Subskrypcja Microsoft 365 to popularna usługa, która daje wiele możliwości. Według danych Microsoftu na całym świecie jest obecnie ponad 120 milionów użytkowników. Ale wiele osób nie wie o wszystkich oferowanych funkcjach. Z tego przewodnika dowiesz się, jak z łatwością optymalnie wykorzystać swoją subskrypcję.
Usługi, które otrzymujesz
W wielu przypadkach profesjonaliści używają głównie Outlooka, a także klasycznych produktów Microsoft, takich jak Word i Excel. Jednak wiele osób nie korzysta z zaawansowanych funkcji i rozwiązań dostępnych w ramach subskrypcji. Mogą one zwiększyć produktywność, zoptymalizować procesy i ułatwić życie.
Ważne jest, aby zrozumieć, z czego dokładnie korzystasz w większości pakietu. Większość uczniów wie tylko, jak pisać w dokumencie programu Word. Jednakże, jeśli jesteś jednym z tych, którzy myślą: „Wolałbym zapłać komuś za napisanie mojej pracy niż zrobić to sam”, chciałbyś znaleźć więcej sposobów na wykorzystanie narzędzi Microsoftu.
I trzeba wiedzieć o wszystkich usługach, jakie otrzymują, takich jak bezpłatne poprawki, wybrane terminy i porady ekspertów od doświadczonych pisarzy. To świetna okazja dla studentów. Mogą ogromnie skorzystać, gdy się o tym dowiedzą. To samo dotyczy pełnego wykorzystania subskrypcji Microsoft 365.
Ogólnie rzecz biorąc, z tym pakietem uzyskuje się dostęp do:
- Słowo;
- Przewyższać;
- PowerPointa;
- Obrońca Microsoftu;
- Redaktor;
- Perspektywy;
- OneDrive;
- Jedna uwaga.
I ważne jest, aby wiedzieć, jak je wykorzystać na swoją korzyść. Na przykład możesz udostępnić swoją subskrypcję maksymalnie 5 osobom, jeśli wybierzesz pakiet rodzinny. Może to być niedrogi sposób na zdobycie wszystkich produktów dla grupy osób.
Oto kilka innych wskazówek, jak najlepiej wykorzystać ten zakup.
Funkcje, których możesz używać w subskrypcji Microsoft 365
Zacznij od „Powiedz mi”
Jeśli jesteś nowy w tym rozwiązaniu, idealną funkcją na początek jest „powiedz mi”. Zwykle jest umieszczany na górze każdej używanej aplikacji. Działa jako wyszukiwarka, pomagając użytkownikom znaleźć skróty i funkcje funkcjonalne. Może są rzeczy, które możesz zrobić znacznie szybciej i lepiej dzięki zaawansowanym funkcjom, o których nie wiedziałeś.
I jest całkiem wygodny dostęp do wszystkich pomocne hacki życiowe bezpośrednio z aplikacji zamiast googlować.
Skoncentrowana skrzynka odbiorcza
Wcześniej istniała funkcja bałaganu. Teraz zastępuje go skoncentrowana skrzynka odbiorcza. Głównym celem jest uczynienie Twojej usługi e-mail bardziej użyteczną i wygodną.
Gdy ją włączysz, aplikacja będzie zbierać dane o tym, jakie litery czytasz, a co wieszasz. Daje to rozwiązaniu zrozumienie, jakie komunikaty są priorytetami. Na tej podstawie tworzy dla Ciebie preferencje. Następnie wszystkie twoje listy zostaną podzielone na skupione i inne.
Oznacza to, że przede wszystkim widzisz najważniejsze priorytety. A wszystkie wiadomości o niskim priorytecie znajdują się w „Innym”. Możesz także zmienić ich status, klikając wiadomość prawym przyciskiem myszy i wybierając "Przenieś do priorytetowych" lub "Przenieś do innych".
To jest skuteczne narzędzie dla tych, którzy mają do czynienia z dużą ilością korespondencji zawodowej.
Zwiększ bezpieczeństwo z Microsoft Defender
To świetna aplikacja, która z łatwością zarządza bezpieczeństwem online. Dzięki niemu możesz chronić swoje urządzenia i dane, co ma kluczowe znaczenie w erze cyfrowej.
Jedną z głównych zalet jest to, że wszystkie usługi i statusy znajdują się w jednym miejscu. Dostępne są funkcje ochrony przed złośliwym oprogramowaniem i phishingiem, a także skanowanie antywirusowe. Ponadto aplikacja zapewnia alerty i porady dotyczące oszustw internetowych i podejrzanych praktyk, dzięki czemu możesz być bardziej ostrożny w Internecie.
Użyj obiektywu biurowego
Ta aplikacja doskonale nadaje się do robienia notatek, niezależnie od tego, czy jesteś studentem, czy profesjonalistą. To całkiem proste – zrób zdjęcie tekstu lub kartki papieru i zamień je w notatkę cyfrową. Oszczędza to ogromną ilość czasu, gdy trzeba szybko przechowywać niektóre informacje.
Ta technologia sprawia, że uczenie się bardziej angażujące. Pomaga również śledzić wszystkie notatki i zawsze mieć do nich cyfrowy dostęp.
Przechowuj wszystko w OneNote
Jeśli masz dużo notatek i często je robisz, OneNote to świetne oprogramowanie do przechowywania ich wszystkich w jednym miejscu. Tutaj możesz:
- Twórz notatki;
- Napisz listy rzeczy do zrobienia;
- Organizuj notatniki, strony i sekcje;
- Podkreśl ważne punkty;
- Udostępniaj notatki innym;
- Narysuj coś;
- Dodaj różne pliki multimedialne (audio, wideo lub dokumenty);
- Zapisz notatki na swoim urządzeniu.
To wyjątkowe narzędzie do zarządzania czasem i organizacji, które przyda się każdemu.
Przywołaj wiadomości
Jedną z fajnych funkcji programu Outlook jest możliwość przywoływania wysłanych listów, które nie zostały jeszcze przeczytane. Na przykład, ile razy zapomniałeś dodać plik do listu i musiałeś wysłać nowy? Tak, to samo. Jedynym minusem jest to, że działa tylko wtedy, gdy oboje (ty i odbiorca) korzystacie z Microsoft 365 lub Exchange.
Wystarczy wybrać list, otworzyć go i wybrać zakładkę „wiadomość”. Zobaczysz listę „działań” i opcję „przywołaj tę wiadomość”. Następnie usuń nieprzeczytane kopie lub zdecyduj się na usunięcie nieprzeczytanych kopii, zastępując je nową literą.
Sharepoint to wyjątkowe rozwiązanie oparte na chmurze do zarządzania wszystkimi rodzajami dokumentów. Można tworzyć niestandardowe widoki i umieszczać tam wszystkie ważne pliki. Teraz zawsze masz do nich dostęp, bez względu na to, gdzie jesteś.
Możesz także organizować je na podstawie różnych filtrów, od priorytetów po lokalizacje. Pomaga to znaleźć właściwy w ciągu kilku sekund. Można również uzyskać dostęp do dokumentów, aby udostępniać je innym lub współpracować nad jednym dokumentem ze współpracownikami.
A dzięki Share+ możesz dodać dokument w formie łącza do udostępniania do wiadomości e-mail zamiast przesyłać załączniki.
Uzyskaj dostęp do poprzednich kopii
Rzeczy się zdarzają. Czasami omyłkowo usuwasz plik, a potem będziesz musiał robić wszystko wielokrotnie. W Microsoft 365 możesz jednak odzyskać wcześniej zapisane kopie w SharePoint lub OneDrive. Masz do 25 dokumentów do przywrócenia, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Zwiększ produktywność dzięki szablonom
Za pomocą narzędzia Templafy można tworzyć i udostępniać wszelkiego rodzaju szablony dokumentów i prezentacji. Jest to korzystne zarówno dla firm, jak i indywidualnych przedsiębiorców. Zamiast tworzyć coś od podstaw, możesz po prostu uzyskać dostęp do swoich szablonów i zaoszczędzić trochę czasu.
Współpracuje ze wszystkimi innymi aplikacjami firmy Microsoft i zapewnia spójne formatowanie i znakowanie.
Inne przydatne funkcje
- Inteligentne wyszukiwanie umożliwia poznanie wszystkiego, o czym piszesz. Za pomocą jednego kliknięcia otrzymasz wynik wyszukiwania w Bing dla dowolnego słowa lub frazy kluczowej, która Cię interesuje;
- Możesz współpracować i stać się współautorami w dokumentach programu Word zapisanych w OneDrive lub SharePoint;
- Aby być bardziej wydajnym, można używać różnych skrótów klawiaturowych;
- Możesz także podpisać wszystkie swoje dokumenty za pomocą aplikacji DocuSign;
- Dodaj osoby do określonych grup, aby ułatwić komunikację.
W podsumowaniu
Microsoft 365 to potężny pakiet, który ma wiele funkcji, o których wielu profesjonalistów nie wie. Dzięki kompetentnemu podejściu możesz znacznie wydajniej organizować swoją pracę.
Polecane źródło obrazu: https://unsplash.com/photos/mbLr6NEatMI
Zostaw komentarz
Masz coś do powiedzenia na temat tego artykułu? Dodaj swój komentarz i rozpocznij dyskusję.