Funkcje programu Microsoft Excel 2016

Plany na ponad trzy dekady, Microsoft Office Excel był jednym z nieuniknionych narzędzi dla biur! Do wielu różnych celów — jeśli chodzi o stworzenie podstawowej listy płatności, które musisz otrzymać, lub przygotowanie fajnych informacji finansowych do zaprezentowania — Excel był tam, zarówno do użytku zawodowego, jak i osobistego. Ponadto za każdym razem Microsoft jest gotowy na aktualizację, oczekujemy i otrzymujemy coś dużego i pożytecznego. Sprawa nie jest inna, ponieważ bierzemy najnowszą wersję — Microsoft Excel 2016, która jest zawarta w pakiecie Office 2016. W tym poście przyjrzymy się najlepiej ocenianym funkcjom Microsoft Excel 2016, abyś mógł wiedzieć, czy warto skorzystać z tego narzędzia.

Funkcje programu Microsoft Excel 2016

Szybkie narzędzia analityczne do zarządzania danymi

Zarządzanie DUŻYMI ​​danymi byłoby mniej kłopotliwe w Excelu 2016, ponieważ zawiera kilka fajnych narzędzi do szybkiej analizy. Jeśli podałeś dane i wybrałeś obszar, resztą zajmą się wspomniane narzędzia analityczne. W odniesieniu do podanych przez Ciebie danych Excel może zasugerować Ci działania.

Na przykład, jeśli masz tabelę kwot, znalezienie sum i innych wyników będzie kwestią kilku sekund. Jeśli mamy zająć się przypadkiem stołu, zobaczysz przycisk w prawej dolnej części stołu, po kliknięciu którego zobaczysz dostępne opcje. W sumie jest pięć sekcji — zawiera formatowanie, wykresy, sumy, tabele i wykresy przebiegu. Krótko mówiąc, nie musisz eksplorować wszystkich tych menu i kart, aby poradzić sobie z dużymi danymi.

Przedstawiamy nowe wykresy

Wykresy stały się zbyt powszechne w prezentacjach biznesowych, a nawet w typowych scenariuszach. Korzystanie z wykresów jest imponującą metodą prezentacji zawartości statystycznej w dość wygodny sposób. Aby narracja statystyczna była doskonała, Microsoft Excel 2016 zawiera sześć nowych rodzajów wykresów. Pomimo tego, że funkcje Excel 2016 będą polecać najlepszy wykres dla Twoich danych, możesz wybrać jeden z nowych sześciu, jeśli chcesz. Nowo dodane wykresy obejmują mapę drzewa oraz wykresy wodospadowe i pudełkowe. Należy zauważyć, że cała sekcja wykresów programu Excel została rozszerzona podczas aktualizacji. W menu wykresów masz wiele opcji do wyboru, poza nowo dodanymi, i są one również całkiem użyteczne. Na przykład, jeśli weźmiemy pod uwagę wykres wodospadu, jest on całkiem skuteczny, gdy chcesz przedstawić przepływy pieniężne lub powiązane rzeczy. Krótko mówiąc, możesz liczyć na wykresy Excel 2016 do statystycznego opowiadania historii, powtarzamy.

Należy zauważyć, że cała sekcja wykresów Excela została rozszerzona w aktualizacji. W menu wykresów masz wiele opcji do wyboru, poza nowo dodanymi, i są one również całkiem użyteczne. Na przykład, jeśli weźmiemy pod uwagę wykres wodospadu, jest on całkiem skuteczny, gdy chcesz przedstawić przepływy pieniężne lub powiązane rzeczy. Krótko mówiąc, możesz liczyć na wykresy Excel 2016 do statystycznego opowiadania historii, powtarzamy.

Mapy 3D lub Power Mapy

Kiedy chcesz porównać statystyki czegoś, Mapy 3D są całkiem przydatne, obstawiamy. Na przykład, jeśli chcesz porównać temperatury w różnych miejscach w regionie, możesz skonfigurować Mapę 3D. Mówiliśmy więc, że Mapy 3D to wbudowana funkcja Microsoft Office 2016. Ta funkcja była wcześniej dostępna jako dodatek, ale teraz otrzymujesz najlepszą natywną obsługę i stabilność. Pomogłoby to, gdy zajmujesz się poważnym, ale przekonującym biznesem.
Inteligentne wyszukiwanie, które Ci pomoże

Po pierwsze, musisz przyznać, że nie możesz bez niego żyć Internet. Firma Microsoft wzmacnia ten pomysł, wprowadzając niesamowitą funkcję wyszukiwania, ściśle zintegrowaną z programem Excel 2016. Inteligentne wyszukiwanie to niesamowita funkcja programu Excel 2016, która pomaga pobierać powiązane informacje z różnych części sieci — wyszukiwanie obrazów Bing, Wikipedia lub, jeśli wolisz, jakiś słownik że. Najlepszą częścią inteligentnego wyszukiwania jest to, że działa z dowolnymi wybranymi danymi — złożonym słowem, nazwą miejsca lub cokolwiek innego. Po wybraniu danych możesz wybrać „Inteligentne wyszukiwanie” z menu kontekstowego. Następnie możesz znaleźć listę powiązanych informacji, gotową do natychmiastowej integracji.

Równania atramentu

To będzie niesamowita funkcja Excel 2016, jeśli planujesz zajmować się formułami matematycznymi i różnymi rodzajami równań. Możesz zapisać równanie za pomocą wygodnej metody — pióra cyfrowego, myszy lub czegoś innego — a program Microsoft Excel 2016 rozpozna równanie i wstawi je do arkusza kalkulacyjnego. Aby to zrobić, musisz przejść do Wstaw > Równania > Ink Equations, a będziesz mieć pełnoprawny panel do wprowadzenia. To będzie przydatne dla ludzi z równania.

Prostsze opcje udostępniania i współpracy w pracy

Oczywiście powtarzamy, nie możemy żyć bez Internetu, Excel 2016 wprowadził na scenę niesamowite opcje udostępniania plików i współpracy w pracy. Skuteczna technika konkurowania z alternatywami online, ta funkcja umożliwia współtworzenie arkuszy roboczych i zarządzanie innymi opcjami dokumentu. Należy zauważyć, że mówimy teraz o współpracy w czasie rzeczywistym — gdy coś edytujesz, ktoś inny może edytować ten sam dokument.

W ten sam sposób Microsoftowi udało się zintegrować Excel 2016 z różnymi usługami online, takimi jak OneDrive czy SharePoint. W sekcji oszczędzania masz pełną swobodę wyboru najdogodniejszej lokalizacji. Można to również postrzegać jako krok w kierunku zwiększenia produktywności. Dopiero po zapisaniu dokumentu w chmurze możesz uzyskać najlepsze opcje współpracy z Microsoft Excel 2016.

Dodatkowe szablony Excel

To będzie prawdziwa oszczędność czasu dla tych, którzy często tworzą arkusze kalkulacyjne z dodatkowymi celami. Excel 2016 ma imponujący zestaw szablonów arkuszy kalkulacyjnych — należy zauważyć, że te szablony nie dotyczą tylko projektowania, ale zawierają dodatkowe opcje, takie jak przykładowe dane i wykresy. W ten sposób będziesz mógł lepiej zarządzać swoimi danymi. Przykładem, który możemy wziąć, jest szablon programu Excel My Cashflow, w którym masz wiele elementów sterujących, aby uzyskać prawidłowe dane. Wszystkie te szablony zawierają wbudowane samouczki, dzięki czemu można z nich bezproblemowo korzystać.

Powiedz Mi

Powiedz mi jest bardziej osobistym asystentem, który pomaga korzystać z programu Microsoft Excel 2016 w najbardziej produktywny sposób. To całkiem naturalna rzecz, że czasami nie będziesz mieć czasu na przejrzenie poszczególnych menu i wybranie opcji, która naprawdę Ci odpowiada. Powiedz mi to właściwie alternatywna metoda. Obok opcji Power Pivot widoczne jest pole tekstowe, w którym można wpisać proponowany pomysł.

Na przykład w polu tekstowym możesz wpisać „Wodospad”. W takim przypadku narzędzie pokaże Ci opcję natychmiastowego wstawienia wykresu. Wiele rzeczy działa w tym samym polu tekstowym. Tak więc, z punktu widzenia łatwości użytkowania, powiedz mi to po prostu fajna funkcja na liście najlepszych funkcji programu Excel 2016. Zbliża się do inteligencja wspomagająca, wiesz.

Rozszerzona kontrola zarządzania bazą danych

Wraz z wieloma wspaniałymi funkcjami, które zostały dodane do Microsoft Excel 2016, mamy lepszą kontrolę nad bazami danych i powiązanymi rzeczami. Jeśli korzystasz z poprzednich wersji programu Excel, wiesz, że Power Pivot i Power Query to funkcje dostępne za pośrednictwem dodatku. Jednak w wersji 2016 wszystkie te funkcje są wbudowane i działają bezproblemowo. Dostępne są opcje, takie jak raporty modeli danych, tabele przestawne i prognozowanie jednym kliknięciem.

Po zaimportowaniu bazy danych z żądanego źródła masz swobodę korzystania z tych funkcji w dość wygodny sposób. Ta funkcja jest zbyt przydatna, gdy chcesz stworzyć nieco bardziej interaktywny i przekonujący arkusz programu Excel, nawet przy użyciu dużych ilości danych.

Wnioski:

Oprócz dziewięciu najważniejszych funkcji programu Excel 2016, o których wspomnieliśmy, pakiet zawiera wiele innych przydatnych opcji, nawet jeśli są one niewielkie. Na przykład istnieje kilka ulepszeń zorientowanych na finanse, takich jak kilka nowych wykresów, kilka ulepszeń tabel przestawnych i wprowadzenie kilku nowych funkcji arkusza roboczego itp. Podsumowując, możemy powiedzieć, że Microsoft Excel 2016 jest niezbędnym uaktualnieniem, jeśli chcesz tworzyć interaktywne, przekonujące i innowacyjne arkusze kalkulacyjne przy stosunkowo mniejszym wysiłku.