Udana prezentacja firmy może mieć ogromny wpływ na ogólne operacje i odgrywać kluczową rolę w przekazywaniu kluczowych informacji, które zapewniają aktualność i zaangażowanie współpracowników. Ale jak możesz zagwarantować sukces prezentacji firmy i jak możesz ją z czasem poprawić? Cóż, tutaj wchodzimy.
W DEXON Systems nieustannie znajdujemy sposoby, dzięki którym technologia AV może znacznie ułatwić nam życie i rozumiemy, że dążenie do ulepszania prezentacji oznacza, że potrzebujesz wysokiej jakości sprzętu AV, który może wykonać za Ciebie ciężką pracę. Dlatego właśnie stworzyliśmy ten przewodnik po wszystkich rzeczach związanych z ulepszaniem prezentacji firmowych, abyś mógł zacząć dostrzegać korzyści płynące z udanej i wciągającej prezentacji.
W tym artykule omówimy, dlaczego tworzenie udanej prezentacji jest tak ważne, z czterema sposobami ulepszenia prezentacji firmowych.
Tak więc, niezależnie od tego, czy jesteś koneserem AV, czy dopiero zaczynasz, mamy dla Ciebie ochronę.
Zacznijmy!
Korzyści z doskonalenia prezentacji firmowych
Zanim przejdziemy do konkretów, omówmy najpierw, dlaczego dla profesjonalistów takich jak Ty ważne jest, aby stale ulepszać prezentacje Twojej firmy. Oto kilka korzyści płynących z ciągłego ulepszania prezentacji:
Wyższe zaangażowanie
Spójrzmy prawdzie w oczy, standardowe prezentacje PowerPoint mogą czasem być nudne i mogą sprawić, że będziemy rzucać okiem na nasze telefony podczas konferencji i spotkań. Chociaż na krótką metę może się to wydawać nieszkodliwe, w dłuższej perspektywie może wywołać wzorzec zachowania, w którym poziom zaangażowania spada, co ma szkodliwy wpływ na produktywność i morale.
Jeśli zauważysz, że Twoja firma pada ofiarą tego, czas podnieść poprzeczkę. Inwestowanie w najlepszą technologię prezentacji wideo pomaga przyciągnąć uwagę współpracowników i rozpowszechniać krytyczne informacje. Przejście ze standardowego programu PowerPoint do środowiska produkcyjnego o wysokiej wydajności z pewnością podniesie morale i sprawi, że oczy współpracowników będą skupione na prezentacji.
Zaangażowanie jest kluczem do zapewnienia, że Twoi koledzy są na pokładzie z Twoim przesłaniem i wizją firmy, dlatego ulepszanie prezentacji ze względu na zaangażowanie powinno być priorytetem.
Dociera do szerszego grona odbiorców
Wykorzystanie technologii prezentacji może pomóc w zwiększeniu dostępności konferencji i spotkań biznesowych, pomagając zjednoczyć zarówno uczestników osobiście, jak i wirtualnych. Możesz także użyć technologii prezentacji do skalowania prezentacji firmowych do poziomu targów lub konwencji, dzięki czemu możesz dotrzeć do znacznie większej liczby osób.
Dzięki wciągającej prezentacji opartej na tej technologii możesz dotrzeć do szerszej publiczności, co pozwala zwiększyć zakres działania. Pomaga to w zwiększeniu liczby przedsiębiorstw i znacznie szybszym rozwoju.
Wyższa produktywność
Kiedy koledzy nie są zaangażowani w pracę, dezinformacja staje się coraz bardziej kłopotliwa. Dezinformacja jest jedną z największych przeszkód w pracy, ponieważ spędzamy więcej czasu na wyjaśnianiu samych siebie, zamiast zajmować się bieżącymi zadaniami. Dzięki lepszym prezentacjom firmowym i dystrybucji celów firmy, aktualizacji i informacji, praca staje się dużo bardziej przejrzysta, a wydajność znacznie wzrasta.
Dzięki udanym prezentacjom możesz wyeliminować potrzebę ciągłego wyjaśniania innym współpracownikom i zajmować się tym, co naprawdę ważne.
Jak ulepszyć prezentację firmy?
Teraz, gdy mamy już podstawy, przejdźmy do sedna sprawy. Oto przewodnik po czterech sposobach ulepszania prezentacji firmowych:
1. Zrób plan
Zanim wyciągniesz portfel i wyrzucisz pieniądze na kosztowną technologię prezentacji, powinieneś najpierw upewnić się, że masz spójny plan prezentacji. Może to pomóc w wyborze technologii potrzebnej do realizacji celów prezentacji. Aby sporządzić plan, należy wziąć pod uwagę ogólny cel prezentacji.
Na przykład, jeśli prowadzisz prezentację na ogromnej konwencji z setkami osób, Twoim celem może być zapewnienie bardziej wszechstronnego wglądu w operacje biznesowe, etos firmy i ogólne cele rozwoju. Dzięki temu dowiesz się, że potrzebujesz technologii prezentacji, która może wyraźnie przekazywać informacje dużej liczbie osób, utrzymując ich zaangażowanie w interaktywną zawartość.
Twój plan prezentacji powinien również uwzględniać budżet. Pomoże to w wyborze technologii, ponieważ każde rozwiązanie do prezentacji ma swoją własną metkę cenową. Na przykład, jeśli masz bardziej ograniczony budżet, możesz skorzystać z bardziej ekonomicznej ściany wideo LCD. W połączeniu z dużą mocą procesor wyświetlania wideo, możesz złagodzić skutki tańszej technologii ścian wideo, pomagając w tworzeniu kinowych wrażeń w mgnieniu oka!
2. Rozważ potrzeby swoich odbiorców
Twoja prezentacja jest tak dobra, jak reakcja odbiorców, dlatego ważne jest, aby wziąć pod uwagę potrzeby odbiorców, zanim zainwestujesz w jakąkolwiek technologię prezentacji. Aby się do tego przygotować, powinieneś zadać sobie następujące pytania:
„Ile osób będzie obecnych?”
„Co chcę, by moja publiczność wyniosła z tego doświadczenia?”
„Czy będę potrzebować dodatkowego sprzętu, aby publiczność mogła mnie usłyszeć?”
„Jak mogę uczynić to bardziej ekscytującym dla publiczności?”
„Czy mogę w jakiś sposób zaangażować publiczność w moją prezentację?”
3. Skorzystaj z technologii wyświetlania wideo na wielu ekranach
Korzystanie z technologii wyświetlania na wielu ekranach, takiej jak ściany wideo, to świetny sposób na zwiększenie zaangażowania i zaimponowanie uczestnikom. Ściana wideo to ekran składający się z pojedynczych monitorów, które działają zgodnie, wyświetlając jeden lub wiele spójnych obrazów. Różnią się one rozmiarem od 4×4 do 172×44.
Najlepszą częścią technologii ścian wideo jest to, że można jej używać do wyświetlania wielu różnych informacji z jednego źródła, poprawiając komunikację i zapewniając, że wszyscy odbiorcy otrzymują te same informacje w tym samym czasie.
Możesz także użyć technologii wyświetlania wideo na wielu ekranach, aby przesyłać strumieniowo treści internetowe lub zjednoczyć swoich wirtualnych i osobistych uczestników. Aby korzystać z wieloekranowej technologii wideo, potrzebujesz następującego sprzętu, aby zoptymalizować jakość treści:
- Procesor ściany wideo: To jest mózg stojący za dobrą prezentacją. To pole kontrolne przekształca sygnały w widoczną zawartość, którą użytkownik może kontrolować i wyświetlać na dowolnym monitorze, niezależnie od jego wielkości.
- Kontroler ściany wideo: Jest to obudowa komputerowa zdolna do przetwarzania sygnałów wejściowych ze źródeł HDMI, DVI i SVI.
- Przełącznik matrycowy ściany wideo: To wszystko w jednym skrzynce sterującej, która przetwarza sygnały wejściowe i wyjściowe, a także generuje efekty, takie jak zanikanie i zmniejszanie oraz zwiększanie i zmniejszanie. To pozycja obowiązkowa dla każdego prezentera, który chce stworzyć dynamiczny i angażujący wyświetlacz.
4. Używaj odpowiedniego sprzętu towarzyszącego
Wreszcie, aby uzyskać idealną prezentację firmy, musisz upewnić się, że masz dokładnie odpowiedni sprzęt, który przekształci Twój wyświetlacz w wysokiej jakości doświadczenie produkcyjne. Oto lista sprzętu, którego będziesz potrzebować do udanej prezentacji:
- Mikrofon
- Projektory
- HDMI, VGA i inne niezbędne kable do sprzętu AV
- Głośniki
- Piloty do prezentacji
Na tym kończy się nasz przewodnik dotyczący ulepszania prezentacji Twojej firmy.
Zostaw komentarz
Masz coś do powiedzenia na temat tego artykułu? Dodaj swój komentarz i rozpocznij dyskusję.