de outro site, vai ajudar para novatos.
Geo Jolly.
Ei Abhijith,
Já faz muito tempo que não sou associado à Mircrosoft. Você deu uma visão geral maravilhosa do Excel.
Eu sugiro que você se associe ao Microsoft Student Partners.
Abhijith N Arjunan
geo,
Muito obrigado por suas palavras. Vou pensar em ingressar no MSP.
Shad Williams
Olá Abhijith,
Foi bom revisar seu artigo. Foi interessante e cheio de informações que eu deveria saber. Eu preciso aprender os recursos do Excel, por favor, compartilhe mais tópicos como este
Virat
Ohh uau! Artigo muito útil.
Ei, Rajesh ji, estou visitando a TechLila pela primeira vez e estou apaixonado pelo conhecimento da TechLila. Você está fazendo um trabalho incrível e construiu um blog muito confiável.
e também agradeço a Abhijith por compartilhar esse tipo de postagem útil. Meus melhores votos para a TechLila. :)