Microsoft Excel 2016-functies

Voor meer dan drie decennia, Microsoft Office Excel is een van de onvermijdelijke tools voor kantoren! Voor een grote verscheidenheid aan doeleinden - als het gaat om het maken van een basislijst met betalingen die u moet ontvangen of om de handige financiële zaken voor te bereiden die moeten worden gepresenteerd - is Excel er geweest, voor zowel professioneel als persoonlijk gebruik. Bovendien, elke keer Microsoft is klaar met een upgrade, verwachten en ontvangen we iets groots en nuttigs. De zaak is niet anders, aangezien we de nieuwste versie gebruiken - Microsoft Excel 2016, die is opgenomen in de Office 2016 Suite. In dit bericht zullen we de best genoteerde Microsoft Excel 2016-functies bekijken, zodat u kunt weten of de tool de moeite waard is om voor te gaan.

Microsoft Excel 2016-functies

Snelle analysetools voor gegevensbeheer

Het beheren van GROTE gegevens zou minder omslachtig zijn in Excel 2016, omdat het wordt geleverd met een aantal coole snelle analysetools. Als u de gegevens hebt verstrekt en het gebied hebt geselecteerd, wordt de rest verzorgd door genoemde analysetools. Met betrekking tot de door u verstrekte gegevens kan Excel u acties voorstellen.

Als u bijvoorbeeld een tabel met bedragen heeft, is het vinden van sommen en andere resultaten een kwestie van enkele seconden. Als we het geval van een tafel willen nemen, ziet u een knop rechtsonder in de tabel, waarop u kunt klikken om de beschikbare opties te tonen. Er zijn in totaal vijf secties - het heeft opmaak, grafieken, totalen, tabellen en sparklines. Kortom, u hoeft niet al die menu's en tabbladen te verkennen om met uw big data om te gaan.

Introductie van nieuwe grafieken

Grafieken zijn veel te gewoon geworden in zakelijke presentaties en zelfs in veelvoorkomende scenario's. Het gebruik van grafieken is een indrukwekkende methode om de statistische inhoud vrij gemakkelijk weer te geven. Om de statistische verhalen fantastisch te maken, bevat Microsoft Excel 2016 zes nieuwe soorten grafieken. Ondanks het feit dat Excel 2016-functies de beste grafiek voor uw gegevens aanbevelen, kunt u desgewenst een van de nieuwe zes kiezen. De nieuw toegevoegde grafieken omvatten Treemap en Waterfall en Box Charts. Opgemerkt moet worden dat het hele gedeelte van Excel-grafieken is verbeterd in de update. In het grafiekenmenu heb je tal van opties om uit te kiezen, afgezien van de nieuw toegevoegde, en ze zijn ook behoorlijk bruikbaar. Als we bijvoorbeeld het geval van Waterfall Chart nemen, is het behoorlijk effectief als je cashflows of aanverwante zaken wilt weergeven. Kortom, u kunt rekenen op Excel 2016-grafieken voor statistische storytelling, herhalen we.

Opgemerkt moet worden dat het hele gedeelte van Excel-diagrammen is verbeterd in de update. In het grafiekenmenu heb je tal van opties om uit te kiezen, afgezien van de nieuw toegevoegde, en ze zijn ook behoorlijk bruikbaar. Als we bijvoorbeeld het geval van Waterfall Chart nemen, is het behoorlijk effectief als je cashflows of aanverwante zaken wilt weergeven. Kortom, u kunt rekenen op Excel 2016-grafieken voor statistische storytelling, herhalen we.

3D-kaarten of Power-kaarten

Als je statistieken van iets wilt vergelijken, zijn 3D-kaarten best handig, wedden we. Als u bijvoorbeeld de temperatuur van verschillende plaatsen in een regio wilt vergelijken, kunt u een 3D-kaart maken. We zeiden dus dat 3D-kaarten een ingebouwde functie is van Microsoft Office 2016. Deze functie was eerder beschikbaar als een add-on, maar nu krijg je de beste native ondersteuning en stabiliteit. Als je van serieuze maar overtuigende zaken houdt, zou dit helpen.
Smart Lookup om u te helpen

Ten eerste moet je toegeven dat je bijna niet zonder kunt Internet. Microsoft versterkt dat idee door een geweldige opzoekfunctie te introduceren, nauw geïntegreerd met Excel 2016. Smart Lookup is de geweldige functie in Excel 2016 waarmee je gerelateerde informatie uit verschillende delen van internet kunt halen - Bing-afbeeldingen zoeken, Wikipedia of een woordenboek als je dat liever hebt Dat. Het beste van Smart Lookup is dat het werkt met alle soorten gegevens die u selecteert: een complex woord, een plaatsnaam of iets anders. Zodra de gegevens zijn geselecteerd, kunt u 'Smart Lookup' kiezen in het contextmenu. Vervolgens kunt u de lijst met gerelateerde informatie vinden, klaar om direct te worden geïntegreerd.

Inktvergelijkingen

Dit wordt een geweldige Excel 2016-functie als je van plan bent om met wiskundige formules en die verschillende soorten vergelijkingen om te gaan. U kunt de vergelijking opschrijven met behulp van de handige methode - een digitale pen, muis of iets anders - en Microsoft Excel 2016 zou de vergelijking herkennen en in de spreadsheet plaatsen. Om dit te doen, moet je naar Invoegen . gaan > Vergelijkingen > Inktvergelijkingen, en je hebt het volwaardige paneel om in te voeren. Dit zal handig zijn voor de vergelijking mensen.

Eenvoudigere opties voor delen en samenwerken op het werk

Natuurlijk herhalen we dat we niet zonder internet kunnen leven, Excel 2016 heeft een aantal geweldige opties voor het delen van bestanden en samenwerking op het werk op het podium gebracht. Een effectieve techniek om te concurreren met de online alternatieven, deze functie stelt u in staat om samen werkbladen te maken en andere opties van een document te beheren. Opgemerkt moet worden dat we het nu hebben over realtime samenwerking - wanneer u iets bewerkt, kan iemand anders hetzelfde document bewerken.

Op dezelfde manier is Microsoft erin geslaagd om Excel 2016 te integreren met zijn verschillende online diensten, zoals OneDrive of SharePoint. In het spaargedeelte heeft u alle vrijheid om de meest geschikte locatie te kiezen. Dit kan ook worden gezien als een stap om de productiviteit te verhogen. Nadat u het document in de cloud hebt opgeslagen, kunt u de beste samenwerkingsopties krijgen van Microsoft Excel 2016.

Extra Excel-sjablonen

Dit zal een echte tijdsbesparing zijn voor degenen die regelmatig spreadsheets maken met extra doeleinden. Excel 2016 heeft een indrukwekkende reeks spreadsheetsjablonen - het moet worden opgemerkt dat deze sjablonen niet alleen over ontwerp gaan, maar dat ze extra opties bevatten, zoals voorbeeldgegevens en grafieken. Op deze manier kunt u uw gegevens beter beheren. Een voorbeeld dat we kunnen nemen is dat van Excel's My Cashflow-sjabloon, waar u veel bedieningselementen hebt om de gegevens goed te krijgen. Al deze sjablonen worden geleverd met ingebouwde zelfstudies, zodat u ze naadloos kunt gebruiken.

Vertel Me

Tell Me is meer een persoonlijke assistent die u helpt Microsoft Excel 2016 op de meest productieve manier te gebruiken. Het is heel natuurlijk dat je soms niet genoeg tijd hebt om door individuele menu's te gaan en de optie te kiezen die je echt wilt. Tell Me is hiervoor eigenlijk een alternatieve methode. Naast de Power Pivot-optie ziet u een tekstveld waarin u het voorgestelde idee kunt invoeren.

In het tekstveld kun je bijvoorbeeld 'Waterval' typen. In dat geval toont de tool u de optie om direct een grafiek in te voegen. Veel dingen werken via hetzelfde tekstveld. Dus vanuit het oogpunt van gebruiksgemak is Tell Me gewoon een leuke functie in de toplijst met functies van Excel 2016. Het loopt in de richting van ondersteunende intelligentie, je weet wel.

Verbeterde controle over databasebeheer

Samen met de vele uitstekende functies die zijn toegevoegd aan Microsoft Excel 2016, hebben we een betere controle over databases en aanverwante zaken. Als u de vorige versies van Excel hebt gebruikt, zou u weten dat Power Pivot en Power Query de functies waren die beschikbaar waren via een add-on. In de 2016-versie zijn al deze functies echter ingebouwd en werken ze naadloos. Er zijn opties zoals Data Models Reports, Pivot Tables en One-click Forecasting.

Nadat u de database uit de gewenste bron hebt geïmporteerd, heeft u de vrijheid om deze functies op een vrij gemakkelijke manier te gebruiken. Deze functie is veel te handig als u een wat meer interactief en overtuigend Excel-werkblad wilt maken, zelfs met het gebruik van zware gegevens.

Conclusie:

Afgezien van de top negen Excel 2016-functies die we hebben genoemd, wordt de suite geleverd met veel andere handige opties, hoe klein ook. Er zijn bijvoorbeeld enkele financieel georiënteerde verbeteringen zoals een paar nieuwe grafieken, enkele draaitabelverbeteringen en de introductie van een paar nieuwe werkbladfuncties enz. Al met al kunnen we zeggen dat Microsoft Excel 2016 een onmisbare upgrade is als u wilt creëren interactieve, overtuigende en innovatieve spreadsheets met relatief minder inspanning.