Zmiany gospodarcze spowodowane ostatnimi ograniczeniami bezpieczeństwa całkowicie zmieniły sposób, w jaki myślimy o pracy. Chociaż technologia już od jakiegoś czasu toruje drogę do pracy zdalnej, dziś cyfrowe biuro staje się normą. Każdego dnia coraz więcej osób zmienia swoją karierę i rozważa możliwości pracy zdalnej. W tym artykule przedstawiono cztery narzędzia technologiczne, których możesz użyć do zarządzania zdalną siłą roboczą w tych wysoce transformacyjnych i zmieniających się czasach.
Definiowanie skupienia zespołu
Założenie Twojej zdalnej organizacji zajmuje trochę czasu. Nie każde oprogramowanie do zarządzania zadaniami nadaje się do wydajności pracy. Na początku musisz wykazać się cierpliwością, przechodząc przez proces prób i błędów. Gdy już zaczniesz grać, znacznie łatwiej jest dodać dodatkowe narzędzia, które usprawnią Twój sukces. Główne obszary, na których należy się skoncentrować, obejmują zarządzanie projektami, zarządzanie terminami, udostępnianie danych, współpracę i przechowywanie zasobów. Z myślą o tych celach wybrano następujące narzędzia:
1. Zarządzanie zadaniami asan
Asana ma dostępną wersję darmową i premium. Celem Asany jest zapewnienie współpracy. Wiadomości błyskawiczne, powiadomienia o zakończeniu zadań i porządkowanie zadań w określone listy zadań są dostępne dla Twojego zespołu, aby organizować i przeszukiwać informacje. Wszystko jest konfigurowalne, dzięki czemu jest narzędzie IT pasujące do Twojego biznesu i jego celów. Możesz utworzyć wiele tablic, aby podzielić projekty na jeden pulpit nawigacyjny. Asana jest skuteczne narzędzie biznesowe dla mniejszych zespołów, ponieważ każdy członek może utworzyć własny profil, aby kontaktować się z innymi członkami zespołu na platformie. Ponadto ulepsz swój Oprogramowanie HR online tworząc tablicę skoncentrowaną na HR na Asanie.
2. Zarządzanie projektami YouTrack
W przypadku zespołów, które wykonują pracę w szczególnie szybkim tempie, YouTrack zapewnia system umożliwiający kontynuowanie tego zwinnego rytmu. Twórz projekty i zarządzaj nimi oraz komunikuj się za pomocą funkcji notatek ze spotkania wymienionych jako narzędzie do współpracy. Ten narzędzie zdalne pozwala również na tworzenie przepływów pracy i regularne czyszczenie systemu. Dzięki narzędziu do zamiatania nigdy nie musisz się martwić o wirusy. Jeśli jesteś firmą, która przechowuje duże ilości danych, YouTrack może przechowywać te informacje bez spowolnienia systemu lub Twojej firmy.
3. Szybkie narzędzie do wysyłania SMS-ów
Zamiast zajmować się niezliczoną ilością e-maili, zakończ w kółko Fleep. To narzędzie jest płytą rezonansową do natychmiastowego wysyłania wiadomości tekstowych, wysyłania e-maili i współpracy. Śledź wszystkich swoich pracowników w jednym miejscu. Możesz nawet zintegrować Fleep z Dyskiem Google dla jeszcze większej wygody. Pomiń przewijanie i przejdź do wiadomości, korzystając z tego wszechstronnego narzędzia komunikacyjnego.
4. Trello
Trello to system przeznaczony do hostowania i zarządzania długoterminowymi, złożonymi zadaniami dla zespołów, które chcą współpracować przy dużych projektach. Idealny dla zespołów piszących, Trello pozwala komunikować się z pracownikami podczas wspólnej pracy nad różnymi zadaniami pisania. Prześlij instrukcje, terminy i obrazy, które towarzyszą każdemu projektowi. Trello organizuje media. Twórz skrypty wideo, artykuły i wiele więcej, korzystając z Trello jako modułu.
Zalety zdalnych narzędzi technicznych
Komunikowanie się i wykonywanie pracy w formacie online jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Za pomocą wszystkich tych narzędzi możesz wysyłać wiadomości do członków zespołu, dodając ich nazwy użytkowników do komentarzy. Bez względu na to, gdzie jesteś na świecie, możesz wykonać swoją pracę dzięki odpowiednim rozwiązaniom technicznym. Możesz myśleć o tych narzędziach jako o tablicach ogłoszeń dla wszystkich celów Twojej firmy.
Bottom Line
Znalezienie odpowiednich narzędzi technicznych do zarządzania zdalną siłą roboczą wymaga czasu i uwzględnienia specyfiki Twojej firmy. Ta lista zawiera opcje, które mogą być przydatne dla każdej firmy. Staraj się znaleźć konfigurowalne możliwości podczas projektowania zarządzania firmą, a nie pomylisz się!
Zostaw komentarz
Masz coś do powiedzenia na temat tego artykułu? Dodaj swój komentarz i rozpocznij dyskusję.