Zarządzanie procesami biznesowymi może być trudnym zadaniem. Jest to szczególnie ważne, gdy dopiero zaczynasz. Na początku wydaje się, że wszystko jest możliwe do utrzymania w głowie. Oczywiście istnieje możliwość samodzielnego prowadzenia małej firmy. Ale jeśli planujesz rozwijać się w przyszłości i zapewnić długofalowy sukces swojej firmy, będziesz musiał polegać na czymś wygodniejszym i bardziej precyzyjnym.
Nowoczesna technologia pozwala liderom biznesowym zautomatyzować wiele rutynowych procesów, pomagając małym firmom odnieść sukces. Integrując narzędzia i techniki zarządzania przedsiębiorstwem, możesz zaoszczędzić dużo czasu i energii. A czasami nawet zasoby ludzkie. W ten sposób możesz skoncentrować się na rzeczach, które są ważne dla Twojej firmy. Dlaczego nie skorzystać z tych narzędzi, aby Twoja praca była mniej stresująca? W tym artykule omówimy pięć narzędzi do osiągnięcia sukcesu w biznesie.
Co musisz wiedzieć o narzędziach biznesowych
Zdecydowałeś się więc na wdrożenie technologii w swoich procesach biznesowych. Zanim zaczniesz pobierać i instalować wszystkie narzędzia biznesowe, które możesz znaleźć, musisz zrozumieć, dlaczego potrzebujesz każdego z nich. Istnieje pięć rodzajów narzędzi biznesowych. Wszystkie służą różnym celom:
- Budowanie stron internetowych,
- Konwersja plików,
- komunikacja
- Impregnowanie,
- Zarządzanie projektami i zadaniami.
Firmy różnią się między sobą problemami, z jakimi się borykają, oraz instrumentami, których potrzebują do rozwiązania tych problemów. Co to znaczy? Lista narzędzi biznesowych może być dłuższa, w zależności od tego, jak działają Twoje procesy biznesowe. Ale w tym artykule będziemy trzymać się pięciu najpopularniejszych.
Narzędzie do tworzenia stron internetowych
Nigdy nie należy lekceważyć znaczenia technologii internetowej wykorzystywanej w biznesie. Pandemia pokazała, że obecność w sieci jest kluczowa dla każdej firmy, zwłaszcza małej. Za pośrednictwem strony internetowej Twoi klienci mogą dowiedzieć się o Twojej firmie i szybko znaleźć potrzebne informacje. Niektóre firmy posuwają się nawet do stworzenia wbudowanego sklepu internetowego. Tak czy inaczej, strona internetowa jest jednym z najlepszych narzędzi do promowania Twojej marki. A w dzisiejszych czasach marketing cyfrowy staje się coraz bardziej skuteczny.
Rynek oferuje szeroką gamę twórców stron internetowych. Na przykład możesz spróbować Wix. Jest to jedno z najpopularniejszych narzędzi do tworzenia stron internetowych dla biznesu. Wix ma prosty interfejs typu „przeciągnij i upuść” i oferuje ponad pięćset intuicyjnych szablonów. Możesz wybrać jeden z gotowych szablonów lub stworzyć stronę internetową z pustej planszy.
Plusy korzystania z Wix
Jedną z kluczowych zalet Wix jest jego prostota. Nie musisz być profesjonalnym programistą, aby stworzyć stronę internetową. Wix ma również rozwiązanie do tworzenia stron internetowych. Więc jeśli jesteś programistą lub znasz kogoś, kto jest programistą, Wix umożliwia pracę z kodem. Oto kilka innych zalet korzystania z Wix:
- Możesz zintegrować aplikacje innych firm ze swoją witryną,
- Możesz stworzyć tyle stron, ile potrzebujesz,
- Wix automatycznie dostosowuje Twoją witrynę do urządzeń mobilnych,
- Zyskujesz dostęp do analityki po uruchomieniu witryny,
- Wix jest stale aktualizowany i ulepszany.
Wix ma również funkcje, takie jak generator nazw firm i kreator logo. A jeśli chcesz zaoszczędzić czas, możesz odpowiedzieć na kilka pytań, a Wix zrobi wszystko za Ciebie. Niewielka pomoc AI jest zawsze mile widziana.
Wady korzystania z Wix
Jak każde inne oprogramowanie, Wix ma swoje słabości. Na przykład, jeśli utworzysz stronę internetową w wersji darmowej, będziesz miał bardzo widoczne logo Wix. Ponadto wszystkie darmowe domeny są rozszerzeniami Wix. Z bardziej technicznej strony Wix ma pewne trudności z przełączaniem szablonów i eksportowaniem informacji. Po rozpoczęciu budowy strony internetowej nie możesz zmienić szablonu bez utraty istniejącej treści.
Ogólnie rzecz biorąc, Wix to świetny wybór do zbudowania witryny internetowej dla Twojej firmy. Niezależnie od posiadanego zaplecza technicznego, możesz stworzyć profesjonalnie wyglądającą stronę internetową dla swojej firmy.
Narzędzie do konwersji plików
W dzisiejszych czasach wykonywanie papierkowej roboty w formacie cyfrowym staje się standardem. Dobra forma, jeśli wolisz. Jest szybszy, łatwiejszy i lepszy dla środowiska — koniec z drukowaniem i wyrzucaniem dokumentów. Dzięki nowoczesnym technologiom możesz po prostu zamienić swoje dokumenty w pliki tekstowe na swoim komputerze i przechowywać je w chmurze. Istnieje wiele narzędzi ułatwiających pracę z takimi plikami — na przykład PDFChef.
PDFChef to wszechstronny edytor PDF online. PDFChef jest również dostępny jako aplikacja komputerowa dla systemów Windows i macOS. Oprogramowanie jest przyjazne dla użytkownika i proste. Pozwala użytkownikom zarządzać dokumentami PDF, od tworzenia po ich pomyślną prezentację. PDFChef oferuje różnorodne instrumenty, w tym:
- Wiele formatów konwersji (z PDF i do PDF),
- Scalanie plików PDF,
- Edycja tekstu,
- Dzielenie i obracanie plików PDF,
- Porządkowanie stron.
Aplikacja PDFChef jest kompaktowa i nie zajmuje dużo miejsca na komputerze. Gwarantuje bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, co również jest plusem. Ponieważ PDFChef jest tak prostym oprogramowaniem, nie ma żadnych silnych negatywnych aspektów.
Narzędzie komunikacji
Możesz pomyśleć, że narzędzia czatu są niepotrzebne. Po co zawracać sobie głowę, skoro możesz omawiać procesy biznesowe w zwykłych komunikatorach internetowych. Ale łatwo jest się rozproszyć i zgubić, gdy masz pracę i życie prywatne w tym samym miejscu. Rozmowy telefoniczne się starzeją, a e-maile często znikają w spamie. Aby komunikacja w zespole była łatwiejsza i bardziej przejrzysta, możesz wypróbować narzędzia do czatu zespołowego, takie jak Slack.
Slack to narzędzie komunikacji biznesowej. Slack słynie z kreatywnego podejścia do organizacji komunikacji w zespole i uczynienia pracy zespołowej przyjemnym doświadczeniem. Oferuje takie funkcje, jak kanały, połączenia, wiadomości bezpośrednie i inne. Slack umożliwia tworzenie oddzielnych kanałów według projektu, klienta, zespołu lub innych istotnych dla Twojej firmy atrybutów. Pakiet podstawowy jest bezpłatny, ale Slack ma również płatne plany z bardziej zaawansowaną funkcjonalnością.
Narzędzie sprawdzające
Aby uprościć proces opinii i recenzji, możesz potrzebować narzędzia sprawdzającego. Oszczędza czas, pozwalając szybko znaleźć opinie na temat niektórych plików. Takie narzędzia świetnie sprawdzają się w małych i średnich firmach z kilkoma projektami, które wymagają sprawdzenia, przeglądu i opinii.
Jednym z narzędzi, których możesz użyć do sprawdzania i sprawdzania, jest: Scena plików. Jest to łatwe, kompleksowe narzędzie do sprawdzania online. Filestage pozwala użytkownikom organizować proces sprawdzania poprzez śledzenie postępów, pozostawianie komentarzy do plików i uzyskiwanie udokumentowanej akceptacji pracy każdego członka zespołu.
Narzędzie do zarządzania projektami
Oprogramowanie do zarządzania projektami to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia firmom planowanie wszystkiego i śledzenie procesów biznesowych. Jest skuteczny w przypadku większej firmy, która ma dużo osób w zespole i wiele projektów w toku jednocześnie.
Jednym z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami jest Poniedziałek.com dla systemów Windows, macOS, Android i iOS. Pomaga firmom w zarządzaniu i realizacji projektów z takimi funkcjami jak:
- Komunikacja zespołowa,
- Udostępnianie plików,
- Baza wiedzy,
- Udostępnianie informacji klientom i freelancerom,
- Śledzenie zadań.
Monday.com integruje się z Dyskiem Google, Kalendarzem Google, Dropbox i innymi aplikacjami. Oprogramowanie może wydawać się drogie, ale bardzo dobrze spełnia swoje zadanie, zapewniając skuteczną pomoc w zarządzaniu projektami.
Zostaw komentarz
Masz coś do powiedzenia na temat tego artykułu? Dodaj swój komentarz i rozpocznij dyskusję.